Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

1. Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

2. Program konferencji Część 1 - 11:10-11:25 Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia Część 2 - 11:25-13:25 Podsumowanie działań komendy – bilans wykonanych prac Część 3 - 13:45-14:45 Prezentacja planu naprawczego

3. Część 1 Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia

4. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Program i praca z kadrą • brak opisów funkcji, instruktorów mianowanych na poziomie Chorągwi; • brak standardów powoływania zespołów i mianowania na funkcje; • działające 15-osobowe ChKSI; • niedziałające referaty metodyczne (powołani szefowie referatów).

5. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Program i praca z kadrą • Alert 45 – propozycja programowa Komendy Chorągwi; • działająca komisja historyczna; • pełnomocnik ds. zagranicznych.

6. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Kształcenie • niewręczane odznaki, brak dyplomów, brak ewidencji OKK; • brak statystyk i dokumentacji z kursów; • brak dokumentacji działających hufcowych ZKK; • szkolenia warsztatowe i kursy, często w 80% e-learningowe; • odrzucony przez CSI, wniosek o utworzenie szkoły.

7. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Kształcenie • przekazany do GK plan kształcenia na rok 2012; • niska frekwencja na kursach; • brak akredytacji CSI dla form kształceniowych.

8. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Kształcenie • stan OKK: • 71 aktualnych BOKK; • 5 aktualnych SOKK; • 4 aktualnych ZOKK.

9. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Promocja i informacja • działająca strona www (drugie miejsce w kategorii: strony chorągwi); • identyfikacja wizualna Chorągwi; • logo Chorągwi obok innych partnerów; • współpraca JP2 – Projekt Labirynt; • brak zespołu ds. promocji.

10. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Organizacja • brak odpowiedniego obiegu dokumentów w biurze KCh; • zaniżona ewidencja; • rozkazy wydawane na bieżąco; • wypełniane na bieżąco zobowiązania wobec GK w zakresie przekazywania dokumentów.

11. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Organizacja • nieuporządkowane sprawy pracowniczo-kadrowe; • brak zasad wynagradzania; • brak instrukcji obiegu dokumentów.

12. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Relacje zewnętrzne • zakłócone relacje z Miastem st. Warszawa (brak chęci negocjacji, brak chęci uregulowania zobowiązań wobec Miasta); • akceptacja zobowiązań wobec GK; • brak zaplanowanej współpracy z innymi organizacjami harcerskimi; • współpraca z kuratorium, Biurem Edukacji, Biurem Polityki Zdrowotnej, CKS.

13. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Gospodarka • nieuregulowany status prawny baz w Lisznej i w Starej Dąbrowie; • wspieranie akcji zarobkowych Znicz i Parking; • nierzetelnie prowadzona gospodarka sprzętowa; • brak regulaminów działania HOW, HOS (Cypel), OSW (Stara Dąbrowa); • brak sposobu zagospodarowania Warszawskiej Nike.

14. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Gospodarka • brak planów inwestycyjnych, kosztorysów napraw; • brak ewidencji środków wypłaconych z tytułu odszkodowania za Cypel; • brak rozliczenia projektu Miasto Cypel; • fatalny stan nieruchomości (np. piąty stopień zagrożenia budowlanego – Cypel).

15. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Finanse • stan środków 16 czerwca 2012: • Kasa 274,21 zł • Bank 5174,16 zł • Główne: 2903,72 zł • 1% 2266,35 zł • Składki członkowskie: 4,09 zł • brak faktur wydatkowanych na dotacje (zgodnie z umową w kwocie 278 tys. zł); • umowa na sprzedaż kawalerki z wadą prawną; • zewnętrzne zobowiązania finansowe.

16. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Finanse • wewnętrzne zobowiązania finansowe, szacowane na poziomie 500 tys. zł; • brak przyjętej polityki rachunkowości; • księgi handlowe prowadzone niezgodnie z polityką rachunkowości ZHP; • niezaplanowane w budżecie koszty, dotyczące projektu Miasto Cypel i Cypel Camp.

17. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Finanse • zaległości w podatku; • zaległości składkowe wzglądem ZUSu; • brak budżetów ośrodków chorągwianych, finansowanie działalności tych ośrodków z budżetu chorągwi; • 12 etatów (umowa o pracę); • 9 stałych umów zleceń/o dzieło na poziomie KCh.

18. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Finanse • niewykorzystane urlopy skutkujące koniecznością wypłaty ekwiwalentu w wysokości - 21 991,39 zł • Konieczność wypłaty odpraw w wysokości - 11 284,00 zł

19. Część 2 Podsumowanie działań komendy – bilans wykonanych prac

20. hm. Grzegorz Parysczłonek komendy ds. promocji i strategii

21. Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji: hm. Grzegorz Parys • program rozwoju Chorągwi -> hm. Marcin Adamski; • plany operacyjne Chorągwi -> hm. Marcin Adamski; • promocja i polityka promocyjna -> hm. Paulina Gajownik; • dokumentacja wewnętrzna komendy -> phm. Karolina Burns.

22. hm. Marcin Adamskiczłonek komendy ds. programu i pracą z kadrą

23. Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji: hm. Marcin Adamski • program rozwoju Chorągwi; • praca z kadrą; • wdrażanie systemu praca z kadrą; • współpraca z ChKSI; • wydarzenia programowe, propozycje programowe; • współpraca z Pełnomocnikiem do spraw zagranicznych; • współpraca z referatami (metodyczne, NS) i komisją historyczną.

24. hm. Marcin Adamskiczłonek komendy ds. programu i pracą z kadrą • stworzenie standardu opisu funkcji i opisanie funkcji członków KCh oraz: pełnomocnika KCh ds. zagranicznych, webmastera Chorągwi, kapelana Chorągwi; podpisanie umów wolontariackich w/w osób; • porządkowanie formalne zespołów – statusu powołanych w poprzedniej kadencji, a nie działających zespołów/pełnomocników (w trakcie); • stworzenie założeń działania KSI, spotkanie z całym składem KSI celem przedstawienia założeń; efektem jest ukonstytuowanie się na nowo KSI z nową przewodniczącą; uzupełnianie składu KSI (w trakcie); • wypracowanie materiału „Wsparcie programowe hufców”(przedłożone na spotkaniu grona hufcowych instruktorów ds. programu), założenie mailowej listy kontaktowej programowców.

25. hm. Marcin Adamskiczłonek komendy ds. programu i pracą z kadrą • przeprowadzenie pierwszej chorągwianej zbiórki PRACY Z KADRĄ (listopad 2012, (przedstawiciele 10 hufców), przedstawienie ogólnej wizji współpracy i wdrażania założeń Systemu pracy z kadrą w ZHP), powołanie mailowej listy kontaktowej, kolejna zbiórka w kwietniu 2013; • przeprowadzenie spotkania ws. budowy referatów (styczeń 2013), ustalenie roli tworzonych referatów i procesu powoływania referatów; • współorganizacja Seminarium namiestników (luty 2013), jako część budowy referatów, 35 uczestników z 17 hufców; • pozyskanie szefa Referatu NS w Chorągwi (hm. Adam Sikoń, Praga Płd.); • opracowanie Planu operacyjnego Chorągwi do Strategii ZHP, zebranie i analiza 17 hufcowych planów operacyjnych.

26. Kierunki działań i zadania na rok 2013

27. hm. Marcin Adamskiczłonek komendy ds. programu i pracą z kadrą • spotkania z Komendami Hufców (kwiecień-czerwiec) – podsumowanie realizacji programów rozwoju Hufców, planów operacyjnych, formularzy analizy Hufców (GK); • powołanie szefów referatów metodycznych (kwiecień); • organizacja spotkania otwartego SPECJALNOŚCI, w kierunku zorganizowania pracy specjalności w chorągwi (kwiecień); • kolejne zbiórki PRACY Z KADRĄ (kwiecień – system motywacyjny dla kadry, czerwiec – pozyskiwanie kadry); • powołanie zespołu ds. perspektywy programowej do 2018 roku (kwiecień); • organizacja warsztatów programowania w zakresie planów operacyjnych na 2014 rok (wrzesień/październik).

28. Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji: hm. Magdalena Dąbrowska • kształcenie w Chorągwi; • chorągwiany ZKK; • roczne plany kształcenia.

29. hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia

30. hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia • lipiec – sierpień 2012 r.: ankieta internetowa dotycząca analizy potrzeb kształceniowych hufców oraz planów kształceniowych w hufcach na lata 2012-2013, podsumowanie ankiet wypełnionych przez 14 hufców; • sierpień 2012 r. - przygotowania do chorągwianego kursu komendantów szczepów „Szczepionka”; • sierpień-wrzesień – rozmowy z byłymi członkami Chorągwianego ZKK; • wrzesień-październik: kurs komendantów szczepów „Szczepionka” (komendantka – hm. Katarzyna Krzak (Wola), z-ca kom. – phm. Małgorzata Sochacka (Wola)); 23 instruktorów ukończyło kurs: Żoliborz, Wola, Praga-Północ, Łódź-Polesie, Łódź-Górna, Kraków-Krowodrza, Zgierz, Otwock, Centrum, Ursynów, Legionowo, Nowy Dwór Mazowiecki, Błonie, Praga-Południe.

31. hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia • wrzesień: pierwsze spotkanie z szefami hufcowych ZKK (lista e-mailingowa do wszystkich szefów kształcenia hufców: ksztalceniowcy@stoleczna.zhp.pl); • październik: powołanie komendy chorągwianego kursu phm WIDNOKRĄG: hm. Ewa Sidor – komendantka – Praga-Północ, hm. Michał Korch – Hufiec Ochota, hm. Kamila Wajszczuk – Hufiec Mokotów i ja; przygotowania do kursu; • październik: nawiązanie współpracy z hm. Ewą Sidor (ZOKK) – weryfikacja OKK: uaktualnienie informacji i dokumentów na stronie internetowej chorągwi;

32. hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia • listopad-styczeń: kurs phm WIDNOKRĄG(19 zgłoszeń – 3 osoby zrezygnowały w ostatniej chwili): 13 instruktorów ukończyło kurs (w tym 3 z wyróżnieniem), 3 instruktorów otrzymały dyplom uczestnictwa w kursie (uczestnicy z Hufców: Ochota, Praga-Południe, Praga-Północ, Celestynów, Żoliborz, Wola, Ursus). • listopad: drugie spotkanie z szefami hufcowych ZKK; • w listopadzie odbyły się warsztaty o liderze (hard level) organizowane przez ZKK Hufca Ochota - uczestnicy z różnych hufców naszej chorągwi;

33. hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia • grudzień: rozwiązanie wydziału oraz ZKK (L17/2012 z 11.12. 2012 r.). Powołanie nowego ZKK w składzie 4 osobowym (hm. Ewa Sidor (ZOKK), hm. Sławek Postek (SOKK), hm. Jacek Smura, z szefową hm. Magdalenę Dąbrowską (SOKK); • grudzień: powołanie komendy chorągwianego kursu phm MIĘDZY SŁOWAMI (ja-komendantka, hm. Joanna Kubiaczyk (Mokotów), phm. Adam Kubiaczyk (Mokotów), phm. Agnieszka Siłuszek (Mokotów), phm. Paulina Soliwoda (Praga Północ); 20 zgłoszeń - większości z Hufca Mokotów, zakwalifikowano 16 uczestników: Mokotów, Centrum, Szczecinek, Praga-Północ; kurs zakończył się 1 marca 2013 r.: 8 dyplomów ukończenia, 8 dyplomów uczestnictwa (jeszcze 3 miesiące na ukończenie prac zaliczeniowych).

34. hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia • w grudniu odbyły się 2 kursy przewodnikowskie zorganizowane przez Hufiec Zalew i ZKK H. Ochota, w których uczestniczyła kadra z różnych Hufców naszej Chorągwi; • w grudniu 2012 r. odbyło się szkolenie zorganizowane przez chorągwianą KR; • w listopadzie/grudniu odbyła się seria szkoleń dla komendantów HALiZ organizowana przez Skarbnika Chorągwi (w sumie przeszkolonych zostało 60 instruktorów naszej Chorągwi); • w styczniu odbyły się warsztaty chorągwianej KSI dla przyszłych hm; • w lutym odbyły się warsztaty chorągwianej KSI dla opiekunów prób hm.

35. hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia • luty-marzec: chorągwiany kurs kadry kształcącej TON: komenda: ja-komendnatka, hm. Sławek Postek – H. Centrum, hm. Katarzyna Krzak – H. Wola, phm. Paulina Soliwoda – H. Praga-Północ; (19 uczestników: Celestynów, Łódź-Polesie, Praga-Północ, Żoliborz, Ochota, Błonie, Słubice, Poznań „Siódemka”, Kalisz, Mokotów, Centrum), kurs zakończył się 3 marca: 17 instruktorów ukończyło kurs; • marzec-kwiecień: chorągwiany kurs kadry kształcącej TON II (I zjazd właśnie się trwa ): komenda kursu: hm. Słąwek Postek – komendant , hm. Katarzyna Krzak – H. Wola, hm. Iwona Brzózka-Złotnicka – H. Żoliborz, phm. Paweł Marciniak - H. Wola, hm. Bartosz Kowalewski KChSt.), 13 uczestników:Praga-Północ, Nowy Dwór Mazowiecki, Mokotów, Praga-Południe, Spała, Legionowo.

36. hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia • Oba chorągwiane kursy phm (WIDNOKRĄG i MIĘDZY SŁOWAMI) oraz oba chorągwiane kursy kadry kształcącej TON i TON II uzyskały akredytacje CSI.

37. Kierunki działań i zadania na rok 2013

38. hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia Cele: • powołanie Chorągwianej Szkoły Instruktorskiej (do końca roku 2013); • zorganizowanie wszystkich kursów przygotowujących do funkcji bezpośrednio wspierających pracę drużynowych (poziom phm): szczepowych, namiestników, kadry kształcącej, członków KSI oraz kursów przygotowujących do funkcji w Komendach Hufców (komendantów, zastępców ds. programu i pracy z kadrą, zastępców ds. organizacyjnych, skarbników); • zorganizowanie kursów podharcmistrzowskich; • 100% wzrost liczby SOKK w Chorągwi Stołecznej ZHP.

39. hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia Zadania: • Przeprowadzenie kampanii (m.in. konkursów: na wybór wizji, nazwy, logo) związanej z przygotowaniami do złożenia wniosku o powołanie Chorągwianej Szkoły Instruktorskiej. • Kurs umiejętności trenerskich (instruktorzy z OKK, członkowie Chorągwianego ZKK oraz hufcowych ZKK) we współpracy z Kontekst HR: start - maj/czerwiec 2013. • Kurs członków Komend Hufców: wrzesień/październik – listopad 2013. • Trzy lub cztery (wedle zapotrzebowania) kursy Komendantów Szczepów (jesień 2013, wiosna 2014, jesień 2014). • Dwa kursy kadry kształcącej (TON III i TON IV – wiosna 2014). • Dwa kursy namiestników (maj/czerwiec 2013 i 2014). • Kurs członków KSI – wiosna 2014. • Dwa kursy podharcmistrzowskie (jesień,zima 2013). • Warsztaty dla członków chorągwianej KSI. • Warsztaty w każdym pionie (wedle zapotrzebowania). • Specjalne wsparcie ok. 12 kształceniowców realizujących wymagania na SOKK.

40. Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji: phm. Karolina Burns • Biuro Komendy Chorągwi; • archiwum; • współpraca ze służbami mundurowymi; • uroczystości i imprezy; • współpraca z seniorami; • inspektoraty; • kapelan.

41. phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP

42. Chorągiew Stołeczna w planie współpracy Dowództwa Garnizonu Warszawa na rok 2013 phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP

43. W ramach porozumienia: phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP • transport harcerzy podczas HAZ 2013; • udostępnianie pomieszczeń wojskowych na potrzeby działań Chorągwi; • transport harcerzy podczas HAL 2013; • udział dzieci rodziców z resortu w obozach Chorągwi; • koordynacja i nadzór ekspercki nad przygotowaniem Drużyny Reprezentacyjnej Chorągwi; • bezpłatne zakwaterowanie.

44. Reprezentacyjny Chór Chorągwi phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP • nawiązanie do tradycji Warszawskiego Chóru Harcerskiego założonego przez hm. Władysława Skoraczewskiego w 1945 roku; • reprezentacja Chorągwi na uroczystościach państwowych i warszawskich; • docelowo w randze „wizytówki miasta”.

45. Siedziba Komendy ChorągwiBiuro i organizacja pracy phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP • 427 pism wychodzących w tym 127 z 2013 roku (w 2011 roku wychodzących pism było 198); • Komenda odbyła 18 posiedzeń w większości w obecności przedstawiciela Komisji Rewizyjnej; • wzięła udział w zbiórkach Komisji Rewizyjnej oraz Rady Chorągwi; • uchwaliła 8 uchwał; • Komendantka i Skarbnik wydali 9 zarządzeń; • Komendantka wydała 13 rozkazów.

46. phm. Karolina Burns - Zastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP System Ewidencja ZHP - - zmiana stanu liczebnego od zjazdu (1)

47. phm. Karolina Burns - Zastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP System Ewidencja ZHP - - zmiana stanu liczebnego od zjazdu (2)

48. phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP Co dalej? • zbudowanie Wydziału Archiwizacji i Cyfryzacji; • zbudowanie Zespołu Wychowania Duchowego (przy Kapelanie Chorągwi, uwzględniającego inne wyznania członków Chorągwi); • praca z seniorami – aktywizacja, próba zachęcenia do wolontariatu; • Chorągiew partnerem dużych projektów i wydarzeń o zasięgu miasta i ogólnopolskich; • udział członków Komendy Chorągwi w pracach komisji dialogu społecznego lub delegowanie przedstawicieli.

49. Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji: hm. Paulina Gajownik • praca z Komendantami Hufców; • reprezentowanie Chorągwi na zewnątrz i wewnątrz organizacji; • współpraca z władzami samorządowymi; • udział w uroczystościach i imprezach; • kierowanie pracami komendy.

50. hm. Paulina Gajownik Komendantka Chorągwi Stołecznej ZHP