Register účtovných závierok

1. Register účtovných závierok Návrh novely zákona o účtovníctve November 2011

2. Register všeobecne • Podnet – uznesenie vlády č. 516/2011 • Informačný systém verejnej správy • Správcom je ministerstvo – DataCentrum • Člení sa na verejnú a neverejnú časť

3. Úlohy správcu • Vytvára, udržiava a prevádzkuje register • Vedie zoznam UJ a aktualizuje ho • Zhromažďuje a spracováva údaje z účtovných závierok a výročných správ samosprávy • Vykonáva formálnu kontrolu • Sprístupňuje dokumenty

4. Dokumenty • Riadne, mimoriadne, priebežné účtovné závierky (individuálne aj konsolidované) • Súhrnné účtovné závierky verejnej správy • Výkazy vybraných údajov • Správy audítora • Výročné správy (VS) a konsolidované VS obcí a vyšších územných celkov

5. Dokumenty • UJ môže uložiť aj UZ, ktorú zostavila z vlastného podnetu • Archivujú sa v súlade s § 35 zákona • Ukladajú sa v slovenskom jazyku a ak sa UJ rozhodne môže (okrem v SJ) aj v cudzom jazyku

6. Dokumenty • Ukladajú sa v elektronickej alebo listinnej forme • Prostredníctvom Finančného riaditeľstva SR a daňových úradov • Systémom štátnej pokladnice (SVS) • Za správnosť predložených dokumentov zodpovedá UJ

7. Povinnosti účtovnej jednotky • Uložiť dokumenty v elektronickej forme • UJ, ktoré sú platiteľom DPH, ostatné (ak sa tak rozhodnú) a subjekty verejnej správy výročné správy • Platitelia DPH prostredníctvom elektronickej podateľne Finančného riaditeľstva SR podpísané ZEP (postúpi správcovi registra) • Doručením do el. podateľne sa považuje povinnosť za splnenú

8. Povinnosti účtovnej jednotky • Uložiť dokumenty v listinnej forme • Ostatné UJ • Miestne príslušnému DU, ktorý ich prevedie do elektronickej formy a postúpi ich správcovi registra v el. aj listinnej forme do piatich pracovných dní

9. Povinnosti účtovnej jednotkylehoty • IUZ (riadna a mimoriadna) do 6 mesiacov ak iný zákon neustanovuje kratšiu lehotu • KUZ (riadna a mimoriadna) do 1 roka • Priebežná UZ podľa osobitného predpisu, ak neustanovuje lehotu, IPUZ do 3 mesiacov a KPUZ do 6 mesiacov

10. Povinnosti účtovnej jednotkylehoty • Ak ukladá neschválenú UZ dodatočne oznámi schválenie do 5 prac. dní od schválenia • Ak ukladá neoverenú UZ uloží správu audítora dodatočne do 1 roka • Ak uložila UZ a do schválenia otvorila opätovne úč. knihy má povinnosť uložiť novú schválenú UZ do 5 dní od schválenia

11. Povinnosti správcu • Zaradiť, zverejniť, sprístupniť každý doručený dokument v časovom slede • Zaslať dokumenty obchodných spoločností v elektronickej forme do zbierky listín obchodného registra • Vyzývať UJ, ak vznikne pochybnosť o správnosti, pravdivosti, neúplnosti

12. Povinnosti správcu • Sprístupniť dokumenty vo verejnej časti prostredníctvom webového sídla elektronickou formou bez poplatku • Sprístupniť dokumenty v neverejnej časti oprávneným osobám elektronickou formou bez poplatku • Vydať po zaplatení správneho poplatku kópiu uloženého dokumentu alebo potvrdenie o tom, že dokument uložený nie je

13. Účinnosti • Výkaz vybraných údajov k účtovnej závierke už za rok 2011 • Zriadenie registra od 1. 1. 2012 • Ukladanie do registra a sprístupnenie registra pre tretie strany od 1. 1. 2013

14. Ďakujem za pozornosť • Kontakt • Ing. Viera Laszová • Ministerstvo financií SR • http:/www.finance.gov.sk/ • e-mail: viera.laszova@mfsr.sk