Zavád ě ní elektronické podatelny , praktické zkušenosti

1. Zavádění elektronické podatelny,praktické zkušenosti Bc. Irena Rálišová, Město Sezemice Mgr. Tomáš Lechner, Triada spol. s r. o. ISSS 2005, Hradec Králové

2. Obsah prezentace • Představení města a MěÚ Sezemice • Cesta k pochopení legislativy • Vyzvednutí certifikátů • Programové vybavení elektronické podatelny • Postavení el. podatelny v rámci IS úřadu • Znalostní rozvoj pracovníků městského úřadu v oblasti elektronického podpisu ISSS 2005, Hradec Králové

3. Město a městský úřad Sezemice • Město Sezemice • okres Pardubice • 3150 obyvatel • Městský úřad Sezemice • Organizační struktura • 3 odbory • 1 oddělení • 3 úseky • 17 pracovníků ISSS 2005, Hradec Králové

4. Legislativa • Zákon o elektronickém podpisu • 227/2000 Sb. • 226/2002 Sb. • 517/2002 Sb. • 440/2004 Sb. • 635/2004 Sb. • Elektronické podatelny • Nařízení vlády č. 495/2004 Sb. • Vyhláška č. 496/2004 Sb. ISSS 2005, Hradec Králové

5. Otázky a omyly – poprvé • Co je to elektronický podpis? • Chybně: něco, co si musím koupit, abych mohl komunikovat elektronicky podepsanou poštou • Správně: údaje v elektronické podobě, které jsou připojené k datové zprávě a umožňují: • identifikaci podepisující osoby • zjistit jakoukoliv následnou změnu dat ISSS 2005, Hradec Králové

6. Otázky a omyly – podruhé • Co je to kvalifikovaný certifikát? • Chybně: něco, co si musí vyzvednout někdo z úřadu, aby mohl celý úřad komunikovat elektronicky podepsanou poštou • Správně: elektronický občanský průkaz, pomocí něhož lze vytvářet zaručené elektronické podpisy • váže se na konkrétní osobu • nedává jí právo podepisovat více, než může podepisovat klasicky ISSS 2005, Hradec Králové

7. Certifikáty na městském úřadě • Pro pracovníka podatelny • pro podepisování potvrzení (elektronických doručenek) elektronických podání • Pro odpovědné osoby • starosta, místostarosta, tajemník, vedoucí odborů • pro podepisování odesílaných elektronických dokumentů ISSS 2005, Hradec Králové

8. Elektronická podatelna MUNIS • produkt firmy Triada, spol. s r. o. • součást IS MUNIS • nadstavba klasické podatelny • přímou vazbou na spisovou službu (modul Kancelář) • má náležité certifikáty • e-mailový klient (POP3, SMTP) ISSS 2005, Hradec Králové

9. Elektronická podatelna a elektronická spisová služba • Počáteční stav: • klasická podání se zapisují do papírové knihy a předávají se dále po úřadě „z ruky do ruky“ • elektronická podání zůstávají v elektronické podobě a předávají se prostřednictvím počítačového programu • Cíl: • sjednotit postupy klasické a elektronické pošty • Řešení: • elektronická spisová služba s přímou integrací elektronické podatelny ISSS 2005, Hradec Králové

10. Znalostní rozvoj pracovníků MěÚ • Vlastní certifikáty vydané certifikační autoritou serveru MěÚ • zdarma pro každého pracovníka úřadu • jednoznačná identifikace pracovníka • Využití • postoupení elektronické zásilky došlé na e-mail „pracovník@meu.cz“ do podatelny • obdoba zaevidování ústního podání • zadávání úkolů prostřednictvím elektronicky podepsaných zpráv ISSS 2005, Hradec Králové

11. Shrnutí Děkujeme za pozornost • Největší úskalí při zavádění elektronické podatelny do praxe • Pochopení základních pojmů • Pochopení právní odpovědnosti plynoucí z kvalifikovaných certifikátů • Určení pracovníků, jimž je třeba kvalifikovaný certifikát pořídit • Seznámení všech pracovníků s principy elektronického podpisu ISSS 2005, Hradec Králové