1 / 29

PERANCANGAN STRATEGIK PSS

PERANCANGAN STRATEGIK PSS. OLEH PN.P.AZIYAH BT HJ. AHMAD GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA SMK MERU. OBJEKTIF BENGKEL. OBJEKTIF BENGKEL DI AKHIR BENGKEL PESERTA DAPAT MENGHASILKAN SATU PERANCANGAN STRATEGIK YANG TEPAT DAN REALISTIK

mackenzie-gaines
Télécharger la présentation

PERANCANGAN STRATEGIK PSS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PERANCANGAN STRATEGIK PSS OLEH PN.P.AZIYAH BT HJ. AHMAD GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA SMK MERU

  2. OBJEKTIF BENGKEL • OBJEKTIF BENGKEL • DI AKHIR BENGKEL PESERTA DAPAT MENGHASILKAN SATU PERANCANGAN STRATEGIK YANG TEPAT DAN REALISTIK • PESERTA DAPAT MENGETAHUI CARTA ALIR PELAKSANAAN PLAN TAKTIKAL DAN PLAN OPERASI MELALUI PERANCANGAN STRATEGIK YANG TEPAT

  3. PRA PERSEDIAAN PERANCANGAN STRATEGIK • PRA PERANCANGAN • HALA TUJU ORGANISASI , MISI DAN VISI PSS • ANALISIS PERSEKITARAN • ISU STRATEGIK, MATLAMAT ,OBJEKTIF,KPI & SASARAN • STRATEGIK DAN TAKTIK • IMPLEMENTASI STRATEGI • PENILAIAN DAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN

  4. PRA PERANCANGAN • USAHAKAN SERTA MENDAPATKAN PERSETUJUAN TERHADAP PROSES PERANCANGN STRATEGIK • TERANGKAN LATAR BELAKANG PSS SEKOLAH ANDA • MENDEFINASIKAN HALA TUJU MISI VISI DAN PIAGAM PSS • MENGANALISIS PERSEKITARAN BAGI KENAL PASTI KEKUATAN/KELEMAHAN/PELUANG/ • CABARAN (SWOC)

  5. PEMBINAAN PELAN STRATEGIK • MENGENAL PASTI DAN MEMILIH ISU-ISU STRATEGIK • APAKAH ISU STRATEGIK - ISU SEMASA YANG MEMERLUKAN TINDAKAN SEMERTA - ISU MASA HADAPAN YANG MEMERLUKAN PENYELESAIAN MASA HADAPAN - ISU YANG MASIH SAMAR TETAPI MEMERLUKAN PENYELESAIAN SEGERA ATAU MASA HADAPAN DAN PERLU DIPANTAU

  6. MATLAMAT STRATEGIK DAN KPI • MATLAMAT STRATEGIK • MERUPAKAN TEMA STRATEGIK ATAU TERAS UTAMA • PERLU MERUJUK SASARAN ATAU KEDUDUKAN KHUSUS YANG HENDAK DICAPAI DALAM TEMPOH JANGKA PANJANG BAGI MENCAPAI MISI DAN VISI

  7. PENETAPAN OBJEKTIF KPI DAN SASARAN (TARGET) • MESTILAH MELALUI ACUAN SMART • SPECIFIC • MEASURABLE • ATTAINABLE • REALISTIC • TIME BOUND

  8. KPI( KEY PERFOMANCE INDEX) • PARAMETER YANG BOLEH DIUKUR • KAPLAN (2003) “IF WE CANT MEASURE WE CANNOT MANAGE IF WE CANT CHANGE WE CANT IMPROVE AND IF WE CANT IMPROVE WE CANT SUCCESS”

  9. 3 KATEGORI PENGUKURAN PRESTASI • 1. PENGUKURAN INPUT IAITU SUMBER MANUSIA,BAJET, PERALATAN UNTUK PROSES PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN • 2. PENGUKURAN OUTPUT UNTUK INDIKATOR MENGUKUR PERKHIDMATAN YANG DIHASILKAN OLEH ORGANISASI SPT JUMLAH PERKHIDMATAN/PERATUS PENCAPAIAN SESUATU AKTIVITI TERMASUK PRODUKTIVITI

  10. 3. PENGUKURAN PROSES IAITU IA MENGUKUR KECEKAPAN KEBERKESANAN KEPASTIAN KUALITI DAN KUALITI PERSEKITARAN KERJA

  11. SASARAN • APAKAH SASARAN • TAHAP YANG HENDAK DICAPAI DALAM SESUATU TEMPOH DAN IANYA MEMBAWA NILAI BERUPA PERATUS, BILANGAN KEKERAPAN DAN SEBAGAIANYA .CONTOH SASARAN 50% PELAJAR MENDAPAT TAHAP JAUHARI NILAM

  12. STRATEGI, PLAN TAKTIKAL & OPERASI • PENJANAAN STRATEGI PERINGKAT BIDANG PSS • BRYSON (2003) - A STRATEGY IS A PATTERN OF PURPOSES , POLICIES , PROGRAMMES, ACTIONS, DECISIONS OR RESOURCE ALLOCATION THAT DEFINE WHAT IS A SCHOOL IS, WHAT IT DOES AND WHY IT DOES IT.STRATEGIES CAN VARY BY LEVEL FUNCTION AND BY TIME FRAME

  13. STRATEGI, PLAN TAKTIKAL & OPERASI • STRATEGI ADALAH TINDAKAN KHUSUS ATAU PENDEKATAN UNTUK MENCAPAI MATLAMAT DAN OBJEKTIF • ACTON ORIENTED BERHUBUNG PENGUKURAN OUTPUT • DIJANA DENGAN PENGGUNAAN MATRIX COWS • STRATEGI BERUBAH BERDASARKAN PERINGKAT DAN FUNGSI SERTA JANGKA WAKTU

  14. 4 KATEGORI STRATEGI • STRATEGI S-O MENGEJAR PELUANG YANG SESUAI DAN SEPADAN DENGAN KEKUATAN • STRATEGI W-O MENGATASI KELEMAHAN UNTUK MENGEJAR PELUANG

  15. 4 KATEGORI STRATEGI • STRATEGI S-T MENGENAL PASTI BAGAIMANA ORGANISASI MENGGUNAKAN KEKUATAN BAGI MENGURANGKAN KESAN NEGATIF CABARAN • STRATEGI W-T MEWUJUDKAN PLAN PERTAHANAN UNTUK MENGHALANG KELEMAHAN ORGANISASI DARIPADA DIGANGGU OLEH CABARAN

  16. PLAN TAKTIKAL • PENJANAAN DAN PEMILIHAN PLAN TAKTIKAL / PLAN TINDAKAN • PLAN TINDAKAN ADALAH TINDAKAN YANG BERSIFAT JANGKA PENDEK (SATU TAHUN KE BAWAH)

  17. PLAN TAKTIKAL • SETIAP STRATEGI MESTI MEMPUNYAI SEKURANG-KURANGNYA SATU PLAN TAKTIKAL TETAPI TERDAPAT JUGA KEMUNGKINAN LEBIH DARI SATU PLAN TAKTIKAL

  18. PLAN TAKTIKAL • PLAN TAKTIKAL YANG BAIK DAN TEPAT APABILA IA DAPAT MENGHUBUNG KAIT : - STRATEGI TERTENTU - OBJEKTIF - MATLAMAT - ISU STRATEGIK

  19. PLAN TAKTIKAL • DIIBARATKAN SEORANG MANUSIA YANG TAHU RUMPUN KELUARGA DARI IBUBAPA/NENEK MOYANG SEHINGGA RUMPUN KELUARGA • (ROOTS)

  20. PLAN OPERASI • PROSES AKHIR UNTUK PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK • SEMUA PLAN TAKTIKAL YANG TELAH DISENARAIKAN PERLU DIPERINCIKAN SEBELUM DILAKSANAKAN . • UNTUK MENGOPERASIKAN SEMUA PLAN TAKTIKAL MAKA KESEMUANYA PERLU DITERJEMAHKAN KEPADA PLAN OPERASI TERLEBIH DAHULU

  21. PLAN OPERASI • PLAN OPERASI JUGA DIKENALI SEBAGAI KERTAS KERJA • WORKING PAPER • REQUEST FOR PROJECTS

  22. KERANGKA PLAN OPERASI • NAMA PROGRAM • OBJEKTIF PROGRAM (SMART) • KUMPULAN SASARAN • TARIKH DAN TEMPOH • KOS • PROSES KERJA • PENILAIAN • TINDAKAN SUSULAN • LAMPIRAN (CARTA GANTT,CARTA ALIRAN KERJA)

  23. IMPLEMENTASI STRATEGI • GARIS PANDUAN UNTUK MEMASTIKAN KEJAYAAN PLAN STRATEGIK • HATI-HATI DALAM MEMILIH AHLI PASUKAN PERANCANGAN • IA ADALAH PROSES • PASTIKAN PLAN STRATEGIK SENTIASA HIDUP

  24. PENILAIAN PRESTASI DAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN • MEMANTAU IMPLEMENTASI PLAN STRATEGIK ANDA

  25. SISTEM AMARAN AWAL • KEMBALI KE ATAS LANDASAN YANG BETUL • BUAT PERUBAHAN KE ATAS PLAN TAKTIKAL • BUAT PERUBAHAN KE ATAS PLAN STRATEGI JIKA ADA KESALAHAN • JIKA BERLAKU CONTOH KEHILANGAN SUMBER KEWANGAN ATAU SUMBER MANUSIA BERPENGALAMAN

  26. BUAT PERUBAHAN KE ATAS OBJEKTIF • MEMPERKEMASKAN PROSES PLAN STRATEGIK DAN PELAKSANAAN STRATEGI

  27. KESIMPULANNYA • PLAN STRATEGIK DAPAT MENGHASILKAN KPI YANG MENUNJUKKAN SAMA ADA KITA BERADA : • - LANDASAN YANG BETUL • - SASARAN YANG TEPAT • - UKURAN YANG BETUL • - PRESTASI PENCAPAIAN YANG MENEPATI MISI DAN VISI

  28. SALAM STRATEGIK • SELAMAT MENGHASILKAN PLAN STRATEGIK YANG TEPAT DAN MENCAPAI SASARAN KPI PSS SEKOLAH ANDA

  29. TAMAT

More Related