Sessie voor amateurkunstenverenigingen

1. Sessie voor amateurkunstenverenigingen 13 januari 2014

2. Artikelen 29-30-31: Repetities in vergaderaccommodatie • Verhuur per dagdeel blijft ! • Artikel 30: opsomming tarieven- Tarief 1 -- 5 € per dagdeel- Tarief 2 -- 10 € per dagdeel- Tarief 3 -- 15 € per dagdeel • Artikel 31: opsomming lokalen met toepasselijk tariefAandacht voor AK: - repetities AK : BeZ Guldenberg & V1 Porseleinhallen & ReZGullegem& V1 OC De Stekke= tarief 1 ipv tarief 2- cafetaria Porseleinhallen = Tarief 2

3. Artikel 40: feestzalen Cerf & Stekke + schouwburgzaal Guldenberg • Regeling voor AK-verenigingen bij activiteiten met een eigen publieke uitvoering binnen hun kunstdiscipline= drankregeling netto-ontvangstenVb. concert muziekkorps, toneelopvoering toneelkring • Activiteiten van AK-verenigingen die geen uitvoering zijn binnen eigen kunstdiscipline= keuze regeling 30-70% of netto-ontvangstenVb. ledenfeest muziekkorps, spaghetti-avond

4. Artikel 40 §1, 3°: activiteit binnen eigen kunstdiscipline (1) • Tarief = optelsom van- aantal uren gebruik aan 9 €/u. voor feestzalen OC De Stekke & OC de Cerf; 12 €/u. voor schouwburgzaal Guldenberg (telkens max. 16u. per dag)- aantal uren technische bijstand (zie sessie)- gebruik technisch materiaal volgens prijslijst (zie sessie) • Netto-ontvangsten uit drank (geen forfait verschuldigd van 225 €)

5. Artikel 40 §1, 3°: activiteit binnen eigen kunstdiscipline (2) • Voorschotfactuur- OC de Cerf & OC De Stekke = aantal uren gebruik x 9 € (max. 16u. per dag) met minimum van 75 € per publieksmoment- CC Guldenberg = aantal uren x 12 € (met max. 16u. Per dag) met minimum van 100 € per publieksmoment- vergoeding gebruik zalen steeds minimum van voorschotfactuur

6. Artikel 45 §3 - toneelkringen • Plaatselijke toneelkringen hebben mogelijk-heid om bij hun reservatie te opteren voor - volledige blokkade van de zaal gedurende periodeof- geven bij reservatie aan welke uren zij bereid zijn om de zaal ter beschikking te geven voor activiteiten met beperkte toneelaccommodatie (geen aanrekening van deze uren)

7. Artikel 44: Repetities • Repetities die aansluiten op publieksactiviteit = inbegrepen in prijs • Repetities die niet aansluiten:*2 categorieën: a) plaatselijke organisatorenb) commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren* zelfde taxatie als activiteit (uren, techniek, materiaal)* voorschotfactuur = 30 € (=minimumfactuur)

8. Artikel 42 • §1. 6 weken vooraf grondplan, technische fiche met tijdsplan van op- en afbouw, repetities, aanvangsuur en duur voorstellingen→ Afwijkingen = uren aan 150% • §2. Technische afspraken = 6 weken vooraf met opsomming gebruik technisch materiaal. → -14 dagen = tariefverdubbeling

9. ! Werkwijze ! • Aanvraagmoment: essentiële gegevens, zie artikel 2 • Vlagmoment: 8 weken vooraf bijkomende info opvragen- art. 19: grondplan / tijdelijke installaties / # - art. 42: technische gegevens • Gegevens 6 weken vooraf

10. Andere activiteiten? (1) • Zie regeling zoals andere plaatselijke organisatoren • Artikel 40 (= Cerf, Stekke, Guldenberg): Keuzemogelijkheid(Voor Porseleinhallen = zie sessie PH) • §1 = 30-70%-regeling1° plaatselijke organisatoren2° commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren3° plaatselijke AK-verenigingen (geen film) voor activiteiten met een eigen publiek uitvoering van hun kunstdiscipline (= netto-ontvangsten!)4° herhaald gebruik FZ Stekke en Cerf5° koepelorganisaties (= idem 1°) • OF • §2 = optie netto-ontvangsten1° leden adviesraad2° plaatselijke organisatoren geen lid3° commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren4° koepelorganisaties

11. Andere activiteiten (2) • Feestzaal OC de Cerf & OC De Stekke & CC Guldenberg (70-30% drankregeling)Plaatselijke organisatoren:Optelsom vana) uren gebruik 9€/u. (met max. 16u. per dag)b) uren techniek 20€/u c) gebruik materiaal volgens lijst

12. Andere activiteiten (3) • Feestzaal Cerf&Stekke (netto-ontvangsten drank)1° leden van adviesraad & koepelorganisatieOptelsom van- 225 € per dag waarop een publieksmoment valt- uren gebruik 9€/u. (met max. 16u. per dag)- uren technische bijstand techniek 20€/u → zie sessie- gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie 2° plaatselijke organisator, niet lid van een adviesraadOptelsom van - 420 € per dag waarop publieksmoment valt- uren gebruik 9€/u. (met max. 16u. per dag)- uren technische bijstand techniek 20€/u → zie sessie- gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie

13. Andere activiteiten (4) • Schouwburgzaal Guldenberg (netto-ontvangsten).1° leden van adviesraad & koepelorganisatieOptelsom van- 250 € per dag waarop een publieksmoment valt- uren gebruik 12 €/u. (met max. 16u. per dag)- uren technische bijstand techniek 20€/u → zie sessie- gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie 2° plaatselijke organisator, niet lid van een adviesraadOptelsom van - 445 € per dag waarop publieksmoment valt- uren gebruik 12 €/u. (met max. 16u. per dag)- uren technische bijstand techniek 20€/u → zie sessie- gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie

14. Andere activiteiten (5) Voorschotfactuur • Principe: voorschotfactuur (bij reservatie) & saldofactuur (na de activiteit).!! Indien afrekening ≤ voorschotfactuur → enkel voorschotfactuur!! • Voorschotfactuur bij keuze voor 70-30-regeling:= aantal tariefuren met max 16u. per dag maar minimaal:* plaatselijke organisator:- 75 € voor OC de Cerf & OC De Stekke,- 100 € voor schouwburgzaal CC Guldenberg • Voorschotfactuur bij netto-ontvangsten:= bedrag van het forfait (per publieksmoment)

15. Vragen?