Střední škola služeb a podnikání, Ostrava-Poruba příspěvková organizace

1. VY_32_INOVACE_ICTM23260NAV Výukový materiál v rámci projektu OPVK 1.5 Peníze středním školám Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0883 Název projektu: Rozvoj vzdělanostiČíslo šablony: III/2Datum vytvoření:3. 5. 2013Autor: Mgr. Pavel NavrátilUrčeno pro předmět: Informační a komunikační technologie Tematická oblast: Práce se standardním aplikačním programovým vybavením textový editor Obor vzdělání: Masér sportovní a rekondiční (69-41-L/02) 2. ročníkNázev výukového materiálu: Hromadná korespondencePopis využití: Výukový materiál s úkoly pro žáky s využitím dataprojektoru, notebookuČas: 15 minut Střední škola služeb a podnikání, Ostrava-Poruba příspěvková organizace

2. HROMADNÁ KORESPONDENCE Motto: A pošli to všem…

3. PŘÍKLADY z praxe • Rozesílání dopisů • Pozvánky • Certifikáty, osvědčení • Obálky • Štítky

4. JAK na to? Spuštění KORESPONDENCE • Na kartě Korespondence je tlačítko pro její spuštění • Podrobný průvodce se postará o vše potřebné 

5. JAK na to? Typ dokumentu • Budeme pracovat na Dopisu • Pokrok a nápovědu sledujeme na ukazateli vpravo

6. JAK na to? Počáteční dokument • Můžeme vycházet • Z aktuálního listu, na kterém právě pracujeme • Ze šablony • Z již uloženého (existujícího) dokumentu • Pod volbou bývá i nápověda

7. JAK na to? Příjemce dopisů • Seznam příjemců už existuje a nalistujeme si jej tlačítkem Procházet • Nový seznam můžeme Vytvořit • Seznam příjemců je na listu 1, který obsahuje i záhlaví (nadpisy) sloupců

8. JAK na to? Seznam příjemců • Seznam příjemců můžeme upravovat

9. JAK na to? Dokument a vložení textového pole • Napíšeme vlastní dopis – Pozvánku • Vložíme textové pole, které si nakreslíme • Do dopisu vložíme Další položky

10. JAK na to? Vložení položek do dokumentu • Do nakresleného textového pole postupně Vkládáme jednotlivé položky • Položky samozřejmě můžeme formátovat

11. JAK na to? Náhled dopisů • V zapnutém Náhledu vidíme jak bude konkrétní dopis vypadat • Dopisy můžeme „listovat“ pomocí šipek

12. FINÁLE • Výsledkem je • Tisk dokumentu s různými adresami • Sloučení do velkého nového dokumentu, který obsahuje jednotlivé dopisy jako samostatné stránky

13. NABÍDKY, upřesnění, volby • Orientaci může usnadnit Zvýraznění slučovacích polí (z naší tabulky osob) • Při Tiskutoto zvýraznění vypneme • Při otevírání dopisu Hromadné korespondence budeme upozorněni na propojení na tabulku adresátů • Do textu vkládáme Slučovací pole • U Osvědčení (certifikátů),které jsou na předtištěném formuláři (např. SEVT),použijeme Vkládání Textových polí, u kterých lze nastavit polohu přesně na mm • Okraje textových polí před tiskem odstraníme

14. PŘÍKLADY • Osvědčení o tom, že pan(í) XY úspěšně složila rekvalifikační kurz Kadeřník • Obálky dopisů • Dopis o přijetí žáka X,Y na Střední zemědělskou školu

15. SHRNUTÍ, opakování, dotazy • Nástroj pro rozesílání dopisů, pozvánek • Doplňování proměnných údajů do dokumentu • Tisk štítků, obálek, vizitek, osvědčení • Delší je příprava tabulky adresátů • Náročnější a delší postup je usnadněn podrobným Průvodcem • Výsledek sloučíme do Dokumentu, nebo pošleme na tiskárnu

16. 1) Vytvořte pozvánku na schůzi zahrádkářů a rozešlete ji na adresy z tabulky* Druhé osobě ze seznamu dopis neposílejte* Předseda si dopis sám sobě neposílá 2) Výsledek práce ulož pod názvem hromadna_korespondence a zašli emailem vyučujícímu. ÚKOL(y)

17. CITACE a zdroje • MS Office 2010. 2010.