Qui Định & Hướng Dẫn Sử Dụng Mail

1. Qui Định & Hướng Dẫn Sử Dụng Mail Trình bày : - Nguyễn Hữu Khoa - Nguyễn Hoàng Vương

2. Qui định mục đích sử dụng mail • Các khuyến cáo khi dùng mail • Trách nhiệm, nghĩa vụ của người dùng • ................... Qui định

3. Cập nhật thông tin từ trường, khoa, lớp • Liên lạc với thầy cô, bạn bè trao đổi học tập • Xác thực đăng ký học phần … • .................. Mục đích sử dụng mail

4. Chia sẻ thông tin (mail, chat ...) • Chịu trách nhiệm về nội dung • Tận dụng các tính năng (calendar, briefcase, contact, task ..) • Giữ gìn mật khẩu, các thông tin nhạy cảm • .......... Các khuyến cáo

5. Sử dụng đúng mục đích, bảo vệ tài khoản mail • Thông báo cho đơn vị hữu trách khi phát hiện sự cố Trách nhiệm và nghĩa vụ

6. Briefcase • Calendar • Task • Spam mail Hướng dẫn sử dụng tiện ích

7. Giới thiệu & công dụng • Briefcase • Là chức năng lưu trừ tài liệu giống như ổ lưu trên mạng • Cho phép chia sẻ dùng chung • Phân quyền truy cập • Calendar • Lịch biểu đánh dấu, ghi nhớ các mốc thời gian (Ngày sinh, khác hàng .. ) • Task • Kế hoạch công việc • Chức năng hỗ trợ thư ký • Quản lý tiến độ Cách sử dụng

8. Các thao tác • Tạo • Ở tab Briefcase, bạn có thể tạo một Briefcase mới bằng cách chọn New  New Briefcase Chọn tên cho Briefcase này (Ví dụ: DATA)  OK Cách sử dụng

9. Các thao tác • Chia sẻ • Nhấp chuột phải trên thư mục cần chia sẻ chọn Share folder như hình bên Cách sử dụng

10. Các thao tác • Sau đó chọn phân quyền truy cập trên thư mục đó • - Internal users or groups : nhóm và người dùng nội bộ • - Extenal Guest (view only) : cho khách bên ngoài chỉ có quyền xem • - Public : Cho tất cả quyền được xem mà không cần phải đăng nhập Cách sử dụng

11. Các thao tác • Upload file • Để upload tài liệu lên hệ thống webmail, chọn Upload File Chọn tập tin cần upload  OK. • Gửi cho người khác • Nhấp phải lên file cần gửi và chọn send Cách sử dụng