Microsoft Excel 2010

1. Microsoft Excel 2010 Göncziné Kapros Katalin kaprosk@ektf.hu humáninformatika.ektf.hu

2. Szakirodalmak, tananyagok, letölthető dokumentumok http://elearning.ektf.hu Számítógépes adatfeldolgozás c. elektronikus tananyag, NyesőnéMarton Mária, Eger: 2011. www.ektf.hu/~kaprosk JohanLambert, Joyce Cox: MOS 2010 StudyGuidefor Microsoft Word Excel PowerPoint Outlook Exams, Microsoft Press, A Division of Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052-6399, 2011. ISBN 978-0-7356-4875-3 Dr. Pétery Kristóf: Excel 2010 Feladatok és megoldások 1., 2., Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó, ISBN: 978-963-607-783-9

3. A táblázatkezelők • Irodai munka megkönnyítése • Hatékony a nyilvántartások, gazdasági, pénzügyi elemzések, mérési kiértékelések, beszámolók …stb. készítésében. • Alkalmazható továbbá bármilyen tudományos számítás elvégzésére, nagy mennyiségű adathalmaz elemzésére, kiértékelésére.

4. Fogalmak • Táblázat: az információ strukturált, kétdimenziós ábrázolása, amely sorokból és oszlopokból áll . (Metszetei a cellák.) • Oszlopok: az angol ABC nagybetűi. A, B, AA, AB, AC, AAA, AAB, …XFD. (16 384 oszlop) • Sorok: számokat használunk (1 048 576 sor) • Cella: az adattárolás legkisebb egysége, amelyekbe az adatok kerülnek. Azonosítása: oszlop sor összetétel pl. D6 • Minden szomszédos cellából álló, téglalap alakú területet tartománynak (blokknak) nevezünk.Azonosítása: bal felső cella cimke: jobb alsó cella cimke ill. lehet fordítva is. pl. G8:I11 ; I11:G8 (de aktív cella!)

5. Excel 2007 Állomány név Gyors elérési eszköztár Ablak vezérlők Címsor Menüszalag Kijelölő téglalap Név mező Szerkesz-tőléc Vezérlő elemek Funkció csoportok (blokk) Funkció csoportok Fejlécek Cella Tartomány Gördítősáv Kitöltőjel Aktív cella Lapozó gombok Munkafüzet nézetek Állapotsor Munkalapfül Nagyítás

6. Excel 2010 Állomány név Gyors elérési eszköztár Ablak vezérlők Címsor Menüszalag Kijelölő téglalap Név mező Szerkesz-tőléc Vezérlő elemek Funkció csoportok (blokk) Fejlécek Cella Tartomány Gördítősáv Kitöltőjel Aktív cella Lapozó gombok Munkafüzet nézetek Állapotsor Munkalapfül Nagyítás

7. Beállítások • File/Beállítások

8. Adattípusok Állandó (konstans értékek) Változó, számított értékek MatematikaiképletPl. =3-5; =B3/C9 FüggvényPl. =SZUM(A1; A2; B2:C4) =DARAB(G8:I11) CellahivatkozásPl. =B20; =B2:D8; =2:2 ; =A:C; (=A2:XFD2) • Szöveg: Pl. 1. negyedév, 236-528 • Szám: Pl. 12345; 3,14; 123 456; 576 Ft; 128 kg • Dátum-idő: Pl. 2010.02.20.; márc. 16.; 18:00 • Logikaiérték: IGAZ; HAMIS

9. Cellahivatkozások típusai • Relatív hivatkozás: nem a cella címe (Pl. A1) tárolódik, hanem hogy a hivatkozott cella hány sor és hány oszlop távolságra van attól a cellától, amelyikbe a hivatkozást írjuk. Így másoláskor, a másolás irányától függően változik a képlet.

10. Cellahivatkozások típusai • Abszolút hivatkozás: A képlet másolása hatására nem változik .(Pl. $A$1)

11. Cellahivatkozások típusai • Vegyes hivatkozás: Másoláskor a vegyes hivatkozás abszolút része nem változik, míg a relatív része a relatív hivatkozásnak megfelelően változik. (Pl. A$1, $A1)

12. Számtani, Logikai, Szöveges operátorok

13. Függvények =FÜGGVÉNYNÉV(argumentum1; argumentum2; argumentum3;…) • A függvény neve után zárójelek közt kell megadnunk a függvény argumentumait *, amelyeket pontosvesszővel választunk el egymástól. * Argumentum lehet szám, szöveg, logikai érték / feltétel, cellahivatkozás, tartomány hivatkozás.

14. Függvények • Aktuális cellába/szerkesztőlécen a függvény nevének gépelése • Képletek szalag/ Függvénytár blokk (előző dia) • Kezdőlap szalag/ Szerkesztés blokk/AutoSzum nyomógomb/ További függvények • Szerkesztőléc/Függvény beszúrása ikon

15. Formázási lehetőségek

16. Parancsvégrehajtás forróbillentyűkkel • CTRL + szóköz : teljes oszlop kijelölése • SHIFT + szóköz: teljes sor kijelölése • CTRL + SHIFT + szóköz vagy CTRL + A: teljes táblázat kijelölése • CTRL + SHIFT + ENTER : tömbfüggvény kiszámítása • CTRL + SHIFT + nyilak: következő adatcsoportra történő ugrás, illetve a táblázat végeire. • CTRL + ENTER: ismétlődő adatok egyidejű bevitele a kijelölt cellákba • CTRL: Cella v. tartomány másolása egérrel

17. Parancsvégrehajtás forróbillentyűkkel • Összefüggő adattokban való ugrás: CTRL + nyilak • Képernyőkép méretnyi ugrás: • Felfelé: PageUp • Lefelé: Page Down • Balra: ALT + PageUp • Jobbra: ALT + Page Down • ALT + Enter: új sor kezdése az adott cellában • F2: cella tartalmának módosítása • F4: cellahivatkozáson állva annak hivatkozás típusa váltása (absz., rel., vegyes) • CTRL + S: állomány mentése • Program menüpontjai billentyűzet segítségével:ALT v. F10 • ALT + F, E: mentés másként … Lásd még Súgó! (F1; Billentyűparancsok az Excel 2010 alkalmazásban)

18. Jó tudni • Csoportba foglalt munkafüzet lapok (CTRL) indigóként működnek, ami az egyiken, az a másikon is megjelenik. • A ‘ –vel kezdve a cellába történő adatfelvitelt, rögtön szöveg formátumú lesz.