1 / 36

Versjon 16 Innkjøp og Tidsskrift

Versjon 16 Innkjøp og Tidsskrift. Start Innkjøpsmodulen. Modullinjen er flyttet nederst til høyre. Sammenslåing av moduler. Innkjøpsmodul Tidsskriftsmodul Søkemodul Budsjett og leverandør fra Admin Starting av rapporter fra Tjenestemenyen Utskrifter av filer fra Jobbmodulen.

urvi
Télécharger la présentation

Versjon 16 Innkjøp og Tidsskrift

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Versjon 16 Innkjøpog Tidsskrift

  2. Start Innkjøpsmodulen • Modullinjen er flyttet nederst til høyre.

  3. Sammenslåing av moduler • Innkjøpsmodul • Tidsskriftsmodul • Søkemodul • Budsjett og leverandør fra Admin • Starting av rapporter fra Tjenestemenyen • Utskrifter av filer fra Jobbmodulen

  4. Navigasjonsrute • Hovedfunksjoner (fanekort): • Ordre (F2) • Faktura (F5) • Admin (F6) • Ordreregister (F7) • Tidsskrift (F8) • Søk (F9)

  5. Oppslagslinjer - Faktura

  6. Administrasjon (F6) • Budsjetter, leverandører og valuta behandles under Administrasjon.

  7. Arbeide med leverandører

  8. Overføring mellom budsjetter

  9. Ordre (F2)

  10. Finn ordre • Ved hjelp av oppslagslinjen • Søk (F9) i Innkjøpsmodulen • Hurtigknapp ’send til Innkjøp’ i Katalogmodulen • Ordresøk

  11. Oppslagslinjer - Ordre

  12. Send tittelen til Innkjøp • Søk i Innkjøpsmodulen – velg Innkjøp i fullt format

  13. Send tittelen til Innkjøp • Fra Katalogmodulen – velg hurtigknapp

  14. Finn eksisterende ordre

  15. Mottak (Ctrl+Alt+A) • Finnes under Ordre (F2)

  16. Purring (Ctrl+Alt+C) • Finnes under ordre

  17. BS-Online • Ved opprettelse av ordre i BS-Online sendes en maskinleselig kvittering til ALEPH via e-post. • Et program på ALEPH-serveren behandler e-posten. • Enten kobles bestillingen til en eksisterende MARC-post i databasen, eller det opprettes en ny MARC-post. Dettes gjøres med bakgrunn i ISBN. NB! Ikke alt har ISBN.

  18. BS-Online 2 • MARC-posten kan enten være en mini-post (Forfatter, tittel og ISBN) eller en full BIBBI-post hvis dette finnes. • Mini-posten kan byttes ut med hjelp av lokalisering i Katalogmodulen. • En ordre opprettes i ALEPH Innkjøp. • Eksemplarer opprettes med status bestilt. Strekkoden og eksemplarstatus må oppdateres ved mottak.

  19. TIDSSKRIFT

  20. Oppslagslinjer - Tidsskrift

  21. Finn tidsskrift ved hjelp av Søk i Innkjøpsmodulen • Velg Tidsskrift i fullt format. Tidsskrift åpnes med Mottak aktiv.

  22. Utgivelsesplan = Fast mønster • Finnes som valg under Kontroll • Fyll ut som i versjon 14.2 • Velg Lagre – forventede hefter listes opp i nederste rute • Velg Opprett hefter for å åpne heftene slik at de vises som forventede, kan purres automatisk osv. • Mønsteret endrer seg til neste forventede årgang.

  23. Fast mønster

  24. Mottak (Ctrl+Alt+K)

  25. Velg eks. og deretter Mottak

  26. Fyll ut skjemaet

  27. Motta ikke-forventet hefte / ekstrahefter • Velg Legg til i oversikten over forventede hefter.

  28. Slå sammen to hefter • Gjøres fra Grupper (Ctrl+Alt+Y) under Kontroll.

  29. Åpning av forventede hefter • For nye tidsskrifter åpnes disse ved opprettelse av fast mønster • For eksisterende tidsskrifter åpnes heftene med bruk av en batch-jobb (p-serial-13).

  30. Innstillinger for purringer • Fra Abonnementsliste (Ctrl+Alt+Z)

  31. Send purring • Ja = kommer med på automatisk kjøring av purringer (p_serial_44) • Nei = kommer IKKE med på automatisk kjøring av purringer. • Irregulær = kommer IKKE med på automatisk kjøring, men kommer med på rapporten (p_serial_04)

  32. Manuell purring • Gjøres fra Mottak under Kontroll

More Related