Poglavlje N

1. PoglavljeN Saradnja nabavke sa drugim funkcijama u preduzeću

2. Struktura preduzeća

3. Saradnja NABAVKE i PROIZVODNJE • Sastavljanje plana nabavki • Količine, vrste materijala, dinamika nabavke • Alternativni materijali/alternativni dobavljači • Potvrđivanje svakog odstupanja u neregularnim uslovima • Standardizacija i unifikacija • Repromaterijal, oprema, alati, pribori, uređaji • Standardizacija prema internim ili globalnim oznakama (primer: prijem robe od različitih dobavljača) • Bolji uslovi nabavke, bonifikacije (primer: štampači na ITC) Deo preuzet iz knjige Radoslav Penezić, Komercijalno poslovanje Novi Sad, VPŠ 2001.godina

4. Saradnja NABAVKE i PROIZVODNJE • Priprema i ugovaranje nabavki • Visoka specijalizacija u povremenoj nabavci opreme i mašina nije neophodna jer se potrebna ekspertiza nalazi u okviru proizvodnje. • Sinhronizacija faza i terminiranje u toku realizacije procesa nabavke, praćenje‚realizacije • Kvalitativno i kvantitativno preuzimanje materijala • U određenim slučajevima referenti nabavke nisu u mogućnosti da izvrše kvalitativni i kvantitativni prijem robe (često kada se nabavka za određeni proizvod izvodi prvi put) • Sastavljanje zapisnika o reklamaciji Deo preuzet iz knjige Radoslav Penezić, Komercijalno poslovanje Novi Sad, VPŠ 2001.godina

5. Saradnja NABAVKE i PROIZVODNJE • Razmena informacija o pojavi novih materijala, novih komponenti, računara, opreme • Sastavljanje nomenklatura za razne materijale potrebne proizvodnom sektoru • Usklađivanje stvarnih potreba materijala • Izrada postupaka za trebovanje materijala • Utvrđivanje uslova za skladištenje materijala Deo preuzet iz knjige Radoslav Penezić, Komercijalno poslovanje Novi Sad, VPŠ 2001.godina

6. Saradnja NABAVKE i PRODAJE • Pomoć prilikom oblikovanja plana nabavke • Plan prodaje i plan nabavke moraju da budu usklađeni (sezona, karakterisitke tržišta prodaje) • Saradnja u vezi sa reklamacijom • Usklađivanje politika nabavke i prodaje • Problematika kompenzacije • Politika zaliha Deo preuzet iz knjige Radoslav Penezić, Komercijalno poslovanje Novi Sad, VPŠ 2001.godina

7. Saradnja NABAVKE i PRODAJE • Optimalna kombinacija marketing mixa • Zajedničko praćenje tržišta • Praćenje konjukture • Razmena informacija o ponašanju proizvoda u toku životnog veka • Praćenje propisa • Usklađivanje vezano za zahteve zakona o zaštiti potrošača • Sinhronizacija nabavke u trgovinskom sistemu (primer: PAKOM) Deo preuzet iz knjige Radoslav Penezić, Komercijalno poslovanje Novi Sad, VPŠ 2001.godina

8. Saradnja NABAVKE i MARKETINGA • Informisanje o kampanjama (primer: Pivara Rodić MB, nagradna igra) • Saradnja prilikom nabavke reklamnog materijala Deo preuzet iz knjige Radoslav Penezić, Komercijalno poslovanje Novi Sad, VPŠ 2001.godina

9. Saradnja NABAVKE i RAZVOJA • Poznavanje nove tehnologije • Poznavanje novih materijala • Tehnički uslovi za ulazne materijale • Postupanje sa otpadom • Mere bezbednosti prilikom rukovanja • Analiza nabavke prilikom pokretanja proizvodnje novog proizvoda • Odluka proizvoditi ili kupiti

10. Saradnja NABAVKE i Ekonomsko Finansijskih Poslova • Planiranje nabavki: godišnji plan nabavki rasčlanjen po vremenskim intervalima • Usklađivanje prema finansijskim resursima (odstupanje u planovima) • Preporuka nabavci o načinu plaćanja (ako ima viška novaca onda se pregovara o boljim uslovima za avansno plaćanje) • Kontrola dokumentacije nabavke i obračun svih bonifikacija • Utvrđivanje planskih cena materijala Deo preuzet iz knjige Radoslav Penezić, Komercijalno poslovanje Novi Sad, VPŠ 2001.godina

11. Saradnja NABAVKE i Ekonomsko Finansijskih Poslova • Obračun troškova nabavke i ostalih rashoda i njihovo usaglašavanje sa finansijskom prilikom preduzeća • Analiza zaliha materijala i njihovo usklađivanje sa mogućnostima finansiranja • Nivelacija cena zaliha i doterivanje u planski nivo • Saradnja prilikom inventara zaliha i sravnjavanje propisnog stanja sa knjigovodstvenim stanjem • Priprema odluka o manjkovima i viškovima u skladištima

12. Saradnja NABAVKE i LJUDSKIH RESURSA • Obuka zaposlenih u skladu sa propisima i zakonima koji su u vezi sa poslovanjem nabavke • Obuka zaposlenih u skladu sa inovacijama u području materijala koji se često nabavljaju • Osvežavanje podataka o zaposlenima u službi nabavke • Plan usavršavanja zaposlenih u resoru nabavke • Obuka za rad u timu

13. Saradnja NABAVKE i UPRAVLJANJA SISTEMOM • Izveštavanje o poslovima nabavke prilikom strateškog pokretanja proizvodnje • Priprema podloga za planiranje i elemenata za izveštavanje • Analiza realizacije nabavke u specifičnim situacijama

14. Saradnja NABAVKE i OPŠTIH POSLOVA(osim ljudskih resursa) • Priprema i sklapanje ugovora • Tumačenje uputstava o cenama i druge zakonske regulative • Rešavanje prijema robe koja ne odgovara specifikacijama • Rešavanje reklamacija kada je u pitanju nabavljeni materijal • Priprema materijalnih dokaza

15. Saradnja NABAVKE i LOGISTIKE • SKLADIŠTENJE • UPRAVLJANJE ZALIHAMA • KOMUNIKACIJA PRILIKOM SVAKE NABAVKE • RUKOVANJE MATERIJALOM • NE POSTOJI JASNA GRANICA!

16. Čitajte, ne da biste tražili protivrečnosti i poricali pročitano, niti da bi verovali ili uzimali zdravo za gotovo, već da bi odmeravali i razmatrali!