Piknik Pozarządowy

1. 24 maja 2014 r. Piknik Pozarządowy

2. § 1 Regulamin uczestnictwa w Pikniku Pozarządowym, zwany dalej Regulaminem, określa podstawowe zasady prezentacji organizacji pozarządowych na Pikniku Pozarządowym organizowanym w ramach Dni Samorządu Terytorialnego. § 2 Jeśli w Regulaminie mowa jest o: • Organizatorze – rozumie się przez to Biuro Inicjatyw Lokalnych i Konsultacji Społecznych Urzędu Miasta Częstochowy • Organizacjach – rozumie się przez to organizacje pozarządowe biorące udziałw prezentacji • Członkach organizacji – rozumie się przez to członków, współpracowników wolontariuszy organizacji pozarządowych, • Przedstawicielach Organizatora – rozumie się przez to odpowiednio oznakowanych identyfikatorami pracowników oraz wolontariuszy Organizatora. • Prezentacji – rozumie się przez to Piknik Pozarządowy organizowany w ramach Dni Samorządu Terytorialnego. Regulamin uczestnictwa

3. § 3 • Organizator zapewnia Organizacjom możliwość prezentowania się podczas prezentacji poprzez udostępnienie namiotów, krzeseł, stołów oraz umożliwienie prezentacji na scenie. • Przyznając Organizacjom miejsca w namiotach oraz na scenie, Organizator bierze pod uwagę potrzeby Organizacji, jej wielkość oraz możliwości techniczne Organizatora. • Organizator zapewnia jeden ciepły posiłek dla Członków organizacji biorących udział w prezentacji (max.3 na organizacje). • Organizator zapewnia możliwość wjazdu samochodu o wadze do 3,5 t w pobliże miejsca prezentacji w celu rozładunku oraz załadunku materiałów promocyjnych Organizacji. • Organizator zapewnia środki utrzymania czystości w postaci worków na śmieci oraz koszy. § 4 • Organizator określa możliwości techniczne prezentacji: • maksymalna ilość Organizacji w namiocie – 3, • maksymalna ilość stołów w namiocie – 2, • maksymalna ilość krzeseł w namiocie – 6.

4. § 5 • Ciepły posiłek wydawany będzie w namiocie Organizatora za okazaniem kuponu. • Każda Organizacja biorąca udział w prezentacji ma prawo odebrać od Organizatora kupony na ciepły posiłek dla swoich członków. • Każda Organizacja biorąca udział w prezentacji może odebrać maksymalnie 3 kupony. § 6 • Organizacje biorące udział w prezentacji mają prawo odebrać od Organizatora karty wjazdu w pobliże miejsca rozstawienia namiotów w celu rozładunku i załadunku materiałów promocyjnych. • Jednocześnie Organizator zezwala na pozostawianie tych pojazdów w strefie parkingowej na północnej jezdni III Alei.

5. § 7 Organizacja ma obowiązek: • przybyć na miejsce prezentacji o odpowiedniej porze, by o godzinie wyznaczonej przez Organizatora, wszystkie prace przygotowawcze były zakończone. • dołożyć wszelkich starań, by działania jej członków ie zakłócały przebiegu prezentacji ani spokoju pozostałych Organizacji. • pozostawić miejsce swojej prezentacji w takim stanie, w jakim je zastała; w przypadku gdy Organizacje dzielą ze sobą jeden namiot, wspólnie odpowiadają za porządek w nim pozostawiony. • stosować się do wytycznych niniejszego Regulaminu oraz poleceń porządkowych Przedstawicieli Organizatora.

6. § 8 • Organizator zastrzega sobie prawo do nie zaproszenia Organizacji do udziałuw przyszłych prezentacjach, w przypadku ewentualnych naruszeń niniejszego. • W przypadku rażących naruszeń porządku i bezpieczeństwa imprezy, Organizator ma prawo zawiadomić odpowiednie służby, a w szczególności straż miejską oraz policję, w celu przywrócenia porządku. § 9 • W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają ogólne przepisy prawa, zasady współżycia społecznego oraz indywidualne ustalenia z organizatorem. • Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu, o czym zawiadomi zainteresowane Organizacje.

7. PODZIAŁ NAMIOTÓW

15. 11.00 – 11.10 – Stowarzyszenie CZ-ART 11.10 – 11.25 – Polski Związek Emerytów Rencistów i Inwalidów 11.25 – 11.40 – Klub Karate BUDO w Częstochowie 11.40 – 11.55 – Polski Komitet Pomocy Społecznej ZO Częstochowa 14.00 – 14.10 – Klub Sportowy Orient 14.10 – 14.20 – Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Okręgowy 14.20 – 14.25 – Stowarzyszenie Razem Bezpiecznie 2011 14.25 – 14.40 – Terenowy Oddział Stowarzyszenia Ochotniczych Hufców Pracy w Częstochowie 14.40 – 14.50 – Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Częstochowie 14.50 – 15.00 – Ogólnopolskie Stowarzyszenie na rzecz Rozwoju Dziennikarstwa Obywatelskiego 15.00 – 15.20 – Ognisko Baletowe Występy na scenie