Integrated University Management System

1. Integrated University Management System Fayoum University

2. Project Objectives • Implementation of the Faculty-Based and University-Based Management Systems • Development of IT skills among university employees and staff • Implementation of Faculties-University Communication System

3. Project Impact Once implemented, the system will provide: • A more secure and resilient shared repository of crucial data • Fostering of increased collaboration on administration • An improved perception by the customer of University e.g. students • The student and the financial module will have a great impact on handling an accurate and quick data

4. Integrated University Management System (IUMS) Faculty-Based Management System University-Based Management System Human Resource Module Human Resource Module Financial Module Financial Module University Database Faculty Database Procurement and Inventory Module Student Residence Module Student Affairs Module Procurement and Inventory Module University Management Module Project Description

5. Faculty of Social Studies Computer Center Faculty of Engineering Faculty of Dar El-Ulum Faculty of Agriculture Faculty of Science university Faculty of Archaeology Faculty of Tourism and Hotels Faculty of Medicine* Faculty of Specific Education* Faculty of Education* Outdoor connectivity through Fiber optics / Wireless Networks or ADSL Project Description

6. Network Connectivity EUN Fayoum Central Office Fast Internet • Outdoor connectivity will be provided through Fiber Optics / Wireless Networking

7. Project Achievements • Hardware/Software Contracting • Data Collection and Review of all faculties and the university ( Employee , Staff and Students of the first year) • Sites Preparations • Servers Installation • The application programs are installed and they are working properly .

8. Project Achievements • Software Development • Network contracting are in progress • Lunching University Website in both Arabic and English languages • Publicity and Workshops • Data entry • Starting the main modules (Control and financial) and checking the automated reports with the previous manual ones

9. الموقف العام للمشروع تم تحميل قاعدة البيانات و جميع التطبيقات و جاري عمليات الإختبار النهائي لها و حل مشكلات التوافق في الشبكة مع باقى أعمال مركز المعلومات. سياسة صندوق تطوير التعليم العالي تقضي بأن يقوم المستفيد من أي مشروع بالمشاركة بنسبة حتي 30 % من ميزانية أي مشروع. ولم يتم الموافقة علي هذا المشروع إلا بعد تقديم الموافقة الموقعة من جميع كليات الجامعة( المستفيد الأساسي بهذا المشروع) علي ذلك. و تم إختزال مشاركة الكليات إلي تزويد من 4 إلي 6 حاسبات و طابعة أ3 بإضافة إلي أعمال مراجعة البيانات و التقارير لكل كلية. لم يتم تجهيز مواقع الكليات و إدارة الجامعة بأجهزة الحاسب و الطابعات اللازمة مما يسبب أعباء كبيرة علي طابعات كلية الهندسة حاليا و مخالف لتعاقد الكليات مع إدارة المشروع و قد يسبب تأخير التسليم النهائي للمشروع. يتم الآن إدخال بيانات الكليات المختلفة 1 – بيانات شئون العاملين ( كادر عام و خاص) لإستخراج المرتبات و الإحصائيات المختلفة و تم عمل المرتبات شهر يونية 2007 . 2- تلاحظ التباين الكبير بين طرق حساب المرتبات في الكليات المختلفة و بخاصة مرتبات كبار الأساتذة و العاملين و تم عمل مراجعة شاملة لطريقة عمل المرتبات لتوحيدها في جميع كليات الجامعة. بعد عمل دورة تدريبية للمحاسبين فى كليات الجامعة بواسطة مدربين تم إنيدابهم من وزارة المالية خصيصا لذلك. 3- تم إدخال اللوائح الدراسية و قواعد النجاح و الرسوب لجميع كليات الجامعة وعمل نتيجة الفصل الدراسى الأول و تم مراجعتها مع النتيجة اليدوية و جارى إدخال درجات الفصل الدراسى الثانى .

15. التقـــارير (132 تقرير) • شئون الطلاب • شئون الخريجين • شئون الامتحانات • الكنترول والنتائج • شئون العاملين (كادر خاص) • شئون العاملين (كادر عام) • الماليات • الأجور • المكتبة • المخازن • تقارير إدارة الجامعة • المدن الجامعية

16. بيانات دفعة دراسية

17. جواب الى طالب بالعلم

18. بيان حالة وظيفية

19. كشف المرتب

20. اعضاء هيئة التدريس و معاونيهم

21. Thanks