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Equiper une Salle de Réunion à Distance

Equiper une Salle de Réunion à Distance. Thomas Baron CERN-IT-UDS Audiovisual and Conferencing Services. Le CERN. Le CERN 2500 employés sur 2 sites (CH-F) ~9000 utilisateurs Les utilisateurs :

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Equiper une Salle de Réunion à Distance

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Presentation Transcript

  1. Equiperune Salle de Réunion à Distance Thomas Baron CERN-IT-UDS Audiovisual and Conferencing Services

  2. Le CERN • Le CERN • 2500 employéssur 2 sites (CH-F) • ~9000 utilisateurs • Les utilisateurs: • Les expériences du LHC – Collaborations de >1000 personnes – Instituts participants tout autour du Globe • Communications haut-niveau avec Instituts physique des hautes energies mondiaux • Evènementsspéciaux – Conférences, Commémorations… • Entretiensd’embauche • Echelle: ~1000 réunions à distance par mois

  3. Le CERN • 35 sallesinstallées (8 en projet) • Toutesrééquipées entre 2007 et 2008 • Projet global surplusieurs axes: • Homogénéite des interfaces • Fiabilité des systèmes • Administration/Support à distance • Différentestailles et configurations • De 6 (petite salle de réunion) à 100 personnes et + (amphis)

  4. Eléments d’une salle de visio Codec de visioconférence caméras périphériques affichage micros

  5. Quelscodecs? • Format: Dépendde la taille de la salle • Set-top box ou Rack-mounted • Protocoles • H323 par défaut • SIP utile pour la connexiontéléphonique (passerelle SIP/PABX) • Interface unique pour la visio et la conférencetéléphonique! • H320 (ISDN) • Au CERN plus qu’unesalle avec support ISDN • La connectiqueestprimordiale • Uneconnectiquepropriétaire rend plus difficilel’adéquation des systemesd’acquisition (audio, vidéo) à la taille de la salle • Le support des standards (XLR, DVI/HDMI) la rend plus aisée • Nombresd’entrées/sorties

  6. Quelscodecs? • Résolution: SD/HD • Dépend de la bandepassante à disposition • Dans de bonnes conditions uneexpérience HD 720p estmémorable • Le prix de la HD tend à baisser • Support multipoint intégré? • Dépannage à distance, petites réunions, indépendance des MCUs extérieurs • Autrescritères: • Support H239 (partaged’écran) • Bandepassantemaximaleautorisée par le codec • 1Mbps pour petites tailles • >2-3Mbps pour la HD • Durée de vie: 5 ans • Contrat de support approprié

  7. Micros • Petite a moyennesalle de réunion: • Micros de table • Compter 1 pour 4-5 personnes • Grand intérêt de l’interrupteur “mute” sur les micros • La multiplication des micros peutnécessiterl’ajout d’un mixeur audio • Grande salle de réunion/amphi • 1 micro pour le présentateur (type cravateou “Madonna”) • 1 ouplusieurs micros à main sans fil pour le public • Rechargeablessursocles • Les tests avec les micros de plafond n’ontjamaisétéentièrementconcluants au CERN • Exceptions surdemandeutilisateurs: micros KEM

  8. Caméras • Les caméras des codecssont de bonnequalité et permettent un pilotage direct par le systême de VC • 1 caméraest en généralsuffisantequellequesoit la taille de la salle. • Sur support mural en général • Casspécifique des salles de haut standing (interprétationsimultanée, 1 micro par siège) • Des camérasrobots s’oriententautomatiquementvers la personne qui a la parole. (Ex. Bosch systême DCN) • A l’origineplutôt fait pour faciliter la prise de minutes et la traduction, maisutilisable en videoconférence.

  9. Affichage • Petite salle (<10 personnes) • 1 Ecran plasma/LCD 46’’ suffit • On utilisel’option “présentation” du codec pour basculer du PC local de présentation a la vidéoconférence (avec possibilité de PIP)

  10. Affichage • Salle moyenne (<20 personnes) • 1 écran plasma/LCD • Affiche la vidéoconférence • 1 projecteur • Affiche la présentation locale • Grande salles et Amphis • 2 projecteurs

  11. Equipementpériphérique • Racks 19’’ • Contient le codec • Le PC local • Les récepteurs VHF • L’ampli • 2 hauteurs: 9U ou 18U • Enceintes: • Amplifiées (simplicité) • Passives avec amplificateurdans rack (qualité, fiabilité) • Eviter les pointeurs lasers! (transmission du signal VGA) • Préférer les souris standards ougyroscopiques

  12. La Salle • Environnement • Unesalle de vidéoconferencepeutêtre source de nuisances sonores • Les locauxadjacentspeuventaussil’être! • Accoustique • Revêtement sol type moquette • Rideauxsi surfaces vitrées • Confortvisuel • Couleuruniebleue au CERN (peinturemurale, moquette) • Lumières • Si possible pas de néons • Bon éclairagedes zones assises

  13. Administration à Distance • Serveur de gestioncentralisée pour les codecs: TMS (Tandberg Management Suite) • Statistiquesd’utilisation • Diagnostiques • Mises a jour logicielle • Projecteurs avec connexion IP • Ex. au CERN: EPSON EMP-83, ProjectionDesign • Diagnostiques • Durée de vie des lampes • Interface de gestionà distance (principalement pour l’éteindre en fin de journée et l’allumer pour préparer/démarrerune session à distance) • Framework de gestion de parc de projecteurs

  14. Support à Distance • Support à distance au CERN dans la majorité des cas • Démarrage des sessions • Débogage • 1 téléphone par salle avec sticker numérodirect support • VNC sur PC local • Netcam (audio/video) avec flux protégé et accès par browser • 1 codec VC dans le bureau de l’opérateur pour connexiondirecte

  15. Et sivousavez les moyens… • Téléprésence • Projetgéré de A a Z par le fournisseur (ici Tandberg T3 et Polycom TPX HD)

  16. Merci pour Votre Attention • Des Questions? thomas.baron@cern.ch vc-team@cern.ch http://cern.ch/it-multimedia

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