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Excel: hoja electrónica de calculo

Excel: hoja electrónica de calculo. Que es Excel…. Microsoft office Excel, es una aplicación para elaborar cómodamente, hojas de calculo de manera electrónica. Por lo que es mas fácil usarlo. Es desarrollado por Microsoft corporation, haciéndolo perteneciente ala paquetería office. Excel :

janine
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Excel: hoja electrónica de calculo

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Presentation Transcript

  1. Excel:hoja electrónica de calculo

  2. Que es Excel… Microsoft office Excel, es una aplicación para elaborar cómodamente, hojas de calculo de manera electrónica.Por lo que es mas fácil usarlo. Es desarrollado por Microsoft corporation, haciéndolo perteneciente ala paquetería office

  3. Excel: mas afondo: (forma básica de usarlo)

  4. Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

  5. La ficha Archivo La cinta de opciones La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha. Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.

  6. Barra de etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Barra de formula: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente. . La barra de acceso rápido Barra de desplazamiento Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , rehacer deshaxcer . Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar Más comandos....

  7. Barra de titulo: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar Barra de estado

  8. Para desplazarse en el contenido de una hoja de cálculo

  9. CUADRO DE REFERENCIAS IR A CTRL+ I O F5+ ACEPTAR

  10. TIPOS DE RANGO

  11. ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO • PESTAÑA FORMULARIO • ASIGNAR NOMBRE

  12. MODIFICAR EL ENTORNO DE LA HOJA DE CALCULO • MODIFICAR ANCHO Y ALTO DE COLUMNAS • OCULTAR Y MOSTRAR FILAS

  13. MODIFICAR SALTO DE CELDA • ALT+ A • AVANZADAS DESPPLEGAR LISTA

  14. FORMULAS DE EXCEL • ¿QUE ES UNA FORMULA?Un proceso a seguir para llegar a un resultado • TIPOS : • ARITMETICAS+ - * / % ^ • COMPARACIÓN=, < , > ≤, ≥ , <> • TEXTO& • REFERENCIA : , ( )

  15. OPERADORES ARITMETICOS • ¿COMO CAMBIAR LA CONFIGURACIÓN DE HOJAS PARA UN LIBRO NUEVO? • JERARQUIAS DE OPERACIONES?

  16. Formas de copiar cortar y pegar información: control + c / ctrl+X /CTRL+ V inicio + porta papeles + opción copiar/cortar/pegarcon clic secundario

  17. El pegado especial • Pega los elementos seleccionados pero mantiene el formato original, sin realizar modificaciones a operaciones, formulas etc.

  18. Opciones de operación

  19. Series Permiten introducir valore secuénciale o copiar el mismo valor dentro de una celda de forma automática y pueden ser: Numéricas días dela semana Meses años

  20. Existen tres manera de crear una serie 3ª forma 1er forma 2ª forma

  21. Formato de celda • Cambio del formato de celda, dándole un formato mas completo y profesional • Con el comando CTRL + 1

  22. DEsCRÍPCIÓN

  23. FUNCIONES EN EXCEL • FORMULA PREDEFINIDA POR EXCEL QUE OPERA OBRE UNO O MAS VALORES Y DEVULEVE UN RESULTADO QUE APARECERA DIRECTAMENTE EN LA CELDA INTRODUCIDA: • SINTAXIS = nombre función(argumentoI;argumento2…argumento N) Encierran lo argumentos UNA SINTAXIS: ES LA ESTRUCTURA LOGICA QUE HAY QUE RESPETAR AL INGRESAR UNA FUNCIÓN EN UNA CELDA DE EXCEL

  24. Funciones que emplea Excel • Funciones de bases de datos • funciones de fecha y hora • funciones de ingeniería • funciones financieras • funciones de información • funciones lógicas • funciones de buque da y referencia • Funciones matemáticas y trigonométricas • Funciones estadísticas • funciones de texto

  25. Insertar formula clic fx

  26. Algunas funciones

  27. Formulas entre hojas y libros de trabajo Sintaxis =Nombre_Hoja!celda Hoja dos

  28. Categoría de niveles de sintaxis • Sintaxis =Nombre_Hoja!celda • sintaxis

  29. Formulas usando libros de trabajo • Sintaxis • =[Nombre_libro]Nombre_hoja1!$Columna$Renglón • =[suma]hoja1!$b$4+[suma3]hoja1!$a$1

  30. Formato condicional • Permite resaltar valores inusuales, cambiando el aspecto de un rango de celda en función de una condición o criterio Formato rápido

  31. BASES DE DATOS • ESTA FORMADA POR UN CONJUNTO DE REGISTROS ORGANIZADAS EN TABLAS LAS CUALES ESTAN DIVIDIDAS EN COLUMNAS (REPRESENTAN UN CAMPO) , CADA RENGLON REPRESENTA UN REGISTRO • TIPOS DE FILTROS QUE UTILIZA EXCEL: • AUTOFILTRO • FILTRO AVANZADO

  32. VALIDACIÓN DE DATOS CONSISTE EN CREAR UNA CONDICÓN QUE NO PERMITIRA ENTRARACEPTAR DATOS INCORRECTOS EN UNA CELDA

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