Resultat från projektet Effektivare varuförsörjning För systemleverantörer 2014-03-20

1. Resultat från projektet Effektivare varuförsörjningFör systemleverantörer2014-03-20

2. Utgångspunkt: många utmaningar och ett uppenbart behov av effektivare bygglogistik • Flera godsmottagare på samma arbetsplats • Hundratals leverantörer • Många är lokala och tillfälliga • Dåliga förhållanden för lossning • Tusentals parallella projekt • Låg andel standardprodukter • Oplanerade händelser • Inga fasta logistikarrangemang • Bristande leveransplanering • Många beställare • Inga godsmottagare

3. Fakta om projektet Effektivare varuförsörjning • Tid: Från hösten 2012 till januari 2014 • Projektledning: BEAst • Finansiering: SBUF • Arbetsgruppen: Ahlsell, Beijer Byggmaterial, Bravida, Byggbeslag, Dahl, DB Schenker, DHL, Inwido/Elitfönster, Lindab, NCC, Olivetree, Peab, Skanska och Svevia • Målgrupp: Bygg- och installationsentreprenörer, leverantörer av material, projektörer, speditörer, transportörer och 3PL • Piloter: NCC, Peab på ett urval av arbetsplatser med ett urval av leverantörer 3

4. Fem etapper i projektet med var sin undergrupp av arbetsgruppen Process – Information – Termkatalog – Meddelanden: standardiserade gränssnitt, både verksamhetsmässiga och tekniska. Resultatet är standarden e-Build Supply Kollietikett Bygg: märkning av kollin och produkter med e-Build Label Gränssnitt transport: Identifiering av logistikhinder, besparingskalkyl, statushantering, lossningsinstruktioner Branschportal: målgrupp små företag som inte har eget systemstöd för e-Build Supply och e-Build Label Pilotprojekt: test av standarderna e-Build Supply och e-Build Label samt grund för uppföljning 4

5. Det primära resultatet av varuförsörjnings-projektet • En verktygslåda som inkluderar hela varuförsörjningsprocessen, från början till slut • Rekommendationer för arbetssätt • Rekommendationer för organisation av arbetsplatsernas försörjning • Standarder som gör att man kan arbeta med IT-lösningar som både ger intern effektivitet och som kopplar samman arbetsplatsen med försörjningskedjan • Det har etablerats system med stöd för process och teknik enligt standarden • Piloter som visar på nyttan, ekonomiskt och miljömässigt, med standarden – för alla inblandade parter 5

6. e-Build Supply – En standard för varuförsörjnings-processen

7. Etappen Process – Information – Termkatalog – Meddelanden, tillsammans blir det e-Build Supply • Processbeskrivning som grund för övriga delar • En ordlista med definitioner av ca 60 begrepp • Informationsmodellen med flöden mellan inblandade parter • Termkatalogen med definitioner av elementen i informationsflödena • Standardiserade meddelanden för Leveransplan, Order, Bekräftelse, Leveransavisering och Avisering. Komplett dokumentation på BEAst.se (beskrivningar, specifikationer, xml schema, testfiler) 7

8. e-Build Supply – En av flera standarder från BEAst med fokus på godsflödet till byggprojekt Internationell standard Medde-landen Process Term- katalog NeB e-handel B2B NeR Maskin- uthyrning e-BuildSupply Varuförsörj- ning NeC Anläggnings- transporter e-Build Label SMSI Service- faktura SMSI Bygg- faktura 8

9. Huvudprocesskarta Försörjningsprocessen Huvudprocess Delprocesser Projekteringsprocess Projek-tering Inköps- och leverans-planering Inköp Inköpsprocess Leverans- & packplanering Avrop Avropsprocess Leveransprocess Från leverantör Under Transport Ankomst På bygge Betalningsprocess Fakturering betalning 9

10. Exempelpå en av delprocesserna, den för leverans- och packplanering Entreprenör Ja 2 Skicka leverans- och packplan 3. Ta emot leveransplan 1. Planera leverans 4. Uppdatera planering Nej Ändrad plan? • Delprocess Inköp Till del-process Avrop Leverantör Avvikelse? Nej Ja 10

11. För varje processbild finns en beskrivning, här för leverans- och packplanering

12. Parter, processer och funktioner, övergripande beskrivning Gränssnitt Portalfunktioner • orderhantering • etiketter • leveransgodkännande • avisering • fakturor webbformulär e-Build webbtjänster Standardmeddelanden kollietiketter Betalning Projektering Projektering Inköp Avrop Leverans • förfrågan • anbud • projektavtal • inköps-planering • packning • märkning • transport-bokning • leveransavi • lastning • lossning • avisering • mottagning • godkännande • produktdata • logistikdata • CAD-objekt • kalkyl • tidsplan • mängdning • tidsplan • leveransplan • avrop • avropssvar • instruktion logistik • avvikelse-hantering • fakturering • uppföljning • godkännande • betalning 12

13. e-Build Supply – ett digitalt flöde – från ritning till leverans effektivare bygglogistik

14. Lossningsinstruktioner, en del av ordermeddelan-det. Ska vidare till speditören

15. e-Build Label – En standard för kollietiketter

16. e-BuildLabel A för pallen, B för kollit, C för kollin med mer än 15 artiklar och D för produkter

17. STE-etiketten för transportören och e-BuildLabel A, B och C för kollit och D för produkten e-Build D med Montage- plats STE med Leverans- adress för transportör e-Build B med Leverans- eller Montage- plats e-BuildLabel A med Leverans- eller Montage- plats

18. Raka vägen direkt till till leverans- och montageplatsen med e-BuildLabel™

19. e-BuildLabel™, standard kollietikett bygg i fyra versioner med olika användningsområden

20. Destinationsuppgifter, en del av ordermeddelan-det. Blir del av e-Build Label

21. Palletikett – e-BuildLabel A • Storlek: 105x251 mm (Samma som STE) • Skrivs ut upp-och-ner jämfört med STE med ”adresslappen” i nederkant. • 300dpi rekommenderas men det fungerar med 200dpi • Streckkoder: • GS1 DataMatrix • GS1 QR • GS1 128 • Vågräta och lodräta textrader • Dynamisk tecken-storlek i vissa fält • Begränsat antal tecken i andra, även om datatinnehåller fler tecken. • Behov av flera layouter på matrisen innehållande den slutliga/interna adressen • Beställaren anger vilken version av etiketten som ska användas.

22. Kollietikett – e-BuildLabelB • Kollietikettens nedre del, ”adresslappen”, viks ner över kanten på kollit. Därmed blir kollit märkt på 2 sidor så att märkningen syns även när kollin staplas på varandra. • Innehåller en innehållsförteckning med 15 rader. • Tar raderna slut ska även e-Build LabelC skrivas ut

23. Kompletterande artikelinformation – e-BuildLabel C • Till både Kollietikett (e-Build LabelA) och kollietikett (e-Build LabelB) finns en sida 2, e-Build LabelC. • Beställaren anger om sida 2/innehållförteckning (e-Build LabelC) ska användas • Sida 2 (e-Build LabelC) ska skrivas ut automatiskt om inte innehållsförteckningen på e-Build LabelB (15 rader) räcker.

24. Produktetikett – e-BuildLabelD • Informationen som finns på exemplet ska finnas med på produktetiketten, men layouten och storleken på etiketten anpassas av leverantören utifrån produkten. • Exemplet visar en produktetikett med flera produkter i samma kartong. Detta är inte ett krav, utan det normala är bara en produkt per produktetikett.

25. Mappning mellan ordermeddelandet i e-Build Supply och e-Build Label

26. Dokumentation e-Build Label • Manual (svenska) • Teknisk specifikation: struktur och innehåll för e-Build Label version A, B, C och D (svenska och engelska) • Specifikation av fälten, dess nummer och innehåll • Måttspecifikation • Exempel • Laddas ned på BEAst.se under standarder och e-Build Label

27. Varuförsörjningsprojektet är slut. Vad händer nu?

28. Nästa steg: nu inleds etapp 2 för att få branschen att ta steget till effektivare varuförsörjning Pilotprojekt: samordna, stötta och utvärdera piloter Marknadsföring: öka kännedom om standarden och möjligheten Systemstöd: Fortsätta arbeta för stöd i standardsystem Branschportal: utöka portalen e-Build för de som inte har eget systemstöd 28

29. Under planering: Portal med stöd för e-Build Supply och e-Build Label för de utan eget system Exempel på funktioner - leveransplan - order och bekräftelse - leveransavisering - utskrift av e-Build Label - leveransgodkännande - faktura Gemensam branschportal Webb-gräns-snitt EDI Direkt EDI Affärs- system Affärs- system Leverantör Speditör Kund 29

30. Budskap till er systemleverantörer • Standarden är klar • En ny marknad för er systemleverantörer med tusentals företag som kommer att behöva systemstöd för etiketter och edi enligt e-Build Supply och e-Build Label • BEAst tillhandahåller verifiering och support • BEAst kommer att publicera och distribuera vilket systemstöd som finns att tillgå på marknaden