TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP. HỒ CHÍ MINH

1. TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP. HỒ CHÍ MINH TẬP HUẤN CÔNG TÁC TUYỂN SINH ĐẠI HỌC NĂM 2013 TP.HCM, tháng 06 năm 2013

2. TẬP HUẤN CÔNG TÁC TUYỂN SINH ĐẠI HỌC NĂM 2013 CÔNG TÁC CỦA TRƯỞNG ĐIỂM THI

3. Chịu hoàn toàn trách nhiệm trong công tác tổ chức thi tại điểm thi; đảm bảo kỳ thi an toàn, nghiêm túc TRÁCH NHIỆM 1 Bảo vệ đề thi, bài thi và các tài liệu liên quan theo đúng quy chế 2 Tập huấn CBCT, CBGS tại điểm thi theo đúng quy chế 3 Thựchiệncácbáocáo HĐTS kịpthời, đầyđủtheoquyđịnh 4

4. KẾ HOẠCH LÀM VIỆC CHUẨN BỊ • Nhận tài liệu, văn phòng phẩm tại phòng Đào tạo; • Liên hệ điểm thi nhận bàn giao phòng Hội đồng, phòng thi, CSVC tại điểm thi: • Tổ chức sắp xếp và trang trí điểm thi theo đúng qui định • Đợt 1: Ngày 02/07/2013 • Đợt 2: Ngày 07/07/2013

5. LỊCH THI ĐỢT 01

6. LỊCH THI ĐỢT 02

7. KẾ HOẠCH LÀM VIỆC Ngày tập trung Đợt 1: 03/07 Đợt 2: 08/07 7 giờ 00 phút:Điểm trưởng tập huấn công tác tổ chức thi tại điểm thi 8 giờ 00 phút:Bố CBCT, CBGS về phòng thi để tập trung thí sinh phổ biến quy chế thi, thu lệ phí bổ sung và chỉnh sửa thông tin thí sinh (nếu có)

8. THỜI GIAN BIỂU COI THI CÁC MÔN TỰ LUẬN

9. THỜI GIAN BIỂU COI THI CÁC MÔN TỰ LUẬN

10. THỜI GIAN BIỂU COI THI CÁC MÔN TRẮC NGHIỆM

11. THỜI GIAN BIỂU COI THI CÁC MÔN TRẮC NGHIỆM

12. THỜI GIAN BIỂU COI THI CÁC MÔN TRẮC NGHIỆM

13. MỘT SỐ LƯU Ý LUÔN HÒA NHÃ, VUI VẺ NHIỆT TÌNH KHI GIẢI ĐÁP NHỮNG THẮC MẮC

14. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ Giờ giấc Nhận tài liệu, hồ sơ,văn phòng phẩm Làm việc với điểm phó tại nơi thuê điểm thi Bố trí phòng hội đồng, phòng thi, kiểm tra các thiết bị truyền tin, niêm phong Treo và dán các băng rôn, danh sách, thông báo

15. CÔNG TÁC TẬP HUẤN Đốitượng: CBCT, CBGS, NV phụcvụ, Công an Nhắcnhởchung: giờgiấc, trangphục, túisách, điệnthoại, thẻtên, vịtrílàmviệc Xửlýcácsaisóthồsơđốivớithísinh Nhấn mạnh những điều không được làm, các lỗi vi phạm

16. MỘT SỐ SAI SÓT THƯỜNG GẶP

17. ĐỐI VỚI THÍ SINH Đưađiệnthoại, cặpsách, máytínhkhôngđúng qui địnhvàotrongphòngthi Không kiểm tra kỹ tình trạng đề thi Quên ghi số tờ giấy thi hoặc ghi sai Gấp tờ giấy thi không đúng quy cách Viết, tô số báo danh, mã đề thi không đúng quy cách Quên mang các loại giấy tờ

18. CÁN BỘ COI THI • Đưađiệnthoại, túisáchvàophòngthi • Quênđeothẻtên • Khôngchú ý hiệulệnh • Khôngkýtênvàogiấynháp • Quênsóctúibàithitrướckhicắt • Quênđếmsốđềthi • Quênghisốbáodanhvắngtrongdanhsách • Tự ý xửlýcáctrườnghợpvượtthẩmquyền

19. CÁN BỘ COI THI • Gạch nhầm thí sinh vắng mặt • Đánh số báo danh không đúng quy cách • Phát đề thi trắc nghiệm không đúng hướng dẫn • Lập biên bản quên ghi hình thức kỷ luật • Kiểm tra không kỹ giấy tờ của thí sinh • Thiếu chữ ký niêm phong của hai giám thị trên túi bài thi • Không ghi số bài, số tờ ở túi bài thi • Quên bỏ biên bản xử lý kỷ luật trong túi bài thi • Cho TS ký tên trước vào danh sách

20. CÁN BỘ COI THI • Ký tên nhầm vào chỗ giám khảo hoặc chỗ mã phách • Ký mà không ghi rõ họ tên hoặc yêu cầu thí sinh ghi họ tên của mình vào tờ giấy thi • Không nhắc thí sinh kiểm tra kỹ tình trạng đề thi • Cho thí sinh làm bài khi chưa có hiệu lệnh làm bài • Nói chuyện riêng, nghiên cứu đề thi, ngồi không đúng vị trí • Không nhắc thí sinh tách vỏ máy tính ra khỏi máy • Không bố trí lại chỗ ngồi của thí sinh cho hợp lý • Làm việc, nói chuyện riêng

21. CÁN BỘ COI THI • Không kiểm tra tình trạng phòng thi • Không nhắc nhở kịp thời CBCT thực hiện đúng quy trình • Rời khỏi vị trí làm việc • Khi thu bài không kiểm tra kỹ chữ ký của CBCT • Dán niêm phong túi bài thi không đúng quy cách • Quên hoặc chậm trễ thu báo cáo • Tự ý vào phòng thi

22. MỘT SỐ LƯU Ý KHÁC • Giao nhận đề, bài thi • Bốc thăm trong các buổi thi • Nhắc nhở CBCT, CBGS trong các buổi thi • Chú ý trong buổi thi đầu tiếp tục chỉnh sửa sai sót của thí sinh, tập huấn cho thí sinh • Báo cáo nhanh • Thống kê thu lệ phí tuyển sinh • Xử lý các tình huống đặc biệt • Cảm ơn nơi thuê địa điểm