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Posting Proprietary Formats

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kita
10 diapositives · 203 Views · Sep 08, 2014

Learn the reasons for using PDF or PowerPoint to ensure document integrity, security, and ease. Discover conversion tools and methods for accessible HTML. PDF accessibility tips and techniques are also discussed.

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Posting Proprietary Formats - slide 1
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Posting Proprietary Formats
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Transcription de la présentation

  1. Posting Proprietary Formats Prepared by the NYS Forum IT Accessibility Committee http://www.nysforum.org/accessibility/resources/curriculum/proprietary Presented by Lisa Hebert Ryan May 11, 2006

  2. Topics • PowerPoint • PDF

  3. Reasons given for using PDF or PowerPoint • Maintain the integrity of an official form or document • Security • Maintain the “look” • It’s easy • Other…..

  4. PowerPoint on the web • PowerPoint is not a web-friendly format • How to convert to accessible HTML • PowerPoint Add-on (Windows only) • University of Illinois: Office Accessibility Wizard (www.rehab.uiuc.edu/office/download.html) [Now a commercial product - $39.95; free download is crippled] • Copy the outline to an HTML page & format by hand • Use HTML slide program such as WimpyPoint, Slidemaker or Opera’s Opera Show • Create your own HTML slides from scratch

  5. PowerPoint “Make Accessible” add-on • How it works • Caution: does not convert scripts or links into accessible HTML • Need to modify the HTML after the conversion to reactivate them • See tutorial on WebAIM site (www.webaim.org)

  6. PDF (Portable Document Format) • Adobe Acrobat Reader Full Version 6.0 • Embedded speech synthesizer • Accessible w/ limitations • If document was not created with accessibility in mind, it will still pose significant accessibility challenges to blind users (eimages w/o alt text)

  7. PDF The most reliable way to make a PDF file accessible is to convert it to accessible HTML.

  8. Accessible PDF • PDF files must be created with accessibility in mind • Document must: • Contain real text (not scanned image) • Be in Tagged PDF format* • Be marked up for accessibility* • User must: • Have either JAWS or Window Eyes • Have Acrobat 5.0 or greater

  9. Tagged PDF • 3 ways to generate tagged PDF • Use MS Word to create the document, then convert to PDF • Run “Make Accessible” plug-in, then clean it up • The hard way: create the tags yourself

  10. To Learn More • WebAIM (Web Accessibility in Mind) • http://www.webaim.org/techniques/acrobat/ • Adobe Acrobat Accessibility • www.adobe.com/products/acrobat/access_info.html • AccessIT (National Center on Accessible Information Technology in Education) • http://www.washington.edu/accessit/articles?2 • California Community Colleges High Tech Center • http://www.htctu.fhda.edu/trainings/manuals/web/Creating_Accessible_PDFs.pdf