“Best Practices on Civil Registration: Promoting Social Inclusion”

1. “Best Practices on Civil Registration: Promoting Social Inclusion” Child birth rate and death, management of IT and vulnerable population maps Panama Case By: Sharon Sinclaire de Dumanoir Directora Nacional del Registro Civil de Panamá Grenada, September 27-28, 2010

2. DirecciónNacionaldel Registro Civil • Fundada en 1914 • Dependencia del Tribunal Electoral de Panamá • Ley propia • Reglamentación de la Ley por el TE • Presencia a nivel nacional a través de Oficinas Regionales y Distritales. • Política de Descentralización de Servicios • Supermercado • Oficinas en Órgano Judicial

3. Acciones concretas para la promoción de la inclusión social

4. Uso de Tecnología en el Registro Civil

5. UNA BASE DE DATOS NACIONAL Unidad e Integraciónen el Tribunal Electoral Registro Civil Cedulación Padrón Electoral Nacional Padrón de los Partidos Políticos Verificación de Postulaciones por Internet y emisión de Credenciales a PP y Corporaciones Elect. Prestar servicios de Verificación a otras entidades

6. D a r i e n C O M A R C A E R A - W O U N A A N RED NACIONAL DIGITAL República de Panamá Más de 80 sitios de Conexión remota

7. Registro de Nacimiento Usado en: Cédula de Identidad Trámites Legales Ejercicio del Sufragio N°Licencia de conducir N°Seguro Social 8 427 695 8-427-695 NUMERO UNICO DE IDENTIFICACIÓN

8. Proyecto:Impresión de Certificados por Internet Nacimiento – Defunción - Matrimonio

9. Proyecto de Verificación Biometría de Identidad en Salas de Maternidad

10. Beneficios

11. Inscripción Gratuita y Oportuna de los Hechos Vitales y Actos Jurídicos

12. ÁREAS URBANAS Y RURALES EN PANAMÁ • ÁREA URBANA: En promedio el96% de los nacimientos se producen con asistencia médica en un centro hospitalario. • ÁREA RURAL: El 4%ocurre en casa y sin asistencia médica. • El Tribunal Electoral de Panamá combate el posible sub-registro de nacimiento de las áreas comarcales y de difícil acceso con varias medidas institucionales.

13. Inscripciones de nacimiento con asistencia Médica Inscripciones manuales Inscripciones en línea Registradores Auxiliares. 32 oficinas Distritales • 13 hospitales públicos y 6 privados • 14 Oficinas Regionales. • 39 Oficinas Distritales. Se usa parte único de nacimiento

14. Inscripción de Nacimientos sin Asistencia médica. • Población indígenas • Áreas de difícil acceso • 246 Registradores Auxiliares en todo el país • Residen en su comunidad • Reciben dieta trimestral por sus servicios • Entregan documentos cada 3 meses

16. Generación de Estadísticas fiables

17. Convenio de cooperación entre la Contraloría General de la República y el Tribunal Electoral. • Mejorar la confiabilidad de los datos estadísticos de la Dirección Nacional del Registro Civil y la Dirección de Estadística y Censo de la Contraloría General de la República sobre los Hechos Vitales y Actos Jurídicos • Generó dos proyectos

18. Parte Clínico Único de nacimiento y defunción Formularios son proveídos y controlados por el Registro Civil. Optimizar recursos. Comunicación constante Mejor control • Creado en enero 2008 • Con valor legal y estadístico. • Una sola fuente de información: • Centro Médico • Registro Civil • Contraloría General de la República.

19. Análisis de la base de datos del Tribunal Electoral y Contraloría para medir el índice de subregistro • Septiembre de 2010 – inicia Oficina conjunta • Intercambio de tecnología • Homologar estadísticas de ambas instituciones.

20. Políticas Especiales para Población Vulnerable

21. Población Indígena Régimen Legal Especial: • Facilidades para la inscripción de nacimiento de mediante declaración jurada del interesado. • Normas especiales para la rectificación de datos. • Pueden inscribir a sus hijos con los nombres propios de sus idiomas.

22. Creación del Viceconsulado en San Vito, Coto BrusFrontera de Panamá con Costa Rica. 1998 – A petición del Tribunal Electoral, el Ministerio de Relaciones Exteriores nombra a un Viceconsulado. Tribunal Electoral – asume el pago del salario por el Tribunal Electoral.

23. Condiciones en el área • Precarias y difíciles condiciones socioeconómicas • Movimiento migratorio de indígenas para la recolección de café. • Es un área de difícil acceso. • No cuentan con Centros Hospitalarios cercanos en el área de Panamá. • Van a Costa Rica que los recibe y atiende gratuitamente en el hospital público.

24. Funciones del Viceconsulado • Orientar al ciudadanos sobre los requisitos legales para las inscripciones de los hechos vitales. • Recibir y verificar la documentación. El Vicecónsul por ser un funcionario pagado por el Tribunal Electoral, no requiere la autenticación de su firma ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá.

25. Funciones del Viceconsulado • Confeccionar las actas de inscripciones de los hechos vitales y actos jurídicos ocurridos en el área de su circunscripción. • Remitir las Actas de inscripción a la Dirección Nacional de Registro Civil - Departamento de Panameños en el Exterior, además de los requisitos de Ley, mediante correo postal. • Entregar al ciudadano el certificado de inscripción.

26. Estadística de las Inscripciones del Viceconsulado

27. Participación en Programas Sociales

28. GRACIAS