Bases de dados referenciais bibliográficos e catalográficos

1. Livia Ortega Gonçalves Rodrigo Nogueira Costa da Silva (5º semestre, período matutino) Bases de dados referenciais bibliográficos e catalográficos Atividade referente à disciplina CBD0201 – Recursos Informacionais II, do Centro de Biblioteconomia e Documentação da Escola de Comunicações e Artes da Universidade de São Paulo Docente: Profa. Dra. Brasilina Passarelli São Paulo, 2009

2. Sumário • Proposta de atividade • Justificativa • Metodologia • Bases de dados • Conceituação • Objetivos e funções • Classificação de bases de dados • Bases de dados referenciais bibliográficos e catalográficos • Análise de bases de dados referenciais bibliográficos • Linguistics and Language Behavior Abstracts • Zoologycal Records • Computer Abstracts International Database • Interfaces das bases de dados referenciais bibliográficos analisadas • Análise de bases de dados referenciais catalográficos • Dedalus • Library of Congress Online Catalog • Catálogo Online da FGV-SP • Referências

3. Proposta de atividade • Realização de avaliação de bases de dados referenciais bibliográficos e catalográficos, permitindo avaliar seus aspectos informacionais e funcionais.

4. Justificativa • Importante atividade para a aplicação prática dos conceitos e critérios discutidos e apreendidos no decorrer da disciplina. Fundamental também no que se refere à criação de uma visão mais crítica em relação às bases de dados, as quais se constituem em importantes e recorrentes fontes informacionais na atualidade para a divulgação e comunicação de informações e criação de conhecimento.

5. Metodologia • Escolha de 3 bases de dados referenciais bibliográficos em diferentes áreas do conhecimento e de diferentes hospedeiros; escolha de 3 bases de dados referenciais catalográficos de diferentes instituições; • Caracterização e análise das mesmas de acordo com critérios anteriormente definidos: • Cobertura: assunto e tipo de material adequados; abrangência duplicidade e outros serviços; • Tipo de base de dados: referencial bibliográfica ou catalográfica; • Atualidade: período coberto pela base e/ou desde quando se acha disponível e freqüência de atualizações; • Saída: conteúdos das referências - qualidade dos resumos; forma (ficha,microforma, papel); em linha ou fora de linha; extensão da saída; • Linguagem de indexação: variedade de pontos de acesso ou campos pesquisáveis, em termos de desempenho de recuperação almejado; • Custo: quem vai pagar, como distribuir custos; • Documentação e instrumentos auxiliares de busca: manuais, help, informações sobre sistemas de classificação, tesauro, manuais de treinamento, etc.; • Hospedeiro: onde a base se acha disponível; • Meio de armazenamento e possibilidades de acesso; • Formato de registro e estrutura da base de dados.

6. Bases de dados: conceituação • Conjunto de dados inter-relacionados, organizados de forma a permitir a recuperação da informação; • Para Le Coadic, “uma base de dados contém grande número de arquivos de dados e relações entre esses dados. É gerenciada por um sistema cujos objetivos principais são: • Descrição de dados; • Manipulação dos dados; • Manutenção da integridade dos dados; • Gerenciamento das transações; • Gerenciamento [...] de segurança e controle de acesso”. (LE COADIC, 2004, p. 56)

7. Bases de dados: conceituação • Podem ser armazenadas por meios ópticos ou magnéticos; • Podem ser acessadas local ou remotamente.

8. Base de dados: objetivos e funções • Fornecimento de informação atualizada, precisa e confiável e de acordo com a demanda; • Promovem visibilidade e acesso à produção de conhecimento; • Disseminam a produção técnico-científica em âmbito nacional e internacional; • Permitem a realização de controle bibliográfico da produção de determinada localidade geográfica (região, país) ou em determinado campo do conhecimento.

9. Classificação de bases de dados Bases de dados Bases de dados referenciais Bases de dados de fontes Bases de dados numéricos Mas qual é a diferença? Bases de dados catalográficos Bases de dados de texto completo Bases de dados bibliográficos Bases de dados textuais e numéricos Bases de diretórios Bases de dados gráficos

10. Classificação de bases de dados • Bases de dados referenciais: seus arquivos/registros remetem a fontes primárias; • Bases de dados de fontes: contêm os dados originais e textos completos, constituindo um tipo de documento eletrônico.

11. Bases de dados referenciais bibliográficos e catalográficos • Bases de dados bibliográficos: informa os usuários o que foi publicado e onde se publicou. Incluem citações bibliográficas acompanhadas ou não dos resumo dos trabalhos publicados. Podem ser acessados diretamente ou através de hospedeiros (ex.: DIALOG) e disponíveis em sistemas de bibliotecas (ex.: ERL - Eletronic Reference Library, do SIBI/USP). Em geral cobrem determinada área do conhecimento;

12. Bases de dados referenciais bibliográficos e catalográficos • Bases de dados catalográficos: • Representam o acervo de uma biblioteca ou de uma rede de bibliotecas, sem indicação do conteúdo dos documentos; • “Representação do fundo documental de uma biblioteca. Esta base de dados é produzida pela própria biblioteca e seu propósito será facilitar a consulta do fundo pelos usuários [...]”. (ABADAL FALGUERAS, CODINA BONILLA, 2005, p. 19).

13. Análise de bases de dados referenciais bibliográficos Bases selecionadas: * Linguistics and Language Behavior Abstracts * Zoologycal Records * Computer Abstracts International Database

14. Linguistics and Language Behavior Abstracts Endereço da base de dados: CSA LINGUISTICS AND LANGUAGE BEHAVIOUR ABSTRACTS. Disponível em: <http://www.csa.com/factsheets/llba-set-c.php>.

15. Linguistics and Language Behavior Abstracts • Cobertura: a CSA Linguistics & Language Behavior Abstracts (LLBA) resume e indexa a literatura internacional em linguística e disciplinas correlatas no campo das ciências da linguagem. A base de dados cobre todos os aspectos do estudo da linguagem, incluindo fonética, fonologia, morfologia e linguística descritiva, histórica, comparativa, teórica e geográfica. Disponibiliza resumos e citações de artigos de periódicos científicos e revisões de livros oriundas de mais de 1500 publicações seriadas, além de prover acesso a resumos de livros, capítulos de livros (analíticas) e dissertações e teses; • Equivalente impresso: CSA Linguistics and Language Behavior Abstracts, ISSN 0888-8027;

16. Linguistics and Language Behavior Abstracts • Tipo de base de dados: referencial bibliográfica; • Atualidade: cobre o período de 1973 até o presente; atualizações mensais; cerca de 14 mil novos registros inseridos na base anualmente (comporta, conforme dados de março de 2009, por volta de 420.999 registros);

17. Linguistics and Language Behavior Abstracts • Hospedeiro→ domínio da ProQuest - CSA Illumina: • Fundada em 1938 como uma pequena companhia de microfilmaem chamada University Microfilms, a ProQuest é uma organização de referência no campo das bases de dados, com uma história marcada por crescimento e aquisição de outras companhias. Atualmente a ProQuest é o resultado da junção de duas grandes organizações líderes em informação, a ProQuest Information and Learning e a CSA. Permite acesso a mais de 125 bilhões de páginas digitais de vasto conteúdo técnico-científico e acadêmico nas mais variadas áreas do conhecimento, desde artes, literatura e ciências sociais até ciência, tecnologia e medicina. Inclui ainda o maior arquivo mundial de jornais digitais, além de bases de dados atualizadas que compilam mais de 9 mil títulos de revistas especializadas e cobrindo um período de mais de 500 anos da produção de conhecimento humano, sem contar uma vasta coleção de dissertações e teses e várias outras coleções acadêmicas;

18. Linguistics and Language Behavior Abstracts • Formato de saída: na lista de resultados de determinada busca, o registro é exibido com dados mínimos de caracterização: título do artigo, autoria, localização (referência bibliográfica), parte de seu resumo, base de dados a que pertence (neste caso a própria LLBA) e descritores de assunto (pertencentes a tesauro específico dentro da própria base de dados); * Mas ressalta-se que o modo de visualização dos resultados pode ser alterado, aumentando ou diminuindo o grau de profundidade da informação disponibilizada no registro.

19. Linguistics and Language Behavior Abstracts Figura 1: exemplos de registros mínimos oriundos de uma busca na base de dados LLBA (registros recuperados na própria base e imagem gerada em: 20 mar. 2009).

20. Linguistics and Language Behavior Abstracts • O formato completo do registro é exibido quando se seleciona determinado registro na lista de resultados, ao clicar em “View record”;

21. Inserir registro em lista de referências Salvar, imprimir ou mandar registro por e-mail (formatos .HTML, Texto, RTF e MS Word, com opções para PC, Macintosh e Unix; possui gerador de referência bibliográfica Ponto de acesso de autoria (uma nova busca é feita, mostrando o que há na base com autoria/participação do referido autor Os descritores do artigo podem ser utilizados em uma nova busca ou na busca corrente Inserir registro em lista de referências Figura 2: parte de exemplo de registro completo da base de dados LLBA (registro recuperado na própria base e imagem gerada em: 20 mar. 2009).

22. Figura 3: continuação de exemplo de registro completo da base de dados LLBA (registro recuperado na própria base e imagem gerada em: 20 mar. 2009).

23. Linguistics and Language Behavior Abstracts • Linguagem de indexação: a base possui um tesauro, cujos termos podem ser utilizados como termos de busca por assunto;

24. Linguistics and Language Behavior Abstracts • Campos de busca pesquisáveis e pontos de acesso: Tabela 1: campos de busca pesquisáveis e pontos de acesso para recuperação da informação na base de dados LLBA (tabela recuperada da própria base em: 20 mar. 2009).

25. Linguistics and Language Behavior Abstracts • Documentação e instrumentos auxiliares de busca: • Disponibilidade de 4 formas de busca: • Quick search (busca rápida): utilização de termos oriundos de linguagem natural e que serão pesquisados em qualquer campo do registro; possibilidade de delimitação temporal;

26. Linguistics and Language Behavior Abstracts • Advanced search (busca avançada): possibilidade de escolha de termos em campos específicos e com utilização de operados booleanos (and, or, not); escolha do tipo de exibição do registro (mínima, completa ou customizada) e quantidade de registros por página de resultados; delimitação de busca pelos artigos mais recentes, oriundos de revistas científicas ou somente em língua inglesa; utilização de históricos de busca do usuário;

27. Linguistics and Language Behavior Abstracts • Search tools (ferramentas de busca): acesso ao tesauro da base de dados; utilização de índices para restringir a busca (índices de autor, título da revista especializada, idioma de publicação e tipo de publicação); • Browse (navegação): possibilidade de “navegar” pelos números disponíveis das revistas especializadas indexadas na base de dados, por volume, número e respectivos artigos. • Documentação: presença de manuais e tutoriais (disponíveis para download), além de janelas de help.

28. Linguistics and Language Behavior Abstracts • Possibilidade de acesso: online via Internet, por meio de assinatura.

29. Zoologycal Records Endereço da base de dados: ZOOLOGYCAL RECORDS. Disponível em: <http://thomsonreuters.com/products_services/scientific/Zoological_Record>.

30. Zoologycal Records • Cobertura: a base de dados Zoologycal Records cobre todos os aspectos da pesquisa animal moderna, incluindo os seguintes campos: comportamento, biodiversidade, conservação, ecologia, evolução, genética, habitat, morfologia, nomenclatura, parasitologia, fisiologia, reprodução, taxonomia e zoogeografia. Permite acesso a mais de 5 mil revistas especializadas oriundas de mais de 100 países, além de trabalhos de pós-graduação, livros, relatórios e anais de eventos;

31. Zoologycal Records • Tipo de base de dados: referencial bibliográfica; • Atualidade: cobre o período de 1864 até o presente; cerca de 72 mil novos registros inseridos por ano (no total, a base conta com mais de 3 milhões e 580 mil registros, segundo dados de março de 2009);

32. Zoologycal Records • Hospedeiro: domínio da Thomson Reuters – ISI Web of Knowledge: • Formada em 2008 pela fusão da Thomson Corporation (empresa canadense fundada na década de 1950) com a Reuters Group PLC (companhia londrina fundada em 1851), a Thomson Reuters é uma das mais importantes organizações na área de fontes de informação por meio de bancos de dados, possuindo representantes em mais de 93 países e mais de 50 mil empregados (a Thomson Reuters figura em 44ª posição no ranking das 100 maiores marcas globais de 2008, estudo realizado pela BusinessWeek). Cobrem atualmente relevantes bases nas áreas científica; tecnológica; de administração e finanças; engenharia; farmacologia e saúde; contabilidade, taxação e auditoria; e notícias.

33. Zoologycal Records • ISI Web of Knowledge: banco de dados acadêmico que fornece acesso a diversas bases de dados e a outros recursos: Web of Science (incluindo o Science Citation Index (SCI), Social Sciences Citation Index (SSCI), Arts & Humanities Citation Index (A&HCI), Index Chemicus e Current Chemical Reactions, cobrindo cerca de 8700 importantes revistas especializadas ciência, tecnologia, ciências sociais, artes e humanidades), ISI Proceedings, Current Contents Connect, Medline, ISI Essential Science Indicators, Journal Citation Reports, ISI HighlyCited.com e Index to Organism Names.

34. Zoologycal Records • Formato de saída: na lista de resultados de determinada busca, o registro é exibido com dados mínimos de caracterização: título do artigo, autoria, referência bibliográfica e data de publicação;

35. Opção para imprimir, enviar por e-mail os registros dos resultados da busca (selecionáveis) ou adicioná-los a uma lista de referências. Ordenação dos resultados, por ano de publicação, relevância, ordem alfabética de autor ou ordem alfabética de revista especializada Opções para refinamento da busca realizada, com alguns termos recorrentes no total de resultados, como: por espécie zoológica, tipo de documento, revista acadêmica, assuntos, ano de publicação, dados taxonômicos e idioma. Figura 4: exemplo de registro da base de dados Zoologycal Records (registro recuperado da própria base e imagem gerada em: 21 mar. 2009).

36. Zoologycal Records • O formato completo do registro é exibido quando se clica sobre o título de algum deles:

37. Pontos de acesso por descritores Opção para imprimir, enviar por e-mail os registros dos resultados da busca (selecionáveis) ou adicioná-los a uma lista de referências. Formatos: HTML, arquivo de texto (codificação para PC ou Macintosh) Pontos de acesso por autoria Figura 5: parte de exemplo de registro completo da base de dados Zoologycal Records (registro recuperado da própria base e imagem gerada em: 21 mar. 2009).

38. Pontos de acesso por descritores por organismo Pontos de acesso por descritores taxonômicos Pontos de acesso por descritores sistemáticos Figura 6:continuação do exemplo de registro completo da base de dados Zoologycal Records (registro recuperado na própria base e imagem gerada em: 21 mar. 2009).

39. Trabalhos que citam em suas referências bibliográficas o referido artigo Recurso que permite a busca de registros relacionados (busca por registros de assuntos similares) Visualização das referências bibliográficas do referido registro Figura 7: barra contendo informações acerca de dados bibliométricos e de referências que acompanham a visualização completa do artigo (barra referente ao registro do slide anterior; imagem recuperada em: 21 mar. 2009).

40. Zoologycal Records • Linguagem de indexação: a base utiliza tesauro dividido em cinco categorias máximas: • Subject; • Geographical; • Palaeontological; • Systematic; • Taxa Notes; Os termos do tesauro são utilizados como pontos de acesso e também como termos que podem ser adicionados a buscas;

41. Zoologycal Records • Campos de busca pesquisáveis e pontos de acesso: TS=Topic TI=Title AB=Abstract AU=Author/Editor (possui índice próprio) CA=Corporate Author SO=Publication Name (possui índice próprio) PY=Year Published PU=Publisher AD=Address SD=Subject Descriptors (possui índice próprio)BT=Broad Terms DE=Descriptors TA=Taxa Notes ST=Super Taxa SY=Systematics SY=Organism BN=Biblio Note IC=Identifying Codes

42. Zoologycal Records • Documentação e instrumentos auxiliares de busca: • Disponibilidade de 2 formas de busca: • Search (busca rápida): utilização de termos em um ou mais campos de pesquisa; opção de seleção em alguns pontos de acesso ou em qualquer um deles (utilização de termo tópico); possibilidade de uso de conectores booleanos; possibilidade de restrição temporal;

43. Zoologycal Records • Advanced search (busca avançada): utilização de termos em quaisquer e quantos pontos de acesso que se deseja, com a possibilidade de estratégias de busca complexas com conectores booleanos; podem ser feitas restrições por idioma, tipo de documento (artigo de revista especializada, capítulo de livro etc.) e suporte (impresso, online, microforma etc.); utilização de históricos de busca do usuário;

44. Zoologycal Records • Documentação: presença de tutoriais online, além de janelas de help; • Possibilidade de acesso: online via Internet, por meio de assinatura.

45. Computer Abstracts International Database Endereço da base de dados: COMPUTER ABSTRACTS INTERNATIONAL DATABASE. Disponível em: <http://info.emeraldinsight.com/products/abstracts/caid/index.htm?PHPSESSID=tlhn72lram12lnq1udrhr9l103&>.

46. Computer Abstracts International Database • Cobertura: A Computer Abstracts International Database fornece acesso a mais de 200 mil resumos de artigos de 200 renomados periódicos especializados na área da ciência da computação (como as americanas ACM Transactions on Computer Systems, IEEE Software e SIAM Journal on Computing; Artificial Intelligence in Medicine, dos Países Baixos; The Computer Journal, do Reino Unido e RAIRO Theoretical Informatics and Applications, da França), cobrindo áreas temáticas como inteligência artificial, comunicações e redes, teoria computacional, bases de dados e sistemas de informação, hardware, programação e organização de sistemas. A lista de cobertura de revistas especializadas credenciadas da CAID é elaborada a partir das bibliotecas de centros de excelência a nível mundial, tais como a Universidade de Standford e o MIT (Massachusetts Institurte of Technology); • Equivalente impresso: Computer Abstracts International Database, ISSN 0010-4469 (impressa desde 1957);

47. Computer Abstracts International Database • Tipo de bases de dados: referencial bibliográfica; • Atualidade: cobre a produção da área desde 1987, com atualizações mensais;

48. Computer Abstracts International Database • Hospedeiro: Emerald: • A Emerald Group Publishing Limited foi fundada em 1967 por um grupo de acadêmicos que objetivavam uma publicação alternativa que cobrisse a área de gerência e assuntos correlatos. Atualmente fornece acesso ao conteúdo e a resumos de coleção de publicações periódicas com ênfase nas áreas de administração, contabilidade, ciência da informação e engenharias, em especial mecânica, elétrica e de produção;

49. Computer Abstracts International Database • Formato de saída: na lista de resultados de determinada busca, o registro é exibido com seus dados mínimos de caracterização: título do artigo, autor, localização (referência bibliográfica) e base de dados à qual pertence. Disponibiliza formas de ordenação dos registros (como por atualidade), quantidade de registros por página de resultados de busca, além de possibilidade de modificação de busca sem a necessidade de se fazer outra totalmente nova:

50. Figura 8: exemplo de listagem de registros oriunda de uma busca específica na base de dados CAID (busca realizada na própria base e imagem criada em: 23 mar. 2009).