Bab I. Analisis dan Desain

1. Analisis Dan Desain Berwin Anggara, S.E., M.S.Ak.

2. Analisis & DesainSistem Informasi: pendekatan terstruktur teori dan praktik aplikasi bisnis KONSEP DASAR

3. 1.1 Konsep Dasar Sistem A. Karakteristik Sistem Suatu sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu yaitu mempunyai ; • Komponen-komponen (components) Berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap susbsistem memiliki sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. • Batas sistem (boundary) Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan lingkungan luarnya (menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut)

4. Lingkungan luar sistem (environments) Apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Terdapat dua sifat dari lingkunagn luar yaitu menguntungkan dan merugikan. • Penghubung (interface) Media penghubung antara suatu subsistem yang lainnya. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainya membentuk satu kesatuan. • Masukan (input) Energi yang dimasukkan ke dalam sistem berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). • Keluaran (output) Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan • Pengolah (process) Merubah masukan menjadi keluaran. • Sasaran (objectives) atau Tujuan (goals) Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem dan akan dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuan.

5. Gambar Karakteristik Suatu Sistem

6. B. Klasifikasi Sistem Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya sebagai berikut; • Sistem dapat diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik. • Sistem dapat diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem buatan manusia. • Sistem dapat diklasifikasikan sebagai sistem tertentu dan sistem tak tentu. • Sistem dapat diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem terbuka

7. 1.2 Konsep Dasar Informasi A. Siklus Informasi

8. B. Kualitas Informasi • Akurat, informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tdak bias atau menyesatkan. • Tepat pada waktu • Relevan C. Nilai Informasi Nilai dari informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat biaya mendapatkannya

9. 1.3 Konsep Dasar Sistem Informasi A. Komponen Sistem Informasi

10. B. Sistem Informasi Manajemen Merupakan suatu sistem yang melakukan fungsi-fungsi untuk menyediakan semua informasi yang mempengaruhi semua operasi organisasi.

11. C. Sistem Informasi Akuntansi Menurut Stephen A.Moscove dan Mark G.Simkin “SIA adalah komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, memproses, menganalisis, mengkomunikasikan informasi pengambilan keputusan dengan orientasi finansial yang relevan bagi pihak-pihak luar dan dalam perusahaan” Secara klasik akuntansi merupakan pencatatan, ppengelompokkan, perangkuman dan pelaporan dari kegiatan transaksi perusahaan. Tujuan akhir dari kegiatan akuntansi adalah penerbitan laopran-laporan keuangan dan laporan tersebut merupakan informasi.

12. D. Peranan Sistem Informasi bagi Manajemen Manajemen membutuhkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan yang akan dilakukan. Sumber informasi untuk pengambilan keputusan bisa dari informasi eksternal dan internal. Informasi internal dapat berupa informasi yang dihasilkan oleh PDE (Pengolahan Data Elektronik) dan informasi non PDE. Informasi terbesar untuk manajemen atas berasal dari informasi eksternal dan intelligency information system. Intelligency information system merupakan suatu sistem informasi khusus yang berisi informasi-informasi lingkungan luar organisasi.

13. Perlunya analisis sistem dalam sistem informasi untuk mengerti terlebih dahulu 1. Kegiatan Manajemen Terdapat masing-masing tingkatan yang dapat dikategorikan sebagai berikut; perencanaan strategi (1. proses evaluasi lingkungan luar organisasi; 2.penetapan tujuan; 3.penentuan strategi), penegndalian manajemen dan pengendalian operasi. 2. Tipe keputusan manajemen Keputusan manajemen dapat diklasifikasikan ke dalam 3 tipe yaitu; 1.Keputusan tidak Terstruktur; 2. Keputusan setengah Terstruktur; 3. Keputusan Terstruktur. 3. Tipe Informasi manajemen Tiap-tiap tingkatan manajemen, tipe informasi yang dibutuhkan berbeda. Manajemen tingkat bawah, tipe informasinya terperinci karena digunakan untuk pengendalian operasi, sedangkan manajemen tingkat atas, tipe informasinya semakin tersaring

14. 1.4 Konsep Dasar Organisasi Sistem Informasi A. Bagan Informasi Merupakan penggambaran secara fisik stuktur kerja dari struktur organisasi dimana menunjukkan bagaimana departemen-departemen dalam organisasi di koordinasikan bersama-sama melalui satu jalur wewenang dan tanggung jawab. B. Deskripsi Tugas Merupakan suatu rician yang menunjukan posisi, tanggung jawab, wewenang, fungsi dan tugas-tugas yang harus dikerjakan oleh seorang personil di dalam suatu organisasi

15. C. Organisasi Sistem Organisasi Posisi dari sistem informasi di dalam suatu organisasi masih belum ada kesesuaian yang pasti. Ada yang memisahkan dalam departemen yang lain, ada juga yang digabungkan. Hal tersebut diakibatkan adanya beberapa faktor, dimana salah satu posisi harus mengendalikan beberapa posisi dibawahnya. Direktur Utama Direktur Utama Direktur PDE (Sistem informasi) Controller Direktur pemasaran Direktur Produksi Direktur pemasaran Direktur Produksi Controller Internal audit Akuntansi Keuangan Akuntansi biaya PDE (Sistem informasi) Anggaran