Międzynarodowa Wymiana Pracowników – IRSES Program Ludzie w 7PR Zasady i cele akcji

1. Międzynarodowa Wymiana • Pracowników – IRSES • Program Ludzie w 7PR • Zasady i cele akcji Renata Downar-Zapolska Regionalny Punkt Kontaktowy ds. 7. PR UE Politechnika Gdańska • Anna Wiśniewska Bogna Hryniszyn Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk

2. Szkolenie początkujących naukowców Sieci Marie Curie Kształcenie ustawiczne i rozwój kariery Rozwój kariery doświadczonych naukowców Rozwój współpracy między przemysłem a środowiskiem akademickim Współpraca pomiędzy przemysłem a nauką Wymiar międzynarodowy Rozwój współpracy z krajami trzecimi Działania wspierające Polityka dot. mobilności naukowców; sieć EURAXESS; Noc Naukowca „Ludzie”:Obszary działań

3. IRSES – cele IRSES Akcja Marii Curie: International Research Staff Exchange Scheme Cele:  wzmocnienie istniejącej lub stworzenie nowej współpracy naukowej WYŁĄCZNIE pomiędzy INSTYTUCJAMI BADAWCZYMI krajów europejskich i krajów, z którymi UE podpisała umowę o współpracy naukowo- technologicznej (S&T) oraz krajów objętych tzw. Polityką sąsiedztwa (zał. lista krajów). współpraca naukowa realizowana poprzez wspólny i skoordynowany program wymiany pracowników ma prowadzić do długofalowych kontaktów oraz wymiany wiedzy i dobrych praktyk.

4. IRSES –zasady Zasady ogólne: Projekt przygotowywany jest przez KONSORCJUM składające się z • minimum trzech instytucji naukowych, • dwie z nich muszą się znajdować w dwóch różnych krajach członkowskich UE (MS) lub stowarzyszonych z 7 PR (AC), • jedna musi się znajdować w uprawnionym kraju trzecim (KT). • Koordynatorem jest zawsze instytucja europejska.   Czas trwania projektu: od 24 do 48 miesięcy Obszar i tematyka badawcza: każda zaproponowana przez konsorcjum z wyjątkiemEURATOMu (specyficzne) UE UE KT

5. IRSES – wymiana pracowników Międzynarodowa WYMIANA pracowników • Pracownik = naukowiec (przede wszystkim), kadra zarządzająca, kadra administracyjna, kadra techniczna • Pracownik = osoba zatrudniona w instytucji badawczej będącej członkiem konsorcjum projektu • Pracownicy są wysyłani na zasadzie oddelegowania, tj. pozostają nadal zatrudnieni w instytucji wysyłającej. • Długość oddelegowania wynosi minimum 1 miesiąc, a maksimum 12 miesięcy. Pobyt pojedynczego pracownika może być dzielony. Krótsze pobyty niż 1 miesiąc muszą być uzasadnione w projekcie. • Udział pracowników w konferencjach i szkoleniach organizowanych w ramach projektu. • Wymiana pracowników dozwolona (finansowana) tylko pomiędzy krajem europejskim a uprawnionym krajem trzecim. Inne działania: • wspólne badania • organizacja szkoleń, warsztatów, seminariów • spotkania konsorcjum

6. IRSES – wymiana pracowników Wymiana pracowników • KE finansuje wymianę pracowników tylko pomiędzy krajem europejskim a uprawnionym krajem trzecim. Wymiana pomiędzy UE a KT powinna być zbalansowana UE 1 KT 2 UE 2 KT 3 UE 3 KT 1

7. IRSES – zasady finansowe Działania finansowane przez KE: • Oddelegowania każdego pracownika przez instytucję kraju europejskiego: ryczałtowa kwota1 900 EUR na miesiąc. kwota ta obejmuje koszty związane z wyjazdem, w tym koszty podróży i pobytu. • W przypadku podróży do krajów odległych od Europy (lista w zał.) dodatkowa kwota tzw. „long distance allowance” – 200 EUR na miesiąc. • Procent od kwoty na wymianę pracowników może być przeznaczony na zarządzanie projektem i koszty pośrednie. Powinien zostać uzgodniony w trakcie negocjacji consortium agreement (max 7%). • Spotkania projektowe, organizacja szkoleń i warsztatów Podstawowy Budżet projektu = XX osobo/miesięcy * 1900 € (242 o/m * 1900 € = 459 800 €)

8. IRSES – zasady finansowe Działania NIE finansowane przez KE: • Wymiana pracowników pomiędzy krajami członkowskimi i stowarzyszonymi • Przyjazdy pracowników z instytucji krajów trzecich co do ogólnej zasady. Kraje trzecie powinny pokryć koszty wysyłania swoich pracowników do krajów europejskich. Podczas negocjacji kontraktu KE będzie wymagała od konsorcjum zaświadczenia o istnieniu funduszy przeznaczonych na ten cel. WYJĄTEK: Dodatkowe finansowanie przez KE: W zależności od dostępnego budżetu KE może przyznać środki finansowe na przyjazd pracowników z instytucji niektórych krajów trzecich, tj. Objętych: • Europejską Polityką Sąsiedztwa; • Krajów Partnerskich Współpracy Międzynarodowej.

9. IRSES – kraje uprawnione 1. Kraje objęte Europejską Polityką Sąsiedztwa - ENP (nie stowarzyszone z 7 Programem Ramowym): a) Europa Wschodnia i Azja Centralna: Armenia, Azerbejdżan, Białoruś, Gruzja, Mołdawia, Ukraina b) Kraje Partnerskie Śródziemnomorskie: Algieria, Autonomia Palestyńska, Egipt, Jordania, Liban, Libia, Maroko, Syria, Tunezja • Kraje, które podpisały Porozumienie o Współpracy Naukowo Technologicznej z UE (S&T agreement) a) Kraje Partnerskie Współpracy Międzynarodowej - ICPC: Argentyna, Brazylia, Chiny, Chile, Egipt, Indie, Meksyk, Maroko, Republika Afryki Południowej, Rosja. b) Pozostałe kraje (nie otrzymują finansowania): Australia, Japonia, Kanada, Korea Południowa, Nowa Zelandia, Stany Zjednoczone Ameryki Północnej,

10. IRSES – uczestnicy projektu PARTNERS (Konsorcjum) • kraje członkowskie i stowarzyszone z 7PR • podpisują kontrakt (grant agreement) z KE • mogą podpisać consortium agreement • jeden z nich pełni rolę koordynatora BENEFICIARES PARTICIPANTS • kraje trzecie • podpisują partnership agreement z beneficiares (KE wymaga aby był podpisany przed podpisaniem kontraktu z KE) PARTNERS = publiczne/prywatne instytucje naukowe typu non-profit

11. IRSES – min. skład konsorcjum PARTICIPANT BENEFICIARES Otrzymują dofinansowanie Instytucja z Kraju Trzeciego: Instytucja z kraju członkowskiego UE lub stowarzyszonego z FP 7 Może otrzymać dofinansowanie: ENP S&T - ICPC Instytucja z kraju członkowskiego UE lub stowarzyszonego z FP 7 Musi zagwarantować wkład własny: S&T - nie ICPC

12. IRSES – uczestnicy Ćwiczenie 1. Ocena składów konsorcjów Tak, finansowana może być wymiana: Polska – Ukraina, Ukraina – Polska, Estonia – Ukraina, Ukraina - Estonia Nie, koncern samochodowy nie jest organizacją badawczą Tak, finansowana może być wymiana: Bułgaria - Azerbejdżan, Azerbejdżan - Bułgaria, Szwajcaria – Azerbejdżan, Azerbejdżan - Szwajcaria Tak, pod warunkiem, że instytut z USA jest organizacją non-profit. Finansowana może być wymiana: Norwegia –USA, Chorwacja – USA. Partner z USA musi znaleźć środki na wysłanie swoich naukowców do Europy. Nie, MŚP w Polsce nie jest organizacją badawczą non-profit. Nie, mamy dwóch partnerów z krajów członkowskich i jednego z kraju stowarzyszonego.

13. IRSES - Wysyłanie własnego pracownika za granicę (I) Możliwości wyjazdu naukowca z instytucji macierzystej urlop bezpłatny delegacja urlop szkoleniowy Urlop wypoczynkowy TAK - jeżeli stroną projektu nie jest pracodawca NIE - jeżeli stroną projektu jest pracodawca

14. IRSES - Wysyłanie własnego pracownika za granicę (II) • Oddelegowanie jest poleceniem wykonywania pracy na rzecz pracodawcy poza stałym miejscem pracy pracownika – jest zatem nadal trwającym, aktywnym stosunkiem pracy. • Urlop bezpłatny nie jest oddelegowaniem. Zawieszone zostają bowiem uprawnienia związane z zatrudnieniem chociaż sam stosunek pracy trwa. • Urlop szkoleniowy jest zwolnieniem z obowiązku wykonywania podstawowych obowiązków pracownika, na rzecz wykonywania prac w projekcie, dla którego urlop ten został udzielony. W okresie urlopu szkoleniowego pracownik otrzymuje wynagrodzenie, a w przypadku braku woli do wypłaty wynagrodzenia, urlop taki przekształca się w bezpłatny. • Jeżeli strony nie postanowią inaczej, urlop szkoleniowy po pierwszym miesiącu przekształca się w bezpłatny.

15. IRSES - Wysyłanie własnego pracownika za granicę (III) „Delegowanie” pracowników Urlop szkoleniowy: • zwolnienie z obowiązku świadczenia dotychczasowej pracy, • może istnieć odrębna umowa, • może przekształcić się w bezpłatny. Delegacja - podróż służbowa: • nie dochodzi do zmiany treści umowy o pracę, • pracownikowi przysługują diety z tytułu podróży służbowej, • druczek delegacji. Oddelegowanie: • dochodzi do czasowej zmiany warunków pracy i/lub płacy, • pracownikowi nie przysługują diety z tytułu podróży służbowej, • „aneks” do umowy.

16. IRSES-2008 wyniki Budżet konkursu:25 mln. € Złożono 73wnioski na sumę14,9 mln. €. 406instytucji złożyło 73 wnioski. 340uczestników jest zaangażowanych w 59projektów.

17. IRSES-2009 wyniki Budżet konkursu:30 mln. € Złożono 178wnioski na sumę44,5 mln. €. 1023instytucji złożyło 178wniosków. 661uczestników jest zaangażowanych w 107projektów

18. IRSES-2008 wyniki Współczynnik sukcesu dla wszystkich instytucji: 83,9% Współczynnik sukcesu dla polskich instytucji: 71,4% Z 7 projektów złożonych z udziałem polskich instytucji, 5 projektów zaakceptowanych, w tym 4 koordynowane przez polskie instytucje.

19. IRSES-2009 wyniki Współczynnik sukcesu dla wszystkich instytucji: 64,1% Współczynnik sukcesu dla polskich instytucji: 59% Z 17 projektów złożonych z udziałem polskich instytucji, 10 projektów zaakceptowanych w tym, 4 koordynowane przez polskie instytucje.

20. IRSES-2008 wyniki Udział instytucji z krajów trzecich w ocenianych/zaakceptowanych wnioskach

21. IRSES-2009 wyniki Udział instytucji z krajów trzecich w ocenianych/zaakceptowanych wnioskach

22. IRSES-2008 wyniki Projekty według paneli tematycznych

23. IRSES-2009 wyniki Projekty według paneli tematycznych

24. IRSES-2008 wyniki Oceniający eksperci: 48 Kraje MS/AC: 15 / eksperci: 28 Kraje ETC: 12 / eksperci: 20

25. IRSES-2009 wyniki Oceniający eksperci: 50 Kraje MS/AC: 16 / eksperci: 19 Kraje ETC: 20/ eksperci: 31

26. Eksperci w 7PR • KE stworzyła bazę ekspertów do której mogą wpisywać się osoby indywidualnie lub nominacja może być dokonana przez instytucje macierzystą. • KE wybiera ekspertów z poniższej bazy: • https://cordis.europa.eu/emmfp7/index.cfm?fuseaction=wel.welcome • doświadczenie zdobyte podczas oceny to zaoszczędzenie około 50% czasu poświęcanego • na przygotowanie projektów do 7PR oraz ogromne zwiększenie szansy na odniesienie • sukcesu czyli zaakceptowanie własnego projektu i otrzymanie funduszy unijnych; • za "naukę" i wykonaną pracę ekspert otrzymuje wynagrodzenie od KE: honorarium w • wysokości 450 euro za każdy dzień pracy, refundacje kosztów podróży, dietę hotelową • (100euro/nocleg) oraz dzienną (92 euro); • ze względu na różnorodność wniosków, tak badawczych, jak i wspierających naukę • ekspertem może zostać każda osoba działająca w sferze badawczo-rozwojowej, a także • osoby zatrudnione w przemyśle i administracji; • podstawowym wymogiem jest posiadana wiedza i doświadczenie w danej dziedzinie; • oraz przyzwoita (ale nie koniecznie doskonała) znajomość języka angielskiego; • udział w ocenie jest sprawą indywidualną każdego zgłaszającego się eksperta, • oznacza to, że nie trzeba mieć "namaszczenia" swojego pracodawcy.

27. Kontakt:Anna WiśniewskaBogna Hryniszynanna.wisniewska@kpk.gov.plbogna.hryniszyn@kpk.gov.pl Renata Downar-Zapolska rdzap@pg.gda.pl proeuro@pg.pg.gda.pl Regionalny Punkt Kontaktowy 7. PR UE Dział Projektów Europejskich Politechnika Gdańska Tel. 347 24 12 Tel. 347 27 11 Tel. 348 60 58 • Dziękuję za uwagę Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk ul. Żwirki i Wigury 81 02-091 Warszawa tel: 0 22 828 74 82 fax: 0 22 828 53 70 e-mail: kpk@kpk.gov.pl