Módulo: Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel

1. Módulo:Optimice sus informes personalizadosusando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s

2. ¿Informes personalizados? R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s

3. ¿Qué son los Informes Personalizados? Los Informes Personalizados son: • Documentos que van dirigidos a un destinatario específico y que contienen datos que sólo le interesan o son de exclusivo uso de esta persona. • En el ámbito educacional podemos distinguir, a modo de ejemplo, informes de notas, informes de personalidad, citaciones en horas y días determinados, solicitudes de aportes específicos a alguna actividad escolar, etc. R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s

4. ¿Cómo personalizar documentos? • Supongamos que necesita enviar a todos sus apoderados un informe sobre sus alumnos o alumnas. O bien, imagine que necesita enviar 300 cupones numerados y con el nombre del alumno para una rifa que se realizará para comprar libros para la biblioteca. • Usted tiene dos alternativas para realizar el trabajo: • En forma tradicional escribiéndolos uno a uno. • Utilizando unaherramienta computacional escribiendo sólo dos documentos. R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s

5. ¿Cuál usar? • Podría tardar horas en personalizar por separado cada informe o cupón. Sin embargo, si utiliza en Word la opción ”Combinar correspondencia”… lo logrará en poco tiempo y podrá generar una gran cantidad de documentos con características particulares. R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s

6. Documento Principal de Combinación Lista con la información (Base de datos) Documentos combinados ¿Cómo combinar correspondencia? • En cualquier Combinación de Correspondencia, tendrá que manejar dos elementos básicos: • El documento principal que sirve de punto de partida. • Y la información que desea utilizar para generar el conjunto de documentos. R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s

7. ¿Qué aprenderemos? • Al finalizar el trabajo de práctica podrá elaborar documentos personalizados, sin importar el número de ellos. R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s

8. Viaje al aprendizaje Para lograr los aprendizajes propuestos realizaremos un viaje a través de las siguientes etapas: • En esta etapa podrá conocer un ejemplo de lo que usted será capaz de realizar al finalizar el módulo. • En esta etapa usted desarrollará en conjunto con el relator, paso por paso todo lo requerido para crear un Informe Personalizado. • En esta etapa usted deberá aplicar los aprendizajes adquiridos en la creación de un Informe Personalizado el cual deberá enviar para su evaluación y aprobación del módulo R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s

9. Comencemos nuestro viaje con la Demostración!!! Viaje al aprendizaje Para lograr los aprendizajes propuestos realizaremos un viaje a través de las siguientes etapas: • En esta etapa podrá conocer un ejemplo de lo que usted será capaz de realizar al finalizar el módulo. • En esta etapa usted desarrollará en conjunto con el relator, paso por paso todo lo requerido para crear un Informe Personalizado. • En esta etapa usted deberá aplicar los aprendizajes adquiridos en la creación de un Informe Personalizado el cual deberá enviar para su evaluación y aprobación del módulo R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s