1 / 60

Táblázatkezelés alapfogalmak

Táblázatkezelés alapfogalmak. Táblázatkezelő programok. Táblázatkezelő : A táblázatkezelő program feladata táblázatosan elrendezett adatok hatékony és látványos kezelése.

ardith
Télécharger la présentation

Táblázatkezelés alapfogalmak

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Táblázatkezelés alapfogalmak

  2. Táblázatkezelő programok • Táblázatkezelő: A táblázatkezelő program feladata táblázatosan elrendezett adatok hatékony és látványos kezelése. • A táblázatkezelő létrehoz a memóriában egy táblázatot, amelyen különféle szerkesztő, formázó, matematikai, adatbázis, stb. műveletek végezhetők el. • Pl: MS Office Excel

  3. Adatbázis-kezelő programok • Adatbázis-kezelő:(Database Management System, DBMS) többfelhasználós, hálózatos környezetben, adatbázisokhoz való hozzáférést, és ezeken való műveleteket jelent. • Az adataikat fájlokból olvassák be, nem tartják az egészet egyszerre a memóriában. Ebből következően a táblázatkezelők gyorsabbak az adatbázis-kezelőknél, de csak akkora állományokkal tudnak dolgozni, amekkorák elférnek a memóriában. Pl: MS Office Access

  4. Az Excellel végzendő munka menete • 1. A feladat és az elérendő cél meghatározása. • 2. Az adatok összegyűjtése és a rajtuk végrehajtandó műveletek meghatározása. • 3. Az adathalmaz elrendezésének meghatározása. • 4. Adatbevitel. Rendszeres mentés! • 5. Képletek bevitele. • 6. Formázás. • 7. Helyesírás-ellenőrzés. • 8. Diagramkészítés, ha szükséges. • 9. Mentés, nyomtatás.

  5. Munkafüzet, munkalapok • Munkafüzet: az Excel alapértelmezésben egy munkafüzetet nyit meg, ami több munkalapból állhat. • Mindegyik munkalap egy táblázat, amelynek külön nevet adhatunk. Alapértelmezésben ezek a nevek: munka1, munka2, stb. • A munkalapokat az Excel egyetlen fájlba menti, aminek a kiterjesztése alapértelmezésben XLS.

  6. Sor, oszlop, cella, • Cella:A táblázat oszlopokból és sorokból áll, ezek metszéspontját cellának nevezzük. • A cellát az oszlop betűjele és a sor sorszáma egyértelműen azonosítja. • Az angol ABC 26 betűje csak 26 oszlop megjelölésére alkalmas, ezért a Z oszlop után az AA, AB,..., AZ, majd a BA, BB, ..., BZ oszlop következik.

  7. Blokk • Cellatartomány: a táblázat egy összefüggő téglalap alakú részét blokknak vagy tartománynak nevezzük. • A blokk egyértelműen megadható a bal felső és a jobb alsó cellájának címeivel.

  8. Aktív cella, a cella tartalma és értéke • Bármelyik cellát kijelölhetjük, ha rákattintunk az egérrel. Az Excel ezt azzal jelzi, hogy megvastagítja a cella keretét. Ezt a cellát nevezzük aktív cellának. • Egyszerre csak egy aktív cella vagy blokk lehet.

  9. AZ ESZKÖZTÁRAK KEZELÉSE, ESZKÖZTÁRAK TESTRESZABÁSA • Hozzon létre egy új Cellaformázás nevű eszköztárat. • Helyezze el rajta a Formátum kategóriában található Betűméret növelés, Betűméretcsökkentése, a függőleges és átlós Szövegforgatás felfelé és Szövegforgatás lefelé, valamint a Sötét tónus és Világos tónus parancsokat. • A Betűformázó, a Szövegforgatás, valamint a Tónus parancscsoportokat határolóvonallal válassza el egymástól. • Az elkészült eszköztárat ütköztesse az Excel ablakának bal széléhez.

  10. Cellák típusa • Cellák típusa: A táblázat celláiba adatokat, képleteket írunk. Minden adatnak van típusa. • A két leggyakoribb típus: • a  szöveges (karakteres): egymáshoz fűzés, karakterek elhagyása, karakterek kiollózása, kisbetűk cseréje nagybetűkre, stb. • numerikus (szám) típus: Számokkal végezhető műveletek pl. az összeadás, a kivonás, a szorzás, az osztás, a négyzetgyökvonás, a kerekítés, stb.;

  11. KÜLÖNFÉLE ADATTÍPUSOK BEVITELE • Szöveges adatok bevitele: Ezeket az adatokat az Excel általában helyesen felismeri, és szövegként kezeli. • Számadatok bevitele: fontos a szám helyes, a Windows nemzetközi beállításainak megfelelő formátumban történő begépelése. Külön figyelni kell a tizedesjelre, mely a nemzetközi beállításoktól függően vessző vagy pont is lehet.

  12. A SZÖVEGES ADATTÍPUS • Ha a begépelt szöveg hosszabb, mint a rendelkezésre álló cella: • Cellaigazítás : dupla katt • Sortörés cellán belül: Alt+Enter

  13. HOSSZÚ SZÁMADATOK • A számformátumtól függően a beírt számadat más-más alakban, formázott módon jelenik meg a cellában, míg a Szerkesztőlécen mindig a cellába beírt eredeti számadatot láthatjuk. • Amennyiben kötött oszlopszélesség miatt nincs lehetőség a megjelenítésre, az Excel # kettőskereszt jelekkel tölti fel a cellát.

  14. Kijelölések • KIJELÖLÉS EGÉRREL

  15. Egy teljes oszlop vagy sor kijelöléséhez kattintsunk a kijelölni kívánt oszlop vagy sor címkéjére.

  16. A teljes táblázat kijelöléséhez kattintsunk a táblázat bal felső sarkában lévő üres gombra.

  17. Lehetőség van több egymástól független cellatartomány kijelölésére is. Az első tartomány kijelölése után a CTRL billentyű nyomva tartása mellett tetszőleges számú tartományt kijelölhetünk.

  18. AUTOKITÖLTÉS az egér segítségével • Az AutoKitöltés funkció segítségével cellatartalmat másolhatunk, illetve különféle sorozatokat készíthetünk. • Egy kijelölt cella tartalmának másolásához fogjuk meg és húzzuk vízszintes vagy függőleges irányba a cella jobb alsó sarkában található kitöltő jelet.

  19. A kitöltő jelen az egérmutató fekete kereszt alakúvá változik, csak ekkor foghatjuk meg a kitöltő jelet. • A művelet eredménye a cella tartalmától függően másolás vagy egy sorozat létrehozása lesz. • Az AutoKitöltés eredményét a művelet végén megjelenő Automatikus kitöltési lehetőségek gomb segítségével módosíthatjuk.

  20. 1. Feladat

  21. Adatbevitel kijelölt tartományba • A kijelölt cellák mindegyikét azonosadatokkal tölthetjük fel,ha az egyik kijelölt cellábabevitt adatot a CTRL+ENTER leütésével hagyjuk jóvá.

  22. Az Eszközök menü Beállítások parancsára kattintva megjeleníthető párbeszéd panel Egyéni listák fülén lehetőségünk van saját szöveges sorozatok definiálására is.

  23. 2. Feladat • Készítsen táblázatot az AutoKitölt funkció segítségével. • Az első oszlop a hónapok neveit tartalmazza A2-től. • A táblázat első sorában a következő megnevezések szerepeljenek: 1. üzem, 2. üzem, 3. üzem, 4. üzem, 5. üzem • A táblázat többi celláját töltse fel nullákkal • A1 cella tartalma legyen 2009 év. Másolja át munka 1 tartalmát a következő munkalapra. • Nevezze a munka1-et 2009-nek, munka 2-t 2010-nek.

  24. 3. Feladat • Dátum típusú sorozatok készítésekor a kiinduló cellába bevitt adatot az Excel dátum formátumára kell állítani.

  25. Számsorozatok • Számsorozatokat alapesetben a sorozat első két elemének megadásával készíthetünk, ezzel egyben a léptéket is megadhatjuk. • Az AutoKitöltés funkcióval csak számtani sorozatok létrehozására van lehetőségünk.

  26. Számsorozatok

  27. Számsorozatok • Készítsen számtani sorozatot a B1:B200 cellákban, ha a kezdőérték 9, a különbség pedig 5.

  28. Formázások • http://eotvos.sopron.hu/virtual/msd • Excellalapozó.xls

  29. ÚJ MUNKAFÜZETLÉTREHOZÁSA • Fájl menü Új dokumentum parancs • CTRL+N billentyűkombináció • Szokásos eszköztár Új dokumentum gomb

  30. MUNKAFÜZETMEGNYITÁSA • Szokásos eszköztár Megnyitás gomb • Fájl menü • Megnyitás parancs, • CTRL+O billentyűkombináció

  31. MUNKAFÜZETMENTÉSE • Újonnan létrehozott munkafüzet mentése: Mentés másként név és mappa megjelölésével. • Fájl menü Mentés parancsa: egy korábban már elmentett munkafüzet mentésekor az új változat automatikusan felülírja a munkafüzet korábbi példányát.

  32. MENTÉS SABLONKÉNT • Amennyiben elkészült táblázatunkat több más táblázat alapjául is szeretnénk felhasználni: a Fájl menü - Mentés másként - Fájltípus legördülő listájának Sablon elemét válasszuk. • Sablonok .XLT kiterjesztés

  33. MENTÉS JELSZÓVAL • Idegen felhasználók munkafüzethez való hozzáférését korlátozandó. • A jelszó beállítása: Mentés másként – Eszközök- Beállítások • Ha a Jelszó betekintés - megnyitást kötjük jelszóhoz: a munkafüzet tartalmának megtekintésére és módosítására azon felhasználóknak van lehetőségük, akik a jelszót ismerik.

  34. Feladat Hozzon létre egy új üres munkafüzetet. • Készítsen karácsonyi ajándékozási listát. • Az A1 és B1 cellákban a „Név” illetve ”Ajándék” címfeliratok szerepeljenek. • A lista a következő elemeket tartalmazza: Anyu Kesztyű Apu Sál Öcsi Kisautó Hugi Hajas baba • Állítsa a nagyítást 200%-ra. • Adja a munkalapnak a Család nevet.

  35. Törölje a többi munkalapot. • Mentse el a munkafüzetet a számítógépe D:/ADAtok/TANULó/10 mappájába „titok” megnyitási jelszóval. • Zárja be a munkafüzetet. • Nyissa meg ismét az Ajándékok munkafüzetet. • Készítsen másolatot a Család munkalapról. • Az új lapnak adja a Barátok nevet. • Törölje a nevek és az ajándékok listáját, majd vigye be az alábbi adatokat: Peti Csokoládé Dani Nyalóka • Mentse el és zárja be a munkafüzetet.

  36. NAGYÍTÁS • A beállítása: Szokásos eszköztár Nagyítás legördülő listája. • Nézet menü Nagyítás parancs

  37. ABLAKTÁBLARÖGZÍTÉSE • Nagy méretű táblázatok készítése során elérhetjük, hogy a táblázat első sorai és oszlopai mindig láthatóak maradjanak a képernyőn - a szöveges sor és oszlopazonosítók állandóan látszanak és azok megkereséséhez nem kell a munkalapot gördíteni.

  38. ABLAKTÁBLA RÖGZÍTÉSE 2. • Első lépésként jelöljünk ki egy cellát, sort vagy oszlopot. A kijelölés fölötti sorok, illetve a tőle balra eső oszlopok kerülnek rögzítésre. • Ha az A1 cellában állunk, akkor a program az ablaktáblát középen osztja ketté. • Ablak menü Ablaktábla rögzítése parancsa • Megszüntetése: az Ablak menü Ablaktábla feloldása

  39. ABLAKFELOSZTÁSA • Az ablak területének vízszintes/függőleges felosztásához álljunk a táblázat első oszlopának/sorának tetszőleges cellájába. Az Ablak menü Felosztás parancsával az Excel a cellakurzor feletti sorban/oszlopban osztja ketté az ablakot. • A táblázat bármely más cellájában állva az ablakot négy részre oszthatjuk.

  40. Formátumok: oszlopszélesség • Formátum menü Oszlop Szélesség • Alaphelyzetben az oszlopok szélessége 8,43 egység. Beállítása: Formátum menü Oszlop Normál szélesség • Oszlopok címkéjét elválasztó vonal elhúzásával • Formátum menü Oszlop Legszélesebb kijelölt (dupla katt): a legszélesebb bevitt adathoz igazítja az oszlop szélességét. • Formátum menü Oszlop Elrejtés/Oszlop Felfedés: felesleges oszlopok elrejtése/megjelenítése

  41. Sorok • Formátum menü Sor Magasság parancs • Egér segítségével is beállíthatjuk a sorcímke alatti elválasztó vonal elhúzásával. • Formátum menü Sor Normál magasság • Formátum menü Sor Elrejtés/Felfedés

  42. Betűtípus

  43. Szegélyek

  44. Mintázat

  45. Igazítás

  46. Számformátum

  47. Feltételes formázás • A cellákban levő értékek helyzettől függő formázása. • Formátum menü Feltételes formázás

  48. SZÁMÍTÁSOK A TÁBLÁZATBAN • Az Excelben az egyszerű adatok bevitelén kívül különféle számításokat is végezhetünk. Ezeket a műveleteket a cellákba beírt képletek segítségével oldjuk meg. A képletek mindig = egyenlőségjellel kezdődnek. • A képletekben használható alapműveletek + összeadás- kivonás* szorzás/ osztás^ hatványozás

More Related