Evidencia publikačnej činnosti

1. Evidencia publikačnej činnosti Kontakt: Univerzitná knižnica UKF Dražovská 4 Nitra referát bibliografických a informačných služieb

3. Legislatíva • 1. Smernica č. 11/2007 o bibliografickej registrácii publikačnej činnosti a ohlasov na UKF v Nitre2. Smernica č. 13/2008-R zo 16. októbra 2008 o bibliografickej registrácii a kategorizácii publikačnej činnosti, umeleckej činnosti a ohlasov • 3. v procese záverečného pripomienkovania je návrh novely smernice, ktorá rozširuje súčasnú kategorizáciu

4. Evidencia publikačnej činnosti UKF ako aj ostatných verejných aj súkromných VŠ je integrálnou súčasťou Centrálneho registra EPCA MŠ SR a stal sa súčasťou štátneho informačného systému VŠ. Slúži na automatizovaný proces získavania údajov, kontroly ich relevantnosti a sprístupňovania na internete. Centrálna EPCA za jednotlivé roky umožňuje rozdeľovanie finančných prostriedkov. Verejne prístupné informácie o publikačnej činnosti poskytujú kvantifikované aj kvalitatívne ukazovatele vedeckej a pedagogickej činnosti jednotlivých pracovísk. Zároveň zamestnancom rezortu slúžia ako zdroj relevantných výstupov pre akreditácie, evaluácie, habilitácie, grantovú a projektovú činnosť. www.crepc.sk

6. Platná vnútorná Smernica UKF č. 11/2007 Postup pri bibliografickej registrácii • 1. Zdrojom pre bibliografickú registráciu je pôvodný dokument, pripadne jeho časti, alebo • ich kópie, ktoré ho jednoznačne identifikujú • 2. Zamestnanci a doktorandi, ktorých sa bibliografická registrácia týka, vyplnia • bibliografické údaje o príslušnom dokumente alebo ohlase do elektronického formulára. • Za úplnosť a správnosť údajov zodpovedá autor. V prípade viacerých autorov za údaje • zodpovedá prvý autor z UKF a uvedie aj percentuálny podiel ostatných autorov z UKF • 3. Podklady na overenie a korektúru údajov v databáze poskytujú autori UK v podobe • fotokópie alebo originálu dokumentu (Pri zborníkoch vydaných na UKF iba originál) • 4. Podklady sa zasielajú sumárne za katedru alebo ústav do UK priebežne, minimálne • však v dvojmesačných intervaloch. Za včasné odosielanie podkladov zodpovedá vedúci • pracoviska • 5. Ak podklady na overenie a korektúru údaja o príslušnom dokumente alebo ohlase v • databáze nebudú obsahovať overiteľné údaje, UK má právo nezverejniť príslušný záznam • 6. UK môže vykonať podstatné zmeny údajov bibliografickej registrácie príslušného • dokumentu alebo ohlasu v databáze iba s vedomím autora alebo vedúceho príslušného • pracoviska

7. Podklady bibliografickej registrácie • 1. Podkladom pre overenie bibliografickej registrácie knižnej • publikácie v UK je: • a) titulný list a tiráž, • b) obsah. • 2. Podkladom pre overenie bibliografickej registrácie príspevku v • zborníku alebo kapitoly v knižnej publikácii je: • a) titulný list a tiráž, • b) obsah, • c) prvá a posledná strana publikácie alebo kapitoly. • 3. Podkladom pre overenie bibliografickej registrácie príspevku v • časopise je fotokópia relevantných častí dokumentu, sú to • spravidla: • a) prvá a posledná strana príspevku, • b) obal alebo iná časť obsahujúca údaje o periodiku.

8. Pre dokumenty zaradené v skupine A1 sa vyžaduje zasielanie oskenovaných pdf. súborov a ich relevantných častí podľa príslušnej kategórie dokumentu: • Knihy (AAA, AAB) • Štúdie (ABA, ABB) • Kapitoly (ABC, ABD) Skenuje sa: pri knihách obálka knihy (farebne),ostatné časti sa skenujú čierno-bielo: titulný list, rub titulného listu, recenzenti, úvod,záver, obsah, zoznam použitej literatúry Nepovinné časti sú: resumé, vítané sú aj recenzné posudky Nastavenie e-mailových schránok neumožňuje pre ich kapacitu posielanie celofarebných súborov!

9. Základné princípy spracovania • „čo“ (čl. 3, čl. 4) • •publikačná činnosť -verejne publikované a prístupné dokumenty, náklad min. 50 exemplárov, trvale dostupné • •umelecká činnosť –verejne prístupné umelecké dielo alebo umelecký výkon, ktorý je dokumentovaný printovými alebo elektronickými médiami • „komu“ (čl. 7) • •zamestnancom vysokej školy, ktorí vykonávajú prácu na ustanovený pracovný čas podľa osobitného predpisu • •študentom doktorandského štúdia v dennej forme • •percentuálny podiel, všetci autori práce = 100 %,spolupráca knižníc už pri spracovaní dokumentu

10. Kritéria kategorizácie publikačnej činnosti • Práce monografického (knižného) charakteru – rozsah 3 AH, úplné identifikačné / vydavateľské údaje • •AAA, AAB, ABA, ABB, ACA, ACB • •BAA, BAB, BCB, BCI • •CAA, CAB • •EAI, EAJ • •FAI • Pri počte strán menšom ako 60 strán sa dokument zaradí do kategórie GII, okrem kategórie BCB – učebnice pre ZŠ a SŠ, kde je prípustný aj menší počet strán (do 2 AH) • Kapitoly – rozsah minimálne 1 AH (20 strán) • •ABC, ABD, ACC, ACD, BBA, BBB, BCK, BDA, BDB • •AEC, AED, AEE, AEF > 1AH • Pri počte strán menšom ako 20 strán sa dokument zaradí do kategórie vedecké, resp. odborné práce v recenzovaných alebo nerecenzovaných zborníkoch - AEC, AED, BEC, BED

11. Definícia AH • merná jednotka rozsahu autorovho rukopisu • 36.000 tlačových znakov pri bežných textoch (počítajú sa všetky znaky a medzery) = cca 20 strán, strana – 30 riadkov, 1800 znakov s medzer. • mapy, ilustrácie, reprodukcie – 2300 cm2 • poézia – 620 veršov • AH – nie je špecifikovaný presný spôsob zápisu,pri sporných rozsahoch (vzniknutých hlavne pri riadkovaní)sa odporúča zapísať údaj o AH do hranatých zátvoriek za strany. [s.20]

12. Kritéria kategorizácie publikačnej činnosti • Karentovanéčasopisy – nevyhnutné pri zápise overovať v CCC !!! • •ADC, ADD, CDC, CDD, • •AEG, AEH, • •BDC, BDD • Nekonferenčné zborníky • AEC, AED - vedecké práce v zahraničných, domácich recenzovaných zborníkoch sú uverejnené vo vedeckých nekonferenčných zborníkoch • Konferenčné zborníky sú všetky dokumenty zo seminárov, kongresov, konferencií, sympózií, kolokvií... Z týchto dokumentov sa v bibliografickom zázname uvádza aj dátum a miesto konania podujatia • •AFA, AFB, AFC, AFD • Pri dokumentoch AFA, AFB – pozvané publikované príspevky – treba k článku priložiť aj kópiu pozvánky

13. Kritéria kategorizácie publikačnej činnosti • Ak vyjde súčasne zborník plných textov aj abstraktov z tej istej vedeckej akcie, prednosť má zápis záznamov zo zborníka plných textov. Zborník abstraktov sa potom už do publikačnej činnosti nezaraďuje • Práce, ktoré vyšli vo viacerých nezmenených vydaniach sa vykazuje iba jedenkrát (prvé vydanie); ďalšie nezmenené vydania sa už neevidujú, ohlasy sa pripisujú k prvému vydaniu do poznámky • Toto pravidlo platí aj pre články, ktoré boli vydané pod rovnakým názvom v nezmenenej forme v inom časopise • Ak je vydaný abstrakt príspevku z konferencie v karentovanom časopise, uprednostní sa kategória karentovaného časopisu -AEG, AEH • Nevykazujú sa prezentované príspevky, ktoré neboli publikované !!!

14. Kritéria kategorizácie publikačnej činnosti • Kapitoly sa rozpisujú len vtedy, ak autori neboli uverejnení pri celku a sú uvedení pri jednotlivých kapitolách. Ak sa urobí záznam publikácie ako celku, nerobia sa už záznamy častí (kapitol) a naopak, ak sa robia záznamy častí, nerobí sa záznam publikácie ako celku

15. Minimálne povinné údaje • Monografia – autor, názov, miesto vydania, vydavateľ, rok, celkový počet strany, ISBN • Dokumenty na CD-ROM, príp. nestr. – potrebné uviesť rozsah v hranatých zátvorkách, napr. [S. 1-5] • Ďalšie nezmenené vydania pre CREPC sa nevykazujú ani v prípade, že pôvodné vydanie nie je v CREPC • Článok z časopisu – autor, názov príspevku, názov časopisu, ISSN, identifikačné údaje – ročník, rok, číslo, strany – dôležité pre overenie karentovanosti • Kapitola z knihy / príspevok v zborníku – autor, názov, vydavateľské údaje zdrojového dokumentu, ISBN, rozpätie strán • Konferenčné príspevky – názov konferencie, organizátor, miesto a čas konania

16. Manuál zápisu záznamov 1. Vstup do KIS UKF (www.ukf.sk→KIS→Vkladanie záznamov → Autor - prihlásenie do systému : užívateľské meno heslo 2. Overenie existencie vkladaného záznamu (pre prípad duplicitného vloženia záznamu) 3. V návrhu záznamov vyberieme správny typ formulára podľa typu vkladaného dokumentu súčasná ponuka má 7 formulárov: a - článok v periodiku, b - článok abstrakt v zborníku, c - kapitoly v monografiách, d - práce zverejnené na internete, e - knihy, zborníky, výskumné správy a vedecko-kvalifikačné práce f - recenzia g - ohlas 4. Vybraný formulár potvrdíme kliknutím na ikonu Nový záznam 5. Vyplnia sa všetky povinné preddefinované položky formulára 6. Správne vyplnený formulár potvrdíme kliknutím na ikonu Uložiť záznam,

17. Funkcie záložiek Systém zobrazuje niekoľko ponukových záložiek: Rozpracované : rozpracované zaznamy - nepotvrdené autorom na kontrolu Čakajúce : záznamy čakajúce na kontrolu knižnicou Potvrdené : skontrolované záznamy Na opravu: už kontrolované záznamy, no s návrhom na dodatočnú úpravu v knižnici Moje EPC : prehľad všetkých potvrdených a uložených záznamov v KIS-e Výstupy EPC : tabuľka umožňuje nastavenie individuálnych výstupov podľa preddefinovaných možností: Moje EPC (citačný) Moje EPC (citačný + ohlasy) Moje EPC (bibliografický) Moje EPC (štatistika) Moje EPC (len dáta - Excel)

18. Najčastejšie chyby pri vypĺňaní • 1. Nedopĺňanie a nesprávne vypisovanie percentuálneho podielu autorov pri príspevkoch spoluautorstva mimo UKF. 2. Kľúčové slová sa najskôr vyhľadajú v subdatabáze. Ak sa kľúčové slovo v databáze nenájde, vloží sa ručným zapísaním. Kľúčové slová sa píšu len v národnom jazyku. 3. Pri zápise zborníka vydaného na UKF treba dohľadať zdrojový dokument v existujúcej databáze v poli „Hľadaj dokument“ a vyhľadaný dokument „priviaž dokument“ kliknutím na „Priviaž dokument“. 4. Pre retrospektívne ukladanie záznamov s rokom vykazovania menším ako 2012 , vyberieme číslo „9999=Už sa nevykazuje“! 5. Ak je to článok v časopise, alebo kapitola v knihe, alebo v zborníku, rozsah strán píšeme systémom od – do, napr. S. 45-51. 6. Pre kategórie AFA a AFB platí, že ku kópiám príspevkov sa musia prikladať aj pozvánky. 7. Konferenčné zborníky sa môžu zaradiť len do kategórii AFA, AFB, AFC, AFD. 8. Pri spoluautorstve musí byť dohoda autorov o ich percentuálnom podiele. 9. V zázname, ktorý má viacero autorov vkladá záznam vždy prvý autor, prípadne vedúci autorského kolektívu!!! 10. Ohlasy sa dajú pripájať len na existujúce záznamy. 11. Druhé až x-té vydanie sa do systému nezapisuje.

19. Odpovede na otázky • Citovaný článok je uverejnený v printovom aj elektronickom časopise –ako sa zapíše do databázy a koľkokrát? Článok evidujeme iba raz [smernica, čl. 10, (2), c)] – tlačená verzia dokumentu má prednosť pred elektronickou • Zaradenie dokumentu „Spracovanie záverečných prác“, 71 s., definované ako metodická príručka pre študentov = BCI alebo BAB • Samostatné heslo = rozsah 1 AH, autor hesla, encyklopédia, slovník = BDB • Článok v poľštine, názov v angličtine – rozsah p. alebo s. – jazyk katalogizácie je slovenčina • Zborník na CD-ROM – elektronický dokument, ak má CD uvedené úplné vydavateľské údaje – zaraďuje sa do kategórie podľa formálnych a obsahových kritérií • Citácie vo WoS, SCOPUS – pre rok ohlasu je určujúci rok publikovania ohlasu, nie rok zaradenia do WoS • Ak dokument nemá ISSN alebo ISBN automaticky sa zaradí do kategórií odborných textov

20. Príklady nesprávnej kategorizácie

21. Príklady nesprávnej kategorizácie

22. Príklady nesprávnej kategorizácie

23. Príklady nesprávnej kategorizácie • FAI Redakčné a zostavovateľské práce (zborník vydaný UKF) • Príklad : • Acta mathematica 11 : zborník zo VI. Nitrianskej matematickej konferencie, organizovanej Katedrou matematiky Fakulty prírodných vied UKF v Nitre dňa 18. septembra 2008 / . - Nitra : UKF, 2008. - 276 s. - ISBN 978-80-8094-396-7AFD • Zborník bol nesprávne zaradený ako AED – vedecké práce v domácich rec. ved, zborníkoch, (je to dokonca vytlačené na v tiráži), ale je to evidentne konferenčný zborník AFD. Vedecké zborníky musia mať uvedených recenzentov. • Vytlačenie kategórie dokumentu v zborníku, knihe, časopise atď. (či už v tiráži alebo na inom mieste dokumentu) neznamená jeho automatické potvrdenie kategórie v KIS-e a CREPC-e. O konečnom zaradení do kategórie rozhoduje Oddelenie pre evidenciu EPCA a Hodnotiaca komisia v Bratislave. • Odkaz: • https://www.vedatechnika.sk/SK/VedaATechnikaVSR/Certifikacia/Stranky/HodnotitelskaKomisia.aspx .

24. Užitočné odkazy • Karentované periodiká sa overujú iba v databáze ISI WOK – subdatabáza CCC • UK►UK UKF►Digitálnaknižnica-Externédatabázy • Web ofKnowledge(http://isiknowledge.com) • SCOPUS (http://www.scopus.com)

25. Kontrola • Údaje do CREPC – sa preveria na karentovanosť, duplicitu, % zhodu medzi VŠ • Overenie prebehne na úrovni autorov, rokov, duplicít a karentov • Novinka - dodávané záznamy EPCA VŠETKÝCH KATEGÓRIÍ !!! Budú hodnotené aj tie • Evidencia umeleckej činnosti EUCA - o možnosti vkladať sa bude informovať emailom

26. Výpočet Impact Factora • IF je numerickým hodnotením periodika v danom vednom odbore, ktoré možno zistiť prostredníctvom citačných registrov Web ofScience a Scopus. • IF je odvodený o počtu citácií článkov v periodiku za určité obdobie Čím je vyššie číslo IF, tým sa časopis považuje za vedecky hodnotnejší. Výpočet IF: Impactfactor sa počíta ako súčet citácií v časopise dvoch po sebe nasledujúcich rokoch delených počtom článkov v nich za 2 roky. Príklad výpočtu IF časopisu New Englandjournalofmedicine (NEJM) v roku 2004 rok 2003: počet citácií 14147 počet článkov 366 rok 2002: počet citácií 14549 počet článkov 378 IF za rok 2004 14147+14549= 28696 366+378=744 28696: 744 = 38,570

27. Ohlasy • Ohlasy sa vpisujú do webformulárov na ohlas • Overovanie indexovaných ohlasov sa robí v externých databázach WOS a Scopus [kód ohlasu 1 a 2] • Ohlasy sa môžu pripojiť len na vložený bibliografický záznam • Priezviská autorov sa pri ohlasoch zapisujú veľkými písmenami v tvare: KOVÁČIKOVÁ, Martina – HALLOVÁ, Monika • Pri zápise treba prísne dodržiavať poradia zapisovaných údajov ako je: rok, ročník, číslo a strany Príklady zápisu citácií podľa používanej metódy prvého údaja a dátumu (Schválené MŠVVaŠSR)sú uvedené na stránke UK UKF Odkaz: http://www.uk.ukf.sk/data/epca/Citacie-vzory.pdf

28. Web of Science – zakladateľ projektu Eugen Garfield, ktorý vychádzal z troch predpokladov: • Každá dôležitá práca je citovaná v ďaľších publikáciách, čím významnejšia, tým častejšie sa cituje • Najdôležitejším zdrojom informácií vo vede sú vedecké periodiká • 95 % významných vedeckých prác je publikovaných v pomerne malom množstve časopisov

29. Citačná databáza Web of Science • Vznikla ako výberová databáza v 50-tych rokoch 20. storočia, od roku 1961 aj s registrom • Previazanosť medzi príspevkami prostredníctvom citovanej literatúry – nepopisuje len danú prácu, ale aj dokument, na základe ktorého príspevok vznikol • Hlavný cieľ: nová možnosť práce s vedeckými prameňmi

30. Web of Science

31. Scopus • Najväčšia abstraktová, citačná a referenčná databáza na svete, ktorá je produktom vydavateľstva Elsevier • Obsahom a zameraním je rovnocennou databáze ISI Web ofKnowledge, hoci je zameraná viac na Európsky priestor

32. Scopus

33. Ďakujem za pozornosť