Geïntegreerde integriteit: hoe werkt u daaraan?

1. Geïntegreerde integriteit: hoe werkt u daaraan?

2. Programma • Hoe rolt u een integriteitsbeleid uit in een organisatie, en zorgt u ervoor dat integriteit geïntegreerd wordt in de dagelijkse werking? • Welke initiatieven kunt u nemen voor welke doelgroep (leidinggevenden, kwetsbare functies, nieuwe personeelsleden, alle personeelsleden … ). • Hoe ontwerpt u interactieve workshops, met dilemma’s en cases (aan de hand van een analyseschema) op maat?

3. Hoe integriteit integreren? • Meer met minder = geen extra integriTijd! • Uitgaan van wat er al is (deontologische code V.O., processen, risicoanalyses …) • Doelgroepenbeleid: leidinggevenden (verschillende niveaus), kwetsbare functies, alle personeelsleden, nieuwe personeelsleden… http://www.bestuurszaken.be/instrumenten-integriteit • Diversifiëren: informeren, sensibiliseren, trainen… • (Validatie) uitrol starten bij leidinggevenden (kwetsbare functies) • Niet iedereen in ‘het dilemmatrainingsbad’ • Prioriteiten: wat zijn ‘dè kwetsbaarste èn minst gecoverde functies? • Indien ‘training’: interactieve workshop met dilemma’s en cases op maat van doelgroep/thema. Starten met leidinggevenden. • Follow-up: opnemen in de reguliere werking (bv. teamoverleg)

4. Geïntegreerde integriteit • Vertrekken vanuit missie, visie, strategie, organisatiecultuur, V.O.-waarden (vertrouwen, openheid, wendbaarheid, daadkracht)… • Linken met leidraad organisatiebeheersing /risicoanalyse… EIKE: efficiëntie, integriteit, kwaliteit, effectiviteit… • Commitment van de top • Koppelen aan leiderschapsrollen: coach, leidinggevende, ondernemer, manager • Doorvertalen naar individueel functieniveau • Opnemen in ploeg-cyclus: plannen, leidinggeven, opvolgen, evalueren, waarderen • Niet enkel bespreken WAT iemand doet, maar ook HOE.

5. Format interactieve workshop (min. 2u) • Welkom: door hoogste leidinggevende 5 min. • CORPI: 5 min. • Context : voortraject integriteitsbeleid (+ ev. algemene toelichting) • Objectieven: doel workshop • Rollen: wie doet wat ? intern / externen • Programma • Interactie: open naar binnen; gesloten naar buiten. • Ijsbreker (+ kennismaking) bv. gratis ticket 30 min. • Dilemma’s (4-tal) 15min + 5 min + plenaire bespreking • Case(s) 20 min. per case + plenaire bespreking • Mijn rol als leidinggevende (eventueel) 15 minuten • Conclusies workshop 5 minuten • Vervolgtraject (ev. te verfijnen)5 minuten • Dankwoord: door hoogste leidinggevende 5 minuten

6. Dilemma’s • multiple choice vragen en antwoorden - verkenning aantal aspecten integriteit. Cfr. Thema’s deontologische code. - snelle ronde : -maximum 6 deelnemers per groep. -maximum 5 minutenper dilemma. - ook geschikt voor teamdagen integriteit. Voorbeeld: U wordt uitgenodigd door firma X voor een gratis workshop integriteit in de overheid, met demo integriteitstool en tombola (welnessweekend). Wat doet u ? • U gaat niet. Te commercieel. • U gaat. Netwerken is belangrijk. • U gaat, maar neemt niet deel aan de tombola. • Iets anders, nl. …

7. Cases (1) • Met analyseschema : zelf formuleren van antwoord http://www.bestuurszaken.be/omgaan-met-integriteitsdilemmas (zie Word-document ‘analyseschema’) - Verdieping: situatie /functie op maat van groep. • 20 minuten per case. 8 deelnemers maximum per case. • Bespreking gekozen oplossing. Tips: -vooraf op te vragen bij leidinggevenden. -herkenbaar, maar niet tè !

8. Cases (2) Voorbeeld: Uw leidinggevende vraagt u om firma X te contacteren voor het geven van een dilemmatraining voor alle personeelsleden van uw entiteit. Wat doet u ? Analyseschema: -Wie is betrokken ? -Welke belangen/waarden ? -Mogelijke alternatieven ? -Keuze: -Welke waarden geven doorslag ?

9. Meer info? • Website integriteit : www.bestuurszaken.be/integriteit • Integriteitsbeleid: dBZ kristien.verbraeken@bz.vlaanderen.be • Uitrol integriteitsbeleid: AgO: gerda.serbruyns@bz.vlaanderen.be