PROGRAMA 5 ´SS Mejoramiento de ambientes escolares Comité de calidad

1. PROGRAMA 5 ´SSMejoramiento de ambientes escolaresComité de calidad

2. Son 5 sentidos + uno SHITTSUKOKU PERSEVERANCIA SEITON Sentido del ORDEN SEIRI Sentido de la UTILIDAD SHITSUKE Sentido de la AUTODISCIPLINA P P SEIKETSU Sentido de la SALUD SEISOU Sentido de la LIMPIEZA P

3. Fundamentos delprograma * Es un programa participativo, que busca el crecimiento de las personas. * La decisión de implementarlo corresponde a la dirección. * La responsabilidad del director es indelegable. * Es un proceso de cambio comportamental que debe involucrar a toda la comunidad educativa. * Los resultados iniciales son impresionantes, pero no suficientes. * El programa debe ser cuidadosamente planeado, ejecutado y evaluado.

4. 1. SEIRI: SENTIDO DE LA UTILIDAD • Decisiones difíciles, por tener que SELECCIONAR • Gerencia de estratificación NECESARIO Vrs. INNECESARIO

5. BENEFICIOS DESELECCIONARLo útil e inútil • Liberar espacios • Reaprovechar recursos • Combatir la burocracia, procedimientos y actitudes innecesarias • Disminuir costos • Utilizar plenamente materiales y recursos • Incentivar creatividad. • Incentivar la identificación y solución de problemas • Desarrollar capacidades humanas ¿NECESARIO O INNECESARIO?

6. MANEJO DE OBJETOS Y DATOS ÚTILES O NECESARIOS

7. MANEJO DE OBJETOS Y DATOS INÚTILES O INNECESARIOS

8. CÓMO REALIZAR EL “DESCARTE”

9. SENTIDO DE LA UTILIDAD FACILIDADES DIFICULTADES Apego Ilusión de abundancia y seguridad Cuesta trabajo • Simple ejecución • Tiempo y determinación son suficientes • No requiere gasto de dinero

10. UNO ES LO MEJOR

11. 2. SEITON:SENTIDODELORDEN ESTRATEGIAS *Limitar el espacio físico *Identificar visualmente, estandarizar *Preferir estantes y repisas abiertas *Retornar a su lugar después del uso Determinar de forma visible y lógica un lugar para cada objeto, de manera que se encuentre fácilmente cuando se necesite

12. ORDENAR BENEFICIOS de ORDENAR “ LA CASA”… • Economía de tiempo • Ambiente armónico, estético y agradable • Disminución del cansancio físico, por movimiento innecesario • Disminución en el índice de accidentes

13. SENTIDO DEL ORDEN FACILIDADES DIFICULTADES Requiere de cierta técnica Requiere de espacio, aunque se pueden aprovechar al máximo… Puede generar gastos • No se requiere autoridad especial

14. CADA COSA EN SU LUGAR Y UN LUGAR PARA CADA COSA

15. 3. SEISOU:SENTIDO DE LA LIMPIEZA Generar el hábito de la limpieza para preservar la salud de toda la comunidad * Barrer, dejando limpio… * Lavar lo lavable… * Corregir fallas humanas, desarrollando actitudes transparentes… * Utilizar máquinas y equipos limpiándolos después de usarlos y dejándolos en mejor estado, para el próximo usuario… * Adoptar comportamientos éticos., limpios y saludables…

16. SENTIDO DE LA LIMPIEZA FACILIDADES DIFICULTADES Requiere entrenamiento Implica gastos No siempre es fácil tener conciencia de que se es miembro de un equipo • Pueden participar todas las personas

17. LIMPIAR Por qué es benéfico mantener limpio el lugar donde vivimos y en el que trabajamos • Ambiente saludable e inspirador • Bienestar personal • Mantenimiento de equipos y materiales • Prevención de accidentes • Reducción del índice de enfermedades infecto-contagiosas • Buena impresión en usuarios y en quien nos visita

18. MÁS IMPORTANTE QUE LIMPIAR ES NO ENSUCIAR

19. 4. SEIKETSU:SENTIDO DE LASALUD • Trabajo preventivo • Atención a la salud de toda la comunidad • Práctica diaria de la estrategia : “Día clave de SOL” Mantener las condiciones de trabajo favorables para el bienestar físico y mental de las personas, en los lugares donde viven y trabajan, ejercitando los tres primeros sentidos : “SOL”.

20. SENTIDO DE LA SALUD FACILIDADES DIFICULTADES Puede generar gastos Requiere de personas que no son de la comunidad escolar • Permite la integración de los diferentes estamentos

21. CUIDAR LA SALUD Y EL BIENESTAR Beneficios de aplicar el sentido de la salud • Lugar de trabajo saludable, arreglado e iluminado. • Reducción significativa del número de accidentes. • Enfoque preventivo de salud física y mental. • Favorecimiento del “clima” de aprendizaje. • Dirección, profesores, alumnos, empleados y padres bien dispuestos.

22. MENTE SANA EN CUERPO SANO

23. 5. SHITSUKE:SENTIDO DE LAAUTODISCIPLINA “Somos lo que hacemos día a día, de modo que la excelencia no es un acto, sino un hábito” Aristóteles Tener un equipo habituado a cumplir los procedimientos y a observar un comportamiento ético y moral. Tener un equipo que ha interiorizado la disciplina y el horizonte institucional con total convicción.

24. OBSERVAR AUTODISCIPLINA ¿Por qué es UN GRAN BENEFICIO contar con un equipo de personas auto- disciplinadas? • Autoinspección y autocontrol • Prevención y mejoría continua de resultados • Ejercicio de ciudadanía: respeto al prójimo • Ambiente ideal para el trabajo pedagógico • Perfeccionamiento continuo de patrones morales y éticos • Crecimiento a nivel personal y social • Desarrollo de espíritu de cooperación y trabajo en equipo

25. DE MI RESPONSABILIDAD DEPENDE LA ARMONÍA DE MI COMUNIDAD

26. 6. SHITTSUKOKU:SENTIDO DE LAPERSISTENCIA El desafío de cualquier programa que pretenda cambiar el comportamiento de las personas es claro: ¡MANTENER LA MOTIVACIÓN , LAS ACCIONES FORMATIVAS Y EL SEGUIMIENTO , HASTA QUE SE VUELVA UN HÁBITO ESTAR CON LOS 6 SENTIDOS PUESTOS EN LA CALIDAD! La constancia vence lo que la dicha no alcanza

27. DIMENSIONES DEL PROGRAMA

28. DIMENSIÓN MECÁNICA 1.DIMENSIÓN MECANICA CUIDA el universo de las cosas; de los objetos cotidianos, como muebles y útiles REQUIERE: • Distribución de recursos perfectamente equilibrada. • Sin excesos ni faltas. • Exigencia acorde con la estructura suministrada.

29. DIMENSIÓN INTELECTUAL CUIDA LO RELACIONADO CON LOS MÉTODOS EL MÉTODO: • Evita que la entropía agreda el sistema y lo lleve al caos • Permite que se eduque • Produce un estado de cosas preestablecido 2. DIMENSIÓN INTELECTUAL

30. DIMENSIÓN SOCIAL CUIDA LO PERTINENTE A LAS ACTITUDES Permite que las cosas sucedan LA ACTITUD ME RELACIONA: • CON LAS DEMÁS PERSONAS • CON EL MEDIO AMBIENTE: EL ECOSISTEMA, MI HÁBITAT NATURAL 3. DIMENSIÓN SOCIAL

31. CATEGORÍAS DE UN SITIO DE TRABAJO UN COLEGIO DE… • Tercera categoría: muchos botan la basura al piso y nadie se detiene a recogerla… • Segunda categoría: algunos botan la basura al piso y los encargados de la limpieza la recogen… • Primera categoría: ¡ nadie bota la basura al piso, pero si llegase a ocurrir esto, TODOS se apresuran a recogerla y a encontrar el porqué de este comportamiento!

32. METAS DEL PROGRAMA 5 ´SS UN COLEGIO CON… • Limpieza hospitalaria • Higiene alimentaria • Asepsia farmacéutica • Orden de fórmula 1 • Confort residencial • Estética de un jardín • Saneamiento total

33. CRÉDITOS Este material ha sido preparado por María Cecilia Henao, para el Centro Santa María. La información ha sido tomada de la cartilla “Guía N°8 Programa 5 SS de la calidad” del programa Proyecto Educativo Líderes Siglo XXI, de la Fundación Crem Helado y de apuntes del programa traducidos por María Ana Henao de Forero. Bogotá, agosto del 2009