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OUTILS PRÉPARATION DE RENTRÉE

OUTILS PRÉPARATION DE RENTRÉE. La récupération de la liste des élèves présents dans l’application SCONET. Afficher une nouvelle feuille qui va accueillir les informations extraites de l’application SCONET.

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OUTILS PRÉPARATION DE RENTRÉE

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Presentation Transcript

  1. OUTILS PRÉPARATION DE RENTRÉE La récupération de la liste des élèves présents dans l’application SCONET

  2. Afficher une nouvelle feuille qui va accueillir les informations extraites de l’application SCONET

  3. Dans le menu « Données », sélectionner « données externes » puis « importer des données ». Les données sont externes dans la mesure où elles proviennent d’une autre application (fichier avec une extension .csv)

  4. Il faut indiquer le chemin d’accès au fichier que nous avons extrait de l’application SCONET. Le nom par défaut est surligné en bleu dans la liste des fichiers présents dans le répertoire 131206.

  5. En utilisant l’assistant, vous allez intégrer les informations de chaque élève dans l’application qui nous concerne (le tableur).Pour l’instant, ces informations ne sont pas très lisibles (voir le bas de la fenêtre « Etape 1 sur 3 »)

  6. Lors de la deuxième étape, il faut indiquerque chaque élément d’information est séparé d’un point virgule, comme vous pouvez vous en rendre compte en regardant l’aperçu des données ci-dessous.

  7. Une fois cette manipulation effectuée, le logiciel reconnaît la séparation de chaque élément d’information, notre tableau commence à prendre forme.

  8. La dernière étape consiste à déterminer le format des données. Dans de très nombreux cas, et pour celui qui nous occupe, le format standard est correct.

  9. Pour terminer, il suffit d’indiquer à partir de quelle cellule les informations des élèves doivent apparaître.

  10. Les informations sont maintenant présentes dans l’application, elles peuvent faire l’objet d’une exploitation.

  11. Pour effectuer une prévision des effectifs, il faut rapidement obtenir le nombre d’élèves par niveau puis par LV1, LV2, option…. Il faut installer un filtre automatique en sélectionnant les lignes de commande suivantes :

  12. Changement dans la présentation : derrière chaque titre de colonne, il y a un triangle sur lequel nous pouvons cliquer pour obtenir un menu déroulant.

  13. Après avoir sélectionné, dans le menu déroulant, la classe de 3JAD le tableau apparent à l’écran ne contient que ces élèves. Ils sont 28. Cette indication apparaît en bas à gauche de l’écran.

  14. Le menu déroulant permet de créer son propre filtre. Nous allons par exemple sélectionner uniquement les élèves présents en classe de quatrième (pour prévoir les effectifs présents en troisième l’année prochaine)

  15. Les élèves de quatrième, seuls, sont présents à l’écran. Pour obtenir le tableau ci-dessous, nous avons ensuite cliqué sur le triangle de la cellule E1 pour ne prendre que les « anglais 1 » puis sur le cellule F1 pour sélectionner les « espagnol 2 » et la cellule G1 pour choisir « TIRAC »

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