360 likes | 1.07k Vues
SOLUSI MANAJEMEN PENGETAHUAN (MP). PROSES DAN SISTEM. Review Pertemuan Sebelumnya. Solusi MP terdiri dari proses MP dan sistem MP. Solusi MP bergantung pada dasar-dasar MP (yang terdiri dari mekanisme , teknologi dan infrastruktur MP). PROSES MP. Definisi MP
E N D
SOLUSI MANAJEMEN PENGETAHUAN (MP) PROSES DAN SISTEM
Review PertemuanSebelumnya Solusi MP terdiridari proses MP dansistem MP. Solusi MP bergantungpadadasar-dasar MP (yang terdiridarimekanisme, teknologidaninfrastruktur MP)
PROSES MP Definisi MP Melakukanaktivitas-aktivitasterkaitmenemukan, menangkap, membagidanmenerapkanpengetahuandalamorganisasiuntukmemperolehkeunggulankompetitif. MP bergantungpada 4 proses utamayaitu : Menemukan (Discovery) Menangkap (Capture) Membagi (Sharing) Menerapkan (Application)
PROSES MP 4 proses MP inibergantungpada 7 subprosesyaitu : Sosialisasi, Eksternalisasi, InternalisasidanKombinasi (Nonaka, 1994) Exchange, Direction dan Routines (Grant,1996) dan (Nahapiet & Ghoshal, 1998)
(1) Menemukan (Discovery) Pengetahuan Definisi : Pengembanganpengetahuan tacit ataueksplisitbaru yang berasaldari data daninformasiataudarisintesispengetahuansebelumnya. Menemukanpengetahuanbarudaripengetahuaneksplisitbergantungpada proses Kombinasi. Menemukanpengetahuanbarudaripengetahuan tacit bergantungpada proses Sosialisasi.
KOMBINASI Pengetahuaneksplisitbaruditemukanmelalui KOMBINASI, denganmensintesisberbagaipengetahuaneksplisit (dan/atau data dan/atauinformasi) (Nonaka, 1994) Contoh : Dalammembuat proposal untuk client; data, informasidanpengetahuaneksplisitdari proposal-proposal sebelumnyadikombinasikanuntukmembuat proposal baru. Teknik data mining yang digunakanuntukmenemukanhubunganbarudiantara data eksplisitsehinggadapatmenciptakanpengetahuanbaru.
SOSIALISASI Sosialisasiadalahsintesisdaripengetahuan tacit di antaraindividu-individu,biasanyamelaluiaktivitasbersama (joint activities) daripadainstruksitertulisatau verbal. Contoh : Denganmentransfer ide dangambaran/penjelasan, magangmembantupendatangbarumelihatbagaimana orang lain berpikir.
(2) Menangkap (Capture) Pengetahuan Bab 2 disebutkanbahwalokasipengetahuandapatberadapada orang (individuataukelompok), artifak (praktik, teknologiataurepositori), danentitasorganisasi (unit organisasi, organisasi, jaringanantarorganisasi) Definisi : Proses mengambil (retrieve) pengetahuaneksplisitatau tacit yang terletak di dalam orang, artifakatauentitasorganisasi. Pengetahuan yang ditangkapmungkinsajaberada di luarorganisasisepertikonsultan, kompetitor, pelanggan, supplier dankaryawansebelumkaryawanbarusuatuorgansasi.
(2) Menangkap (Capture) Pengetahuan • Menangkappengetahuanmelibatkan 2 subprosesyaitueksternalisasidaninternalisasi. • EKSTERNALISASI Mengubahpengetahuan tacit menjadibentukeksplisityaitu kata-kata, konsep, visual (sebagaicontoh : perbandingan/metafora, analogi, dannaratif; Nonakadan Takeuchi, 1995) • Proses yang sulitkarenapengetahuantacit sulitdiartikulasikan • Solusinya (Nonaka, 1994) denganmenggunakanmetafora/perbandingan, yaitumemahamisesuatudenganmembandingkanterhadap yang lain. Contoh : Tim konsultanmenulisdokumen yang berisipelajaran yang diperolehtimmengenaiorganisasi client, client executives danpendekatan-pendekatan yang dilakukanselamamelakukanpekerjaan. Hal iniberartimenangkappengetahuan tacit dariparaanggota.
(2) Menangkap (Capture) Pengetahuan 2. INTERNALISASI Perubahanpengetahuaneksplisitmenjadipengetahuan tacit. • Pengetahuaneksplisitmemuattindakanataupraktiksehinggaindividu yang telahmemperolehpengetahuan tacit mengalamikembali (re-experience) apa yang telahdialami orang lain. • Atauindividudapatmemperolehpengetahuan tacit dengansituasi virtual, yaitubaikdenganmembaca manual ataucerita yang lain ataumelaluisimulasiataueksperimen. Contoh : Konsultan software barumembacabukumengenaipengembangan software inovatifdanbelajar (learning) daribukutsb.
(3) Membagi (Sharing) Pengetahuan • Definisi : Proses dimanapengetahuaneksplisitatau tacit dikomunikasikanke yang lain. • 3 halpentingterkait proses ini : • Membagipengetahuanberartiefektif-transfer yaitupenerimapengetahuanpahampengetahuantsbdandapatmenerapkannya. • Apa yang dibagiadalahpengetahuan, bukanrekomendasiberdasarkanpengetahuan. • Membagipengetahuandapatterjadiantarindividu, antarkelompok,departemenatauorganisasi. (AlavidanLeidner, 2001)
(3) Membagi (Sharing) Pengetahuan Melibatkan 2 subprosesyaitu : sosialisasidan exchange. SOSIALISASI Proses sosialisasipada discovery tidakberbedadari sharing, hanyacarabagaimana proses sosialisasidigunakanpada 2 tahapantsbmungkinberbeda. Contoh : Padatahapan sharing, face-to-face meeting (salahsatu proses sosialisasi) berbentukbertanyadanmenjawabantarapemberidanpenerimapengetahuan, sedangkanpadatahapan discovery, face-to-face meeting mungkinberbentukdebatataupemecahanmasalahbersama.
(3) Membagi (Sharing) Pengetahuan 2. EXCHANGE Fokus : berbagipengetahuaneksplisit. Contoh : Manual perancanganprodukditransferdarisatukaryawankekaryawan lain, sehinggakaryawanlain dapatmenggunakanpengetahuaneksplisit yang termuatdalam manual.
(4) Menerapkan (Application) Pengetahuan Pengetahuandapatsecaralangsungberkontribusiterhadapkinerjaorganisasijikadigunakanuntukpengambilankeputusandanmenjalankantugas (task). Penerapanpengetahuanbergantungpada 3 proses sebelumnya(discovery, capture, dan sharing) 2 subproses yang terlibatyaitu : Direction Routines
DIRECTIONS Definisi : proses dimanaindividu yang memilikipengetahuanmengarahkanaksi yang lain tanpamentransferpengetahuantsb. Melibatkan transfer instruksiataukeputusan, danbukan transfer pengetahuan yang diperlukanuntukmembuatkeputusantsb. Contoh : Proses direction digunakankaryawanproduksiketikadiabertanyakepadaseorang expert bagaimanamemecahkanpermasalahanterkaitmesindanmenyelesaikannyadenganinstruksi yang diberikan expert.
ROUTINES Routines melibatkanpemanfaatanpengetahuan yang terdapatdalamprosedur, aturandannorma-normauntukmengarahkanperilakuindividudalamorganisasi. Routines memperkecilkomunikasi, karenaterletakpadaproseduratauteknologi. Butuhwaktuuntukpengembangan, bergantungpada “constant repetition” Contoh : Sistem yang memuat help desk agent yang mengotomasijawabandarirepositoripengetahuan. Sistemmanajemeninventorimemanfaatkanpengetahuantentanghubunganantara demand dansupply,tidakada direction yang dikomunikasikanantarindividu. Sistem enterprise memuat routine yang menjelaskan proses bisnis.
SistemManajemenPengetahuan Definisi : Sistemmanajemenpengetahuanadalahintegrasiteknologidanmekanisme yang dikembangkanuntukmendukungempat proses MP.
REKOMENDASI TERKAIT MENGELOLA SOLUSI MP Organisasisebaiknyamenggunakankombinasidari 4 jenis proses dansistem MP. Hal yang harusdiperhatikanterkait 4 proses MP: Menerapkanpengetahuandapatmemunculkanefisiensi. Menangkappengetahuandapatmembuatkonversipengetahuan tacit ke explicit atau explicit ke tacit. Membagipengetahuandapatmemunculkanefisiensidenganmengurangiredundansi. Menemukanpengetahuandapatmemunculkaninovasi. 2. Tiap-tiap proses MP dapatmemberikankeunggulandenganmenggunakan 2 subprosesberbeda. 3. Tiap 7 subprosesdari proses MP bergantungpadamekanismedanteknologi MP. 4. Proses dansistem MP sebaiknyadipandangsebagaisesuatu yang salingmelengkapi.