eAffärer logistik– del 3 Logistikprogrammet

1. eAffärer logistik– del 3 Logistikprogrammet

2. Processer

3. Artikelinformation (VCD) Stor leverantör VCD GS1 Validatortjänst Kunder Affärssystem VCD VCD Liten leverantör - Artikelnummer - Förpackningshierarki - Vikt - Volym - etc Webb- tjänst Online Formulär

4. Purchase order scenario Delivery forecast Purchase order Message / Receipt acknowledgement Order response Order response (modification req.) Köpare Säljare Order change Order change ackn. Despatch advise Goods marked with bar code label

5. Vid webbshop etc Webbshop Marknadsplats Extranät - Priser - Produktinformation - Order - etc Orderkopia Leveransavisering Faktura Köpare Säljare

6. Rationell fakturahantering • EDI-faktura (e-faktura) • Självfakturering • Virtuell printer • Fakturor via e-post • Portal- och webbfaktura • e-Faktura / e-Giro • (Skanning)

7. Elektronisk fakturahantering - EFH Print- tjänst e-faktura Affärs- system Kunder Växel EFH Leverantörer e-faktura Skanning Webbapplikation

8. Betalningar B2B Faktura, betalningsavi Betalningsorder Säkerhet Kvittens Bankstatus Makulering Autogiro Debetavi Kreditavi Kontoutdrag Kontoutdrag Betalare Bank Mottagare

9. ASP- tjänst Internet Servera R&S Inköpsportaler e-tjänster - inventering - statistik EDI Telefon till system Webbshop Servera Handdator Kunder Leverantörer EDI Webb-EDI

10. Effekter Servera • Drygt 100 leverantörer anslutna • 60% av inköpsvärdet • EDI med ca 80 kunder (kedjor, kommuner) • Drygt en miljon EDI-meddelanden per år • SLA på 15 minuter för orderflöde • Webbshop som säljer för drygt 2,5 miljarder/år • E-handel kund står för drygt 45% • 1 miljon kundfakturor; varar 35% EDI, 30% med godset och 40% via printtjänst • Kundorder 35 000 e-orderrader/dag. Sparar 2-3 kr/st • Stor fördel med gemensam branschstandard

11. E-Logistik

12. Flöde vid 3PL Säljare/Varuägare - Inleveransbekr. - Utleveransorder - Utleveransbekr. - Saldo 3PL - Ank.avisering - Inköp? Köpare/Varu- mottagare - Order - Avisering - Faktura Tillverkare - Boka - Spåra Transport

13. Scenario Automotive Products (AP) Köpare Leverantör Leveransplan Order (automatisk, manuell och synkro) Avsändningsavi Faktura - Självfaktura Ritning

14. Cross docking - lagerlöst - Ankomst - Identifiering - Inget lager - Sortering - Utlastning - Prognoser - Order - Avisering - Order - Avisering Logistik- center Kunder Leverantörer

15. Konceptet ”Cross docking” • Totalt eller ha ett baslager? • Säljaren ser ofta aldrig sina varor • Allt som köps är redan sålt • Kan ha mycket stort varuutbud • Kräver volymer • Många praktiska frågor att lösa • Partnerskap med 3PL • Kräver nära relationer med leverantörer • Ger logistik till rörlig kostnad

16. Leverantörsstyrda lager - VMI Prognoser/statistik Lagersaldo Order (?) Avisering Leverantör Kund Leverantörer

17. Track and trace Spårningsinformation Gods- mottagare Ankommande och avgående terminaler Godsavsändare

18. Multimodala transporter Lasta om gods och information. Vad är svårast?

19. Message Builder MessageRouter Monitor Log cse Tulldatasystemet TID (webbportal) Tull- Deklaration Intrastat Licenser Tullsvar Kvittens TDS 90% av flödet EDI Network Network EDI-meddelanden

20. Transportadministration • Förfrågningar, prisjämförelser och bokningar • Automatisk kontroll av bekräftelser • Skriver ut dokument och godsetiketter • Beräknar fraktkostnader • Lätt att välja/byta fraktbolag och transportslag • Löpande statusuppdateringar • Registrerar, kontrollerar och konterar kostnader • Genererar statistik och uppföljning • Register • Koppling till överordnat system • Mobila tjänster som t.ex. spåra gods med SMS, WAP etc

21. Scenario vid flygtransporter Bokning Bekräftelse Instruktion Status Terminal- bolag Status Avsän-dare Export- agent Flyg- bolag Import- agent Mot- tagare Pharos Pharos Tull Tulldekl. Tullsvar

22. Scenario vid järnägstransporter h) Status Mot- tagare Avsän-dare a) Instruktion c) Status g) Faktura a) Instruktion b) Vagnsavisering c) Status d) Vagnsposition g) Faktura Green Cargo Järnvägs- speditör e) Tåginformation e) Transportinstruktion f) Status- meddelanden Järvägs- bolag Data- bas

23. Scenario vid sjötransporter Andra hamnar b) Bokning c) Lastningsorder c) Lossingsorder x) Lossningsplan e) Lastplan Hamn Teminal Rederi / Agent d) Lastplan f) Lossningsinfo f) Lastningsinfo g) Gate in / gate out h) Föravisering Avsän-dare Speditör b) Bokning h) Status a) Bokning Mot- tagare

24. Saab – Suppliers - DSV 1. Delivery schedule from Saab 2. Call off (Synchro) from Saab 3. Despatch advice to Saab Suppliers Saab Automobile Nät 4. Transport instruction 7. Contract in system 8. Cost calculation 9. Self billing invoices to DSV and supplier 10. Goods reception through scanning 5. Arrival notice to Saab 6. Status (if needed) DSV

25. Olika lösningar för olika relationer A B C D EDI Webb-EDI Webbshop m.m. Page 25 Purchasing 53040/ LB 16/09/2014

26. Systemleverantörer inköp, ex • Affärssystems inköpsmoduler • Avantra (upphandling) • eBuilder • Symbrio • Ariba • Commerce One • Proceedo • Millum • EDI-lösningar för inköp från flera leverantörer • Logica, Anskaffningsportalen och Intrade • TietoEnator, ftb • IBX

27. Systemleverantörer Logistik • Affärssystemens logistikmoduler • T/A-system: Apport, Centiro, Unifaun, Usemark, Edicom, Tyringekonsult, Primelog, m.fl. • Lager/logistiksystem: Cargo IT, Consafe Logistics, Nyce Solutions, Prevas, Noventus, Multisoft, Univeyor, I2