Velkommen til Projekt Frivillig Infomøde og workshop

1. Velkommen til Projekt Frivillig Infomøde og workshop d. 23. maj 2013 Maj 2013 | Projekt Frivillig | Foreninger i Aarhus Kommune

2. Dagsorden • 19:00 Velkomst og introduktion til PF • 19:30 Workshop – sådan bruger I PF • 20:15 ”Gør-det-selv” • 21:00 Afslutning Maj 2013 | Projekt Frivillig | Foreninger i Aarhus Kommune

3. Tilbud om frivilligt arbejde til alle elever på landets ungdomsuddannelser Maj 2013 | Projekt Frivillig | Foreninger i Aarhus Kommune

4. Projekt Frivillig kort fortalt Samarbejde mellem Undervisnings-, Social- og Kulturministeriet (2009) Formålet er at øge unges kendskab til frivilligt arbejde, så flere får lyst til at engagere sig Give de unge mulighed for at få et frivilligbevis At tilføre foreningslivet ny ressourcer / ny rekrutteringskanal Maj 2013 | Projekt Frivillig | Foreninger i Aarhus Kommune

5. Krav til et Projekt Frivillig forløb Forløbet skal være på minimum 20 timer – meget gerne mere Forløbet skal afholdes i løbet af uddannelsen og uden for skoletiden Det skal være frivilligt organiseret Maj 2013 | Projekt Frivillig | Foreninger i Aarhus Kommune

6. Organiseringen af Projekt Frivillig Landssekretariatet for Projekt Frivillig i Odense Projekt Frivillig regionalt (7 PF konsulenter i Danmark) Projekt Frivillig, region midt dækker 19 kommuner Ungdomsuddannelserne Maj 2013 | Projekt Frivillig | Foreninger i Aarhus Kommune

7. Projekt Frivillig i Aarhus Kommune Frivilligcenter Aarhus /regionalt PF kontor DGÍ, Idrætssamvirke, AUF, (Århus Ungdoms fællesråd) Alle foreninger og organisationer (kultur, idræt, sociale) Uddannelsesinstitutionerne – eleverne og Frivillighedsvejlederne 8 Gymnasier / HF Aarhus Købmandsskole Erhvervsuddannelserne Skolen for klinikassistenter, tandplejere og kliniske tandteknikere Jordbrugets Uddannelsescenter Maj 2013 | Projekt Frivillig | Foreninger i Aarhus Kommune

8. Hvorfor Projekt Frivillig? I får kontakt til en ny gruppe potentielle frivillige I får ny ung energi i foreningen I kan få løst opgaver, der måske ikke er tid til ellers I kan hjælpe unge frivillige I allerede har med at få et Frivilligbevis Maj 2013 | Projekt Frivillig | Foreninger i Aarhus Kommune

9. Hvordan Projekt Frivillig? – Eksempler på organisering Forløb over få dage – fx et idrætsstævne eller en weekendtur Forløb over en kortere periode – fx et kort projektforløb over et par uger Forløb over en længere periode – fx et par timer om ugen over flere måneder Maj 2013 | Projekt Frivillig | Foreninger i Aarhus Kommune

10. Hvad siger de unge? Maj 2013 | Projekt Frivillig | Foreninger i Aarhus Kommune

11. De unge siger Det frivillige arbejde skal være beskrevet godt og præcist Det er rart at have en fast kontaktperson i foreningen Det må gerne være noget vi kan gøre sammen Vi skal føle os velkomne i foreningen – og føle at der er plads til os Maj 2013 | Projekt Frivillig | Foreninger i Aarhus Kommune

12. Hvem udskriver beviser I alt er der udskrevet ca. 3300 beviser på landsplan Hvem er de unge: • 80% er fra almene gymnasier • 80% er 18-20 år • 75% er piger 50% er nye frivillige Maj 2013 | Projekt Frivillig | Foreninger i Aarhus Kommune

13. 20 timer – gerne mere For de unge der har udskrevet beviser gælder: • 68% engagerer sig mere end 20 timer • 62% vil gerne fortsætte som frivillige efter forløbet • 27% har været frivillige i mere end 1 år Frivillige i alle foreningstyper – primært idræt, dernæst sociale foreninger Maj 2013 | Projekt Frivillig | Foreninger i Aarhus Kommune

14. Idéer til frivilligforløb • Trænere • Hjælpeinstruktør • Hjemmeside • Facebook • Foto-og layoutopgaver • Lektiecafé-hjælper • Dansepartnere • Håndværkerhjælp • Besøgs-ellermotionsven Maj 2013 | Projekt Frivillig | Foreninger i Aarhus Kommune

15. Eksempler Gode Knap så gode Maj 2013 | Projekt Frivillig | Foreninger i Aarhus Kommune

16. Projekt Frivillig i praksis • Det frivillige arbejde defineres • Det frivillige arbejde annonceres • Læserens behov • Læserens spørgsmål • Gør det konkret • Vis hvem I er • Frivilligaftalen udfyldes sammen med eleven • Det frivillige arbejde udføres • Frivilligbeviset underskrives Maj 2013 | Projekt Frivillig | Foreninger i Aarhus Kommune

17. 1. Det frivillige arbejde defineres • Det frivillige arbejde defineres • Annoncen • Læserens behov • Læserens spørgsmål • Gør det konkret • Vis hvem I er • Kanaler • Frivilligaftalen udfyldes • Arbejdet udføres • Frivilligbeviset underskrives • Hvilke arbejdsopgaver ønskes udført • Antal timer • Er arbejdet spændende og lærerigt for eleven? • Har foreningen ressourcer til at lave et forløb, fx kontaktperson og god intro • Beskriv Projekt Frivillig forløbet – den gode annonce Maj 2013 | Projekt Frivillig | Foreninger i Aarhus Kommune

18. 2.1. & 2.2. Annoncen • Det frivillige arbejde defineres • Annoncen • Læserens behov • Læserens spørgsmål • Gør det konkret • Vis hvem I er • Kanaler • Frivilligaftalen udfyldes • Arbejdet udføres • Frivilligbeviset underskrives • Læserens behov Tal til læserens behov for fx: • At gøre en forskel • At lære om sig selv og andre • At få en frivilligbevis • At kunne skrive noget på CV’et • At blive en del af et fællesskab • Læserens spørgsmål Hvorfor skulle jeg melde mig som frivillig her? Hvor meget tid skal jeg bruge på arbejdet? Hvad er det for en organisation? Hvem er brugerne? Hvad forventes der af mig? Maj 2013 | Projekt Frivillig | Foreninger i Aarhus Kommune

19. 2.3. Det vigtigste først • Det frivillige arbejde defineres • Annoncen • Læserens behov • Læserens spørgsmål • Gør det konkret • Vis hvem I er • Kanaler • Frivilligaftalen udfyldes • Arbejdet udføres • Frivilligbeviset underskrives • Beskriv den opgave, I søger frivillige til (besøgsven, webmaster, spejderleder) • Hvad får den frivillige ud af at engagere sig? (Frivilligbevis, socialt samvær, gøre en forskel) • Jeres forventninger til den frivillige • Noget om jeres organisation BRUG UNDEROVERSKRIFTER VÆR PRÆCIS Maj 2013 | Projekt Frivillig | Foreninger i Aarhus Kommune

20. 2.4. Hvem er I? • Det frivillige arbejde defineres • Annoncen • Læserens behov • Læserens spørgsmål • Gør det konkret • Vis hvem I er • Kanaler • Frivilligaftalen udfyldes • Arbejdet udføres • Frivilligbeviset underskrives • Hvad står I for som forening? • Fortæl om jeres sag • Hvem gør I en forskel for? • Hvordan er strukturen i jeres organisation? Maj 2013 | Projekt Frivillig | Foreninger i Aarhus Kommune

21. 2.5. Kanaler • Det frivillige arbejde defineres • Annoncen • Læserens behov • Læserens spørgsmål • Gør det konkret • Vis hvem I er • Kanaler • Frivilligaftalen udfyldes • Arbejdet udføres • Frivilligbeviset underskrives • www.projektfrivillig.dk • www.frivilligjob.dk * • Eget netværk • Facebook • Direkte samarbejde med uddannelsesinstitutionerne Maj 2013 | Projekt Frivillig | Foreninger i Aarhus Kommune

22. 3. Frivilligaftalen udfyldes • Det frivillige arbejde defineres • Annoncen • Læserens behov • Læserens spørgsmål • Gør det konkret • Vis hvem I er • Kanaler • Frivilligaftalen udfyldes • Arbejdet udføres • Frivilligbeviset underskrives • Vi anbefaler at der laves er forventningsafstemmende dokument. • Ikke et krav • Se udleverede dokument Maj 2013 | Projekt Frivillig | Foreninger i Aarhus Kommune

23. 4. Arbejdet udføres • Det frivillige arbejde defineres • Annoncen • Læserens behov • Læserens spørgsmål • Gør det konkret • Vis hvem I er • Kanaler • Frivilligaftalen udfyldes • Arbejdet udføres • Frivilligbeviset underskrives • Forløbet gennemføres som aftalt • Husk at være til rådighed for eleven under hele forløbet • Introducere eleven til foreningen og de specifikke opgaver • Svare på spørgsmål løbende • Være til rådighed for sparring Maj 2013 | Projekt Frivillig | Foreninger i Aarhus Kommune

24. 5. Frivilligbeviset underskrives • Det frivillige arbejde defineres • Annoncen • Læserens behov • Læserens spørgsmål • Gør det konkret • Vis hvem I er • Kanaler • Frivilligaftalen udfyldes • Arbejdet udføres • Frivilligbeviset underskrives • Det er elevens ansvar at udfylde og printe Frivilligbeviset • Det er foreningens opgave at sørge for ar oplysningerne er korrekte og at underskrive Frivilligbeviset • Beviset er KUN gyldigt når det er underskrevet af både eleven og foreningen Maj 2013 | Projekt Frivillig | Foreninger i Aarhus Kommune

25. Kom godt i gang på www.projektfrivillig.dk Maj 2013 | Projekt Frivillig | Foreninger i Aarhus Kommune