Experiência com Business Objects no Data Mart Fiscal da Secretaria Estadual da Fazenda

1. Experiência com Business Objects no Data Mart Fiscal da Secretaria Estadual da Fazenda do Estado do Paraná (SEFA/PR) CRE - Coordenação da Receita do Estado Palestrante: Henrique Salatino Miorelli CELEPAR - Cia de Informática do Paraná Novembro de 2001

2. CELEPAR - Companhia de Informática do Paraná GPS - Gerência de Projetos e Sistemas GPT - Gerência de Prospecção Tecnológica GSO - Gerência de Suporte Operacional SEFA-PR/CRE - Coordenação da Receita do Estado AIN - Assessoria de Informática IGA - Inspetoria Geral de Arrecadação IGF - Inspetoria Geral de Fiscalização IGT - Inspetoria Geral de Tributação CAEC - Coordenação de Assuntos Econômicos Esfera Informática Colaboradores

3. Data Warehouse X Data Mart Data Warehouse Base de informação corporativa que atende toda a empresa. Data Mart Base de informação por linha de negócio que contém um subconjunto dos dados corporativos.

4. Escopo do Projeto • Disponibilizar as bases de dados (fiscalização e arrecadação) do ambiente operacional (OLTP) para um ambiente analítico (OLAP). • Permitir aos usuários a extração dos dados através de análise exploratória e/ou consultas pré-definidas utilizando a ferramenta Business Objects e banco de dados relacional.

5. Volumes Atuais do Data Martdas Principais Tabelas Fatos Temporalidade: de 1997 até outubro/2001 Quantidade de usuários: 20 Contribuintes .................................................... 726.336 Declarações Fisco-Contábeis............................ 727.540 Guias de Informação e Apuração do ICMS...... 4.927.913 Guias de Informação Gerencial........................ 1.738.358 Recolhimentos de ICMS................................. 12.622.312 Acompanhamento Fiscal.................................. 55.675 Resumo Quotas de Arrecadação...................... 4.725

6. Data Mart Fiscal Banco de dados operacional Arquitetura atual do Projeto Extração Transformação Transporte OLAP MAINFRAME SGBDR MS-SQL Server 2000 Clientes B.O.

7. Arquiteturade Funcionamento Data Mart Fiscal Link dedicado entre SEFA e CELEPAR com taxa de transferência de 2 Mbps • Clientes BO na SEFA: • Pentium III • Windows 98/2000 • 700 Mhz • 128 Mb de memória • 10 a 20 Gb de disco • Servidor na CELEPAR: • Pentium III • Windows 2000 • 800 Mhz • 512 Mb de memória • 72 Gb de disco SGBDR MS-SQL Server 2000

8. Opiniões dos Clientes da SEFA quanto à utilização do BO IGA – Inspetoria Geral de Arrecadação • Ferramenta bastante eficiente para trabalhar com grandes volumes de dados; • Facilita o cruzamento de dados de diferentes sistemas; • Agilizou os procedimentos que levavam de 1 a 2 dias para poucos minutos; • Permite que se façam análises sob diferentes pontos de vista com a mesma base de dados; • A ferramenta tem sido de grande valia para o Setor de Análise e Previsão da Receita nas análises gerenciais.

9. Opiniões dos Clientes da SEFA quanto à utilização do BO IGF – Inspetoria Geral de Fiscalização • Facilitou significativamente a obtenção de dados e a realização de análises parciais do comportamento da arrecadação dos impostos de competência do Estado; • Ferramenta flexível para alteração nas estruturas dos relatórios, obtendo a informação de várias maneiras e perspectivas distintas; • Com o BO temos, em curtíssimo espaço de tempo, a possibilidade de identificarmos e estudarmos comportamentos de contribuintes com relação ao ICMS; • O BO será de extrema utilidade também em nível regional de delegacias da receita para a tomada de decisões e projetos de fiscalização direcionados;

10. Opiniões dos Clientes da SEFA quanto à utilização do BO IGF – Inspetoria Geral de Fiscalização • De imediato o BO já possibilitou a migração de alguns relatórios do ambiente operacional, agilizando e flexibilizando a forma de obtenção dos dados em informações, ao mesmo tempo que permite a transferência dos dados para outros aplicativos; • Podemos concluir que esta ferramenta possibilita uma maior eficácia dos controles e procedimentos a serem adotados pela fiscalização, bem como será instrumento importante no momento da definição e da mensuração das fiscalizações a serem realizadas.

11. Opiniões dos Clientes da SEFA quanto à utilização do BO CAEC – Coordenação de Assuntos Econômicos • Como usuários finais pioneiros na utilização do BO, podemos afirmar, sem sombra de dúvida, que trata-se de uma ferramenta facilitadora do nosso dia-a-dia, complementando a nossa atividade fim, com ganho expressivo em todos os sentidos, principalmente na economia do tempo anteriormente dispendido; • Trata-se de uma ferramenta poderosa que trouxe ganhos efetivos nas diversas análises que nos compete, principalmente pela agilidade e amigabilidade oferecidas; • Aguardamos aprimoramento contínuo para que possamos nos beneficiar cada vez mais dessa poderosa ferramenta.

12. Opiniões dos Clientes da SEFA quanto à utilização do BO IGT – Inspetoria Geral de Tributação • Ferramenta eficiente para a confecção de relatórios gerenciais; • Facilidade em obter informações de uma maneira fácil, legível e rápida e com várias maneiras distintas de apresentação dos relatórios; • Trouxe agilidade nas análises gerenciais específicas das guias de informação e apuração do ICMS.

13. Reflexões • Data Warehouse não é modismo, tornou-se uma necessidade para a Organização. • Data Warehouse não resolve os seus problemas se não houver o fator humano para analisar os resultados e tomar as decisões.

14. Conclusão • É fundamental o envolvimento do cliente em todo o processo (usuário que atua na análise de informações) para que os universos no BO atendam as necessidades do mesmo. • Perspectivas favoráveis para o desenvolvimento contínuo de novos data mart’s até a integração final em um data warehouse da SEFA-CRE. • Ótimo grau de satisfação do cliente com a utilização do BO.