INFORMÁCIÓS RENDSZEREK FEJLESZTÉSE

1. INFORMÁCIÓS RENDSZEREK FEJLESZTÉSE A PROJEKT

2. A „Projekt” meghatározása Lehetséges megfogalmazások: 1. Tudatos tevékenység-irányítási, szervezési módszertan és keretrendszer. 2. Komplex feladat megoldására kialakított és optimálisan szervezett tevékenységek összessége.

3. Az információs rendszerek fejlesztését támogató • projekt-menedzselési módszertan • „PRINCE” • (Projects IN Controlled Environments) • A projekt-menedzsment strukturált módszertan • Publikálja: CCTA (Central Computer and Telecommunications Agency)

4. Mikor van szükség módszertanra? • Komplex feladat • Sok együttműködő • Magasszintű munkamegosztás • Időben (és térben) nagy kiterjedésű • Kockázatminimalizálás • Költséghatékonysági követelmény • Dokumentáltság-követelmény

5. Projekt menedzsment „A tevékenységek ütemezése, az együttműködők koordinációja” Formalizálás: Szervezeti keretek definiálása, a működtetés szabályozása, eljárásrend kialakítása, dokumentálás

6. A Projekt attribútumai 1. Objektum, a megoldandó feladat 2. Ütemezés, időzítés 3. Erőforrások 4. Költségek

7. A rendszerfejlesztési projekt • A projekt típusainak „önkényes” csoportosítása: • Rendszerfejlesztési projekt • „Minden más” projekt

8. A PRINCE • A PRINCE nem rendszerfejlesztési, hanem • projektirányítási módszertan! • A PRINCE támogatja: • Az SSADM-alapú rendszerfejlesztést • A konfigurációkezelési módszertant • A kockázatanalízis és -kezelés módszertanát

10. Mit „ad” a PRINCE-típusú projekt? 1. Szervezeti struktúrát, adott felelősségi körökkel 2. Tervkeretet és hierarchiát 3. Terméket és terméktípusokat 4.Tevékenységeket, a termékek előállításához 5. Ellenőrzést, minőségbiztosítást

11. Mit jelent a termék a PRINCE-ben? Terméktípusok: 1. Műszaki termék (mint a primer feladat megoldása) 2. Irányítási termék (pl.: vezetési döntés) 3. Minőségbiztosítási termék (pl.: minőségbiztosítási-terv)

12. Mit rögzít a PRINCE? 1. A projekt és szakaszainak szervezeti felépítését 2. A projekttervek tartalmát és szerkezetét 3. Ellenőrzési pontokat a tervszerűség biztosításához, valamint a konkrét projekt 4. Termékeit 5. Tevékenységeket, melyek a termék előállításához kellenek

13. Szakaszhatárok kijelölése Szempontok a szakaszok határainak kijelöléséhez: 1. A műszaki termékek előállítási sorrendje 2. Az összefüggő termékek csoportosíthatósága 3. Természetes döntési pontok a minőségi szemléhez

14. Tipikus rendszerfejlesztési szakaszhatárok • Feladatspecifikáció • Rendszerfejlesztés • Kivitelezés • Üzembe helyezés • Tesztelés

17. PRINCE alkotóelem: Szervezet • 1. Projektvezetőség (Projekt Operatív Bizottság): • Feladata: • a projekt átfogó ellenőrzése, • felelős a szakmai és üzleti szempontok érvényesítéséért • ellenőrzések útján, • jóváhagyja a szakaszterveket, illetve azok kiigazítását, • jóváhagyja a szakasz lezárását, • engedélyezi új szakasz elkezdését, • biztosítja az erőforrás allokációt, • kezeli a konfliktusokat.

18. PRINCE alkotóelem: Szervezet • Összetétele: • Projektigazgató • Felhasználó képviselője • Szakmai képviselő

19. PRINCE alkotóelem: Szervezet • 2. Projektirányítás • Szerepek/Összetétel: • Projektirányító • Szakaszirányító • Munkacsoportok • Projektbiztosító team/Projektellátó iroda • Projekt-könyvtáros

20. PRINCE alkotóelem: Szervezet •Projektirányító –Felelős: A napi feladatok ellátásáért a projekt minden szakaszában. •Szakaszirányító –Felelős: Egy adott szakaszban a termék elkészítéséért, a munkacsoport szakmai irányításáért

21. PRINCE alkotóelem: Szervezet •Munkacsoport(ok) –Felelős: Az adott tudást és erőforrást igénylő termék előállításáért –Feladatok (Pl. rendszerfejlesztés esetén): +Rendszerszoftver team +Alkalmazási szoftver team +Tesztelési team –Csoportvezető: Tervezi, irányítja és ellenőrzi a team tevékenységét

22. PRINCE alkotóelem: Szervezet • •Projektbiztosító team • Felelős: • A fejlesztési tevékenység folytonosságáért, a termékek egységességéért • Összetétele: • Adminisztratív koordinátor • Felhasználó koordinátor • Szakmai koordinátor/Projektellátó iroda

23. PRINCE alkotóelem: Szervezet •Projektellátó iroda (kisegíti a projektbiztosító team-et) Feladata: betölti a szakmai koordinátor feladatait, támogatja az adminisztratív koordinálást is, támogatja a felhasználói koordinátort a felhasználói összekötőn keresztül

24. PRINCE alkotóelem: Tervek • A tervek „rászorítanak”: • a termékek megfelelő minőségére • a határidő betartására • a költségkeretek betartására

26. PRINCE alkotóelem: Tervek • A tervek vonatkoznak: • Termékekre • Tevékenységekre • Erőforrásokra • Minőségre

27. PRINCE alkotóelem: Tervek • A tervezés szintjei: • Projekttervek • Szakasztervek • Részletes tervek • Egyéni munkatervek

28. PRINCE alkotóelem: Tervek • Tervek típusai: • Szakmai tervek (Egész projektre és szakaszokra, egyénre lebontva) • Erőforrás tervek (Szakmaiból deriválva azzal a bontással) • Helyreigazító tervezés (Szükség szerint) • Minőség tervek (Szintek szerint)

29. PRINCE alkotóelem: Irányítás/ellenőrzés • Az ellenőrzés szempontjai és célja: • Az üzleti életképesség ellenőrzése: • a projekt tervszerűen, a költség-és erőforrástervvel • összhangban folyik-e • A szakmai életképesség ellenőrzése, vagyis • a projekt-termékek kielégítik-e a meghatározott • •megfelelőségi, • •minőségi, • •biztonsági, • •megbízhatósági előírásokat?

30. PRINCE alkotóelem: Termékek és tevékenységek A tevékenységek meghatározása és leírása az alábbi eszközökkel” történik: 1. PRINCE technikák 2. Vezetői feladatok 3. Szakmai feladatok

31. Termékek és tevékenységek • PRINCE technikák • 1. PRINCE technikák: • Szakmai stratégia • Minőségi stratégia • Tervezési dokumentumok

32. Termékek és tevékenységek -PRINCE technikák • Szakmai stratégia: • Szabványos módszerek használata. • Rendszerfejlesztéshez: SSADM. (Meghatározza a termékek definiálásához, előállításához, teszteléséhez szükséges tevékenységeket, melyek a fejlesztési folyamathoz kellenek.) • Kockázatelemzéshez, -kezeléshez: CRAMM. • (Tevékenységeket ír elő, melyek az indokolt intézkedéseket definiálják a kockázatok ellen.)

33. Termékek és tevékenységek -PRINCE technikák • Minőségi stratégia: • Minőségbiztosítás a projekt/fejlesztés minden • szakaszában. • Alkalmas pontokon történik-e a minőségi szemle, a termékek tesztelése.

34. Termékek és tevékenységek -PRINCE technikák • Tervezési dokumentumok (Szabványos, formális): • Termék-felépítési ábra, termékszerkezet: • megmutatja hierarchikusan a késztermékben a résztermékeket (valós, szakmai termék; vezetői termék) • Termék-származtatási ábra: • megmutatja a termék előállításhoz szükséges • más termékeket (pl.: funkciók meghatározásához szükséges az adatszerkezet, folyamatmodell)

35. Termékek és tevékenységek -PRINCE technikák Tervezési dokumentumok (Szabványos, formális): Termékleírás: megadja minden termék •célját, •megjelenési formáját, •összetételét, és •jellemző minőségi kritériumait.

36. Termékek és tevékenységek -PRINCE technikák • Tervezési dokumentumok (Szabványos, formális): • Transzformációk: • azonosítják • – a termékek előállításához szükséges tevékenységeket, • – függőségüket más tevékenységektől, termékektől, vagy • – külső erőforrásoktól (pl.: már elkészült termékek kiegészítése, átalakítása).

37. Termékek és tevékenységek -PRINCE technikák • Tervezési dokumentumok (folytatás): • Tevékenységháló:a tevékenységeket logikus sorrendbe rendezi, mely előfeltétele • •a tevékenység időszükséglete kiszámításához • •a munka ütemezéséhez.

38. Termékek és tevékenységek -Vezetői feladatok 2. Vezetői feladatok: A PRINCE a szakmai feladatoktól független vezetői tevékenységeket definiál, melyek *a feladatok megoldásához biztosítják, szervezik az erőforrásokat, *megtervezik a termékek előállításához szükséges erőforrás/költség igényt,

39. Termékek és tevékenységek -Vezetői feladatok • 2. Vezetői feladatok: • elvégzik a munka előrehaladása és erőforrás-felhasználás összevetését, értékelését, • ellenőrzik, hogy a minőségbiztosítási termékek időben és költségvetésen belül elkészüljenek • megteszik a szükséges helyreigazító intézkedéseket, ha eltérés mutatkozik • megszerzik a jóváhagyásokat a vezetői/döntési hierarchiából

40. Termékek és tevékenységek -Szakmai feladatok • 3. Szakmai feladatok • A projekt szakmai termékeinek létrehozása • Szakmai termék előállításához szükséges egyedi tevékenységháló kialakítása

41. A projekt dokumentálása • Vezetői nyilvántartás • Szakmai nyilvántartás • Minőségi nyilvántartás

42. Vezetői nyilvántartások • projektnapló • szakasznapló

43. A projektnapló • Szervezet • Tervek • Ellenőrzési pontok

44. A szakasznaplók • Szervezet • Tervek • Ellenőrzési pontok • Tevékenységek • Napi feljegyzések • Levelezés

45. A szakmai nyilvántartás A szakmai nyilvántartás a projektmunkálatok hivatalos feljegyzése. Karbantartása a konfigurációs könyvtáros feladata, aki ha lehetséges automatikussá teszi azt (megfelelő szoftverek segítségével).

46. Minőségi nyilvántartás • Minőségi szemle formalapok • meghívó • eredmény ismertető • utómunkálatok jegyzéke • Váratlan szakmai események formalapjai • kivételes eset feljegyzése • problémafelvetés • változtatási kérelem

47. Egyszerű példa Létező „Hivatal” hatékony működésének kialakítása Projekt szakaszok: I. Projektalapítás II. Felmérés III. Fejlesztés IV. Bevezetés

48. Példa: I. A PDP - Project Developing Plan 1. Célja, feladata 2. Projekt szervezet *PFB -Projekt Felügyelő Bizottság *POB -Projekt Operatív Bizottság *Stagemenedzserek, szakmai team-ek *Minőségbiztosító *Ellátó csoportok

49. Példa: PDP - Project Developing Plan 3. Projekt módszertan, irányítási rend *projekt/szakasz kezdete, vége (zárás) *feladat kiadása, végrehajtása, számonkérése *ellenőrzés, jóváhagyás *jelentés, dokumentálás

50. Példa: PDP - Project Developing Plan 4. A projekt tervei *a teljes projekt időterve (projektterv, Gantt digram) *a teljes projekt szakmai áttekintése (szakma terv: specifikáció, tervezés, bevezetés) *a teljes projekt erőforrás/költség terve