Valiliklerde AB İşleri İçin Kapasite Oluşturulması Projesi

1. Valiliklerde AB İşleri İçin Kapasite Oluşturulması Projesi

2. PROJENİN ÖNEMİ VE AMACI PROJENİN ÖNEMİ 2011 yılı İlerleme Raporu’nda vurgu yapılmasından sonra ilk kez bu projeyle yerelde Avrupa Birliği Bakanlığı tarafından yürütülen çalışmalara AB tarafından finansal katkı verilmeye başlandı… PROJENİN AMACI Valiliklerimizin Avrupa Birliği ile ilgili konularda kapasitelerinin güçlendirilmesi…

3. VALİLİKLERDE AB İŞLERİ İÇİN KAPASİTE OLUŞTURULMASI PROJESİ Uygulama alanı 20 pilot il Uygulama Süresi: 24 Ay Bütçe: 1.950.000 Avro

4. PROJENİN GELİŞTİRİLMESİ VE UYGULAMA SÜRECİ İl AB Daimi Temas Noktası Vali Yardımcıları ile valilik AB birimleri temsilcilerinin katılımıyla Ankara’da gerçekleştirilen “İstişare Toplantısı” (20 Haziran 2012) Valiliklerle “İşbirliği Protokolü”nün imzalanması (Ağustos 2012) Resmi uygulama sürecinin başlangıcı (12 Aralık 2012) AB UDYK’larda Bakanlık personelimiz tarafından proje tanıtım sunumları (Ocak 2013) AB UDYK’larda Bakanlık personelimiz tarafından proje tanıtım sunumları (Ocak 2013)

5. PROJE KAPSAMINDAKİ TEMEL FAALİYETLER Faaliyet 1 Faaliyet 2 Faaliyet 3 Faaliyet 4 Faaliyet 5 Proje Açılış Konferansı (19 Mart 2013) Eğitim İhtiyaç Analizi Çalışması Sertifikalı AB Uzmanı Yetiştirme Programı Proje Eğiticisi Yetiştirme Programı İllerde AB için Kapasite Geliştirme Faaliyetleri

6. PROJE KAPSAMINDAKİ TEMEL FAALİYETLER Faaliyet 6 Faaliyet 7 Faaliyet 8 Faaliyet 9 Faaliyet 10 AB Üyesi Ülke Şehirleriyle Eşleştirme Programı Brüksel Çalışma Ziyareti Bölgesel Çalıştaylar “Yerelde AB İşleri ve AB Fonlarının Yönetimi İçin Kapasitenin Güçlendirilmesi” Strateji Belgesi Yerelde AB Süreci İnternet Portalı

7. EĞİTİM İHTİYAÇ ANALİZİ ÇALIŞMASI Amaç Her ilin ihtiyacına göre Proje faaliyetlerini belirleyebilmek açısından ilin AB ile ilgili doğruihtiyaçlarını tespit etmek Yöntem • Her ile yapılacak 2 günlük ziyaretler kapsamında gerçekleştirilecek odak grup toplantıları ve mülakatlar • İlin ihtiyaçlarının doğru olarak belirlenebilmesi için: • Vali Yardımcılarının ve valilik AB birimlerinin süreci sahiplenmeleri • İldeki diğer ilgili kuruluşların çalışmaya katkı verebilmesi için ilgili kurumlarla koordinasyon • Çalışmanın devamında Valilik AB Birimi’nin gerekli mülakatları ve odak grup toplantılarını gerçekleştirmesi Valiliklerden Beklentiler

9. VALİLİKLERİMİZDEN BEKLENTİLER Online Anketlerin doldurulmasının temin edilmesi 1. ve 2. gün Odak Grubu Tartışmaları 1. ve 2. gün mülakatlar 3.Gün Odak Grubu Tartışmaları, Mülakatlar ve Raporlama Activity10

10. KAPASİTE GELİŞTİRME FAALİYETLERİ • Seminer, konferans veya çalıştay düzenlenmesi • Ulusal/uluslararası uzmanlık desteği • Fizibilite çalışmaları veya strateji hazırlama faaliyetleri • Staj ve işbaşı eğitimleri • İletişim faaliyetleri Eğitim İhtiyaç Analizi sonrasında şehrin AB ile ilgili ihtiyaç duyduğu konularda 4 ayrı faaliyetin desteklenmesi mümkün olabilecektir. VALİLİKLERDEN BEKLENTİLER • İhtiyaç Analizi Çalışması sonuçlarına göre faaliyetlerin planlanması ve “Kapasite Geliştirme Faaliyetleri İş Planı”nın yerelde ilgili aktörlerin katılımıyla yapılması • Eş finansman ile daha çok sayıda faaliyet düzenlenmesi • İldeki tüm aktörlerin faaliyetlere katılımı için gerekli koordinasyon

11. KAPASİTE GELİŞTİRME FAALİYETLERİ

12. YAPILACAK ÇALIŞMALARA ÖRNEK Eğitim İhtiyaç Analizi Çalışması Kapasite Geliştirme Faaliyetleri Şehir Eşleştirme Faaliyeti İldeki Çiğ Süt Üretiminin AB Kriterlerine Uyumu • Çiğ süt üretimi konusunda Hollandalı üreticiler ve uzmanların deneyim aktarımları için bilgilendirme toplantıları • İl Tarım Müdürlüğü ve Ziraat Odası çalışanları için ilimizde Hollanda’dan gelen uzmanlarla iş başı eğitimi • Çiğ süt üreticilerine yönelik sertifikalı eğitimler verilmesi • Çiğ süt üretimi konusunda seminer/kongre düzenlenmesi Hollanda’nın Gouda şehriyle eşleştirme ve süt üretimi ile ilgili karşılıklı çalışma ziyaretleri

13. YAPILACAK ÇALIŞMALARA ÖRNEK Eğitim İhtiyaç Analizi Çalışması Kapasite Geliştirme Faaliyetleri Şehir Eşleştirme Faaliyeti Kültürel Mirasın Korunması • İnanç temelli kültür rotası oluşturulması, tabelalandırma çalışması ve çocuklar için rota gezisi • Uluslararası konferans düzenlenmesi • Kültür Programı için proje yazımı • Kültürel mirasın korunması ve tanıtımına ilişkin strateji belgesi hazırlanması İspanya’nın Cordoba şehriyle eşleştirme ve kültürel mirasın korunması ile ilgili karşılıklı çalışma ziyaretleri

14. EĞİTİM FAALİYETLERİ VALİLİKLERDEN BEKLENTİLER • Eğitimlere kalıcı ve daha sonra ilde söz konusu eğitimleri yaygınlaştıracak personelin katılımı • Eğitimler sonrası ilde düzenli aralıklarla yaygınlaştırma eğitimlerinin düzenlenmesi • Yerel eğiticiler tarafından verilecek devam eğitimlerinde doğru konu ve hedef kitlenin seçilmesine önem verilmesi

15. EĞİTİM FAALİYETLERİ

16. ŞEHİR EŞLEŞTİRME PROGRAMI Amaç 20 pilot ilin AB yerel yönetimleri ile belirli temalar üzerinde sürdürülebilir çalışmalar yapabilmesini sağlamak Yöntem • AB yerel yönetimleri ile 20 pilot ilin bir araya geleceği AB-Türkiye Ağ Oluşturma Konferansı ve eşleşen yerel yönetimlerin karşılıklı ziyaretleri • Sürdürülebilir somut eşleştirmeler için: • Eğitim İhtiyaç Analizi çalışmasının sonuçlarına dikkate alınarak tekliflerin hazırlanması • Ortaklık kurulan yerel yönetimler ile somut işbirliği alanlarının ve ileriye yönelik proje konularının belirlenmesi Valiliklerden Beklentiler

17. ŞEHİR EŞLEŞTİRME PROGRAMI

18. YURTDIŞI ÇALIŞMA ZİYARETİ Her ilden 4 kişinin katılacağı 5 günlük çalışma ziyaretleri İhtiyaç analizi çalışmasının sonuçlarına paralel tematik çalışma ziyaretleri… Yeni bağlantılar, yeni ortaklıklar, geleceğe yönelik çalışmalar… VALİLİKLERDEN BEKLENTİLER • Çalışma ziyaretlerine katılacak uzmanların ilde daha sonra bu alanda çalışmaya devam edecek uzmanlar arasından belirlenmesi • Çalışma ziyaretinden maksimum fayda sağlayabilmek için eğitim öncesi “Oryantasyon Programı”na katılım sağlanarak hazırlıklı gidilmesi

19. YURTDIŞI ÇALIŞMA ZİYARETİ Fon Yönetimi Çevre Balıkçılık Sürdürülebilir Enerji Kaynakları Gıda Güvenliği Tarım Tüketici Hakları Kültür Sosyal Politikalar Atık Yönetimi

20. YURTDIŞI ÇALIŞMA ZİYARETİ İlk çalışma ziyareti: 2-8 Haziran 2013 İl AB Daimi Temas Noktası Vali Yardımcıları • Taslak Gündem • Avrupa Parlamentosu ve bazı AB kurumları (Genişleme Genel Müdürlüğü – Bölgesel Politika Genel Müdürlüğü) • Brüksel - Flaman ve Valon Bölgeleri Yerel Yönetimleri

21. BÖLGESEL ÇALIŞTAYLAR Bölgesel düzeyde AB ile ilgili konularda farkındalığı artırarak “Yerel Düzeyde AB ile İlgili Konularda İletişim Stratejisi”ne katkıda bulunmaktır. Amaç En başarılı Kapasite Geliştirme Faaliyetlerini gerçekleştiren 4 ilin ev sahipliğinde yabancı konukların da katılımı ile gerçekleşecek 2 günlük çalıştaylar Yöntem

22. BÖLGESEL ÇALIŞTAYLAR Valiliklerden Beklentiler AB ile ilgili konularda iletişim alanındaki ihtiyaçlara cevap verebilen, sürdürülebilir sonuçlar doğuracak çalıştay konularının belirlenmesi için Avrupa Birliği Bakanlığı’na destek verilmesi

23. İLETİŞİM FAALİYETLERİ Proje faaliyetleri ve AB ile ilgili konularda kamuoyunda farkındalık yaratmak, yerel idarelerin ve vatandaşların AB sürecinin getirdiği faydalardan haberdar olmasını sağlamak Amaç Valiliklerden Beklentiler • Her proje faaliyetinin bir iletişim aracı olarak görülmesi • Yerel medyada proje faaliyetlerinin görünürlüğünün sağlanması • Yerel kamuoyunu proje faaliyetlerine ve AB konusuna dikkat çekilmesi • Valilik AB Biriminin ilde daha görünür ve etkin olması için gerekli çalışmaların yapılması

24. İLETİŞİM FAALİYETLERİ

26. Yerel Düzeyde AB İşleri ve AB Fonlarının Yönetimi İçin Kapasitenin Güçlendirilmesi Konulu Strateji Belgesi Valiliklerin Beklentileri AB ile ilgili konularda kapasitenin güçlendirilmesine yönelik yerel düzeyde uygulanabilecek uzun vadeli bir strateji Projenin sonuçları Yerelde AB İletişim Stratejisi STRATEJİ BELGESİ VALİLİKLERDEN BEKLENTİLER - Stratejinin içeriğinin netleştirilmesi için valilik AB birimlerinden talep edilecek katkıların Avrupa Birliği Bakanlığı’na zamanlıca iletilmesi - Birinci yılın sonunda itibaren düzenlenecek olan “Çalışma Grubu” toplantılarına aktif katılım sağlanması

27. EŞ FİNANSMAN • Projenin başarısı için: İllerin her yıl için kendi bütçelerinden de en az 10.000 TL eş finansman sağlamaları Faaliyetlerin içeriği Faaliyetlerin sayısı • Avrupa Birliği Bakanlığı Eş Finansmanı • Kapasite geliştirme faaliyetlerinin lojistik finansmanı • İlave katılımcılar • Gerekli durumlarda Bakanlığımız temsilcilerinin yol ve konaklama masrafları • Öngörülememiş harcamalar Daha fazla katılımcı • AB Bakanlığı tarafından sağlanan/sağlanacak olan ekstra eş-finansmanın Ek-Protokolde yer alan kurallar ve şartlara uygun bir şekilde proje süresince kullanılması ve teknik ve mali raporun bütün ekleriyle birlikte zamanında sunulması önem arz etmektedir.

28. TEŞEKKÜRLER Bülent ÖZCAN Proje Uygulama Başkanı