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Former à la gestion de projet d’archivage/de records management électronique ?

Former à la gestion de projet d’archivage/de records management électronique ?. Aurélien Conraux Bibliothèque nationale de France. BnF-ADM-2010-012583-01. La Bibliothèque nationale de France. Un établissement public, avec pour missions

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Former à la gestion de projet d’archivage/de records management électronique ?

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Presentation Transcript

  1. Former à la gestion de projet d’archivage/de records management électronique ? Aurélien Conraux Bibliothèque nationale de France BnF-ADM-2010-012583-01

  2. La Bibliothèque nationale de France • Un établissement public, avec pour missions • Collecter le dépôt légal (livres, revues et Internet français) • Devenir une Bibliothèque numérique encyclopédique • Être tête du réseau national pour le catalogage et la numérisation, la R&D • Coopérer aux projets européens et internationaux • Collections • 14 millions de livres et imprimés, 250 000 manuscrits • 40 millions d’estampes, photographies, partitions musicales, monnaies et médailles, cartes et plans • 1 million de documents audiovisuels et multimédia • 12 milliards de fichiers web (dépôt légal de l’Internet français) •  1 million de lecteurs par an, 200 000 entrées dans les expositions • Personnel • 3 grandes directions, environ 50 départements • 2500 agents, plusieurs dizaines de métiers, des centaines d’experts …dont 1 200 producteurs réguliers de documents administratifs et scientifiques • 7 sites, dont 3 hors de Paris

  3. Les données de la BnF Annuaire LDAP : métadonnées Gestion budgétaire et financière(Sirep@net) • Le “Catalogue” • (toute la chaîne de gestion des collections) • Acquisitions • Catalogage • Magasins • Conservation • Communication Sites Intranet et Internet Documents bureautiques “Lotus” Ressources humaines(HRAccess) Gestion des temps et activités (GTA) Reproductions et commercialisation • Documents techniques • plans • photographies Magasins virtuels (Gallica, Europeana, données audiovisuelles, etc.) 3

  4. Résultats du programme « RM »

  5. 50 % des bons projets échouent ! • Une perte de sponsor • Des projets concurrents • Un objectif sans rapport à l’actualité • L’arrêt du projet après le déploiement • L’absence d’adhésion des utilisateurs …tuent un projet sur 2 …ou font perdre 2 années

  6. Direction Vétéran des métiers Juriste Informaticien Archiviste Permettre la réussite • Relativiser l’approche « par les normes » • Constituer une équipe projet « star » • Développer une stratégie à long terme • Appliquer des tactiques d’ajustement (consolider les points forts, chasser les maillons faibles)

  7. Les formations • Courtes • AAF, ADBS, SIAF (direction des Archives) • Consultants • Longues • INP (conservateurs) • Ecole des chartes, Masters archivistiques • CNAM, Fedisa / Mines, MSIT HEC / Mines • Les retours d’expérience critiques • BnF • …

  8. www.bnf.fr >Professionnels > Formations et journées professionnelles > Formations et visites > Records management électronique et e-archivage pérenne

  9. Former un chef de projet, c’est rentable ! • Par rapport au coût total du projet • Par rapport aux enjeux pour l’organisme • Par rapport aux risques de blocage d’un projet mal piloté

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