1 / 27

Gerência de Projetos

Universidade Estadual de Maringá Departamento de Informática Mestrado em Ciência da Computação. Gerência de Projetos. Gerenciamento de Grupos de Trabalho. Daniela de Freitas Guilhermino Trindade Maio/ 2007. Agenda. Metodologia PMBOK / PMI. Integração Escopo Tempo Custo Qualidade

Télécharger la présentation

Gerência de Projetos

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Universidade Estadual de MaringáDepartamento de InformáticaMestrado em Ciência da Computação Gerência de Projetos Gerenciamento de Grupos de Trabalho Daniela de Freitas Guilhermino Trindade Maio/ 2007

  2. Agenda

  3. Metodologia PMBOK / PMI • Integração • Escopo • Tempo • Custo • Qualidade • Recursos Humanos • Comunicações • Risco • Aquisições Integração RH Comunicação Qualidade Prazo Custo Escopo Risco Aquisição Fonte: Mylius & Marodin (2005)

  4. As três dimensões da GP Processos de GP Ciclo de Vida de Projetos Implementação Teste Encerrar Desenvolvimento Controlar Projeto Técnico Executar Definição e Justificação Planejar Iniciar Requisitos Integração Escopo Qualidade Cronograma Custo Comunicação Risco R H Aquisição Responsabilidades de GP

  5. Planejamento dos Recursos Humanos Processos de GP - Abordagem em RH • Iniciação • Composição da equipe do projeto • Matriz de responsabilidade • Termo de referência, Identificação de restrições e Premissas • Designação Gerente Projeto

  6. Composição da Equipe As equipes de projeto podem ter diferentes formas, que serão definidas conforme o tamanho do projeto. • Estruturas organizacionais clássicas • Funcional • Força-tarefa ou projetos • Matricial

  7. Modelo Funcional • Organizados em torno de áreas funcionais • Equipes: Administradas pelos gerentes funcionais; • Equipe de projeto é composta por pessoas do mesmo departamento • Recursos para projeto - Vêm da organização funcional - Projeto em parcelas

  8. Modelo Funcional Vantagens: • Há autoridade clara; • Não necessitam negociar com outras organizações em relação aos recursos; • Os membros da equipe tendem a ser familiarizados entre si. Desvantagens: • Falta de especialistas; • Os membros da equipe poderão ter outras responsabilidades fora do projeto.

  9. Modelo Força Tarefa/ Projeto • Orientado para tarefa e para equipe • Desafios: mobilização e desmobilização do pessoal

  10. Modelo Força Tarefa/ Projeto Vantagens: • Clara autoridade • Foco claro Desvantagens: • Duplicação de recursos, pois os recursos escassos devem ser duplicados para os projetos diferentes

  11. Modelo Matricial • As organizações matriciais permitem que os departamentos funcionais tenham seu foco nas competências específicas dos negócios, e permitem que os projetos sejam integrados por especialistas de toda a organização. • Duas chefias ao mesmo tempo.

  12. Modelo Matricial Vantagens: • Alocação com eficiência de todos os recursos, especialmente as qualificações raras que não são necessárias a tempo integral no projeto. Mais flexível quando trata das mudanças das necessidades e das prioridades do negócio. Desvantagens: • Relações de subordinação são complexas. • Torna-se mais importante para os funcionários desenvolver habilidades de gerenciamento do tempo, para garantir que as expectativas de trabalho de múltiplos gerentes sejam atendidas. • Requer uma boa comunicação e a cooperação entre os diversos gerentes funcionais e gerentes de projetos que necessitam utilizar os mesmos recursos.

  13. Responsabilidades • Gerente Funcional • Define como o trabalho vai ser feito; • Define onde a tarefa será executada; • Indica quem fará o trabalho; • Garante que as entradas de uma tarefa sejam integradas corretamente. • Gerente de Projetos • Define o que vai ser feito; • Define prazos; • Elabora estratégia de trabalho; • Define Orçamento; • Controla a execução do projeto.

  14. Atributos do Gerente de Projetos Matricial • Maturidade como gerente; • Experiência em administração de projetos; • Habilidade de planejamento; • Boa visão das diferentes áreas envolvidas no projeto; • Capacidade de negociação e articulação; • Habilidade para definir responsabilidades; • Capacidade de coordenar reuniões objetivamente; • Habilidade para tomar decisões a partir das contribuições do grupo; • Capacidade de entendimento do clima emocional do grupo;

  15. Análise Comparativa - Estruturas Organizacionais Fonte: Martins (2006)

  16. Divisão de autoridade e atividades entre o GP, GF e Diretoria • X= toma decisão • = é consultado • = executa Fonte: Duarte (2000)

  17. Relação entre responsáveis pelo Planejamento, Controle e Execução do Projeto Gerente Geral de Projetos Executivo de Projetos Gerente Funcional Status O que? Status - Projeto Quão Bom Escritório Projetos Gerente do Projeto A Líder Funcional do Projeto A Quando? Quem Quanto? Responsável pelo pacote de trabalho Como Pessoas Responsáveis Status Responsável pelo pacote de trabalho Como Pessoas Responsáveis Fonte: CLELAND (2002)

  18. WBS José André Ricardo Mariana 1.1 - Modelo de Negócios A F E R 1.2 - Especificação Técnica A E P 1.3 - Programação P R E 1.4 -Testes P E F 1.5 - Homologação E/A F F 1.6 -Implantação E/A P E Matriz de Responsabilidades F = fornece informação ou dados / E = executa R = revisa / P = participa ou apoia / A = aprova Fonte: Martins (2006)

  19. Execução e Controle - RH • Gerenciamento RH:Desempenho e Motivação • Solução de Conflitos • Retirada Estratégica • Panos Quentes • Negociação • Colaboração • Força • Atender necessidade de contratação ou treinamento não previstos

  20. Encerramento • Formaliza a finalização do projeto aos olhos dos participantes. • Encerramento dos contratos estabelecidos com terceiros

  21. Desenvolvimento da Equipe • É preciso que as pessoas “realmente” queiram fazer as coisas da forma como o gerente pede. • Equipe eficaz  Propósito claro • - Delegação, Relacionamento, Comunicação, Flexibilidade e Reconhecimento • Uma boa equipe: • Tarefa • Limite • Nível de desempenho prometido • Prazo Final • Cliente

  22. Equipes Eficazes • Eu sei o que preciso fazer e os objetivos da equipe são claros; • Todos assumem um certo grau de responsabilidade pela liderança; • Existe participação ativa de todos; • Eu me sinto valorizado e apoiado pelos outros; • Os membros da equipe me escutam quando eu falo; • Diferençcas de opinião são respeitadas; • Nós gostamos de trabalhar juntos e achamos nosso convívio prazeroso e divertido;

  23. Estágios – Formação de uma equipe • Formação • Por que, Quem, Qualificações, Tamanho, Recursos, Descarte ? • Maturação • Conflitos de Grupo e Mudanças • O que, Quais papéis, Patrocinador, Comando, Decisões, Desacordos, Pontos Fortes, Quando, Comunicação?

  24. Estágios de Desenvolvimento de Equipe Orientação Insatisfação Resolução Comprometimento Alto e Competência Baixa Produção Comprometimento Baixo e Competência Média Comprometimento Variável e Competência Alta Comprometimento Alto e Competência Alta

  25. Estilos de Liderança • Parâmetros: Competência e Comprometimento • Funções de tarefa e manutenção

  26. Problemas comuns aos gerentes • Ignorância • Supertreinados • Talentosos demais • Muito bondoso • Estilos inapropriados • Colocam-se adiante da equipe • Não toleram o fracasso • Negligência quanto às necessidades profissionais dos membros • Medo de assumir riscos

  27. Os bons líderes... • Projetam energia, fornecem motivação • Estão envolvidos, envolvem, compartilham informações • Auxiliam na evolução e na mudança • Usam persuação e perseverança • Enxergam além do óbvio • Visão sistêmica • São habituais professores • Alavancam o foco e a integração. • Apóiam a criatividade • Tomam iniciativas • Esquivam-se da negatividade • Nunca se acomodam

More Related