Perancangan Organisasi (Pertemuan 1 - 14)

1. Perancangan Organisasi(Pertemuan 1 - 14) Suranto

2. Buku Acuan Pertemuan 1-14 Pokok : • Richard L. Daft, 2006. Manajemen, Salemba Empat, Jakarta. • Soedjadi, Fx., 1997. Analisis Manajemen Modern, Kerangka pikir dan beberapa pokok aplikasi, Gunung Agung, Jakarta. • Stephen P. Robbins, 2003.Perilaku Organisasi, Prentice Hall, New Jersey. • Sukanto Reksohadiprodjo, 1986. Dasar-dasar manajemen, BPFE, Yogyakarta. • Etika muslimah. 2009. Perancangan Organisasi, Hand Out. UMS. Surakarta. • Renald Kasali. 2007. Teknik Presentasi. Jakarta • Suranto. 2009. Teknik Negosiasi Meyakinkan. Mediatama. Surakarta. • Hani Handoko. 1998. MSDM. BPFE. Yogyakarta • Alex. S. Nitisemito. 2000. Manejemen Personalia. Ghalia Indah. • Bisri Mustofa. 2010. Sukses Evet Organiser. Jakarta. • Suranto. 2012. Teknik Komunikasi Ideal. Mediatama. Surakarta. • Armestrong, 2000. Strategic Human Resource Management: A Guide to Action, Kogan Page, Second Edition. • De Cenzo & Robbins, 1996. Human Resource Management, John Wiley & Sons, Inc., Fith Edition. • Beberapa web, artikel dan makalah, baik elektronik dan media cetak, berhubungan dengan perilaku organisasi Tambahan : Buku-buku – manajemen, motivasi, psikologi, MSDM, personalia dan kinerja organisasi Penilaian • Kehadiran Kelas Minimal 75% [14 Tatap muka] = 5% • Tugas 1 = 5% • Ujian Mid = 40% • Tugas 2 = 10% • Ujian Akhir Semester = 40% • Lain – lain = 0% 100%

3. Manajemen & Perilaku Organisasi Pertemuan 1 & 2

4. Kata Kunci Orang yang mampu menghidupi kehidupannya adalah orang yang berprofesi. Seseorang mampu menghidupi kehidupannya dari profesinya adalah profesional. Ciri profesional adalah seseorang memiliki kelebihan dari keahliannya. Organisasi dan lingkungan mampu membentuk jiwa, karakter seseorang untuk menuju sukses Untuk Mencapai sukses dan profesional itu bisa ditempuh dengan 8 langkah kecerdasan: Verbal Linguistic intelligence, Logical-mathematicalintelligence, Spatial intelligence, Bodily-Kinesthetic intelligence, Musical intelligence, Interpersonal intelligence, Intrapersonal intelligence, Naturalist intelligence. (Howard Gardner)

5. Manajemen & OrganisasiPertemuan 1 & 2 • Organisasiadalahsekumpulanatausekelompokorang yang salingberinteraksidanbekerjasamauntukmerealisasikantujuanbersamademikesuksesancita-cita. Sekelompokorang Organisasi Interaksidanbekerjasama Tujuanbersama

6. Manajemen dalam Organisasi • Terdiri dari sejumlah input 5M dan 1L, Sekelompok orang yang bergabung dalam satu peraturan, ketentuan dan kebijakan yang telah dirumuskan bersama. • Bekerjasama, menjalankan tugas, job disk, penuh tanggung jawab, kesuksesan bersama • Manajemen sbg ilmu & seni merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasikan, mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat mencapai tujuan demi kesuksesan bersama (Etika Muslimah, 2009)

7. Kata Kunci SUPER TEAM Bukan SUPER MAN

8. Aktivitas • Adanya kerjasama • Adanya saling mendukung, memahami, mengerti, umpan balik • Goal yang sama • Teamwork, dll Tujuan : • Target • Cita-cita

9. Perilaku dalam Organisasi • Dipengaruhi oleh manusianya (pribadi) • Dipengaruhi oleh lingkungan organisasi • Dipengaruhi oleh manajemen • Dipengaruhi oleh style dan kegiatan organisasi, dll

10. Kata Kunci Tidak ada kata berhenti untuk belajar dan jadilah makhluk pembelajar, bukan hanya makhluk terpelajar semata!

11. Hal-hal yang mempengaruhi perilaku individu: • Persepsi (perception) • Sikap (attitudes) • Kepribadian (personality) • Pembelajaran (learning) • Lingkungan (enviroment) • Teman (friedly) • Gaya organisasi (Style organization), dll

12. Keputusan Strategi Organisasi 1). Keputusan rasional yaitu pengambilan keputusan berdasar data empirik dan rasionalisasi berfikir realistis. 2). Keputusan intuisi yaitu pengambilan berdasar pengalaman, imajinasi, feeling, dll 3). Keputusan politis, yaitu pengambilan keputusan karena adanya pengaruh atau tekanan kebijakan dari atas topdown atau dari bawah bottom up. • Peran manajemen 1). Sebagai strategi pengambilan keputusan dan alternatif solusi 2). Pelaksanaan tujuan dengan kreatifitas dan efektivitas manajemen.

13. Makna Manajemen Sebelum mengupas manajemen organisasi kita harus tahu makna hakekat dan tugas manajemen • Pengertian Manajemen berasal dari bahasa Prancis kuno memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. • Mary Parker Follet, mendefinisikan manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. • Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan kontrol sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien. • Manajer adalah seseorang yang bekerja melalui orang lain, mengoordinasikan kegiatan guna mencapai tujuan (Etika Muslimah, 2009)

14. Fungsi Manajemen • Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat didalam manajemen untuk melaksanakan kegiatan mencapai tujuan, yaitu merancang, mengorganisir, memerintah, mengordinasi, dan mengendalikan. (Hani Handoko: 1998, Alex S Nitisemito: 2000) (Etika Muslimah, 2009) • Perencanaan adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan (Etika Muslimah, 2009) melalui POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controling) dengan tingkatan manajemen “Top managemen, Middle managemen, Fist line managemen)

15. Kata Kunci Merencanakan Kegagalan Berarti Kegagalan Yang direncanakan Merencanakan Kesuksesan Berarti Kesuksesan Yang direncanakan

16. Target Manajemen Sasaran menajemen ada 6 M dan 1 L, yaitu: • Man yaitu manusia yang menjalankan kegiatan organisasi. • Money atau finansial sebagai pendukung operasional jalannya kegiatan. • Material adalah berupa input, bisa berujud benda atau barang dalam kegiatan organisasi, misalnya dibidang industri, material adalah bahan baku yang akan digunakan untuk diproses berubah wujudnya. • Machine akan memberi kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efesiensi kerja melalui peralatan canggih. • Metode adalah suatu cara, sebagai langkah kerja memperlancar jalannya pekerjaan. • Market atau adalah tempat di mana organisasi menyebarluaskan (memasarkan) produknya. (Etika Muslimah, 2009)

17. Prinsip Sukses Organisasi Prinsip-prinsip dalam kesuksesan organisasi memiliki karakter: • Pembagian kerja (Division of work) yang tepat • Wewenang dan tanggung jawab (Authority and responsibility) yang baik • Disiplin (Discipline) sebagai mental atau karakter • Kesatuan perintah (Unity of command), satu visi organisasi • Kesatuan pengarahan (Unity of direction), satu misi organisasi • Mengutamakan kepentingan organisasi di atas kepentingan sendiri, komitmen mencapai sukses • Penggajian pegawai, manajemen kompensasi • Pemusatan (Centralization), pengembangan diri • Hirarki (tingkatan), tanggungjawab tugas dan wewenang, serta model mutasi dalam organisasi dalam pengembangan karir • Ketertiban (Order), Keadilan dan kejujuran, Stabilitas kondisi karyawan • Prakarsa (Inisiative), Semangat kesatuan, semangat, • Implementasi 5S dan 5K dalam pekerjaan, dll

18. Jangan pernah meminta untuk mendapatkan ilmu kuliah dan ujian yang mudah, untuk menghadapi masalah hidup ini, tetapi mintalah untuk mendapatkan bahu yang kuat, pikiran yang cerdas, solusi terbaik untuk mencari ilmu

19. Variabel yang mempengaruhi perilaku • Variabel fisikologis • Perilaku individu • Variabel psikologis • Variabel lingkungan, dll

20. Variabel Individu • Persepsi • Sikap • Kepribadian • Belajar • Karakter • Keturunan, budaya, keluarga, dll

21. Model perilaku organisasi (Organisational Behaviour-OB)OrganisasiGroupIndividualMenuju : Produktivitas, Efisiensi, EfektivitasHindari: Turn Over dan Idle/DelayStrategi: Job disk yang benar, mutasi yang tepat, Reward and Punishment

22. Sukses Perilaku Organisasi • Persiapan untuk berubah menghadapi globalisasi • Manajemen tim work • Peningkatan kualitas, produktivitas dan satisfaction • Memikirkan nasib karyawan • Pelayanan mutu yang baik terhadap pengguna • Inovasi dalam segala hal • Peningkatan skill sumberdaya manusia • Pemberdayaan, pengembangan, inovasi,dll

23. Sumber Bacaan • Alex. S. Nitisemito. 2000. Manejemen Personalia. Ghalia Indah. Jakarta. • Etika muslimah. 2009. Perancangan Organisasi, Hand Out. UMS. Surakarta. • Gardner, Howard. (1993). Multiple intelegences, New York. Basic Books Harper Collin Publ. Inc. • Hani Handoko. 1998. MSDM. BPFE. Yogyakarta • Stephen P. Robbins, 2003.Perilaku Organisasi, Prentice Hall, New Jersey. • Sukanto Reksohadiprodjo, 1986. Dasar-dasar manajemen, BPFE, Yogyakarta. • Suranto. 2010. Manajemen Bisnis. Handout MK Strategi Bisnis. FT.T Industri UMS.

24. Terima Kasih