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Kurs D110 - IFI- Dienstplan - Tagesarbeitszeitplan

Kurs D110 - IFI- Dienstplan - Tagesarbeitszeitplan. D110.0 IFI-DP • Grundlagen D110.1 IFI-DP • Dienstplanobjekte D110.2 IFI-DP • Tagesarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten. D110.0-0 IFI-DP Grundlagen.

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Kurs D110 - IFI- Dienstplan - Tagesarbeitszeitplan

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Presentation Transcript

  1. Kurs D110 - IFI-Dienstplan - Tagesarbeitszeitplan

  2. D110.0 IFI-DP • Grundlagen D110.1 IFI-DP • Dienstplanobjekte D110.2 IFI-DP • Tagesarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten

  3. D110.0-0 IFI-DP Grundlagen Im Tagesarbeitszeitplan (TAZ-Plan) werden die Tagesarbeitszeiten festgelegt. Unter Tagesarbeitszeiten werden alle vorkommenden Einträge im Dienstplan verstanden wie z.B. Frühschicht, Krankheit, Urlaub, Arbeitsbefreiung etc.

  4. D110.1-0 IFI-DP Dienstplanobjekte Um einen Tagesarbeitszeitplan zu erstellen oder zu bearbeiten, wählen Sie bitte die entsprechende Möglichkeit im Hauptmenü. Im Modus Dienstplanobjekte anzeigen haben Sie keine Änderungsmöglichkeiten. Wählen Sie bitte den Eintrag für Dienstplanobjekte erstellen oder für Dienstplanobjekte bearbeiten.

  5. D110.1-1 IFI-DP Dienstplanobjekte In der nun folgenden Maske wählen Sie das Register TAZ-Plan für Tagesarbeitszeitplan aus. Wählen Sie das Register TAZ-Plan für Arbeitspausenplan aus.

  6. D110.2-0 IFI-DP Tagesarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten Zuerst geben Sie eine Bezeichnung für Ihren TAZ-Plan ein. Tragen Sie hier eine eindeutige Bezeichnung für Ihren TAZ-Plan ein.

  7. D110.2-1 IFI-DP Tagesarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten An dieser Stelle wird eine Kurzbezeichnung für Ihren TAZ-Plan eingegeben, die dann im Dienstplan erscheinen wird. Tragen Sie hier die Kurzbezeichnung wie z.B. F für Frühschicht oder U für Urlaub ein.

  8. D110.2-2 IFI-DP Tagesarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten Unter „anw.:“ legen Sie fest, ob Ihr Mitarbeiter bei diesem TAZ-Plan an der Arbeitsstelle anwesend ist. Bei z.B. Urlaub oder Krankheit wählen Sie hier „Nein“ aus. Dazu wird ein Grund für die Abwesenheit eingegeben. Wählen Sie hier aus, ob der Mitarbeiter bei diesem TAZ-Plan an der Arbeitsstelle anwesend ist. Wählen Sie hier einen Grund für die Abwesenheit aus.

  9. D110.2-3 IFI-DP Tagesarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten Wählen Sie für den zu erstellenden oder bearbeitenden TAZ-Plan eine Farbe aus, mit der dieser TAZ-Plan im IFI-Dienstplan dargestellt werden soll. Durch klicken auf den Pfeil kommen Sie zur Farbauswahl Wird keine Farbe gewählt, wird standardmäßig weiß verwendet.

  10. D110.2-4 IFI-DP Tagesarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten Beim Anlegen oder Bearbeiten des TAZ-Plans legen Sie zunächst die Arbeitszeitregel fest, nach der in Ihrer Einrichtung gearbeitet wird. Durch Öffnen des Auswahlmenüs mit dem Pfeil können Sie eine Arbeitszeitregel auswählen

  11. D110.2-5 IFI-DP Tagesarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten Nun legen Sie den Zeitpunkt fest, ab dem der Tagesarbeitszeitplan Gültigkeit haben soll. Wenn Sie zum ersten Mal einen TAZ-Plan eingeben wird dies in der Regel das aktuelle Datum sein. Sie können aber Änderungen in Ihren Tagesarbeitszeiten schon im voraus eingeben und haben immer die Übersicht, wie Sie bisher gearbeitet haben. Tragen Sie hier das Datum ein, ab dem der TAZ-Plan gelten soll. z.B. 01.01.2000

  12. D110.2-6 IFI-DP Tagesarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten An dieser Stelle werden die Zeiten festgelegt, zu denen im Rahmen dieses TAZ-Plan gearbeitet werden soll. Mit dieser Eintragung legen Sie den Zeitraum fest, an dem der Mitarbeiter in Ihrer Einrichtung verfügbar und anwesend ist. Er ist für diesen Zeitraum verplant und steht nicht für einen anderen Einsatz zur Verfügung. Hier werden die Beginn-Zeit und die Ende-Zeit für diesen TAZ vorge-geben.

  13. D110.2-7 IFI-DP Tagesarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten An dieser Stelle wird die Pausenart vorgegeben. Hier können aus denen von Ihnen erstellten Arbeitspausenplänen – s. Kurs „D100 – IFI-Dienstplan – Arbeitspausenplan“ auswählen. Sie können auch hier noch einen neuen Arbeitspausenplan anlegen, den Sie dann unter AP-Plan noch bearbeiten müssen. Durch klicken auf den Pfeil können Sie einen neuen AP-Plan anlegen. Durch Öffnen des Auswahlmenüs mit dem Pfeil können Sie hier den Arbeitspausenplan auswählen.

  14. D110.2-8 IFI-DP Tagesarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten Hier werden die Soll- und Ist-Arbeitszeiten eingetragen, die für die weitere Berechnung im IFI-Dienstplan notwendig sind. Die Soll-Zeit gibt die geplante Information an. Arbeiten Sie z.B. mit der IFI-TastIn Zeiterfassung, wird die Ist-Arbeitszeit frei gelassen. Arbeiten Sie ohne eine Echtzeiterfassung sollte hier die zur Soll-Zeit entsprechende Ist-Zeit angegeben werden. Diese Daten sind für das Zeitkonto des Mitarbeiters relevant. Sie werden an die Zeiterfassung übergeben und aus diesen Zeiten ermitteln sich in Verbindung mit den Arbeitszeitinformationen beim Mitarbeiter die Mehr- oder Minderstunden. An dieser Stelle geben Sie die Soll- und die Ist-Arbeitszeit vor. Durch Öffnen des Auswahlmenüs mit dem Pfeil können wählen Sie die Einheit Stunden die Pause.

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