Web Management System (WMS)

1. Web Management System(WMS) Inhoudsleveranciers maart 2014

2. 1 I Algemeen

3. Info • Aanvraagprocedurehttps://icts.kuleuven.be/sc/ • Documentatiehttps://admin.kuleuven.be/icts/services/wms • Vraag of probleem: ICTS ServicePunthttps://admin.kuleuven.be/icts/servicepunt • Evaluatieformulierhttps://admin.kuleuven.be/icts/info/evaluatie-opleiding

4. Doel Op een efficiënte manier en zonderkennis van webtechnologieën het publiceren en onderhouden van informatie in de KU Leuven-webomgeving toegankelijk maken voor KU Leuven-medewerkers.

5. Waarom WMS? • Geen speciale software nodig • Geen lokale kopie van website op jouw pc • Geen extra login & paswoord nodig • Geen kennis van webtechnologieën nodig • Geen zorgen over de lay-out Automatisch in de KU Leuven-huisstijl • Vanuit om het even welke locatie te gebruiken op voorwaarde dat je een internetverbinding hebt

6. Voorbeeld webpagina • Link naar ICTS startpagina

7. Inloggen https://prep.cc.kuleuven.be/wmsop1 https://prep.cc.kuleuven.be/wmsop2 https://prep.cc.kuleuven.be/wmsop3 https://prep.cc.kuleuven.be/wmsop4 https://prep.cc.kuleuven.be/wmsop5

8. Inloggen (vervolg) • Klik op Inloggen (rechtsonder in de footer) • Gebruikersnaam (uxxxxxxx) • Intranet wachtwoord • Als je ingelogd bent zie je • bovenaan: Inhoudstaakbalk & Actietaakbalk • onderaan: Footer • Als je ingelogd bent kan je de webpagina’s bewerken waarop de sitebeheerder je rechten heeft gegeven

9. 2 I Voorbereidend werk

10. Mappen maken Nieuw item toevoegen / Map:Images, English,Onderwijs, Onderzoek, Algemene info • Categorisatie • Naam (wordt weergegeven in URL) • Titel = Images(wordt bovenaan weergegeven in rood) • Beschrijving (= ondertitel) • Categorisatie (= verplicht)Taal = nl (behalve map English) • Instellingen (voor Images en English) • Footer • Bewaren

11. Bestanden toevoegen • Ga naar de gewenste map bv. Onderwijs • Nieuw item toevoegen / Bestand • Klik op Bladeren en zoek het bestand • Tweemaal een bestandmet zelfde bestandsnaamuploaden gaat niet • Eenzelfde titel gevenaan twee verschillendebestanden gaat wel • Verschillende bestandenin één keer toevoegen via Upload

12. Afbeeldingen toevoegen • Ga naar de map Images • Nieuw item toevoegen / Afbeelding (één voor één)of via Upload (meerdere tegelijk)- bio.jpg- bio-algemeen.jpg- microscoop.jpg- onderwijs.jpg- onderzoek.jpg

13. 3 I Pagina toevoegen & opmaken van tekst

14. Bezint eer je begint … Denk na over de • Informatie die je aanbiedt • Structuur https://www.kuleuven.be/communicatie/digitale_huisstijl/ • Gebruik nooit hoofdletters, spaties of speciale karakters in een URL, bestandsnamen of afbeeldingen • Maak afbeeldingen kleiner alvorens ze te gebruiken (zeker in portlets of nieuwsitems) • Maak toegankelijke websiteshttps://www.kuleuven.be/communicatie/publicaties/webpaginas/toegankelijk.html • Let op het taalgebruik

15. Pagina toevoegen • Ga naar het hoofdniveau • Kies Nieuw item toevoegen / Pagina /geef titel CK Opdracht • Gebruik de visuele editor om de tekst op te maken • Ga naar de map English • Add New Item / Page / geef titel About

16. Visuele editor 10 8 9 6 7 2 3 4 1 • Vet / Cursief / SubscriptSuperscript / Citaatblok • Nummering / OpsommingstekensInspringen verkleinen/vergroten • Uitlijning • Knippen / Kopiëren / Plakken / Plakken als platte tekst / Plakken vanuit Word • Link invoegen/wijzigen / Link verwijderen / Interne link • Afbeelding / iFrame / Tabel / Horizontale lijn invoegen • Zoeken / Vervangen • Tekstkleur / Achtergrondkleur • Toon blokken / Spellingcontrole tijdens typen • Ongedaan maken / Opnieuw uitvoeren • Opmaakstijlen (dynamisch) • Opmaak (volgens huisstijl) • Sjablonen • Alles selecteren / Maximaliseren of Minimaliseren • Opslaan • HTML-broncode weergeven 5 14 12 15 16 11 13

17. Voorbeeld

18. Afbeelding invoegen • Plaats cursor waar afbeelding moet worden ingevoegd • Klik op de knop Afbeelding • Klik op Bladeren op server enzoek de afbeelding • Stel de opties in (kan achteraf ook nog via rechtermuisknop/Eigenschappen afb.)

19. Tabel invoegen • Klik op de knop Sjablonen en kies een van de voorgedefinieerde tabellen • Aanpassen kan via rechtermuisknop:en via knop Stijl

20. Links Linktype • URL- externe website- naar pagina- naar bestand/afbeelding • Interne link in pagina= link naar bladwijzer, deze eerstaanmaken via knop Interne link • E-mail= naar e-mailadres

21. 4l Weergave

22. Weergave wijzigen in map • Klik op Bekijken en vervolgens op Weergave • Weergaveopties: • Samenvattingsweergave • Tabelweergave • Fotoalbum weergave • Standaardweergave • Alle content

23. Standaardweergave van map instellen • Ga naar de map waarvan je de standaardweergave wilt veranderen • Kies Weergave / Selecteer eenitem als standaardweergave • Selecteer de standaard pagina • Klik op Bewaren • De standaardweergave is te zien via Bekijken

24. Volgorde wijzigen in navigatie • Ga naar root (hoofdniveau) van je site • Klik op Inhoud • Sleep in kolom Order de items in de gewenste volgorde

25. 5l Bewerken

26. Bestand vervangen door recente versie • Klik op de map Onderwijs • Klik op Inhoud • Klik op het te vervangen bestand • Klik op Bewerken • Kies Vervangen door nieuw bestand • Klik op Bladeren

27. Verplaatsen & Kopiëren • Via Inhoud • Ga naar het hoofdniveau • Klik op Inhoud • Vink gewenste item(s) aan • Klik op Knippen of Kopiëren • Wacht op infomelding (n item(s) geknipt/gekopieerd) • Selecteer de map waarin je het item wilt plakken • Klik op Plakken

28. Verplaatsen & Kopiëren (vervolg) • Via Acties • Ga naar gewenst item • Klik op Bekijken • Klik op Acties / Knippen of Kopiëren • Selecteer de map waarin je het item wilt plakken • Klik op Acties / Plakken

29. Naam wijzigen en Verwijderen Werkwijze idem Verplaatsen en Kopiëren: • Via Inhoud: • Of via Acties:

30. 6l Workflow & werkkopie

31. Workflow De editor • Bij het maken van een item is de status privé (rood)Item wordt niet getoond op publieke website. • Indien rechten -> rechtstreeks publiceren -> status gepubliceerdItem is publiek beschikbaar. • Indien geen rechten -> indienen ter publicatie -> status in behandeling (oranje) • Kan zelf ook een item terugtrekken -> status privé De reviewer • Ziet alle items die in behandeling zijn in een portlet (= lijst) • Kan een item terugsturen (reject) -> status privé • Kan een item publiceren indien in orde -> status gepubliceerd

32. Werkkopie • Wat?Gepubliceerde pagina offline bewerken terwijl het origineel onveranderd beschikbaar blijft. • Uitchecken • Klik in de taakbalk op Acties • Selecteer Uitchecken • Bewerk de tekst • Inchecken • Controleer dat je in de werkkopie staat • Klik in de taakbalk op Acties • Selecteer Inchecken

33. 7l Verzamelingen

34. Wat? • Voorgedefinieerde zoekopdracht die alle items toont die aan de opgegeven criteria voldoen • De inhoud is dynamisch (wordt bijgewerkt) • Doel • Overzicht behouden en inhoud beheren als webmaster/inhoudsverantwoordelijke van de site (intern) • Duidelijk ingedeelde en gegroepeerde info tonen aan bezoekers van de site (extern)

35. Verzameling maken en criteria definiëren • Nieuw item toevoegen / VerzamelingenTyp bij Titelde naam van de verzameling • Geef Criteria opVb 1: alle pagina’s die de afgelopen week zijn gemaakt

36. Verzameling maken en criteria definiëren (vervolg) • Vb 2: maak een verzameling van alle pagina’s met als trefwoord vacature: • Maak een pagina Vacature onderwijs in de map Onderwijs en geef als tag (trefwoord) vacature. • Maak een pagina Vacature onderzoek in de map Onderzoek en geef als tag (trefwoord) vacature. • Ga naar het hoofdniveau van je site en kies Nieuw item toevoegen / Verzamelingen. • Geef als titel Vacatures, sluit deze uit van de navigatie (via tab Instellingen) en klik op Bewaren. • Klik in de taakbalk op Criteria. • Selecteer in het vak Veldnaam de optie Tags, kies bij Criterium type voor Lijst met waarden en klik op de knop Criterium toevoegen. • Typ of selecteer in het vak Waarden het trefwoord vacature en klik op de knop Bewaren. Selecteer en bij Operator naam. • Selecteer daaronder bij ‘Veldnaam’ Locatie, kies bij ‘Criterium type’ Locatie in website en klik op de knop Criterium toevoegen. • Klik bij het criterium Locatie op de knop Toevoegen, typ de naam van je site en druk Enter om te zoeken. • Vink je map aan en sluit het venster (via kruisje links bovenaan). • Vink de optie Zoek in submappen aan om gans je site te doorzoeken en klik op Bewaren. • Kies onderaan bij Selecteer de volgorde voor Wijzigingsdatum, vink het vakje Omgekeerd aan (= recentste bovenaan) en klik op Bewaren. • Klik bovenaan op de taakbalk op Bekijken om het resultaat te zien.Je ziet dan de pagina’s die je hebt aangemaakt in stap 1 en 2.

37. Verzamelingportlet maken • Maak, indien gewenst, een verzamelingportlet op basis van de gemaakte verzameling via Portletsbeheren • Ga naar de startpagina van uw site. • Klik op Portlets beheren onderaan de linkerkolom. • Voeg een verzamelingportlet toe. • Geef als naam (Koptekst van de portlet) vacatures. • Typ als doelverzameling de verzameling Vacaturesen klik op Zoeken. • Selecteer in de zoekresultaten de correcte verzameling en klik op de knop Bijwerken. • Klik onderaan op de knop Bewaren. • Klik op Terug bovenaan in het middengedeelte. Op de startpagina van uw site wordt de portletVACATURES getoond.