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RDA Temas Especiales: Conferencias

RDA Temas Especiales: Conferencias. Basado en una presentación de la British Library; adaptación y traducción de Lisa Furubotten, Texas A&M University y Ángel Villalba Roldán, UNAM IIB/Hemeroteca Nacional de México; ejemplos y actualizaciones de Ana Lupe Cristán, Library of Congress.

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RDA Temas Especiales: Conferencias

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Presentation Transcript

  1. RDA Temas Especiales:Conferencias Basado en una presentación de la British Library; adaptación y traducción deLisa Furubotten, Texas A&M University y Ángel Villalba Roldán, UNAM IIB/Hemeroteca Nacional de México; ejemplos y actualizaciones de Ana Lupe Cristán, Library of Congress

  2. Registros de Autoridad RDA para Nombres de Conferencia Esta sesión cubrirá: • Conferencias nombradas • Elección del nombre preferido • Adiciones y omisiones al nombre preferido • Conferencias únicas y series de conferencias • Conflictos • Puntos de acceso variante • Elementos RDA en MARC • Ejemplos de registros de autoridad

  3. Aunque este presentación se dirige a los registros de autoridad para conferencias, las siguientes instrucciones RDA también aplican a reuniones, exhibiciones, ferias y festivales, etc.

  4. Repaso del vocabulario de AACR2 al de RDA

  5. Conferencias nombradas Una conferencia nombrada solo necesita cumplir con estas definiciones de RDA • RDA 8.1.2 Persona, Familia, y Entidad Corporativa“El termino entidad corporativa se refiere a una organización o grupo de individuos y/u organizaciones-- identificada(s) por un nombre en particular -- que actúan, o pueden actuar, como una unidad.” • RDA 8.1.3 Nombre“Una palabra, un carácter, o grupo de palabras y/o caracteres por los que se conocen a las personas, las familias y las entidades corporativas.”

  6. Conferencias nombradas Según las RDA, el nombre de conferencia no necesita tener una palabra que denote que es una conferencia Ni las RDA, ni la LC-PCC PS, tienen una pauta equivalente al LCRI 21.1.B1 • LCRI 21.1.B1: • “… al decidir si una frase es un nombre, la frase debe incluir una palabra que connota una reunión:" simposio "," conferencia "," taller "," coloquio,” etc.

  7. Conferencias nombradas Ciencia y Tecnología Literatura, Política y Fiesta en el Madrid de los Siglos de Oro • Estos ejemplos son nombres de conferencia que se puede usar como punto de acceso autorizado (111 o 711) • Consideradas sin nombrar bajo RCA2; pero bajo RDA son aceptadas como conferencias nombradas • Puede que no transmiten la idea de una entidad corporativa (conferencia, etc.)

  8. Elección del nombre preferidoFuentes de información preferidas • RDA 11.2.2.2 -- Fuentes de información: “Determine el nombre preferido parar una entidad corporativa de las siguientes fuentes (en esta orden de preferencia): • la fuente de información preferida (véase 2.2.2) en los recursos asociados con la entidad corporativa • otras declaraciones formales que aparecen en recursos asociados con la entidad corporativa • Otras fuentes (incluyendo fuentes de referencia)

  9. Elección del nombre preferidoFormas variantes del nombre [1] • RDA 11.2.2.5 -- Formas variantes del nombre: “If different forms of a corporate body's name appear in resources associated with the body, apply the general instructions given below. When appropriate, apply the special instructions given under 11.2.2.5.1–11.2.2.5.4 as well.”

  10. Elección del nombre preferidoFormas variantes del nombre [2] • RDA 11.2.2.5 - Formas variantes del nombre: • Elige la forma que aparece en las fuentes preferidas de información • Si en la fuente preferida aparecen formas variantes del nombre, entonces use la forma que se haya presentado formalmente, • Si ninguna está presentada formalmente, o todas están presentadas formalmente, use la forma que predomina • Si no hay una forma que predomina, use una forma abreviada que permite diferenciar la entidad de otras entidades con nombres abreviados similares o iguales.

  11. Elección del nombre preferidoVariantes ortográficos del nombre • RDA 11.2.2.5.1 -- Variantes ortográficas: “If variant spellings of the name appear in resources associated with the body, choose the form found in the first resource received.”

  12. Elección del nombre preferidoNombre en diferentes lenguas • RDA 11.2.2.5.2 -- Nombre en diferentes lenguas: • Si el nombre aparece en diferentes lenguas, use la forma en la lengua oficial de la entidad. • LCPS 11.2.2.5.2 • Si hay más de una lengua oficial y una de estás es el inglés, elija la forma en inglés [NACO] • Si el inglés no es uno de las lenguas oficiales use la forma en la lengua predominante de los recursos • Si no hay una forma que predomina use la forma que se encuentre en el primer recurso catalogado

  13. Conferencia como entidad subordinada • En RDA las instrucciones para entidades subordinadas (11.2.2.14) son las mismas que en RCAA2. • Tipo 3: Nombre que es de naturaleza general Reunión anual; Federación Mancomunal de Obreros 110 2# $a Federación Mancomunal de Obreros. $b Reunión Anual • Tipo 6: Nombre que incluye el nombre completo de la entidad de mayor nivel jerárquico Reunión Anual de la Unión Matemática Argentina 110 2# $a Unión Matemática Argentina. $b Reunión Anual

  14. Calificadores al nombre preferidoNombres que no dan idea de ser entidad corporativa RDA 11.7.1.4Nombres que no dan idea de ser entidad corporativa “Si el nombre preferido de la entidad no da idea de ser entidad corporativa, agregue una designación apropiada en la lengua preferida por la entidad que esta preparando los datos catalográficos.” • Ejemplos: • Archivo local: Ciencia y Tecnología (Conferencia) • NACO: Ciencia y Tecnología(Conference) • Archivo Local: Literatura, Política y Fiesta en el Madrid de los Siglos de Oro (Conferencia)

  15. Calificadores al nombre preferidoNombres que son siglas o acrónimos • Véase también LC-PCC PS para 11.7.1.4, sobre Siglas y Acrónimos • “Si el nombre elegido para formar el punto de acceso autorizado son las siglas o el acrónimo de la entidad corporativa escritas en mayúsculas (con o sin puntos), agregue un calificador al nombre.” Ejemplos: • Archivo local: CICA (Conferencia) NACO: CICA (Conference) • Archivo local: CAV (Conferencia)

  16. Omisiones del nombre preferidoNúmero o año de la conferencia, etc. RDA 11.2.2.11 -- Número o año de la conferencia, etc.: “Omita del nombre de una conferencia, congreso, reunión, exhibición, feria, festival, etc. […] las indicaciones que denotan su número o año(s) de acontecimiento.” • En la fuente: CAV ’91 • En el registro: CAV (Conferencia)

  17. Frecuencia de la conferencia, etc. • No hay instrucción para eliminar una indicación de frecuencia (anual, bienal, etc.) que se encuentra en el nombre, entonces se debe conservar la frecuencia como parte del nombre. • En la fuente: Reunión Anual de Etnología • En el registro:Reunión Anual de Etnología [sin omitir la frecuencia “Anual”]

  18. Ejemplos

  19. Registros de autoridad de nombre para conferencias únicas (sin continuación) yRegistros de autoridad de nombre colectivo para una series de conferencias

  20. Registro de autoridad de nombre para una conferencia única Existen dos casos de conferencias únicas: • Una sola conferencia sin continuación: International Conference on Fishing (2011 : Grimsby, England) CICA (Conferencia) (2011 : Hangzhou, China) • Una sola conferencia de una serie de conferencias Conference on Bats (3ª : 1999 : Whitby, Inglaterra) Catalogo local:BTR (Conferencia) (2ª : 2002 : University of New Mexico) NACO:BTR (Conference) (2nd : 2002 : University of New Mexico)

  21. Lugar de conferencia111 $n (número : $d año : $c lugar) En RDA se debe ingresar todos los lugares separados por punto y coma [No hay regla de tres]

  22. Lugar de conferencia111 $n (número : $d año : $c lugar) Usar “En línea” como el lugar de una conferencia que es en línea 111 2# O'Reilly Strata Online Conference $n (1ª : $d 2012 : $c En línea) NACO: 111 2# O'Reilly Strata Online Conference $n (1st : $d 2012 : $c Online)

  23. Puntos de acceso variante • Ejemplo de un registro de autoridad de nombre para una conferencia que se realiza una sola vez: • 111 2# $a CICA (Conferencia) $d (2011 : $c Hangzhou, China) • 411 2# $a International Conference on Computer, Informatics, Cybernetics and Applications $d (2011 : $c Hangzhou, China) • 411 2# $a CICA 2011 $d (2011 : $c Hangzhou, China)

  24. Puntos de acceso variante • Ejemplo de un registro de autoridad de nombre para una sola conferencia de una serie de conferencias: • 111 2# $a BTR (Conferencia) $n (2ª : $d 2002 : $c University of New Mexico) • 411 2# $a Conference on the Unified Science & Technology for Reducing Biological Threats & Countering Terrorism $n (2ª : $d 2002 : $c University of New Mexico) • 411 2# $a BTR 2002 $d (2002 : $c University of New Mexico)

  25. Registro de autoridad de nombre colectivo para una serie de conferencias Utilizado como punto de acceso autorizado, en el caso de describir una serie de conferencias con el mismo nombre en un registro de publicación seriada Ejemplos: 111 2# $a Conference on Bats 111 2# $a BTR (Conferencia) NACO:111 2# $a BTR (Conference) Sencillo sin calificador de numero, fecha y lugar

  26. Puntos de acceso variante • Ejemplos de registros de autoridad de nombre colectivo para una serie de conferencias: • 111 2# $a BTR (Conferencia) • 411 2# $a Conference on the Unified Science & Technology for Reducing • 411 2# $a Biological Threats & Countering Terrorism (Conferencia) • 111 2# $a Bat Conference • 411 2# $a BATS (Conferencia) • NACO: 111 2# $a Bat Conference • 411 2# $a BATS (Conference)

  27. Punto de acceso autorizado para una entidad relacionada [1] • Se crean puntos de acceso autorizados relacionados [referencias de véase también] cuando una conferencia ha cambiado su nombre: • Las relaciones anteriores y posteriores sólo se ingresan en los registros de autoridad de nombre colectivoEjemplo: 111 2# $a Conference on Bats511 2# $a Bat Conference $w b

  28. Punto de acceso autorizado para una entidad relacionada [2] • En un subcampo $i, Se puede utilizar los designadores de relación del Apéndice K.4.3 para indicar la relación entre los nombres, en lugar de usar $w a [nombre anterior] o $w b [nombre posterior]Ejemplo: 111 2# $a Conference on Bats511 2# $w r $i Sucesor*: $a Bat Conference *NACO: Successor

  29. Series de conferenciasResumen • Al representar una sola instancia de una serie de conferencias con el mismo nombre en un registro bibliográfico de monografía – se debe crear un registro de autoridad de nombre para la conferencia única, incluyendo número, fecha o lugar de acontecimiento. • En el caso de describir una serie de conferencias con el mismo nombre en un registro de publicación seriada, se debe crear un registro de autoridad de nombre colectivo para la serie de conferencias, es decir, sin número, fecha o lugar en el nombre. • Según la política de LC-PCC ambos tipos de registros para la misma conferencia pueden coincidir en el archivo LC/NACO.

  30. Series de conferencias - Resumen

  31. Nota 667- Véase además registros relacionados con los puntos de acceso para las instancias individuales de esta conferencia, que incluyen información específica sobre el número, la fecha o el lugar de la conferencia individual.

  32. Conflictos

  33. Conflictos En un registro de autoridad de RDA: • Un punto de acceso variante puede coincidir con un punto de acceso variante en otro registro de autoridad • Un punto de acceso variante no puede coincidir con el punto de acceso autorizado en otro registro de autoridad • Un punto de acceso autorizado no puede coincidir con el punto de acceso autorizado en otro registro de autoridad

  34. Conflictos • Un punto de acceso para un nombre de una conferencia es poco probable que pueda entrar en conflicto con otro punto de acceso en otro registro de autoridad BTR (Conferencia) (2nd : 2002 : University of New Mexico) • Un punto de acceso para un nombre colectivo de una serie de conferencias tiene más probabilidades de entrar en conflicto con otro Conference on Fishing

  35. Conflictos • Un nombre colectivo para una serie de conferencias se puede convertir en un punto de acceso único, con adiciones según las RDA: 11.13.1.3 Lugar asociado con la entidad 11.13.1.4 Institución asociada 11.13.1.5 Fecha asociada con la entidad 11.13.1.7 Otra designación asociada con la entidad

  36. ConflictosRDA 11.13.1.3 Lugar asociado con la entidad 111 2# $a Conferencia Internacional de Investigación(Argentina) 111 2# $a Conferencia Internacional de Investigación (Venezuela) 111 2# $a ERIE (Conferencia : Canadá) 111 2# $a ERIE (Conferencia : Bolivia) Nota: Un punto de acceso para el nombre de una conferencia individual tiene que coincidir con la forma usada en el punto de acceso para el nombre colectivo 111 2# $a Conferencia Internacional de Investigación(Argentina) $n (2ª : $d 2002 : $c Salta, Argentina) 111 2# $a ATE (Conferencia : Canadá) $n (10º : $d 1999 : $c Ottawa, Ont.)

  37. ConflictosRDA 11.13.1.4 Institución asociada 111 2# $a Management Symposium (Institute of Directors) 111 2# $a Management Symposium (Confederation of British Industry) 111 2# $a BRE (Conferencia : Beekeepers’ Association)111 2# $a BRE (Conferencia : Bristol Trainspotters’ Club) Nota: Un punto de accesopara el nombre de unaconferencia individual tienequecoincidir con la forma usada en el punto de accesopara el nombrecolectivo 111 2# $a Management Symposium (Institute of Directors) $n (3ª : $d 1996 : $c Aberdeen, Escocia) 111 2# $a BRE (Conferencia : Beekeepers’ Association) $n (15a : $d 1984 : $c Cardiff, Gales)

  38. ConflictosRDA 11.13.1.5 Fecha asociada con la entidad English Knitting Meeting (1909-1927) English Knitting Meeting (1960-) FEE (Conferencia : 1899-1927) FEE (Conferencia : 1999-) Nota: Un punto de acceso para el nombre de una conferencia individual tiene que coincidir con la forma usada en el punto de acceso para el nombre colectivo 111 2# $a English Knitting Meeting (1909-1927) $n (3a : $d 1915 : $c Swindon, Inglaterra) 111 2# $a FEE (Conferencia : 1899-1927) $n (10o : $d 1912 : $c Bristol, Inglaterra)

  39. Conflictos11.13.1.7 Otra desiganción asociada con la entidad • Football Supporters’ Meeting (Fútbol) Football Supporters’ Meeting (Fútbol americano) • SC (Conferencia : Software composition) SC (Conferencia : Supercomputing) • Nota: Un punto de acceso para el nombre de una conferencia individual tiene que coincidir con la forma usada en el punto de acceso para el nombre colectivo • 111 2# $a Football Supporters’ Meeting (Fútbol) $n (9º : $d 2000 : $c York, Inglaterra) • 111 2# $a SC (Conferencia : Software composition) $n (11o : $d 2012 : $c Praga, República Checa)

  40. Puntos de acceso variante

  41. Puntos de acceso variante • Los puntos de acceso variante (Referencias de véase) no son requeridos • Pueden elegir ingresarlos en el registro siguiendo el sentido común • Si ayuda a cumplir las tareas de usuario indicados en el FRAD [como la identificación], añada los.

  42. Puntos de acceso variante RDA 11.2.3.3Pautas generales para ingresar nombres variantes de entidades corporativas: “Record as a variant name a name or form of name used by a corporate body, or found in reference sources, or resulting from a different transliteration of the name, if it is different from that chosen as the preferred name for the body.” 111 2# $a Conferencia Internacional sobre la Cibernética 411 2# $a Conferencia Internacional Cibernética

  43. Puntos de acceso variante RDA 11.13.2.1 Punto de acceso variante que representa una entidad corporativa: “Makeadditionstothename, ifconsideredimportantforidentification, applyingtheinstructionsgivenunder 11.13.1.2-11.13.1.8 as applicable.” Entonces has las mismas adiciones a un nombre variante como se hacen para un nombre preferido

  44. Puntos de acceso variante RDA 11.2.3.4 -- Nombre completo: “If the name chosen as the preferred name for the corporate body consists of or includes an acronym, initialism, or an abbreviated form of name, record the expanded form of the name as a variant name.” 111 2# $a ERIE (Conferencia) 411 2# $a Encuentro Regional de Investigación Educativa

  45. Puntos de acceso variante RDA 11.2.3.5 -- Acrónimo / siglas / Forma Abreviada: “If the name chosen as the preferred name for the corporate body is a full form of the name, record an acronym, initialism, or abbreviated form of the name as a variant name.” 111 2# $a Harrogate Area Tea Symposium411 2# $a HATS (Conferencia)

  46. Puntos de acceso variante RDA 11.2.3.7 -- Otravariante del nombre “Record other variants and variant forms of the name recorded as the preferred name not covered under 11.2.3.4-11.2.3.6 as required.”* Ejemplo: Acrónimoscombinados con fechas 111 2# $a CICA (Conferencia)(2011 : Hangzhou, China)411 2# $a CICA 2011 (2011 : Hangzhou, China) *No esobligatorioperopuedeserútil

  47. Elementos RDA en MARC

  48. Elementos RDA en MARC046 Fechas especiales codificadas • Solamente en un registro de autoridad de nombre que representa una sola conferencia individual de una serie de conferencias con el mismo nombre • Se pueden registrar las fechas conocidas de inicio y fin de la conferencia Ejemplo: • 046 $s 20011002 $t 20011020 • 111 2# $a SARS (Conferencia) $n (3ª : $d 2011 : $c Londres, Inglaterra)

  49. Elementos RDA en MARC046 Fechas especiales codificadas • Solamente en un registro de autoridad de nombre colectivo para una serie de conferencias • Se pueden registrar las fechas conocidas de inicio y fin de la serie de conferencias • Registrar una fecha final solo si la serie ha terminado o cambió de nombre Ejemplos: 046 ## $s 2001 046 ## $s 1999 $t 2004

  50. Elementos RDA en MARC368 Otros atributos de la entidad corporativa • Ingresar el termino “Conferencia” [Primera letra en mayúscula] en 368 $a, a menos que otro termino sea más apropiado • 368 $a Conferencia • También registre en 368 términos para otras entidades que se han etiquetado en 111 • Competencia Atlética Feria Festival Competencia Exhibición Desfile Expedición Torneo

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