1. Arkistosektorin KDK-yhteistyöverkosto KDK ja sen arkistosektorin yhteistyöverkosto –seminaari 6.2.2012 Arkistoneuvos Jaana Kilkki Arkistolaitos

2. Kansallinen digitaalinen kirjasto KDK • OKM:n hallinnonalan sisältö- ja palvelukokonaisuus: perustana KAM-organisaatiot ja niiden • yhteisen asiakasliittymän ylläpito ja kehittäminen sekä aineistojen välittäminen Europeanaan • kulttuuriperintöaineistojen digitointi • digitaalisten kulttuuriperintöaineistojen keskitetyn pitkäaikaissäilytyspalvelun toteuttaminen • tietohallinnon yhteentoimivuuden edistäminen • KDK-hanke edistää kirjasto-, arkisto- ja museosektoreiden kehittämistoimien yhteensovittamista tietohallinnon alueella http://www.kdk.fi/

3. Arkistosektorin KDK-yhteistyöverkosto • KDK-hankkeessa jollakin tavalla mukana olevien arkistojen yhteistoimintamuoto • verkoston jäsenyys ja sen päätoksentekoon osallis- tuminen mahdollista vain KDK:ssa jo mukana oleville arkistoille • verkoston järjestämään toimintaan osallistuminen on avointa kaikille arkistoille • jäseniä ovat AL, KAVA, SKS, SLS, ELKA, Kansan arkisto, Työväen arkisto, FSD, JAPA, Kotuksen ja Ylen arkistot

4. Tarkoitus ja tavoitteet • toiminta-ajatus rajautuu KDK:n kautta: • edistää KDK:ssa mukana olevien arkistojen keskinäistä vuorovaikutusta, yhteistyötä ja kumppanuutta • yhteisen näkemyksen tuottaminen ja tuominen KDK:n palveluiden kehittämiseen • toteuttaa käytännössä verkoston jäsenten tiedon- hallinnan yhteentoimivuutta • yhteisesti hyväksytyt toimintaperiaatteet määrittelevät • toimintamuodot ja toiminnan organisoitumisen • ohjausryhmä organisoi toiminnan verkoston vahvistaman vuosittaisen toimintasuunnitelman mukaisesti

5. Toimintamuodot (1) Asiakasliittymä ja aineiston välittäminen Europeanaan • arkistosektorin edustajien nimeäminen KDK-työryhmiin • tiedon välittäminen työryhmien työstä verkoston keskusteltavaksi ja kommentoitavaksi • tuen tarjoaminen asiakasliittymään liittyville uusille arkistoille • asiakasliittymän arkistosektorin yhteisen näkymän tuottaminen (2) PAS-palvelun suunnittelu- ja toteuttaminen • samoin kuin edellä • arkistosektorin syntyään digitaalisiin tietovarantoihin liittyvät kysymykset

6. Toimintamuodot (3) Digitointi • tavoitteena arkistosektorin konkreettisen yhteistyön lisääminen digitoinnissa: • digitointiprosessien kehittäminen, digitoinnin laatu- ja metatietovaatimusten yhdenmukaistaminen, yhteisrahoitteiset digitointihankkeet • (2) Tiedonhallinnan yhteentoimivuuden edistäminen • tavoitteena arkistosektorin konkreettisen yhteistyön lisääminen KDK-kokonaisarkkitehtuurin alueilla: esim. yhteiset palvelut • Arkistojen hakemistopalvelu (AHAA) –hanke: AL, SKS, PTA + KMA + SCA, CSC

7. Toimintasuunnitelma 2012 • toteutetaan kohdealueisiin liittyviä kehittämishankkeita sekä järjestetään niihin liittyvää koulutusta ja tiedotusta • arkistosektorin kokonaisarkkitehtuurin nykytilan kuvaaminen ja kehittämiskohteiden tunnistaminen • kansallisen kuvailustandardin uusiminen ja yhteisten kuvailu- ja luettelointisääntöjen laatiminen • AHAA-palvelua ja kuvailun uudistamista käsittelevä seminaari 26.4. • KDK-asiakasliittymää arkistosektorin näkökulmasta • esittelevä seminaari syksyllä

8. Arkistojen hakemistopalvelu -hanke • toteuttaa arkistojen yhteishankkeena uudenlaisen yhteisen hakemistopalvelun AHAA, joka kattaa kaiken tyyppisen sekä perinteisen että digitaalisen aineiston kuvailutiedon • arkistoille tarjoaa työkalun aineistojen kuvailu- ja järjestämis- prosessin tueksi sekä • kuvailu- ja luettelointitietoihin perustuvan raportoinnin ja muita hankkeen aikana sovittavia aineistohallinnan palveluja • asiakkaille tarjoaa tiedon arkistojen käyttöön asettamasta aineistosta sekä mahdollisuuden osallistua aineistojen kuvailuun ja hyödyntää kuvailutietoja omien palveluiden rakentamisessa • on KDK:n taustajärjestelmä, joka hyödyntää KDK:n tarjoamia palveluja: asiakasliittymä: arkistosektorin näkymän rakentaminen

9. Kiitos! http://www.narc.fi jaana.kilkki@narc.fi