Projektledelse IT-projektledelse (ITP)

1. ProjektledelseIT-projektledelse (ITP) Lektion 1 1. September 2004 Claus Seeberg Friis

2. - Introduktion Hvem er jeg? Hvem er du? - Kursusform, eksamen, praktiske forhold - Fordeling af studenteroplæg om konkret projektledelsesmetode - Øvelser til næste lektion - Om synopsis, om at finde empiri og at træffe aftaler herom - Gruppedannelse til empiristudier og rapportskrivning - Læreroplæg: Videnskabsteoretisk udgangspunkt Er IT-projekter noget særligt? Centrale faktorer i IT-projekter .- Ressourcer Kursuslitteratur, kursussiderne, slides og links Dagens program fra kl. 9 - 12

3. Introduktion - Claus Seeberg Friis • Min baggrund • Praksis • A/S Regnecentralen http://www.datamuseum.dk/site_dk/rc/ • ICL, NCR • Stålvalseværket A/S • Niels Brock, Datamatikeruddannelsen • Teori • HD i Organisation • Hfgl. i EDB, diverse kurser • cand. merc. (dat) • Privat

4. Hvem er du? - gensidig præsentation Præsentation • Hvorfor er du på IT-højskolen? • Hvorfor har du valgt dette kursus? • Baggrund hvad angår IT-projekter? • Forhold af betydning ifm. gruppedannelse?

5. Kursusformål og fokus:IT Projektledelse • Fokus: • Udvikling/specialopsætning af større IT-systemer til brug i en specifik organisation • Udbytte af kurset: • Forståelse af processer i et projekt • Baggrund for at blive projektleder, når man desuden har fået praktisk erfaring fra deltagelse i projekt(er) • Målgruppe: • Kommende projektledere • Projektdeltagere, som ønsker at have større forståelse af, hvad der sker i et projekt

6. Kursusform • Mange emner - bredde frem for dybde • Baseret på dialog og fælles analyser (udpræget fremmødekursus) • Evne til konkret at kunne analysere komplekse situationer i IT-projekter vægtes højt, frem for evne til at gengive litteratur og forstå alle detaljer heri • Baseret på deltagernes arbejde med og synopsiskrivning om konkrete cases/empiri • Arbejde med konkret case som fører til semester synopsis - jfr. eksamen

7. Litteratur • Grundbog • James Cadle og Donald Yeates (2001). Project Management for Information Systems 4rd Edition. FT Prentice Hall • Gennemgående øvrig litteratur • Poul Staal Vinje • Marilyn M. Parker (i kopi) • R. S. Pressman(i kopi) • Eksamenspensum • Supplerende litteratur - tværgående og specifikt • Øvrig anbefalelsesværdig litteratur

8. EksamenIT-Projektledelse • Mundtlig eksamen afholdes 17. - 19. januar 2005 - ca. 30 min. pr. eksamination inkl. administration • Mundtlig eksamen foregår gruppevist • Der tages udgangspunkt i den udarbejdede synopsis • Samlet karakter for synopsis + mundtlig eksamen • Der eksamineres i evnen til i konkret analyse at anvende begreber, teori m.v. fra eksamenspensum og lektioner - mindre i at kunne gengive eksamenspensum

9. Praktiske forhold i forløbet • Kursets hjemlokale (kl. 9 - 15): 4A16 • Mailing liste + send mail til: friis@itu.dk eller claus.friis@it.dk • Hjemmeside:http://www.itu.dk/courses/ITP/E2004/index.html

10. Empiri/Case-arbejdet • Analyser af afsluttet/igangværende IT-projekt indenfor kursets emneområder, fx/bl.a.: • hvorfor er projektet forløbet, som det er forløbet? • hvorfor har man truffet de valg, der er truffet? • i hvilken udstrækning og hvordan har man håndteret de forhold vedr. (IT)-projekter, som vi på kurset har lært at man skal tage hånd om - og hvorfor? • hvor og hvordan kunne man have handlet anderledes? • Man kan se generelt på projektet, eller på et specielt aspekt, fx risikostyring, interessenter, vidensstyring eller andet.

11. Produkter fra gruppernes case-arbejde • - Fremlæggelse af case på kurset, brug af case i kursets diskussioner samt dialog med de øvrige grupper om deres cases. • - Problemformulering, samt beskrivelse af undersøgelses-metode og tidsplan for det resterende case-arbejde. Forventet omfang: 3 sider. Afleveres til læreren senest mandag d. 27. september 2004 kl. 16 (evt. pr. e-post). • - Sammenfattende synopsis som oplæg til den mundtlige eksamen. • Forventet omfang: ca. 12 sider (eksl. indholds- og litteraturfortegnelser mv.). Afleveres senest fredag d. 19. november kl. 12 til Studieadministrationen.

12.  Om synopsis • Synopsis skal ikke i noget videre omfang indeholde teoretiske eller metodiske overvejelser • Synopsis skal fremlægge de overordnede analyser og konklusioner for den valgte case og problemstilling. • Gruppen hæfter kollektivt for hele synopsen • Fastlæg fokus/problemstilling med det samme • (selvom det laves om senere) • Gruppevis vejledning et par gange i forløbet efter aftale

13. Om at finde empiri og at træffe aftaler herom • Mulige emner: • Offentlige styrelser og direktorater • Finansielle virksomheder • Kende nogen, der kender nogen • Love anonymisering af virksomhed i rapport • Men ingen vetoret til virksomhed over synopsens indhold • Synopsen vil være offentlig tilgængelig

14. Aftaler om empiri • Tilbyde at forelægge konklusioner for virksomhed og indgå i dialog herom • Adgang til interviews med • Projektansvarlig fra modtager organisation, eller repr. herfor • Projektansvarlig fra udvikler organisation, eller repr. herfor • Ansvarlig for kommende systembrug /driftorganisationeller repr. herfor • Gerne topleder fra modtager organisation • Øvrige interessenter, udpeget af jer eller de projektansvarlige • Sikre mulighed for geninterviews sent i proces (når alt teori er gennemgået)

15. Gruppedannelse til empiristudier og synopsis-skrivning • Grupper på 3-4 studerende er optimalt • Ingen grupper er endelige før alle grupper er fuldt færdigdannede! • Afklar forventninger til ambitionsniveau • Afklar arbejdsform, grad af uddelegering

16. Penge Tid Kvalitet Hvorfor projektledelse?

17. Litteratur og øvelser til lektion 2 (den 8. september) • 1. Læsning: • Caddle & Yeates kapitel 3 - 4 • (Andersen kapitel 2) • 2. Øvelser • Øvelser vil blive mailet til kursusdeltagerne. • 3. Præsentation af case-muligheder • Gå i gang med at drøfte mulige projekter til din case så vi kan drøfte dem 8. september om eftermiddagen