Microsoft Excel

1. Université Hassan II- Mohammedia Faculté des Sciences, Juridiques, Économiques et Sociales Microsoft Excel Professeur : Amal EL MZABI

2. Notions de base 1. Définition Un tableur est un logiciel permettant de manipuler des données numériques et d'effectuer automatiquement des calculs sur des nombres stockés dans un tableau. Il est ainsi possible d'automatiser des calculs complexes mettant en jeu un grand nombre de paramètres en créant des tableaux appelésfeuilles de calcul.

3. 2. Présentation du tableur Microsoft Excel C’est le tableur de la suite bureautique Microsoft Office. Pour le lancer, cliquer sur l'icône appropriée du menu Démarrer(sous Windows) ou bien cliquer sur un fichier Excel (dont l'extension est.xls(x)). Undocument Excel est appelé classeur,il contient une ou plusieurs feuilles de calcul, présentes sous formes d'onglets en bas de page.

4. 3. Présentation de l'écran Excel Barre de titre Barre de formules Barre de titre Ruban d’Excel Référence de la cellule active Feuille du classeur

5. Une des principales nouveautés sous Excel 2007, est le remplacement des menus et des barres d'outils par un ruban constitué d'onglets qui regroupent les fonctionnalités de l'application.

6. Création d’un classeur • Application • Ouvrir un classeur Excel • Dans la feuille 1, positionnez-vous en cellule A1, et tapez "ARTICLES" • Validez en pressant Entrée • Saisissez le tableau comme ci-après:   

8. Enregistrer un classeur Pour enregistrer un classeur Excel : Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Dans la boite de dialogue, sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous souhaitez enregistrer le classeur. Cliquez sur Enregistrer. • Application • Enregistrez le classeur sous le nom "Fonctionnaires"

9. Enregistrer les modifications d’un classeur Lorsque des changements sont apportés au fichier, il est indispensable de l’enregistrer pour conserver ces modifications. Application Mettre les données de la première ligne du tableau au centre, en gras, police (Comic sans MS), Taille 12 et le motif en bleu Enregistrez le classeur sous un autre nom "Gestion"

10. Insertion et suppression de colonne et de ligne Sélectionner la ligne qui se trouve en dessous de celle à insérer (ou la colonne qui se trouve après celle à insérer) Dans le menu Insertion, cliquez sur Cellules ou Lignes ou Colonnes.  

11. Pour Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes vides dans une feuille de calculs: Sélectionner cellules ou la ligne ou la colonne à supprimer Dans le menu Édition, cliquez sur Supprimer. Application Insérer un titre pour le tableau intitulé " GESTION DES FONCTIONNAIRES" mettez-le au centre, en Italique et souligner.

12. Somme automatique La somme automatique est la fonction de calcul la plus simple à utiliser. Le bouton du groupe Edition, onglet Accueil (ou la combinaison Alt + =) permet par défaut, de sommer le contenu de toutes les cellules situées au-dessus (ou à gauche) de celle où ce bouton a été activé.  

13. Copier une formule Cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule contenant la formule (Somme, Moyenne,….) Jusqu’à l’obtention d’un  et faites glisser sur la ou les cellules désirées dans les colonnes suivantes ou plus rapidement par un double clic sur  Application Dans le tableau du classeur «Fonctionnaires» Effectuez le calcul du total de la colonne D Copiez ensuite la formule pour les autres colonnes. Enregistrer les modifications.

14. Copier coller et collage spécial 1. Recopier une cellule 2. Remplacer le contenu d’une cellule

15. Mise en forme d’un tableau 1. Bordure et couleur Sélectionner votre tableau Choisir la commande Format, Cellules Dans l’onglet Bordure de la boite de dialogue, choisir le type de bordure demandé et cliquer sur ok.

16. Vous pouvez aussi appliquer un modèle de bordure à partir de l’option Mise en forme automatique : Sélectionner votre tableau Choisir la commande Format, Mise en forme automatique Dans la boite de dialogue, choisir le modèle et cliquer sur ok.

17. 2. Largeur de colonne La largeur initiale d’une colonne est de 10.71 caractères, pour la modifier : Sélectionner votre colonne Choisir la commande Format dans le groupe «Cellules», Largeur de Colonne Dans la boite de dialogue, saisir la larguer souhaitée et cliquer sur ok.

18. 3. Hauteur d’une ligne La hauteur initiale d’une ligne est fixée par défaut à 12.75 points, pour la modifier : Sélectionner votre ligne Choisir la commande Format dans le groupe «Cellules», puis Hauteur de Ligne, Dans la boite de dialogue, saisir la hauteur demandée et cliquer sur ok. • Application • Changer la hauteur des lignes à 16 et la largeur des colonnes à 18. • Changer manuellement la largeur de la colonne poste

19. 4. Fusionner des cellules Sélectionner les cellules à fusionner Choisir la commande Format de Cellule Dans l’onglet Alignement de la boite de dialogue, activer Fusionner les cellules et cliquer sur ok. Ou utiliser tout simplement le bouton du groupe Alignement

20. 5. Renvoi à la ligne automatiquement Sélectionner la cellule au niveau de laquelle vous voulez créer un renvoi à la ligne Choisir la commande Format de Cellule Dans l’onglet Alignement de la boite de dialogue, activer Renvoyer à la ligne automatiquement et cliquer sur ok. Ou utiliser le bouton du groupe Alignement

21. Application Reproduire le tableau ci-dessous sur la feuille 2 du classeur en respectant les références des cellules et en appliquant le même type de couleurs. Renommer la feuille : Analyse des bénéfices.

22. Fusionner les cellules C3, D3 et E3. Faire un renvoi à la ligne dans la ligne 5 Fixer la largeur de la colonne A à 8.5 caractères et celle de la colonne F à 18.

23. Opérations et fonctions 1. Opérations Sélectionner la cellule dans laquelle doit apparaître le résultat du calcul. Saisir la formule de calcul en commençant par le signe égal (=) et valider par la touche entrer. 

24. Fonction Formule Définition Calcule la moyenne arithmétique d’une plage de cellules. MOYENNE =MOYENNE(B5 :B13) Calcule la plus petite valeur d’une plage de cellules, soit la valeur minimale. MIN =MIN(B5 :B13) Calcule la plus grande valeur d’une plage de cellules, soit la valeur maximale. MAX =MAX(B5 :B13) Comptabilise les cellules contenant des valeurs numériques ; ignore les cellules contenant du texte. NB =NB(B5:B15) Renvoie une valeur si le résultat d’une condition spécifiée est vraie, et une autre valeur si le résultat est faux. = SI(Condition; opération à effectuer si VRAI; Opération à effectuer si FAUX) SI 2. Fonctions statistiques

25. Pour appliquer l’une de ces fonctions : Sélectionner la cellule dans laquelle doit apparaître le résultat. Saisir la formule de la fonction en commençant par le signe égal (=), sélectionner la plage des données et valider par la touche entrer. Vous pouvez aussi appliquer ces fonctions comme suit : Sélectionner la cellule dans laquelle doit apparaître le résultat. Choisir la commande Insertion, Fonctions Dans la boite de dialogue qui s’affiche, choisir le type de fonction statistique et cliquer sur le bouton ok. Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre qui vous indique comment utiliser la fonction en question, cliquer sur le bouton ok.

26. Fonction SI: Syntaxe Si condition est fausse • =si(condition;alors;sinon) • Exemple : Si condition est vraie

27. Application Dans le tableau de la feuille analyse du bénéfice Afficher le résultat de l’opération suivante dans la cellule E10: (E6+25)/SOMME(B6:C6) En D6, calculez la marge réalisé pour les pelles sachant que: marge réalisée = Prix de vente – prix de revient Reproduire la formules pour les autres articles En F6, calculez le bénéfice réalisé pour les pelles tel que: Bénéfice réalisé = marge réalisée * quantité vendue Reproduire la formule pour les autres articles  En C11, calculez la Marge moyenne réalisée En C12, calculez le Meilleur bénéfice réalisé

28. En G6, vérifier si l’objectif est atteint ou non pour les pelles en utilisant la fonction SI suivante : • Si le bénéfice réalisé est supérieur à 6000, l’objectif est atteint « oui » • Si le bénéfice réalisé est inférieur à 6000, l’objectif est non atteint « non » • Reproduire la formule pour les autres articles

29. Fonction si imbriquée • La fonction SI() n'autorise que 2 réponses possibles. Lorsqu’on a un problème à résoudre avec 3 réponses possibles, il faudra procéder par élimination en utilisant, successivement, 2 fonctions SI(). Les 2 fonctions seront imbriquées. =SI(test_logique1;valeur_si_vrai; SI(test_logique2 ; valeur_si_vrai2 ; valeur_si_faux2)) • La 2ème fonction SI(), qui est représentée en bleue, s'exécutera si (et seulement si) la réponse au test_logique1, qui est représenté en rouge,  est "FAUX".

30. Références relatives, références absolus & références combinées • Une référence de cellule, telle que A1, qui permet à Excel d’identifier une cellule par rapport à une autre cellule contenant la formule, est dite relative.  Exemple : A15, B32, D4:F10. • Une référence absolu est une référence qui reste inchangée lors d’une copie ou d’un déplacement de données : la référence concerne toujours la même cellule.  Exemple : $A$15, $B$12, $D$4:$F$10 • On utilise une référence combinée si on souhaite que la référence à la colonne ou la référence à la ligne ne soit pas modifiée.  Exemple : $A15, B$362, D$4:F$10.

31. Exercice 1 Saisie des formules (directement ou par recopie) Calcul du Prix HT Dans la cellule D6, saisissez =B6*C6. Validez. Sélectionnez D6. Par cliqué-glissé, copiez la formule jusqu'en D9 (ou plus rapidement double-cliquez sur la poignée de D6).

32. Calcul du Prix TTC Pour préserver la valeur du taux de TVA, il faudra donc que la ligne de B3 soit saisie en référence absolue. En E6, saisissez =D6*(1+B$3). (On pourrait aussi écrire $B$3, puisqu'on ne se sert pas ici de la qualité relative de la colonne de référence). Par cliqué-glissé, copiez cette formule jusqu'en E9 (ou plus rapidement double-cliquez sur la poignée de E9). Calcul du Total TTC Dans la cellule E10, saisissez =E6+E7+E8+E9, ou plus rapidement =somme(E6:E9).

33. Exercice 2 • Créer un nouveau classeur Excel • A partir de la cellule A1, saisir les titres de colonnes ainsi que les données des colonnes Articles, Désignation, Quantité et PU. • Sauvegarder le classeur sous le nom Commande. • Dans la cellule E2, entrer la formule : =C2*D2. • Copier cette formule dans la plage E3:E10.

34. Insérer 2 lignes vides au début de la feuille. • Dans la cellule A1, saisir le titre suivant : Commande des articles pour la société X-Rabat. • Nommer la feuille Atelier1.

35. Copier la feuille Atelier1 et nommer la feuille copiée Atelier2. • Faire tout les modifications afin d’obtenir la mise en forme présentée sous-dessous. Noter bien le format des nombres monétaire (65,00 Dh). • Utiliser le format personnalisé. Sélectionnes la zone concernée puis exécuter la commande: format de cellule-nombre- personnalisée et dans "type" Ecrire: 0,00" Dh"

36. Modifier la feuille Atelier2 afin d’obtenir le résultat présenté ci-dessous.  Le prix total = (la quantité * le prix unitaire) - (la quantité * le prix unitaire * la remise)  TVA = 19%

37. Les formats conditionnelles • La mise en forme conditionnelle met en évidence des données dynamiques que l’on veut observer. • Constituent les formats choisis et appliqués aux cellules contenant des données répondant à des critères spécifiques. • Comment : • Sélectionner la plage de cellules concernée. • Activer la commande Format / Mise en forme conditionnelle.

38. Application But: Exploiter la mise en forme conditionnelle. • Activer la feuille de calcul Atelier 3. • Utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en gras et colorier les cellules don le prix total est compris entre 500 DH et 1700 DH. • Enregistrer les modification.

39. Copier la plage A1:F14 de la feuille Atelier2 et la coller dans une nouvelle feuille nommée Atelier3. • Sélectionner la cellule A3 et insérer deux nouvelles lignes. • Dans la cellule F4, saisir le texte TVA : et dans la cellule G4, saisir la valeur 19%. • Remplacer le prix total par Prix Hors Taxe et ajouter à droite du tableau une colonne nommée Prix TTC. • Calculer la colonne Prix TTC, en utilisant la valeur de TVA contenue dans la cellule G4. • Enregistrer les modifications.

40. Exercice 3 Soit le tableau ci-dessous qui englobe les notes de trois matières d’un groupe d’étudiants. Chaque matière est pondérée par un coefficient. On cherche à remplir les cellules non vides.

41. Dans la colonne E, calculer le total des lignes correspondantes Dans la colonne F, calculer la moyenne de chaque étudiant. Dans la colonne G, trouver en fonction de sa moyenne le classement de chaque étudiant par rapport à son groupe. Utiliser la fonction rang. Dans la colonne H, afficher la mention de chaque étudiant tel que si: moyenne < 10, afficher faible, moyenne < 12, afficher passable, moyenne < 14, afficher assez bien, moyenne < 16, afficher bien, sinon, afficher très bien. Dans la ligne 10, calculer la moyenne de classe.

42. La fonction RANG: =Rang (nombre; référence; ordre) Cette fonction revoie le rang d’un nombre dans une liste d’arguments: sa taille est relative aux autres valeurs de la liste. Nombre: est le nombre dont on veut connaitre le classement Référence: une matrice ou une référence à une liste de nombre. Ordre: l’ordre décroissant =0 ou omis, l’ordre croissant = toute valeur non nulle.

43. La fonction NB.SI : • =NB.SI(plage;critère) • La fonction NB.SI permet de compter seulement une partie des données d'un tableau, si elles correspondent à un critère défini. Par exemple compter combien de fois figure un même pays dans une liste. • Plage= Sélection des données à retenir dans le calcul critère • Critère = Un nombre ou une valeur définissant les données à compter • Application: Quel est le nombre des étudiants ayant la moyenne >=10 • Combien d’étudiants ayant la mention « Bien »

44. La fonction SOMME.SI: • = SOMME.SI(plage;critère;somme_plage) • La fonction SOMME.SI permet de faire des additions seulement sur une partie des données d'un tableau, si elles correspondent à un critère défini. • Plage= Sélection des données à retenir dans le calcul • Critère = Un nombre ou une valeur définissant les données à additionner • Somme_plage= La plage des données qui sera retenue pour le calcul

45. Exercice34:Calculer le nombre de ventes et le total des CA pour chaque commercial : =NB.SI($A$4:$B$27;D5) =Somme.Si(MonTableau;D5;$B$4:$B$27) MonTableau est le nom de la plage A4:B27

46. Exercice 5 =max(H11:H23)

47. Corrigé =SI(ET(H11>=10;B11>8;D11>8;F11>8);"Admis";"Non admis") =SI(OU(H12<10;B12<=8;D12<=8;F12<=8);"Non admis";"Admis") =NB.SI(H11:H23;">=10") =SI(ET(I11="Admis";H11>=16);"T.Bien";SI(ET(I11="Admis";H11>=14);"Bien";SI(ET(I11="Admis";H11>=12);"A.Bien";SI(ET(I11="Admis";H11>=10);"Passable";" "))))

48. Base de données 1. Le Formulaire Le formulaire (grille de consultation) constitue un moyen simple pour consulter, modifier et ajouter des données. Le formulaire se présente comme une boîte de dialogue, lorsque vous entrez ou modifiez des informations dans la grille, Excel modifie le contenu des cellules dans le tableau.

49. Pour utiliser un formulaire: •  Sélectionner les données • Choisir la commande Données, Formulaire • Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, faire les modifications et cliquer sur le bouton fermer.

50. 2. Le tri des données • Pour trier les données selon un ordre précis (chronologique, numérique ou alphabétique) : • Sélectionner les données ( ou placer juste le pointeur sur n'importe quelle cellule de la liste de données) • Choisir la commande Données, Trier • Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, définir les critères de tri (lignes et ordre : croissant ou décroissant) et cliquer sur le bouton ok.