Ciclo del Proyecto

1. Ciclo del Proyecto Adolfo Vargas Araus Docente E.M.T.P Contador Auditor

2. Conclusión • Para que se genere un proyecto debe existir una necesidad insatisfecha. • Un proyecto corresponde a un proceso de asignación de recursos para satisfacer ciertos objetivos. • El proyecto generará un bien o servicio necesario y escaso. 6

3. Etapas del Proyecto • Estudio • Ejecución • Operación • Abandono 7

4. Etapas de Pre-inversión Distintos niveles de estudio: • Perfil • Prefactibilidad • Factibilidad 8

5. Etapas de Post-inversión • Ejecución • Operación • Abandono 9

6. Proceso de Gestión del Proyecto • Diseño • Análisis de la idea • Descripción del proyecto • Conveniencia de realizar el proyecto. • Negociación • Lograr el apoyo • Complementación de agentes e instituciones que intervienen en el proyecto. 10 Continúa

7. Proceso de Gestión del Proyecto • Implementación • Materialización de la inversión • Asignación de los recursos • Satisfacer objetivos 11

8. Desarrollo de las etapas depende de los acuerdos entre tres agentes económicos • Inversionistas • Asumen riesgos y financian el proyecto. • Promotores • Aportan idea, análisis y buscan inversionistas. • Técnicos • Estudian y desarrollan el proyecto. 12

9. Ciclo del Proyecto 14 Continúa

10. Idea Surge como consecuencia de necesidades insatisfechas Definidas estas necesidades se establece la magnitud indicando a quienes afecta 15

11. Estudio a Nivel de Perfil • Análisis preliminar • Realizado por expertos • Muy importante debido al alto costo del siguiente estudio. • Disminuye riesgo de análisis de proyectos no rentables. • Estudio de carácter general • Se toma la decisión de continuar estudiando el proyecto o abandonarlo. 16

12. Estudio de Prefactibilidad • Objetivo : Rentabilidad Económica • Contenido : Diagnóstico, Metodología, Mercado, Tecnología, Administración, Legislación, Financiamiento, Indicadores Económicos,Riesgo. 17 Continúa

13. Estudio de Prefactibilidad • Análisis detallado • Identifica las alternativas mas sobresalientes que permitan fortalecer la conveniencia del proyecto. • Optimiza el proyecto ya que establece su fecha de puesta en marcha, tamaño y localización. • Se toma la decisión de invertir en el proyecto o abandonarlo. 18

14. Estudio de Factibilidad • Objetivo :Definir la implementación y ejecución del proyecto. • Contenido : Ingeniería básica, planos y especificación equipos, contratistas, montajes, estudios de suelos… • Estudios de Ingeniería de detalle • Se inicia la adquisición de activos fijos. 19

15. Desarrollo del Proyecto • Se asumen los riesgos del proyecto. • Ejecución • Etapa de inversión • Ejecución de planes de marketing. • Contratación gerente y personal • Planificación, desarrollo, FODA • Generación de nuevas ideas. 20

16. Evaluación Ex-Post • Análisis retrospectivo • Genera experiencia para proyectos futuros. • Mejora desempeño de ejecutivos. • Retroalimentación • Generación de nuevos proyectos. • Se cierra el ciclo. 21

17. Preparación de Proyectos

18. Preparación de Proyectos • Objetivo: Determinar la rentabilidad del proyecto. • Equipo multidiciplinario • Jefe de proyectos • Independencia del equipo de trabajo que realizó el Perfil y del que hará la factibilidad. • Determina si se realizará o no el proyecto. Decisión económica • Tiempo de duración de 4 a 6 meses.

19. Etapas de la Preparación de Proyectos • Diagnóstico • Metodología • Análisis de Prefactivilidad • Evaluación

20. Etapa I • Diagnóstico del Proyecto • Establecer el contexto y el punto de partida del Proyecto Continúa

21. Diagnóstico • Antecedentes generales y específicos del proyecto • Objetivos del proyecto • Antecedentes cualitativos y cuantitativos • Definir el contexto en el cual se desarrollará • Impacto del proyecto Continúa

22. Diagnóstico • Mostrar magnitud del proyecto • Identificar situación actual del proyecto • Justificación del proyecto • Tiempo de duración 2 a 4 semanas Continúa

23. Diagnóstico El diagnóstico es importante porque define el desarrollo futuro del proyecto

24. Etapa II • Metodología del Proyecto. • Establecer los procedimientos que se usarán en el desarroollo de la Evaluación del Proyecto Continúa

25. Metodología del Proyecto • Definir la Situación Base: • Corresponde a la situación actual optimizada. • ¿Lo que pasaría si no se realiza el proyecto? • La optimización de la situación actual es a nivel de gestión, sin inversiones significativas. Continúa

26. Metodología del Proyecto • Definir la Situación con Proyecto: • Debe proyectarse como sería el escenario si se realiza el proyecto. • Se debe analizar todos los impactos. Positivos y negativos que generará la realización del proyecto.

27. Metodología del Proyecto • Analizar separabilidad de proyectos • Método para medición de Beneficios y Costos. • Criterio conservador • Ni optimista, ni pesimista. • Opción mas probable Continúa

28. Metodología del Proyecto • Definir indicadores para medir la bondad del proyecto • Proponer mecanismos para obtener la información • Explicar métodos de cálculo • Definir contenido del estudio Continúa

29. Metodología del Proyecto • Estructurar etapas de análisis del proyecto. • Realizar Análisis FODA de las tareas de la preparación del proyecto • Determinar la Ruta Crítica de la preparación del proyecto • Tiempo de duración 2 a 4 semanas Continúa

30. Etapa III • Análisis de Prefactibilidad del Proyecto • Dar viabilidad a todos los aspectos del proyectos • Resolver los problemas del proyecto • Encontrar y establecer el costo de las soluciones • Objetivo económico. Estimación de costos

31. Análisis de Prefactibilidad • Mercado • Técnica • Administrativa • Legal • Societaria • Tributaria • Financiera • Ambiental • Otros

32. Prefactibilidad de Mercado • Definición del producto • Establecer características • Servicios asociados • Establecer todos los atributos: Unidades, calidad, color, embase... • Segmento de mercado al que esta dirigido • Forma de comercialización Continúa

33. Prefactibilidad de Mercado • Comportamiento del mercado del Producto • Estimación de la Demanda y Oferta actual. Continúa

34. Prefactibilidad de Mercado • Proyecciones de producción sin proyecto (oferta). • Proyecciones de consumo (demanda). • Exceso de demanda futura • Proyecciones de Precios Continúa

35. Prefactibilidad Técnica • Descripción y selección de proceso • Balance de Masa y Energía • Selección de equipos • Proyectos complementarios: Servicios, Montajes… Continúa

36. Prefactibilidad Técnica • Determinación de Insumos, productos y subproductos. • Flexibilidad y rendimientos • Consumos de Energía • Tabla de costos en insumos • Lay-out Continúa

37. Prefactibilidad Técnica • Personal de operaciones, cargo, perfil, sueldos. • Programas de trabajo : Turnos • Gastos en personal. • Tabla de Costos de Personal

38. Prefactibilidad Técnica • Inversiones en equipos y edificaciones. • Inversiones en capital de trabajo • Costos de instalación • Gastos de Puesta en Marcha. • Costos de Imprevistos • Tabla de Inversiones

39. Prefactibilidad Administrativa • Personal • Estructura Organizacional • Sistema de información Administrativo • Definir perfil y descripción de cargos del personal. • Tabla de gastos en personal

40. Prefactibilidad Legal • Marco legal vigente nacional e internacional. • Aspectos legales del giro del proyecto • Aspectos Laborales • Políticas de desarrollo industrial. Zonas francas • Incentivos. Subsidios • Costos asociados al cumplimiento de la legislación vigente.

41. Prefactibilidad Societaria • Definir relación entre los inversionistas. • Definir pacto entre los socios • Definir sociedad: • Persona Natural • Sociedad Limitada • Sociedad Anónima • Otras • Estatuto social • Gasto para dar forma a la sociedad.

42. Prefactibilidad Tributaria • Sistema Tributario • Tratados internacionales. Aranceles • Mecanismo de determinación del gasto en impuesto.

43. Prefactibilidad Financiera • Requerimientos de financiamiento de los inversionista. • Fuentes de Financiamiento • Inversionistas • Fondos de desarrollo • Instituciones crediticias • Leasing • Emisión de bonos • Emisión de acciones (ADR) • Fondo de capital de riesgo Continúa

44. Prefactibilidad Financiera • Beneficios tributarios • Estimación costo financiamiento. • Tasas y costos fijos

45. Prefactibilidad Ambiental • Marco legal vigente • Ajuste a la norma • Análisis de Impacto ambiental • Costos de ajustes técnicos

46. Análisis de Prefactibilidad • Resolver todos los problemas que el proyecto pueda presentar. • Encontrar el ¿Como? • Determinar los costos para hacer realidad el proyecto. • Resumen de costo. Tablas

47. Etapa IV • Evaluación Economíca • Estimación de la rentabilidad del proyecto • Proyecto sin y con financiamiento • Proyecto bajo certidumbre y riesgo Continúa

48. Evaluación Económica • Proyecto Puro • Flujo de Caja sin financiamiento • Indicadores Económicos • Sensibilización del proyecto • Determinar la rentabilidad del proyecto puro. Continúa

49. Evaluación Económica • Proyecto Financiado • Flujo de Caja con financiamiento • Indicadores Económicos • Sensibilización del proyecto • Determinar la rentabilidad del proyecto financiado.

50. Evaluación Económica • Análisis de Riesgo • Simulación del Proyecto • Impacto de la inflación