برنامج (الجداول الحسابية) Microsoft Excel

1. تطبيقات الحاسب المتقدمة برنامج (الجداول الحسابية) Microsoft Excel

2. سوف نتعرف على • الهياكل ( القوالب ). • الماكرو ( البرمجية ).

3. الهياكل (القوالب) • إنشاء القالب: 1- نفتح المصنف(ملف الإكسل) المُراد استخدامه كقالب، ثم نختار حفظ باسم. 2- في مربعاسم الملف، اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للقالب. 3- في المربعحفظ بنوع، انقر فوق Excel Template، أو انقر فوق Excel Macro-Enabled Template في حالة احتواء القالب على وحدات ماكرو تريد توفيرها في القالب. 4- انقر فوقحفظ. سوف يتم وضع القالب تلقائيًا في المجلدTemplatesلضمان أن يكون متوفرًا عندما تريد استخدامه لإنشاء مصنف (ملف اكسل) جديد.

4. أو

5. الهياكل (القوالب) • استخدام قالب لإنشاء مصنف(ملف اكسل) جديد: من أجل إنشاء مصنف(ملف اكسل)جديد باستخدام القوالب: • ننقر فوقجديد. • عند خيارقوالب، نختار أحد الإجراءات التالية: 1- لتأسيس المصنف (ملف الإكسل) على قالب استخدم مؤخرًا، ننقر فوقفارغ وحديث، ثم أسفلالقوالب المستخدمة مؤخراً، انقر نقرًا مزدوجًا فوق القالب المطلوب استخدامه

6. الهياكل (القوالب) • استخدام قالب لإنشاء مصنف(ملف اكسل) جديد: 2- لتأسيس المصنف على قالب مثبت (القوالب الجاهزة المثبتة في البرنامج) انقر فوقالقوالب المثبتة، ثم نختار القالب المطلوب استخدامه.

7. الهياكل (القوالب) استخدام قالب لإنشاء مصنف(ملف اكسل) جديد: • 3- لتأسيس المصنف (ملف الإكسل) على قالب من إنشائك، انقر فوقالقوالب، ثم من علامة التبويبالقوالب، انقر نقرًا مزدوجًا فوق القالب المطلوب استخدامه.

8. الماكرو(البرمجية) الماكروMacro : هو أداة برمجية مدمجة في حزمة برامج أوفيس. هذه الأداة تتيح لك تسجيل مجموعة من الأوامر Orders Recording التي يتطلبها عملك بكثرة وبصورة متكررة. ومن الممكن أن تقوم بتخصيص زر Button في إكسل ليقوم باستدعاء الماكرو (أو مجموعة الأوامر) في كل مرة تريد ذلك.

9. الماكرو(البرمجية) مثال1: إذا كنت تقوم بعمل مجموعة من التنسيقات لمجموعة من الخلايا، وفي كل مرة تقوم بعمل نفس التنسيقات لخلايا أخرى. يمكن أن تقوم: 1-بتحديد الخلايا 2- ثم تجعل وحدة الماكرو تقوم ببدء التسجيل 3-ثم تقوم بعمل التنسيقات التي تريدها على الخلايا المحددة 4- ثم تقوم بإيقاف التسجيل. وعندما تريد تنفيذ نفس الأوامر على خلايا أخرى، قم بتحديد الخلايا التي تريدها ثم استدعى الماكرو الذي قمت بتسجيله سابقا.

10. الماكرو(البرمجية) مثال2: إذا كنت تفتح ملف بشكل متكرر من الممكن إنشاء ماكرو لاختصار الوصول إلى هذا الملف وذلك عن طريق: 1- جعل وحدة الماكرو تقوم ببدء التسجيل 2-ثم تقوم بعملية فتح للملف الذي تستخدمه بشكل متكرر 3- ثم تقوم بإيقاف التسجيل. وعندما تريد فتح هذا الملف قُم باستدعاء الماكرو الذي قمت بتسجيله سابقا.

11. الماكرو(البرمجية) تشغيل الماكرو: • أولا: إذا لم تكن علامة التبويبمطورغير متوفرة، قم بعرضها • ثانيا:إنشاء الماكرو

12. أولا:إظهار شريط الأدوات لتبويب (المطور)، • انقر فوق زر Microsoft Office  ، ثم انقر فوق أسفل القائمة. • انقر فوق شائع. • حدد خانة الاختيار إظهار علامة تبويب المطور في الشريط، ثم انقر فوق موافق. Excel 2007

13. إظهار شريط الأدوات لتبويب (المطور)، • انقر فوق زر ملف ثم نختار(خيارات) ثم نختار تخصيص الشريط ثم نضع علامة(صح) عند خيار(المطور)، ليظهر التبويب في أعلى الشاشة. Excel2010

14. الماكرو(البرمجية) ثانيا:إنشاء الماكرو: 1-من تبويب المطور نختار تسجيل الماكرو 2- نقوم بتسمية الماكرو وتخزينه في المصنف الشخصي ثم نختار موافق

15. الماكرو(البرمجية) ثانيا:إنشاء الماكرو: نلاحظ من الخطوة السابقة بمجرد الضغط على زر موافق، تحولت أيقونة الماكرو إلى أي أنه بدأ بعملية التسجيل. 3- الان نقوم بإجراء الخطوات المُراد تسجيلها..مثلا نقوم بفتح ملف أو نقوم بمجموعة من التنسيقات(اختيار حجم الخط واللون والنوع) أو إدراج صورة. 4- بعد الانتهاء من الخطوات المُراد تسجيلها نقوم بعملية إيقاف التسجيل للماكرو بالضغط على من تبويب المطور.

16. الماكرو(البرمجية) ثانيا:إنشاء الماكرو: الان وبعد أن انتهينا من عملية التسجيل نقوم بحفظ الماكرو الذي تم انشائه. 5- عند الخروج من Excel تأكد من حفظ التغييرات للماكرو لتكون متوفرة عند تشغيل Excel في المرة القادمة. وذلك بالضغط على نعم عند ظهور مربع الحوار التالي

17. الماكرو(البرمجية) ثالثا:تشغيل الماكرو: 1- من تبويب المطور نختار(وحدات الماكرو) 2- في مربع حوار "وحدات ماكرو" نحدد اسم الماكرو المُراد تشغيله 3-نختار تشغيل. سيقوم الماكرو بتنفيذ الإجراءات المحفوظة داخله مثلا (فتح الملف أو إجراء التنسيقات) مختصرا الخطوات الروتينية المعتادة.