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CURSO: GESTÃO DE MATERIAIS

CURSO: GESTÃO DE MATERIAIS. Ministrado pelo Professor: Cristiano Silva Email: cristianoconcursos@gmail.com. RECURSOS MATERIAIS. Definição. Compras Recebimento Armazenagem Fornecimento Controle de Estoques. As atividades abrangem:. Conceito de Administração de Materiais (moderno).

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CURSO: GESTÃO DE MATERIAIS

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Presentation Transcript


  1. CURSO: GESTÃO DE MATERIAIS Ministrado pelo Professor: Cristiano Silva Email: cristianoconcursos@gmail.com

  2. RECURSOS MATERIAIS Definição Compras Recebimento Armazenagem Fornecimento Controle de Estoques As atividades abrangem:

  3. Conceito de Administração de Materiais (moderno) Um sistema integrado em que diversos subsistemas próprios interagem para constituir um todo organizado. Destina-se a dotar a administração dos meios necessários ao suprimento de materiais imprescindíveis ao funcionamento da organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo. OBJETIVOS:

  4. Eficiência Eficácia Objetivos Estratégias

  5. Processo Administrativo Planejamento: Organização: Direção: Controle:

  6. ATIVIDADES DA GESTÃO DE MATERIAIS 1. Comprar Materiais 2. Fornecedor 3. Transporte 4. Recebimento 5. Movimentação Interna 6. Armazenamento 8. Clientes 9. Sinal de Demanda 7. Expedição

  7. Centralização x Descentralização Outros deptos. Podem comprar Só um depto. Pode comprar

  8. 1) ( Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10 / Administração de Recursos Materiais / Administração de Materiais e Logística;  ) A administração de materiais pode ser conceituada como um sistema integrado que garante o suprimento da organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo. • ( ) Certo      ( ) Errado 2) ( Prova: CESPE - 2011 - IFB - Professor - Logística / Administração de Recursos Materiais / Administração de Materiais e Logística;  ) Um dos objetivos do setor de compras é desenvolver e manter boas relações com os fornecedores. ( ) Certo      ( ) Errado

  9. 3) ( Prova: CESPE - 2011 - EBC - Técnico - Administração / Administração de Recursos Materiais / Aquisição de Materiais;  ) De modo geral, o processo de aquisição de materiais deve fundamentar-se em uma relação do tipo ganha-perde, na qual a empresa ganha descontos e o fornecedor perde lucratividade. ( ) Certo      ( ) Errado

  10. 4) ( Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Área Administrativa - Específicos - 01 / Administração de Recursos Materiais / Ciclo de Compras;  Compras;  ) As etapas do ciclo de compras incluem o acompanhamento do pedido de compra e o controle do recebimento do material comprado. • ( ) Certo      ( ) Errado 5) ( Prova: CESPE - 2010 - MPU - Analista Administrativo / Administração de Recursos Materiais / Estoque;  ) Os materiais disponíveis para armazenamento e estoque devem ser classificados, de modo a se estabelecer um processo de identificação, codificação, cadastramento e catalogação. ( ) Certo ( ) Errado

  11. Ponto de Pedido Fórmula do Ponto de Pedido PP= (TR . C) + ES TR = tempo de reposição ou lead time C = consumo ES = estoque de segurança

  12. 6) ( Prova: CESPE - 2010 - ABIN - OFICIAL TÉCNICO DE INTELIGÊNCIA - ÁREA DE ADMINISTRAÇÃO / Administração de Recursos Materiais / Estoque;  ) Em um sistema ideal de revisão contínua, o ponto de pedido é determinado com base no consumo médio mensal, no tempo de reposição e nos estoques mínimo e máximo. ( ) Certo ( ) Errado 7)Prova Cespe A empresa Ômega tem um consumo mensal de um item a 1000 unidades, para que seu estoque não chegue a zero, mantém um nível de segurança de 200 unidades, levando em consideração que o tempo de ressuprimento é de 3 dias e que o mês equivale a 20 dias úteis, conclui-se que o ponto de pedido será de 450 unidades ( ) Certo ( ) Errado

  13. 8) Cespe (adaptada) Uma empresa que usa o modelo de reposição contínua na gestão de estoques tem um consumo médio de um item em estoque de 1000 unidades por mês e mantém um estoque mínimo de 100 unidades. Supondo que o prazo de entrega, após a colocação do pedido, é de 10 dias úteis e considerando 20 dias úteis por mês, então a quantidade do ponto de pedido será de 600 unidades. ( ) Certo ( ) Errado

  14. Tipos de Estoque Almoxarifado de matéria-prima Almoxarifado de produtos em processo Almoxarifado de produtos acabados Almoxarifado de manutenção

  15. 09) ( Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa / Administração de Recursos Materiais / Classificação de Materiais;  Administração da produção;  ) Os materiais processados ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo da empresa são denominados matérias-primas. ( ) Certo ( ) Errado 10) ( Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Área Administrativa - Cargo 1 / Administração de Recursos Materiais / Classificação de Materiais;  ) No processo aplicado à indústria de tintas, as latas vazias para embalagem das tintas preparadas são consideradas materiais acabados. ( ) Certo ( ) Errado

  16. Método Just in time Just in time é um sistema de ADMINISTRAÇÃO DE PRODUÇÃO que determina que nada deve ser produzido, transportado ou comprado antes da hora exata. Pode ser aplicado em qualquer organização, para reduzir estoques e os custos decorrentes. O just in time é o principal pilar do SISTEMA TOYOTA. Com este sistema, o produto ou matéria prima chega ao local de utilização somente no momento exato em que for necessário. Os produtos somente são fabricados ou entregues a tempo de serem vendidos ou montados. O conceito desse sistema está relacionado ao de produção por demanda, onde primeiramente vende-se o produto para depois comprar a matéria prima e posteriormente fabricá-lo ou montá-lo. Nas fábricas onde está implementado o estoque de matérias primas é mínimo e suficiente para poucas horas de produção. Para que isto seja possível, os fornecedores devem ser treinados, capacitados e conectados para que possam fazer entregas de pequenos lotes na frequência desejada.

  17. Classificação dos Estoques Controle, catalogar, codificar, simplificar, padronizar, armazenar Critérios de classificação dos Estoques Estocagem Materiais estocáveis Materiais não estocáveis Materiais de Estocagem Temporária Material de Estocagem Permanente

  18. Critérios de classificação dos Estoques Material de consumo geral Material de produto acabado Material de manutenção Quanto à sua aplicação Quanto à sua perecibilidade Quanto à sua periculosidade

  19. CLASSIFICAÇÃO ABC CLASSE A CLASSE B CLASSE C • Itens • Importantes • lucro • Normalmente • + barato Itens + importantes + lucro Normalmente + caro - quantidade Itens intermediários

  20. C B A A B C Teórico Wifredo Pareto – 80% da riqueza está concentrado em 20% da população IDENTIFICAR O QUE É + IMPORTANTE

  21. 11) ( Prova: CESPE - 2013 - MPU - Técnico Administrativo / Administração de Recursos Materiais / Curva ABC;  ) Com base no gráfico acima, que ilustra a curva ABC do almoxarifado de determinada empresa, julgue o item.A ordenação correta dos itens na abscissa do gráfico em questão, da esquerda para a direita, é a seguinte: itens da classe C, seguidos dos itens da classe B e, finalmente, os itens da classe A. ( ) Certo      ( ) Errado

  22. 12) ( Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Técnico Judiciário / Administração de Recursos Materiais / Curva ABC;  ) Ao se classificar um almoxarifado com base na classificação ABC, os itens mais volumosos e que agregam pouco resultado para a organização devem ser incluídos na classe C. ( ) Certo ( ) Errado

  23. ESTOCAGEM: É uma das atividades do fluxo de materiais no armazém, é o ponto destinado a locação estática dos materiais. Dentro de um armazém podem existir vários pontos de estocagem. • Por definição, as operações de armazenagem consistem no recebimento, estocagem, separação e expedição de materiais para apoiar o fluxo de materiais nos sistemas de manufatura e distribuição. Desenvolvidas por intermédio da movimentação de materiais, as operações de estocagem são diversas e seguem projetos e definições quase que específicos da própria empresa. Acondicionamentos especiais são realizadas, bem como os processos de identificação e endereçamento no sistema utilizado pela empresa são efetuados de forma que facilitem a sua saída quando necessário.

  24. Avaliar Estoques Buscar a menor imobilização possível de capital em estoques. A avaliação de estoque compreende a determinação do valor de mercadorias, matérias-prima, produtos acabados ou em fabricação. Para isso se usa métodos de avaliação

  25. MÉTODOS DE AVALIAÇÃO FIFO(First in,first out) / PEPS(primeiro a entrar,primeiro a sair Utilizado quando produtos possuem prazo de validade LIFO(last-in,first out) / UEPS(último a entrar, primeiro a sair) Utilizado em tempos de inflação CUSTO MÉDIO - na entrada e na saída é calculado pelo valor médio

  26. 13) ( Prova: CESPE - 2012 - Câmara dos Deputados - Analista - Técnico em Material e Patrimônio / Administração de Recursos Materiais / Avaliação de Estoques;  ) Em períodos inflacionários elevados e duradouros, o método de avaliação de estoques mais indicado é o PEPS (FIFO). ( ) Certo ( ) Errado

  27. 14) ( Prova: CESPE - 2008 - TJ-DF - Analista Judiciário - Área Administrativa / Administração de Recursos Materiais / Avaliação de estoques pelo método PEPS;  ) Considere a seguinte movimentação hipotética de determinado material em uma empresa: 10/8: entrada de 100 unidades ao valor unitário de R$ 11,00; 20/8: entrada de 50 unidades ao valor unitário de R$ 10,00; 30/8: saída de 100 unidades; 10/9: entrada de 70 unidades ao valor unitário de R$ 9,00; 20/9: saída de 40 unidades. Com base nos dados acima e considerando a avaliação de estoques pelo método PEPS, o valor do estoque em 21/9 é superior a de R$ 800,00. ( ) Certo ( ) Errado

  28. Conceito de BENS O solo e tudo aquilo que o incorpora de forma natural ou artificial. Mesmo as edificações que foram separadas do solo, removidas para outro local conservam sua unidade. Bens imóveis Suscetíveis de movimento próprio ou de remoção por força alheia sem alteração da substância ou da destinação econômico-social. Bens móveis

  29. Bens de Consumo: são bens não duráveis, ou que são gastos ou consumidos no processo produtivo - depois de consumidos, representam despesas, tais como: combustíveis, material de escritório,material de limpeza, etc. Bens Fixos ou Imobilizados: bens duráveis, destinados à manutenção das atividades econômicas da organização, como imóveis, veículos, máquinas, instalações, equipamentos, móveis e utensílios. Bens principais Bens acessórios Aquele cuja existência supõe a do principal É o bem que existe sobre si BEM é tudo aquilo que satisfaz uma necessidade

  30. Bens de Renda: não destinados aos objetivos da empresa (ex: imóveis destinados a renda ou aluguel) Bens Intangíveis: não possuem existência física, porém, representam uma aplicação de capital indispensável aos objetivos sociais, como marcas e patentes, fórmulas ou processos de fabricação, direitos autorais, autorizações ou concessões, ponto comercial etc.

  31. Bens quanto à sua utilização: Ativos - aqueles requisitados regularmente em um dado período estipulado pelo órgão ou entidade. Inativos - aqueles não movimentados em certo período estipulado pelo órgão ou entidade e comprovadamente desnecessários para utilização nestes. Um bem é algo material ou imaterial, que pode ser avaliado em dinheiro, que satisfaz necessidades e que é suscetível de apropriação, utilização, direitos e obrigações.

  32. ocioso - quando, embora em perfeitas condições de uso, não estiver sendo aproveitado; recuperável - quando sua recuperação for possível e orçar, no âmbito, a cinquenta por cento de seu valor de mercado; antieconômico - quando sua manutenção for onerosa, ou seu rendimento precário, em virtude de uso prolongado, desgaste prematuro ou obsoletismo; irrecuperável - quando não mais puder ser utilizado para o fim a que se destina devido a perda de suas características ou em razão da inviabilidade econômica de sua recuperação.

  33. Os Recursos Patrimoniais (ou bens patrimoniais) representam o conjunto de bens imóveis e móveis e diferem dos demais recursos materiais pelos seguintes motivos: •Possuem natureza relativamente permanente; •São utilizados na operacionalização da produção; •São adquiridos esporadicamente; •Sofrem desgaste de uso e obsolescência; •Necessitam de manutenção. •Não são destinados a venda/comercialização*. Pelo menos esse não é o objetivo final

  34. Recursos Patrimoniais Exemplos Máquinas e equipamentos: ferramentas, maquinário, veículos, computadores, móveis etc. Edificações: prédios, depósitos, escritórios, garagens etc. Terrenos: locais onde estão as instalações e demais áreas, mesmo vazias. Jazidas: locais em que se possui direito/autorização de extração. Intangíveis: recursos que não se pode tocar, pois não tem corpo ou forma física - marcas, direitos autorais, patentes, projetos etc.

  35. Patrimônio Imobiliário: Constitui-se de bens imóveis (Art. 79 a 81 do Código Civil Brasileiro), isto é, aqueles que se forem movidos perdem sua forma física, ou que não podem ser deslocados. Patrimônio Mobiliário: Constitui-se dos bens móveis (aqueles que podem ser movimentados, deslocados de posição sem que percam sua constituição física) e semoventes* e são definidos nos Artigo 82 a 86 do CCB. São também chamados de inventariáveis, imobilizados no ativo não circulante, depreciados ou amortizados em função de sua vida útil. * Semoventes – no sentido geral, é o ser que se move por si próprio. Juridicamente o animal (o elemento a ser transformado em produtos finais para o mercado ) é considerado um bem semovente.

  36. Segundo a Instrução Normativa nº 205, de 08 de abril de 1988 "Recebimento é o ato pelo qual o material encomendado é entregue ao órgão público no local previamente designado, não implicando em aceitação. Transfere apenas a responsabilidade pela guarda e conservação do material, do fornecedor ao órgão recebedor. Ocorrerá nos almoxarifados, salvo quando o mesmo não possa ou não deva ali ser estocado ou recebido, caso em que a entrega se fará nos locais designados. Qualquer que seja o local de recebimento, o registro de entrada do material será sempre no Almoxarifado. O recebimento, rotineiramente, nos órgãos sistêmicos, decorrerá de: a) compra; b) cessão; c) doação; d) permuta; e) transferência; ou f) produção interna."

  37. Tombamento É o ato de reconhecimento do valor cultural de um bem, que o transforma em patrimônio oficial e institui regime jurídico especial de propriedade, levando em conta sua função social. Um bem cultural é "tombado" quando passa a figurar na relação de bens culturais que tiveram sua importância histórica, artística ou cultural reconhecida por algum órgão que tem essa atribuição. Pode ser aplicado aos bens móveis e imóveis, de interesse cultural ou ambiental, quais sejam: fotografias, livros, mobiliários, utensílios, obras de arte, edifícios, ruas, praças, cidades, regiões, florestas, cascatas etc. Somente é aplicado aos bens materiais de interesse para a preservação da memória coletiva.

  38. O Tombamento pode ser feito pela União, por intermédio do Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional, pelo Governo Estadual, por meio do Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico do Estado ou pelas administrações municipais, utilizando leis específicas ou a legislação federal. Um bem tombado pode ser alugado ou vendido? Sim. Desde que o bem continue sendo preservado. Não existe qualquer impedimento para a venda, aluguel ou herança de um bem tombado. No caso de venda, deve ser feita uma comunicação prévia à instituição que efetuou o tombamento, para que esta manifeste seu interesse na compra do mesmo.

  39. ATIVO IMOBILIZADO O Ativo Imobilizado é formado pelo conjunto de bens e direitos necessários à manutenção das atividades da empresa, caracterizados por apresentar-se na forma tangível (edifícios, máquinas, etc.). O imobilizado abrange, também, os custos das benfeitorias realizadas em bens locados ou arrendados.

  40. Função Administração Patrimonial: administração e manutenção de imóveis e prestação de serviços gerais e sistemas prediais: manutenções preventiva, corretiva e preditiva Manutenção Preventiva Conjunto de tarefas pré-definidas para cada equipamento/componente físico, realizadas de forma sistemática e periódica, que visam mantê-los nas condições ideais de funcionamento (especificações de origem), mantendo registro histórico e controle de sua degeneração através de inspeções sistemáticas e periódicas de acompanhamento do desempenho. Nestes serviços são executados testes, verificações, ajustes, medições e, limpezas, de forma a agir preventivamente evitando-se possíveis situações de falhas ou interrupções de funcionamento.

  41. Função Administração Patrimonial: administração e manutenção de imóveis e prestação de serviços gerais e sistemas prediais: manutenções preventiva, corretiva e preditiva Manutenção Corretiva Serviços executados nos equipamentos ou componentes a partir da ocorrência de falha ou interrupção no funcionamento do mesmo. Neste caso a intervenção é realizada dentro do prazo pré-estabelecido e de acordo com a criticidade do ocorrido em relação ao funcionamento do equipamento ou do sistema como um todo. Os serviços terão como objetivo a restauração do defeito colocando o equipamento novamente em seu funcionamento normal.

  42. Função Administração Patrimonial: administração e manutenção de imóveis e prestação de serviços gerais e sistemas prediais: manutenções preventiva, corretiva e preditiva Manutenção Preditiva Composta por diagnósticos executados nos equipamentos sem a necessidade de desmontagem e/ou parada dos mesmos. Nestes diagnósticos são utilizadas técnicas e ferramental apropriado permitindo o acompanhamento da condições do equipamento permitindo também programar futuras intervenções quando necessárias. Os diagnósticos preditivos possibilitam um melhor planejamento das manutenções e evitam a ocorrência indesejada de falhas.

  43. 15) ( Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Técnico Administrativo / Administração de Recursos Materiais / Bens;  ) Com referência à gestão patrimonial, julgue os itens seguintes. Se um bem patrimonial for considerado antieconômico e irrecuperável, o procedimento correto para o seu descarte será o tombamento. ( ) Certo ( ) Errado 16) Prova Cespe Compras e doações são as únicas origens de recebimento de bens patrimoniais nos órgãos sistêmicos. ( ) Certo ( ) Errado

  44. Inventário: É uma lista de bens e materiais disponíveis em estoque que estão armazenados na empresa ou então armazenados externamente mas pertencentes a empresa. Os materiais disponíveis listados em um inventário podem ser utilizados na fabricação de bens mais complexos ou então eles mesmos podem ser comercializados, dependendo do negócio da empresa. A origem da palavra inventário, vem da palavrainventarium, que era um termo Romano ( latim ) para designar um grande documento/lista onde se encontravam registarados os produtos dos armazéns.A principal característica de um bom inventário são os detalhes. Quanto mais minucioso e mais preciso for um inventário, melhor ele cumpre o seu papel. É sempre interessante que o inventário contenha além do nome dos itens e da sua quantidade, também uma boa descrição destes itens.

  45. A administração pública poderá ainda realizar inventário rotativo, por amostragem ou gerencial.O inventário rotativo consiste no levantamento rotativo, contínuo e seletivo dos materiais existentes em estoque ou daqueles permanentes distribuídos para uso, feito de acordo com uma programação de forma que todos os itens sejam recenseados ao longo do exercício.Realiza-se inventário por amostragem para um acervo de grande porte. Esta modalidade alternativa consiste no levantamento, em bases mensais, de amostras de itens de material de um determinado grupo de classe, e inferir os resultados para os demais itens do grupo ou classe.Os inventários de cunho gerencial deverão ser efetuados por comissão designada pelo diretor do departamento de administração ou unidade equivalente, ressalvados aqueles de prestação de contas, que deverão se subordinar às normas do sistema de controle interno.

  46. 17) ( Prova: CESPE - 2008 - STF - Analista Judiciário - Área Administrativa / Administração de Recursos Materiais / Classificação de Materiais;  ) Diz-se que um bem móvel classificado como material permanente está sujeito ao tombamento quando ele não pode ser alienado nem modificado, tampouco sua destinação alterada. ( ) Certo ( ) Errado 18) Prova Cespe No intuito de ter a melhor maneira de conseguir uma boa manutenção dos bens patrimoniais foi escolhida a forma de manutenção preventiva, já que para essa forma é feita a restauração do item, colocando-o novamente em funcionamento. ( ) Certo ( ) Errado

  47. 19( Prova: CESPE - 2013 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Técnico Judiciário - Administrativo / Administração de Recursos Materiais / Gestão Patrimonial;  ) A respeito de gestão patrimonial, julgue os itens a seguir. Em órgãos ou entidades federais, é vedada a utilização de inventário por amostragens. • ( ) Certo      ( ) Errado 20) ( Prova: CESPE - 2012 - Câmara dos Deputados - Analista - Técnico em Material e Patrimônio / Administração de Recursos Materiais / Patrimônio;  Gestão Patrimonial;  ) Com relação ao patrimônio e seus aspectos qualitativos equantitativos, julgue os itens a seguir.Considera-se controlado o bem móvel sujeito a controle simplificado, mas não o sujeito a tombamento. ( ) Certo ( ) Errado

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