1 / 45

DIFFERENTS TYPES DE REUNION

DIFFERENTS TYPES DE REUNION. Module 7 Promotion septembre 2009- juin 2010. REUNIONS. Mieux comprendre pour y trouver un intérêt . DIFFERENTS TYPES DE REUNION. Plan: Quelques généralités Différents types de réunion Méthode de prise de décision. REUNION: GENERALITES. Permettre:

jeb
Télécharger la présentation

DIFFERENTS TYPES DE REUNION

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. DIFFERENTS TYPES DE REUNION Module 7 Promotion septembre 2009- juin 2010

  2. REUNIONS • Mieux comprendre pour y trouver un intérêt f. jubineau

  3. DIFFERENTS TYPES DE REUNION Plan: • Quelques généralités • Différents types de réunion • Méthode de prise de décision f. jubineau

  4. REUNION: GENERALITES Permettre: • interrogations • Enrichissement des pratiques • Acquisition d’un soutien -> répercussion sur la qualité des soins f. jubineau

  5. REUNION: GENERALITES Toute nouvelle information va poser un problème: Changement • dans nos habitudes • de notre façon de penser • de notre manière de faire f. jubineau

  6. REUNION • EVITONS LE DEBORDEMENT f. jubineau

  7. GENERALITES suite Avoir: • L’objet de la réunion: de quoi allons- nous parler • L’objectif: dans quel but en parlons- nous f. jubineau

  8. GENERALITES suite • ET TROUVONS LA SOLUTION f. jubineau

  9. GENERALITES suite • DEFINITIONS • Réunion: action de réunir, fait de rassembler des personnes • réunir: rassembler, rapprocher, faire communiquer • Se réunir: se retrouver ensemble dans un lieu f. jubineau

  10. GENERALITES suite • Réunions prennent du temps mais sont nécessaires • Besoin de tous : toutes personnes du groupe possède un potentiel d’idées • Regrouper tout ou une partie des membres de l’équipe en fonction du thème à débattre • Pouvoir décider ensemble de l’orientation et de l’organisation du travail f. jubineau

  11. GENERALITES suite Dans toute réunion il y a : • Animateur (1) • Participants : un groupe de personnes • Secrétaire (compte-rendu de réunion) f. jubineau

  12. GENERALITES suite SAVOIR: • De quoi nous allons parler • Pourquoi nous allons- en parler • Avec qui nous allons- en parler f. jubineau

  13. GENERALITES suite • IMPORTANT • Lieu ?: accueillir les participants f. jubineau

  14. GENERALITES suite IMPORTANT • Quand ?: date repère (jour de semaine, nombre de semaine, horaire) f. jubineau

  15. GENERALITES suite Comment ?: - Ordre de jour précis - Consensus d’accord sur la manière de fonctionner - Courte durée: facilite mobilisation et attention f. jubineau

  16. GENERALITES suite INSTALLLATION • Différents schémas f. jubineau

  17. Différents schéma f. jubineau

  18. GENERALITES suite • Participants → 7 nains (Blanche – Neige ) f. jubineau

  19. GENERALITES suite • Qui sont-ils? f. jubineau

  20. GENERALITES suite • Professeur: le savant, cherche à montrer qu’il sait • Grincheux: bougonne, toujours mécontent • Atchoum: le perturbateur, l’agité • Simplet: ne comprend pas, est ‘à coté de la plaque’ • Timide: participe peu, doute de lui f. jubineau

  21. Les 7 nains (suite) • Joyeux: l’amuseur, fait rire le groupe • Dormeur: s’ennuie, l’absent, est ailleurs, motivation? • ces comportements sont possible, pouvoir travailler avec. f. jubineau

  22. REUNIONS • Quels sont les différents types? f. jubineau

  23. REUNIONS • De transmissions • D’organisation • D’information • De groupe de parole • Disciplinaire • De conseil de service f. jubineau

  24. REUNION DE TRANSMISSIONS • Intérêt? f. jubineau

  25. REUNION DE TRANSMISSIONS • Quand ? : 3 fois par jour • Qui ? : équipe qui finit sa journée de travail et l’équipe qui commence la sienne • But ? : - permet: continuité des soins - échanger sur problème de santé des patients, sur évolution de l’état clinique - compléter: transmissions écrites Avoir Sentiment d’appartenir à une équipe f. jubineau

  26. REUNION D’ORGANISATION • Intérêt ? f. jubineau

  27. REUNION D’ORGANISATION • QUI ?: Totalité des membres concernés • Quand ? : à l’initiative du cadre de santé, responsable du bon déroulement d’un travail de qualité en toute harmonie • But ?: Identifier les problèmes (qui fait quoi, qui fait comment, rangement…) Envisager: solutions, modifications, améliorations dans la prise en charge des patients Pouvoir échanger, entendre tous les points de vue Aboutit à la rédaction de procédure f. jubineau

  28. REUNION D’ORGANISATION (suite) • Identifier le problème…clairement • Débattre du problème • Résoudre le problème…= solutions concrètes • Instituer un plan de mise en action ex: calendrier d’avancement, formation à envisager, période souhaitée, temps imparti… f. jubineau

  29. REUNION D’INFORMATION • Intérêt? f. jubineau

  30. REUNION D’INFORMATION • Qui ?: • But ?: - Faire passer des informations (nouveau matériel, procédures…) - Retransmettre des messages venus d’ailleurs (compte rendu réunion administrative, suite journée de formation de collègues…) - Aboutit à une cohésion d’équipe f. jubineau

  31. groupe de parole • Intérêt ? f. jubineau

  32. REUNION DE REFLEXIONgroupe de parole - STAFF • Qui ?: personnel spécifique en fonction du thème – parfois psychologue, psychothérapeute extérieur du service • But ?: - apporter soutien aux professionnels, - améliorer relation: soignant/soigné, exprimer, partager ses interrogations, partager sa souffrance, donner du sens au travail EX: synthèse de prise en charge, bilan en psychiatrie f. jubineau

  33. groupe de parole (suite) • Questionnement par rapport à ses limites • Sentiment de culpabilité • Confrontation entre réalité et idée que chacun se fait du bon professionnel • Réflexion par rapport à la toute puissance Mais jamais analyse de problématique individuelle f. jubineau

  34. REUNION PLURIDISCIPLNAIRE • Intérêt ? f. jubineau

  35. REUNION PLURIDISCIPLNAIRE • Qui ?: tout soignant exerçant auprès du patient (médecin, psychothérapeute, infirmière, aide-soignant…) • But ?: - Réfléchir sur la clinique du patient - Donner du sens à la prise en charge clinique f. jubineau

  36. REUNION PLURIDISCIPLNAIRE (suite) • Pour: - Synthèse des données concernant un patient - Réflexion de tous -> vécu du patient mieux cerné, compris - Projet de soin individualisé • Aboutit à une décision: bénéfice de telle ou telle thérapeutique, prise en charge f. jubineau

  37. REUNION CONSEIL DE SERVICE • Intérêt ? f. jubineau

  38. REUNION CONSEIL DE SERVICE • Qui ?: chef de service, chef de projet, membres de l’équipe tout statut confondu • But ?: élaborer, réajuster projet de service f. jubineau

  39. REUNION • La coopération permet de briser notre routine f. jubineau

  40. REUNION ET DECISIONS • Dans la majorité des  réunions il y a des décisions à prendre = résolution de problème • Méthode S.P.A.S.A: Clair, simple , efficace, Cadre les objectifs, Permet un consensus, enclenche l’action f. jubineau

  41. Méthode S.P.A.S.A • S= situation: les faits tels qu’ils sont sans affect ->La réalité • P= problème: le définir, le reconnaître, se mettre d’accord sur ce qu’il est mais aussi sur ce qu’il n’est pas « s’il est bien posé, il est à moitié réglé » f. jubineau

  42. Méthode S.P.A.S.A • A= analyse: envisager différents angles, accepter la pensée de la collègue, mélanger les idées, se centrer sur le ‘nœud’ du problème, faire les liens entre les faits • S= solution: proposées, retenues Propositions: le + librement possible; à lister puis à approfondir; choisir solutions en fonction faisabilité, trouver remèdes, ou correctifs -> avoir consensus f. jubineau

  43. Méthode S.P.A.S.A • A= actions: mise en application + contrôle définir actions qui permettent leur application Action individuelle Action commune (tout le monde pareil) f. jubineau

  44. Organisation Évaluation Ajustement ↓ = démarche qualité réflexion partagée au service de la qualité Méthode S.P.A.S.A f. jubineau

  45. BONNE REUNION • CREATIVITE • REACTIVITE • VIVACITE f. jubineau

More Related