Assemblée Générale de la section Handball de l'A.S.L.P.H.L. Le 29 juin 2012

1. Assemblée Générale de la section Handball de l'A.S.L.P.H.L.Le 29 juin 2012

2. Remerciements et excuses • Remerciements : • aux communes • à la communauté de communes • à nos partenaires • à la presse • … • Excuses : • Mme Cathy Depit (trésorière) • Mr Jérome Boure (Super U) • Mme Claudine Gallien (OTSI) • Mr Fabrice Coussy (SMVOM) qui nous rejoindra plus tard • Mme Nathalie Peillout (EHB) qui nous rejoindra plus tard • Mathieu Moreau (Animateur Accompagnement Educatif) • Odette Gérard (Charente Libre) • …

3. I/ Bilan moral : 1. Compte-rendu d'activités : • 106 licenciés au total cette saison au club de Villebois-Lavalette (87 FFHB et 19 USEP).

4. I/ Bilan moral : 1. Compte-rendu d'activités : • Effectif en augmentation par rapport à l’année précédente alors qu’il n’y a pas d’équipe senior féminine.

5. I/Bilan moral - 1.compte-rendu d’activités Ecole de Hand : • Plus de 35 inscrits. • Fréquentation régulière d’environ 20 enfants (6 à 9 ans). • Les enfants -10 ont participé à une dizaine de tournois cette saison, encadrés par Cathy. • Encadrement : Laurent Mamer et Nathalie Peillout et ponctuellement des jeunes du club ( Léa et Audrey Depit, Corentin Chaumet et Antoine Peillout) • Obtention du label bronze École de Hand • Saison prochaine : • Reprise le 22 septembre 2012 • Séances supplémentaires : communiquer sur les séances moins de 12 ans. • Effectif d’environ 30 • Encadrement séance: Laurent Mamer et Nathalie Peillout + jeunes du club si volontaires (Voir Nathalie Selin). • Encadrement tournoi : Nathalie Peillout

6. I/Bilan moral - 1.compte-rendu d’activités - de 12 ans mixte : • Effectif de 12licenciés dont 3 filles. • Responsables : Yves Jan, Déborah (Chalais) a animé 8 séances et présence très fréquente de Corentin CHAUMET • Groupe assidu (matchs se jouent à 6) et motivé • Annulation de la journée régionale des jeunes. • Saison prochaine : • Effectif : 12 :9 (dont 3 filles) restent -12 ans, 3 partent en – 14 ans, 3 viennent de – 10 ans. Voir pour engager une équipe fille si plus de filles. • Entraîneurs et matchs : Yves et Déborah sur 12 séances • Début des entraînements : samedi 8 septembre 9h00 – 10h30

7. Effectif de 12 licenciés mais juste 7 licenciées sur les derniers matchs Responsables : Nathalie Peillout, Hélène Fonteneau, Cathy Depit, Carène pour les entrainements. Perte de bons éléments sur blessure 3 filles en détection : Léa DEPIT, Léa DASSAUT, Chloé MARTIN qui a joué au tournoi Intercom. Manque de motricité et de savoir-faire. Besoin de plus de soutien au niveau des parents pour le transport. I/Bilan moral - 1.compte-rendu d’activités de 14 ans filles :

8. Saison prochaine : Effectif : 9 : 3 partent en moins de 16 ans donc effectif faible pour tenir toute une saison, voir avec clubs voisins. Responsables : Cathy Depit, Hélène Fonteneau pour seconder, Carène pour les entrainements Début des entrainements : vendredi 7 septembre 2012 à 17h00. I/Bilan moral - 1.compte-rendu d’activités de 14 ans filles : • Classement :

9. Effectif de 12 licenciés dont 2 de Montmoreau Responsables : Christophe Bernard et Carène Dudouit Arrêt d’1 joueur de Montmoreau et de 2 joueurs de Villebois Calendrier particulier : série de matchs faciles suivi de matchs plus compliqués Ils se reposent trop sur leurs acquis et manquent d’assiduité aux entrainements : ceux de Montmoreau venaient le mercredi et les autres plutôt le vendredi. Seuls Louis et Alex venaient aux 2 entrainements. Sélection d’Antoine « à la place de Rémy » qui a joué aux intercom. I/Bilan moral - 1.compte-rendu d’activités - de 14 ans garçons :

10. I/Bilan moral - 1.compte-rendu d’activités - de 14 ans garçons : • Classement : • Saison prochaine : • Effectif : 8 : 4 joueurs partent en moins de 16 ans dont Alexis qui part à l’Entente. Reste 5 joueurs, plus 3 qui viennent de -12 ans, Amaury resterait en moins de 12 ans. Compléter avec les meilleurs -12ans ou chercher des joueurs en prêt. • Responsables : Christophe et Carène • Début des entraînements : mercredi 29 août 18h15 – 19h45.

11. I/Bilan moral - 1.compte-rendu d’activités - de 16 ans filles : • Effectif : Laurine en prêt de joueuse à Montmoreau • Bon élément • Classement : • Saison prochaine : • Effectif : 3 : Laurine, Ornella, Emma P (Emma D quitterait la région). • Responsables : entraînements à Villebois mais transport??? • Début des entraînements : vendredi 7 septembre 17h00 – 19h15.

12. I/Bilan moral - 1.compte-rendu d’activités - de 16 ans garçons : • Effectif : 10 licenciés dont 1 de Montmoreau qui s’est bléssé assez tôt dans la saison. • Encadrement : Christophe Bernard, Carène Dudouit et Didier Hyoux • Année difficile : manque un gardien volontaire et formé, joueurs débutants • Grosse volonté de jouer. • Classement :

13. I/Bilan moral - 1.compte-rendu d’activités - de 16 ans garçons : • Saison prochaine : • Effectif : 10 : 6 licenciés restent, 3 viennent de moins de 14 ans, 1 vient du Gond, 3 partent en moins de 18 ans. Voir pour des prêts de joueurs avec Chalais? • Nombreux lycéens l’année prochaine donc voir pour des entrainements avec les seniors filles • Début des entrainements : mercredi 29 août 2012 avec les moins de 14 ans et vendredi 31 août 2012 à 19h15 (entraînement principal). • Encadrement : Christophe Bernard et Didier Hyoux

14. I/Bilan moral - 1.compte-rendu d’activités - de 18 ans garçons : • Effectif de 2 licenciés en prêts de joueurs à l’Union • Classement : • Saison prochaine : • 2 ou 3 montent de moins de 16 ans, Correntin ne veut pas jouer à l’Union, Steven et Alex arrêteraient • Pierre-Louis et Paul veulent continuer en moins de 18 ans. • Prévoir de les faire jouer sur certains matchs seniors pour les intégrer à l’équipe.

15. I/Bilan moral - 1.compte-rendu d’activités Activités jeunes : • Accompagnement éducatif : • Suivi sur toute l’année : 18 séances puis prolongation jusqu’à fin mai • 7 à 11 élèves du collège grâce à Mathieu qui a recruté • Tournoi de fin de séance le vendredi 25 mai • Subvention demandée pour continuer la saison prochaine. Début le 03 octobre 2011. A CONFIRMER • Entrainements moins de 12 ans : • Intervention de Déborah sur 8 séances • Prévision d’intervenir sur 12 séances la saison prochaine (subvention demandée) • Sortie ACH • Séances dans les écoles (secteurs Villebois et Montmoreau) • Intervention de J-Et Matiuzzo dans les écoles de Villebois, Charmant et Dignac. • Tournoi le 7 juin à Villebois avec les écoles de Montmoreau. • Prévison d’intervenir la saison prochaine le mercredi après-midi (nb de séances à définir sur les catégories -14ans et -16ans filles et garçons) • Organisation d’une sortie Vélo-rail le 10 juin 2012 transformée à cause du temps.

16. I/Bilan moral - 1.compte-rendu d’activités Seniors Filles : • Organisation du stage découverte le 2 juin 2012. • Bilans : • Participation d’une dizaine de filles sur la journée, dont au moins 6 prendraient une licence en Septembre (Val, Edith, Charlène, Stéphanie, Déborah, Brigitte) plus des absentes au stage mais qui signeraient également (Nath, Carole, Géraldine) • Intervention de Mr Deville très intéressante le matin sur les échauffements et étirements. Puis petits jeux pour sensibiliser sur l’esprit de groupe et mettre de la bonne humeur. • Après-midi avec le parapente qui a plu à tout le monde. (facture?) • Puis intervention de Christophe pour de la technique de jeu mais T°C assez élevée dans la salle donc fatigue des participantes. • Restaurant aux Tourbières où l’ambiance était comme tout au long de la journée très bonne. • Journée à reprogrammer en Septembre pour étoffer le nombre de participantes…

17. I/Bilan moral - 1.compte-rendu d’activités Seniors garçons : • Effectif de 16 licenciés. • Classement :

18. I/Bilan moral - 1.compte-rendu d’activités Seniors garçons : • Des hauts et des bas au niveau des entrainements • Objectif rempli vis-à-vis du classement • Objectif Excellence???? • Saison prochaine : • Effectif à priori constant à étoffer. • Réengagement de 2 équipes dont 1 plus dédié à la compétition • Présence d’un entraîneur et manager(Lionel FERRAND). • Faire jouer la concurrence, chacun doit être au service du groupe pour sa réussite. • Evolution des formules de championnat départementaux (y compris jeunes) : poules de brassage en début de saison en incluant les équipes juste au-dessus ou juste en dessous afin d’homogénéiser les catégories. • Début des entraînements : vendredi 17 août 2012 à 19h30.

19. I/Bilan moral - 1.compte-rendu d’activités • Engagement des équipes en coupe • Équipe Senior garçon : coupe de France (nouvelle formule) et Coupe Charente. • Seniors filles : Coupe Charente ?. • Nous remercions tous les entraîneurs ayant œuvré cette année encore ainsi que tous les encadrants et parents qui se sont investis.

20. I/Bilan moral - 1.compte-rendu d’activités Récompenses : • Bilan CMCD : • Chaque catégorie est rempli ou presque • Bilan total avec plus du double de points demandés • voir tableau • Trophée CDOS et ballons sur proposition du comité. • Médaille du comité pour Carène et Nathalie sur proposition du club.

21. I/Bilan moral 2. Les Commissions : • Formation : • Entraîneurs : Carène a obtenu son diplome d’animateur niveau 2. • Journée des entraineurs le 2 et 3 juin. • Joueurs : Alexis, Antoine, Lea, Léa et Chloé. • Ne pas hésiter à emmener les jeunes aux formations • Relancer un ou une licenciée en formation animateur • Mise en place de la formation « accompagnateur » du comité (pour les parents qui souhaitent accompagner une équipe) et « dirigeant » du CDOS • Arbitrage : • 1 arbitre : Yves qui a réalisé énormément d’arbitrages, encore merci. • 5 jeunes arbitres : Corentin, Aurélien, Romain, Thomas et Vincent présents sur les matchs jeunes • Diplôme JA bronze pour Vincent C. • Merci pour cet investissement • Continuer à mobiliser les jeunes. • Matériel : • Merci au responsable : Cédric Havard • Achat maillots (merci aussi à Yves), pharmacie… • Récupération caddy

22. I/Bilan moral 3. Compte rendu extra sportif : • Site internet : http://handballvillebois.e-monsite.com. • Nombreuses visites régulières (2000 en 2009, 1500 en 2010, 1300 en 2011)(stat.) • Mise en place du calendrier sur une page (exemple) • Remarques? • Vente de 60 euros de vins • Vente de calendriers : • 184.52 euros de bénéf. • A refaire mais plus tôt • Soirée chants : • Environ 1300,00 euros de bénéfice total. • Environ 165 repas adultes et 9 repas enfants • Vente de 14 bouteilles de rosé, 9 de rouges et 3 de mousseux.

23. Assemblée générale du 29 juin 2012 II/ Bilan financier : • Résultat satisfaisant cette saison : 3600 euros • Des activités extra-sportives qui ont rapporté pas mal d’argent • Merci pour les subventions de la CdC (1500€) et des différentes communes (environ 500€)

24. II/ Bilan financier :

25. II/ Bilan financier ( budget prévisionnel) :

26. Assemblée générale du 29 juin 2012 III/ Vote des cotisations : • Cotisations 2011/2012 : • 92 et avant : 87 € (82 € pour un dossier complet envoyé avant le 30/08/10) • 93 à 98 inclus : 52 € • 99 et après : 30 € (y compris les licenciés USEP jouant en équipe -12F ou -12G) • Dirigeant :32 € • École de hand : la licence USEP suffit. • première licence au club : déduction de 10€ pour les filles et garçons nés en 93 et après. • Propositions 2012/2013 : • 94 et avant : 89 € (84 € pour un dossier complet envoyé avant le 30/08/11) • Féminines : déduction de 10€ en début de saison et remboursement de 30€ en fin de saison si participation à plus de la moitié des matchs. • 95 à 2000 inclus : 53 € • 2001 et 2003: 31 € • 2004 et après participant aux tournois : 16 € • Dirigeant :35 € • École de hand : la licence USEP suffit. • première licence au club : déduction de 10€ pour les filles et garçons nés en 94 et après. • Autres propositions? • Accepté à l’unanimité.

27. Assemblée générale du 29 juin 2012 IV/ Élection du bureau : • Bureau actuel : • Président : Sylvain Augeraud • Vice Présidente : Nathalie Peillout • Trésorier : Cathy Depit • Secrétaire licences : Cathy Depit et Yves Jan • Secrétaire calendriers : Géraldine Augeraud • Correspondant technique : Christophe Bernard • Correspondant arbitrage : Yves Jan • Autres membres : Hélène Fonteneau, Carène Dudouit, Valérie Limérat, Stéphanie Derques, Gilles Nauzin, Christophe Jhean, Cyril Augeraud. • Proposition nouveau bureau : • Président : Sylvain Augeraud • Vice Présidente : Nathalie Peillout • Trésorier : Cathy Depit • Secrétaire licences : Cathy Depit (1 envoi par semaine, dossier complet) • Secrétaire calendriers : Géraldine Augeraud • Correspondant technique : Christophe Bernard • Correspondant arbitrage : Yves Jan • Autres membres : Hélène Fonteneau, Carène Dudouit, Valérie Limérat, Gilles Nauzin. • Autres propositions? • Accepté à l’unanimité.

28. Assemblée générale du 29 juin 2012 V/ Remarques et questions diverses : • Règlement intérieur : • Proposition de changer système règlement mutation. • Avant : le club paye la moitié de la mutation et rembourse la deuxième moitié si implication lors de la saison • Après : le club paye la moitié de la mutation et rembourse la deuxième moitié sur la prise d’une licence la saison suivante • Nouvel article : les parents doivent venir chercher leurs enfants dans le gymnase à chaque fin de séances. - voir le règlement - • Projet club : voir sur le site

29. Assemblée générale du 29 juin 2012 VI/ Calendrier des réunions : • Mardi 18 septembre à 20h00 • Mardi 16 octobre à 20h00 • Mardi 11 décembre à 20h00 • Mardi 12 février à 20h00 • Mardi 9 avril à 20h00 • Mardi 22 mai à 20h00