1. Arhiv Info 2008 TEMA PRESENTATION NAME SAVREMENI PRISTUP U RADU SA DOKUMENTIMA Company Name

2. Arhiv Info 2008 U NAJKRAĆEM PREDNOSTI: • umanjeni troškovi manipulacije sa dokumentima, • efikasnija izrada i ažuriranje dokumenata, • povećan pristup i iskorišćenje postojećih informacija, • poboljšavanje saradnje između zaposlenih, • veća efikasnost pri kretanju dokumenta kroz radne procese, • precizno definisanje aktivnosti u okviru svih poslovnih procesa, • autorizovana transparentnost svih aktivnosti nad dokumentima, • potpun uvid i kontrola pristupa dokumentima, • izrada analiza i raznih izveštaja nad dokumentima u DMS-u, • povećanje ukupne produktivnosti. • TO JE: • - Način upravljanjadokumentimakoji omogućavabrz, jednostavan i precizan pristup željenim informacijama i dalji rad sa njimakroz odgovarajuće softvere • - Trenutanpristupdokumentima u elektronskoj arhivi sa svih autorizovanih radnih stanica • - Pristupdokumentimase realizuje preko Internet-a, Intranet-a ililokalnemreže (LAN)

3. Arhiv Info 2008 O KOMPANIJI • MFC MIKROKOMERC • KompanijaMFC Mikrokomercskoro 20 godinapokrivakompletnuproblematikudigitalnogianalognogarhiviranjadokumentacije. • Danas je lider u našojzemlji u IT rešenjimakoja se odnosenaarhiviranjeiupravljanjedokumentacijom. • Kompanijasprovodisledećeaktivnosti: • Arhiviranjedokumenata • Skladištenjedokumenata • Analognaidigitalnaobradadokumenata u okviruData Centra, savremenog prostora za čuvanje i obradu dokumentacije koji je uređen u skladu sa najvišim evropskim standardima • Sopstvenirazvojsoftverazadocument management system E-arhiva DocFlow Busniess Inteligence Spider 2.0 Enteprise

4. Arhiv Info 2008 REFERENCE • Republički fond za penzijsko i invalidsko osiguranje zaposlenih • Fond solidarnosti • Ministartsvo prosvete • Ministarstvo kulture • Muzej Nikole Tesle • Raiffeisen banka • Marfin banka • JAT Airways • Beogradski vodovod i kanalizacija • Siemens • Arhiv Srbije • Istorijski arhiv Beograda • Istorijski arhiv Požarevca • Delta Sport • Opština Stari grad • Gradska uprava grada Beograda • Termoelektrana Nikola Tesla • Telekom Srbija • Ministrastvo za državnu upravu • i lokalnu samoupravu • PrivrednakomoraBeograda Reference (izvod):

5. Arhiv Info 2008 Data Centar • Data Centar: • - Savremeno opremljenprostor pod video nadzoromna 900m2 • - Obezbeđujesavremenoodlaganjeičuvanjedokumenata • Osposobljenzaobradudokumentacijeprocesimadigitalizacijeimikrofilmovanja • - Strogakontroladokumentacijeodulaza, prekoobrade, do izlaskaizobjekta • - Jasnodefinisane procedure kojeobezbeđujusigurnostsvihaktivnosti, u skladusanajvišimevropskimstandardima

6. Arhiv Info 2008 U NAJKRAĆEM • Osnovni moduli: • e@rhiva (modul za elektronsko arhiviranje) • DocFlow (modul za upravljanje dokumentima) • BISpider (modul koji, na osnovu el. dokumenata u Spider DMS, omogućava menadžerima da dobiju željene informacijebrzoiprecizno)

7. Arhiv Info 2008 OCR • Optičko prepoznavanje karaktera: - Sistem za prevođenje digitalnih slika, skenova i PDF fajlova dokumenata u editabilne forme - Mogućnost korišćenja opcija prepoznavanja teksta na 172 jezika - Savremen i jednostavan interfejs

8. Arhiv Info 2008 Masovni OCR • Modul OCR u masovnoj obradi dokumenata: • - Prepoznavanje željenih informacija sa tipskih dokumenata i njihovo prosleđivanje u definisane forme i funkcije • - Automatsko procesuiranje informacija • - Automatsko indeksiranje dokumenata

9. Arhiv Info 2008 PDF iHQC • intelligent High Quality Compression Technology Nova IRIS iHQC tehnologija Konkurencija - Revolucionarna tehnologija za kompresiju dokumenta - Mogućnost umanjenja veličine fajlova u proseku oko 200 puta uz zadržavanje visokog kvaliteta slike - Maksimalna veličina komprimovanog fajla do 100KB 500 X manje!

10. Arhiv Info 2008 e@rhiva PRIJAVLJIVANJE U SISTEM

11. Arhiv Info 2008 e@rhiva POČETNA STRANA

12. Arhiv Info 2008 e@rhiva TIPOVI DOKUMENTA

13. Arhiv Info 2008 e@rhiva TIPOVI DOKUMENTA

14. Arhiv Info 2008 e@rhiva PREDMETI

15. Arhiv Info 2008 e@rhiva PARTNERI

16. Arhiv Info 2008 e@rhiva KATEGORIJE REGISTRATURSKOG MATERIJALA

17. Arhiv Info 2008 e@rhiva ORGANIZACIONE JEDINICE

18. Arhiv Info 2008 e@rhiva PRETRAŽIVANJE

19. Arhiv Info 2008 DocFlow Spider.NET DocFlow • modelovanje toka poslovnog procesa i svih postojećih aktivnosti • upravljanje poslovnim procesom u radnom okruženju • interakcija sa korisnicima i drugim sistemima u cilju realizacije poslovnih procesa

20. Arhiv Info 2008 DocFlow TOK POSLOVNOG PROCESA

21. Arhiv Info 2008 DocFlow TOK POSLOVNOG PROCESA

22. Arhiv Info 2008 PROSLEDJIVANJE DOKUMENTA KROZ POSLOVNI PROCES! POREDJENJE PRISPELOG DOKUMENTA SA DOKUMENTOM IZ ELEKTRONSKE ARHIVE ! DocFlow TOK POSLOVNOG PROCESA DETALJAN PREGED ISTORIJE SVIH AKTIVNOSTI NAD DOKUMENTIMA !

23. Arhiv Info 2008 BISpider- inteligentno rešenje koje, na osnovu elektron- skih dokumenata u Spider DMS, omogućava menadžerima da dobiju željene informacije,brzoiprecizno: • analizaefikasnosti poslovanja, • određivanje ključnih troškova, • analiza ponašanja kupaca i dobavljača, • sagledavanje kupaca kod kojih nastaje poslovni rezultat, • razmatranje pojedinih tržišnih segmenata, • analiza efikasnosti upravljanja, • lakšepredviđanjebudućihtrendova. • BI Spider – faze: • - Izborpodatakaiz Spider DMS bazekojisuzanimljivizaanalizu • - Ekstrakcija, transformacijaičišćenjepodataka • - Smeštanjepodataka u skladište – Data Warehouse • - Formiranje OLAP kocke • - Izradapredefinisanihi ad hoc izveštaja BI Spider

24. KONCEPT Arhiv Info 2008