1 / 29

Pengantar MPTI

Pengantar MPTI. T. INFORMATIKA FST-UNRIYO. Oleh : Fajar Y. Zebua. Latar belakang (1). The Standish Group research shows a staggering 31.1% of projects will be cancelled before they ever get completed.

kalkin
Télécharger la présentation

Pengantar MPTI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Pengantar MPTI T. INFORMATIKA FST-UNRIYO Oleh : Fajar Y. Zebua

  2. Latarbelakang (1) • The Standish Group research shows a staggering 31.1% of projects will be cancelled before they ever get completed. • Further results indicate 52.7% of projects will cost over 189% of their original estimates. • On the success side, the average is only 16.2% for software projects that are completed on-time and on-budget

  3. Latarbelakang (2) • A 2001 report showed that the US spends $2.3 • trillion on projects ever year. • Worldwide IT spending is expected to grow by between 4% and 6% in the next few years. • In 2003 the average senior project manager in the US earned almost $90.000 per year • In the US , the number-one reality tv show in 2004, The Appretince, portrayed the important role project manager in business

  4. LATAR BELAKANG (3) • Proyek TI sering mengalami kegagalan, baik dilihat dari sisi Tujuan, Biaya, atau Waktu yang telah ditetapkan. • Beberapa proyek TI mengalami perubahan pada saat pelaksanaan. • Hasil yang diperoleh customer lebih rendah dari yang ditetapkan

  5. proyek • Usaha/pekerjaansementara yang dilakukanuntukmembuatsebuahproduk, servisatauhasil yang unik [Information Technology Project Management, 4thed, Kathy Schwalbe] • Proyekadalahusahaterkoordinasi, menggunakankombinasimanusia, teknik, administrasidankeuangan, dalamrangkamencapaitujuan yang spesifikdalamjangkawaktutertentu. [Managing Information Technology Projects, Graham McLeod & Derek Smith]

  6. Manajemenproyek • Proyek Sederetanpekerjaan yang berhubungan yang biasanyadiarahkanmenujusuatuhasil yang besardanmembutuhkansejumlahperiodewaktu yang signifikanuntukpelaksanaannya. • ManajemenProyek Perencanaan, pengarahan, danpengendaliansumber-sumber (manusia, peralatan, material) untukmemenuhibatasanteknis, biaya, danwaktudariproyek.

  7. Keuntunganmanpro • Kontrol yang lebihbaikdibidangkeuangan, fisik, dansdm • Meningkatnyarelasidengan customer • Waktupembangunan yang lebihsingkat • Biaya yang lebihrendah • Kualitaslebihtinggi & meningkatnyareliabilitas • Keuntungan yang lebihbesar • Meningkatnyaproduktivitas • Koordinasi yang lebihbaik • Moral pekerjalebihbaik

  8. PROYEK ATAU PROGRAM?

  9. Tingkat Program 1 Proyek 1 Proyek 2 2 Tugas 1.1 Tugas 1.2 3 Subtugas 1.1.1 Subtugas 1.1.2 4 Paket Kerja 1.1.1.1 Paket Kerja 1.1.1.2 Strukturpemisahankerja

  10. Strukturpemisahankerja • Memungkinkan tiap elemen untuk dikerjakan secara mandiri • Membuat tiap elemen dapat diatur dalam ukuran • Memberikan kewenangan untuk menjalankan program • Memonitor dan mengukur program • Menyediakan sumber-sumber yang dibutuhkan

  11. Atributproyek • Mempunyaitujuan yang unik • Setiapproyekharusmempunyaitujuan (objective) yang terdefinisidenganbaik. • Bersifatsementara • Dibangunberdasarkan progressive elaboration • Membutuhkansumberdayadariberbagai area • Mempunyaipelangganutama / sponsor proyek • Bersifatuncertainty

  12. Karakteristikproyekti • Risiko dan ketidakpastian tertinggi terjadi di awal proyek • Kemampuan terbesar stakeholder untuk mempengaruhiproyek terjadi di awal proyek • Biaya dan level staf yang lebih rendah di awal proyek dan meningkat semakin tinggi menuju akhir proyek

  13. Proyekvskegiatanoperasional

  14. Contohproyekti • Helpdesk atauteknisimemperbaiki laptop disebuahdepartemenperusahaan • Pengembanganperangkatlunak, denganmenambahsebuahfiturbaru • Pengembanganinfrastrukturuntukmenyediakanakses wireless internet • Membangunperaturan-peraturanstandardalamkomunikasidenganteknologiinformasi • Membangun website perusahaan • Jaringantelevisimembangunsistem voting bagipemirsa • dsb

  15. Kendalaproyek

  16. Kendalaproyek • Ruang Lingkup Proyek Mendefinisikan apa yang termasuk dalam pekerjaan proyek, produk/servis/hasil yang diinginkan sponsor proyek • Waktu Mendefinisikan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek • Biaya Mendefinisikan dana yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek

  17. Proyek yang baik? Idealnya, Suatuproyek yang baikadalahproyek yang dapatselesaitepatwaktu (time) dengan budget yang telahdirencanakansebelumnya (cost) sesuaidengancakupanpekerjaan yang disetujui (scope) dengankualitas yang diharapkan / ditentukansebelumnya (quality).

  18. Manajerproyek Manajer Proyek bertanggung jawab untuk mencapai tujuan proyek, melalui : • Identifikasi kebutuhan proyek • Membangun atau mendefinisikan tujuan proyek dengan jelas (dan dapat dicapai) • Menyeimbangkan permintaan kualitas yang diinginkan dengan ruang lingkup proyek, waktu dan biaya • Mengadaptasi spesifikasi, perencanaan dan pendekatan dari berbagai pertimbangan dan harapan dari semua stakeholder

  19. stakeholders • Stakeholders adalah orang-orang yang terlibat atau dipengaruhi oleh aktivitas proyek. • Kebutuhan dan keinginan stakeholders pada suatu proyek akan beraneka ragam • Yang termasuk stakeholders : sponsor proyek, manajer & tim proyek, staf pendukung, pengguna hasil proyek, supplier, “musuh proyek”(orang yang merasa dirugikan dengan adanya proyek yang berlangsung)

  20. Knowledge area (1)

  21. Knowledge area (2) • Knowledge Area adalahkompetensiutama yang harusdikembangkanolehmanajerproyek • Project integration management kompetensiuntukmengintegrasikanberbagaielemendarimanajemenproyek. • Project scope management kompetensiuntukmendefinisikandanmengelolasemuapekerjaan yang dibutuhkanuntukmenyelesaikanproyekdenganbaik • Project time management kompetensiuntukmemperkirakanwaktu yang dibutuhkangunamenyelesaikanproyek, membuatjadwalproyek yang wajardanmenjaminketepatanwaktudalammenyelesaikanproyek

  22. Knowledge area (3) • Project cost management kompetensiuntukpersiapandanpengelolaan budget proyek • Project quality management kompetensiuntukmenjaminbahwaproyek yang dilakukanakanmemuaskandanmemenuhikebutuhan yang sudahdisepakatisebelumnya. • Project human resources management kompetensi yang berkaitandenganefektivitasmenggunakansumberdayamanusia yang terlibatdalamproyek. • Project communication management; kompetensiuntukmembuat, mengumpulkan, menyebarkandanmenyimpaninformasiproyek

  23. Knowledge area (4) • Project risk management; kompetensi untuk mengidentifikasi, menganalisis dan merespon resiko resiko yang berkaitan dengan proyek yang dikerjakan. • Project procurement management; kompetensi untuk memperoleh barang-barang dan servis untuk mendukung pelaksanaan proyek baik dari dalam maupun dari luar organisasi

  24. Peranmanajerproyek • Mediator antara proyek dan stakeholders • Bertanggung jawab akan kesuksesan proyek sejak perencanaan, pelaksanaan proyek hingga penutupan/penyelesaian proyek

  25. Keterampilanmanajerproyek • Kepemimpinan • Soft skills/ human relations skills • Negosiasi & manajemen konflik • Problem Solving • Project Management Knowledge Area • Pengetahuan yang luas berkaitan dengan bidangnya, seperti keuangan, akunting, sales, marketing, logistik, strategic planning, tactical planning, kompensasi, teknologi informasi, dll

  26. Faktorpendukungkeberhasilanproyek • Dukunganeksekutif • Keterlibatan user • Pengalamanmanajerproyek • Tujuanbisnis yang jelas • Scope yang kecil • Perangkatlunakstandar • Firm basic requirements • Metodologi formal • Estimasi yang terandalkan • Kriterialainnya, seperti milestones, perencanaan yang tepat, staf yang kompetendan rasa kepemilikan

  27. Tugas • Carilahsebuahperusahaan yang mengalamikegagalanproyek (khususnyadibidang IT) • Berikanalasanmengapaperusahaantersebutbisamengalamikegagalan • Format tugas : 1. Cover 2. Profilperusahaan 3. KegagalanProyek 4. Kesimpulan Tugasdikumpulkan paling lambat5 Maretpukul11.00 WIB dalambentukhard copy

More Related