ProQuest - Digitálne dizertácie a ďalšie publikačné nástroje

1. ProQuest - Digitálne dizertáciea ďalšie publikačné nástroje Marika Janoušková Čingov, CASLIN 2004

2. Program • Dizertácie • Ochrana • Publikovanie • Retrospektívna konverzia (digitalizácia) • Repozitár inštitúcie • Od kolekcií kvalifikačných prác k archívu všetkých intelektuálnych výstupov inštitúcie

3. Dizertácie - prehľad • Divízia UMI začala s vytváraním archívov na mikroformátoch v roku 1938 • V súčasnej dobe spravuje medzinárodný archív s retrospektívou od roku 1861 • 2 milióny bibliografických záznamov a 1,7 milióna titulov s úplnými textami (papier, mikroformáty, PDF) • Ročný prírastok je viac ako 55.000 titulov • Všetky kolekcie sú uchovávané v zodpovedajúcich priestoroch (vetranie, teplota, vlhkosť a pod.) • UMI poskytuje kópie na želanie

4. Dizertácie - digitalizácia • Od roku 1997 sa do elektronickej formy (TIFF/PDF) konvertujú všetky prichádzajúce práce • Mnohé práce už v digitálnej podobe prichádzajú • V tomto formáte je v súčasnej dobe k dispozícii 450.000 titulov • Okrem toho sa postupne digitalizujú aj archívy, ktoré má UMI k dispozícii

5. Dizertácie - referencie • Digitálny archív dizertácií Kongresovej knižnice • Prvý krát, čo sa Kongresová knižnica rozhodla zveriť jednu zo svojich kľúčových kolekcií tretej strane • Pre prístup využívajú produkt ProQuest Digital Dissertations (PQDD) • Exkluzívna dohoda aj s Kanadskou národnou knižnicou • UMI spravuje kolekcie diplomových a dizertačných prác všetkých významných kanadských inštitúcií

6. Program ochrany a sprístupňovania dizertácií • Nový program spoločnosti UMI, ktorý ponúka inštitúciám pomocnú ruku v troch oblastiach: • Vydávanie prác - práce by mali byť prístupné nielen v rámci inštitúcie, ale i v širšom svetovom merítku • Ochrana a konzervácia - knižnice majú mať archívnu kópiu každej práce na mikroformáte • Rozšírené možnosti prístupu - je potrebné, aby digitálne kópie dostupné 24 hodín denne po celý rok

7. Ponuka komplexného riešenia • Program ochrany a sprístupnenia dizertácií ponúka kompletné riešenie: • Vytvorenie bibliografického záznamu (MARC) • Publikovanie práce (v skupine databázových produktov) • Spracovanie do mikroformátu (ak existuje len papierová verzia) • Digitalizácia existujúcich mikroformátov • Poskytnutie prístupu k dodaným a spracovaným dátam prostredníctvom Webu, CD/DVD alebo inej elektronickej kópie • Pokiaľ tieto práce neboli v minulosti u UMI spracované prejdú kompletným vydavateľským procesom v centrále v Ann Arbor, Michigan

8. Ďalšie možnosti spracovania a sprístupnenia • Inštitúcia samotná rozhoduje o tom, aké práce budú konvertované. Môže ísť napr. o: • kolekciu za určité obdobie • špeciálnu tematickú kolekciu • kolekciu významného pracoviska inštitúcie • Okrem toho je možné rozšíriť pre inštitúciu prístup aj o práce ďalších inštitúcií podľa individuálneho výberu tematickej kolekcie čo redukuje náklady na medziknižničnú výpožičnú službu

9. Nástroje na zdieľanie • Current Research @ • Zdarma pre inštitúcie, ktoré využívajú možnosť publikovania s UMI • Prístup ku všetkým bibliografickým záznamom inštitúcie • Dostupnosť úplných textov pre používateľov v rámci inštitúcie • Integrácia do prostredia webu inštitúcie (hypertextové odkazy vedúce na stránky inštitúcie) • ProQuest Digital Dissertations • Kompletná kolekcia bibliografických záznamov • Úplné texty vo formáte PDF • Dodávka kópií dokumentov • ProQuest Dissertations Abstracts

10. Tematické subsety • V súčasnej dobe sú dostupné • Latin America • Southeast Asia • Religion • Medical and Surgery • Maths • Agriculture • Len ako doplnok k predplatnému Dissertations Abstracts • Ideálne pre inštitúcie, ktoré nemajú záujem o celú kolekciu PQDD

11. Repozitár inštitúcie • Inštitúcie sa už pozerajú ďalej a snažia sa efektívne publikovať a zdieľať sivú literatúru • Nielen dokumenty, ktoré ostávajú stále skryté, ale aj ďalšie zdroje (programy, multimédia...) • Digital Commons je jedna z možností...

12. Digital Commons • Systém na pozadí ktorého je bepress (The Berkeley Electronic Press) - ten využívajú aj profesionálni vydavatelia časopisov • Komplex nástrojov, ktorý je prispôsobiteľný potrebám konkrétnej inštitúcie • Umožňuje kontrolovane zverejňovať materiály v rámci inštitúcie ale i vo voľne prístupnom prostredí WWW • Je okamžite dostupný bez potreby vývojového zázemia • Umožňuje integrovať aj už spracované dizertácie

13. Digital Commons - základné vlastnosti (I.) • Možno publikovať široké spektrum typov dokumentov (pre-print, články, monografie, správy, konferenčné príspevky, prezentácie a pod.) • Automaticky konvertuje DOC a RTF súbory do formátu PDF • Umožňuje publikovať aj multimediálne súbory, súbory dát a programy (nestatické zdroje) • Obsahuje modul na tvorbu recenzovaných dokumentov • Kvalitný vyhľadávací nástroj s možnosťou vyhľadávania v úplných textoch • Prehľad podľa autora alebo dátumu

14. Digital Commons - základné vlastnosti (II.) • Možnosť vytvárať používateľské profily • E-mailové správy o novom obsahu • Uložené stratégie vyhľadávania • Úplná kontrola nad prístupovými právami (pre publikovanie i pre vyhľadávanie a zobrazovanie) • Možnosť vytvorenia vlastného tezaurusu • Generovanie bibliografií pre niektoré systémy (EndNote) • Používateľské štatistiky až na úroveň dokumentu a správy o pre autorov o využívaní ich dokumentov • Export dát do formátu XML a ďalších formátov • Kompatibilita s OAI - dokumenty sú vyhľadateľné aj cez štandardné internetové prehliadače

15. Implementácia Digital Commons • Pre základné nastavenie systému stačí len niekoľko krokov • Pripraviť základné grafické prvky (názvy inštitúcií, loga, farby a pod.) • Určiť dvoch zodpovedných pracovníkov, ktorí budú komunikovať s poskytovateľom • Vybrať pracoviská a pracovníkov, ktorí majú mať oprávnenie manipulovať s dokumentami • Vybrať obsah, pre prvý upload • Pretože ide o existujúci systém, jeho prvé spustenie môže byť otázkou niekoľkých hodín

16. Ďalšia podpora a vývoj • ProQuest ponúka úplnú technickú podporu • Školenia pre administrátorov a knihovníkov, ktorí budú schopní odovzdať informácie používateľom • Výmena skúseností z implementácií v iných inštitúciách

17. Digital Commons v praxi • Boston College http://ischolarship.bc.edu/ • Dickinson College http://digitalcommons.dickinson.edu/ • University of New Brunswick http://digitalcommons.hil.unb.ca/ • University of Pennsylvania http://repository.upenn.edu/

18. Ďakujem za pozornosťa prajem pekný zbytok dňa Ladislav Svršek Albertina icome Bratislava, s.r.o. Cukrová 14, Bratislava www.aib.sk www.proquest.com